Surat keterangan usaha adalah surat yang dikeluarkan oleh kelurahan sebagai bukti resmi bahwa terdapat usaha yang berjalan di sebuah lokasi.
Pembuatan surat keterangan usaha cukup mudah dan dapat jadi di hari yang sama. Yuk simak persyaratan, cara membuat, dan contoh templatenya dalam artikel berikut ini!
Apa Itu Surat Keterangan Usaha?
Surat keterangan usaha merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh lembaga berwenang untuk menerangkan bahwa orang yang namanya tertera pada surat adalah benar merupakan penduduk atau badan usaha yang menjalankan kegiatan usaha di lokasi tertentu.
Surat keterangan usaha ini biasanya dibuat sebagai dokumen legalitas dan persyaratan jika ingin membuat surat izin usaha atau pengajuan pinjaman ke bank atau lembaga keuangan lainnya dalam rangka pengembangan usaha.
Surat keterangan usaha biasanya dikeluarkan oleh pemerintah setempat seperti kelurahan atau Kepala Desa. Sebelum mengajukan surat keterangan usaha ke kelurahan atau desa, pemilik usaha harus memiliki surat pengantar dari RT atau RW terlebih dahulu.
Jika kamu memiliki usaha yang ingin di daftarkan surat izinnya secara resmi, maka langkah pertama yang harus kamu lakukan pertama adalah membuat surat keterangan usaha.
Namun, banyak orang sering bertanya-tanya apakah surat keterangan usaha sama dengan surat izin usaha. Jawabannya adalah tidak, karena keduanya memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda.
Surat Izin Usaha diterbitkan oleh dinas perizinan daerah melalui sistem pendaftaran online OSS (Online Single Submission). Dokumen ini wajib dimiliki oleh usaha yang memerlukan regulasi khusus seperti apotek, restoran, bakery, dan usaha skala besar lainnya yang diatur oleh regulasi pemerintah.
Sementara itu, Surat Keterangan Usaha (SKU) merupakan dokumen yang diterbitkan oleh pemerintah setempat, seperti kelurahan atau kecamatan, sebagai bukti bahwa suatu usaha benar-benar ada dan beroperasi di lokasi tertentu. SKU biasanya digunakan oleh pelaku usaha kecil atau mikro untuk berbagai keperluan administratif.
Jika usaha yang dijalankan membutuhkan izin resmi untuk beroperasi, maka kamu harus mengurus surat izin usaha, sedangkan jika hanya membutuhkan bukti keberadaan usaha tanpa izin khusus, membuat SKU sudah cukup.
Baca Juga: Bagaimana Cara Daftar UMKM Online? Begini Panduannya!
Biaya Pembuatan Surat Keterangan Usaha
Jika kamu berniat membuat surat keterangan usaha di kelurahan atau kecamatan tak perlu khawatir, karena kamu tidak perlu mengeluarkan biaya sepeserpun alias gratis. Pembuatan surat keterangan usaha termasuk ke dalam layanan administrasi yang diberikan oleh pemerintah setempat.
Namun, terdapat beberapa biaya yang mungkin muncul seperti membeli materai, biaya fotokopi atau jika kamu menggunakan calo, mungkin kamu harus membayar biaya jasanya.
Syarat Membuat Surat Keterangan Usaha
Untuk membuat surat keterangan usaha terdapat beberapa dokumen persyaratan yang harus dipenuhi. Dokumen-dokumen ini biasanya menunjukan identitas dan informasi usaha yang dimiliki pemohon. Berikut beberapa dokumen yang perlu dipersiapkan:
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP),
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK),
- Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP),
- Surat Pengantar dari RT/RW
- Surat Permohonan SKU yang telah dibubuhi materai,
- Foto lokasi usaha,
- Surat Pernyataan Tidak Berjualan di trotoar atau badan jalan,
- Surat perjanjian sewa tempat,
Cara Membuat Surat Keterangan Usaha
Cara membuat surat keterangan usaha dapat dilakukan secara langsung melalui kantor desa atau kantor kecamatan setempat ataupun online melalui situs oss.go.id. Berikut merupakan tata cara pembuatannya:
Cara Membuat Surat Keterangan Usaha secara Offline
Tata cara umum untuk melakukan pembuatan surat keterangan usaha yaitu:
1. Membuat Surat Pengantar RT/RW
Kamu dapat mendatangi pengurus RT kemudian menyampaikan keperluan untuk membuat surat keterangan usaha. Kemudian biasanya kamu akan disuruh menunjukan kartu identitas seperti KTP dan KK.
Pengurus RT akan memberikan surat pengantar yang nantinya harus kamu antarkan ke pengurus RW untuk di tanda tangani. Setelah RT dan RW tanda tangan, kamu dapat langsung melanjutkan proses pembuatan surat ke kantor kelurahan atau desa.
2. Datang Ke Kantor Kelurahan
Setelah mendapat surat pengantar, proses selanjutnya akan ditangani oleh kelurahan dan kamu akan diminta melengkapi formulir dan persyaratan yang dibutuhkan. Kemudian, pihak kelurahan akan memproses lebih lanjut menjadi surat keterangan usaha.
3. Datang Ke Kantor Kecamatan
Setelah surat keterangan usaha telah jadi dari kantor kelurahan, kamu selanjutnya dapat mendatangi kantor kecamatan untuk meminta stempel dan tanda tangan dari ketua camat. Jika telah selesai, surat keterangan usaha dapat langsung kamu gunakan dan memiliki masa berlaku satu tahun.
Cara Membuat Surat Keterangan Usaha secara Online
Apabila kamu tidak memiliki waktu luang untuk mendatangi kantor kelurahan dan kecamatan secara langsung, kamu dapat mengajukan surat keterangan usaha via online menggunakan situs oss.go.id. Berikut tata cara pembuatannya:
1. Membuat Akun di OSS
Langkah pertama yang harus kamu lakukan yaitu membuat akun di situs OSS dengan mengisikan data diri kamu. Pastikan kamu mengisikan nomor telepon dan email yang aktif untuk verifikasi akun.
2. Pilih Layanan Perizinan Usaha
Setelah berhasil login kamu dapat memilih layanan perizinan usaha dan memilih jenis usaha. Selanjutnya, kamu dapat melengkapi semua data yang dibutuhkan, pastikan kamu mengisi formulir online tersebut dengan teliti agar tidak terdapat kesalahan.
3. Mencetak Surat Keterangan Usaha
Setelah mengisi data diri dan usaha, kemudian surat keterangan usaha akan dibuat secara otomatis. Hasil yang sudah selesai dapat langsung kamu download dan cetak untuk menjadi bentuk fisik SKU.
Contoh Surat Keterangan Usaha
Berikut merupakan contoh beberapa surat keterangan usaha dari berbagai daerah di Indonesia yang dapat kamu jadikan referensi:
Contoh Template Surat Keterangan Usaha
(Sumber: diskum.batam.go.id)
Contoh Surat Keterangan Usaha Kelurahan Pagongan
(Sumber: kelurahan.pagongangan.madiunkota.go.id)
Contoh Surat Keterangan Usaha Warung
(Sumber: scribd.com)
Contoh Surat Keterangan Domisili Usaha Kelurahan Beringin Raya
(Sumber: scribd.com)
Contoh Surat Izin Tempat Usaha Kelurahan Kampung Tunggal Warga
(Sumber: scribd.com)
Setiap daerah biasanya memiliki template surat keterangan usaha yang berbeda beda namun poin poin intinya tetaplah sama. Berikut contoh teks yang tertulis pada surat keterangan usaha:
Contoh Surat Keterangan Usaha Warung
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA [Nama Kabupaten/Kota]
KECAMATAN [Nama Kecamatan]
KELURAHAN [Nama Kelurahan]
Alamat: [Alamat Kelurahan]
Telp: [Nomor Telepon]
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lurah], selaku Lurah [Nama Kelurahan], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota], dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Pemilik Usaha]
Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir]
Alamat : [Alamat Pemilik Usaha]
Nomor KTP : [Nomor KTP]
Berdasarkan data yang ada, yang bersangkutan benar memiliki usaha berupa warung dengan nama [Nama Warung, jika ada], yang berlokasi di [Alamat Usaha]. Usaha tersebut telah berjalan sejak [Tahun Berdiri Usaha] dan masih aktif beroperasi hingga saat ini.
Surat Keterangan Usaha ini dibuat untuk keperluan [keperluan, misalnya pengajuan kredit usaha/pembuatan rekening bank, dll.].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Kota/Kabupaten], [Tanggal Pembuatan Surat]
Lurah [Nama Kelurahan]
(Cap dan Tanda Tangan Lurah)
[Nama Lurah]
Contoh Surat Keterangan Usaha Laundry
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA [Nama Kabupaten/Kota]
KECAMATAN [Nama Kecamatan]
KELURAHAN [Nama Kelurahan]
Alamat: [Alamat Kelurahan]
Telp: [Nomor Telepon]
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lurah], selaku Lurah [Nama Kelurahan], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota], dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Pemilik Usaha]
Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir]
Alamat : [Alamat Pemilik Usaha]
Nomor KTP : [Nomor KTP]
Berdasarkan data yang ada, yang bersangkutan benar memiliki usaha laundry dengan nama [Nama Laundry], yang berlokasi di [Alamat Usaha]. Usaha ini bergerak di bidang jasa pencucian pakaian dan telah berjalan sejak [Tahun Berdiri Usaha].
Surat Keterangan Usaha ini dibuat untuk keperluan [Keperluan, misalnya pengajuan kredit usaha/pembuatan rekening bank, dll.].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Kota/Kabupaten], [Tanggal Pembuatan Surat]
Lurah [Nama Kelurahan]
(Cap dan Tanda Tangan Lurah)
[Nama Lurah]
Contoh Surat Keterangan Usaha Toko Frozen Food
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA [Nama Kabupaten/Kota]
KECAMATAN [Nama Kecamatan]
KELURAHAN [Nama Kelurahan]
Alamat: [Alamat Kelurahan]
Telp: [Nomor Telepon]
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lurah], selaku Lurah [Nama Kelurahan], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota], dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Pemilik Usaha]
Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir]
Alamat : [Alamat Pemilik Usaha]
Nomor KTP : [Nomor KTP]
Berdasarkan data yang ada, yang bersangkutan benar memiliki usaha toko frozen food dengan nama [Nama Toko Frozen Food], yang berlokasi di [Alamat Usaha]. Usaha ini bergerak di bidang perdagangan makanan beku seperti daging, ikan, nugget, sosis, dan produk sejenisnya. Usaha ini telah berjalan sejak [Tahun Berdiri Usaha] dan masih aktif beroperasi hingga saat ini.
Surat Keterangan Usaha ini dibuat untuk keperluan [Keperluan, misalnya pengajuan kredit usaha/pembuatan rekening bank, dll.].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Kota/Kabupaten], [Tanggal Pembuatan Surat]
Lurah [Nama Kelurahan]
(Cap dan Tanda Tangan Lurah)
[Nama Lurah]
Contoh Surat Keterangan Usaha Toko Perabotan
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA [Nama Kabupaten/Kota]
KECAMATAN [Nama Kecamatan]
KELURAHAN [Nama Kelurahan]
Alamat: [Alamat Kelurahan]
Telp: [Nomor Telepon]
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lurah], selaku Lurah [Nama Kelurahan], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota], dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Pemilik Usaha]
Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir]
Alamat : [Alamat Pemilik Usaha]
Nomor KTP : [Nomor KTP]
Berdasarkan data yang ada, yang bersangkutan benar memiliki usaha toko perabotan dengan nama [Nama Toko Perabotan], yang berlokasi di [Alamat Usaha]. Usaha ini bergerak di bidang perdagangan perabotan rumah tangga dan telah berjalan sejak [Tahun Berdiri Usaha].
Surat Keterangan Usaha ini dibuat untuk keperluan [Keperluan, misalnya pengajuan kredit usaha/pembuatan rekening bank, dll.].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Kota/Kabupaten], [Tanggal Pembuatan Surat]
Lurah [Nama Kelurahan]
(Cap dan Tanda Tangan Lurah)
[Nama Lurah]
Contoh Surat Keterangan Usaha Toko Mainan
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA [Nama Kabupaten/Kota]
KECAMATAN [Nama Kecamatan]
KELURAHAN [Nama Kelurahan]
Alamat: [Alamat Kelurahan]
Telp: [Nomor Telepon]
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lurah], selaku Lurah [Nama Kelurahan], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota], dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Pemilik Usaha]
Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir]
Alamat : [Alamat Pemilik Usaha]
Nomor KTP : [Nomor KTP]
Berdasarkan data yang ada, yang bersangkutan benar memiliki usaha toko mainan dengan nama [Nama Toko Mainan], yang berlokasi di [Alamat Usaha]. Usaha ini bergerak di bidang perdagangan berbagai jenis mainan anak-anak, baik edukatif maupun hiburan, dan telah berjalan sejak [Tahun Berdiri Usaha].
Surat Keterangan Usaha ini dibuat untuk keperluan [Keperluan, misalnya pengajuan kredit usaha/pembuatan rekening bank, dll.].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Kota/Kabupaten], [Tanggal Pembuatan Surat]
Lurah [Nama Kelurahan]
(Cap dan Tanda Tangan Lurah)
[Nama Lurah]
Download Template Surat Keterangan Usaha dalam Format Word
Surat keterangan usaha merupakan dokumen yang penting bagi sebuah bisnis agar diakui keberadaanya dan menunjukan kredibilitasnya.
Setelah kamu membaca penjelasan surat keterangan usaha dan melihat contohnya, kamu dapat mengunduh template surat keterangan usaha secara gratis di sini!
Baca Juga: 8 Ciri-Ciri Peluang Usaha yang Potensial, Catat!
Demikian penjelasan tentang surat keterangan usaha, syarat, cara pembuatannya hingga coontohnya.
Bagi kamu yang memiliki bisnis tak ada salahnya untuk membuat SKU, dengan begitu kamu dapat lebih mudah mengajukan layanan lainnya seperti pengajuan kredit atau kerjasama dengan pihak lain.
Berbicara tentang usaha, dalam perjalanan merintisnya tentu diperlukan modal yang tidak sedikit. Kamu dapat mencari pekerjaan full-time terlebih dahulu sambil menabung untuk modal bisnismu. Yuk jelajahi berbagai lowongan pekerjaan terbaru dan terlengkap hanya di Dealls! #1 Job Portal Indonesia!
Sumber
OSS - Sistem Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik
