Contoh surat cuti tahunan adalah salah satu dokumen yang sering dicari oleh karyawan ketika ingin mengajukan izin libur secara resmi ke perusahaan.
Meski terlihat sederhana, surat cuti tetap harus disusun dengan format yang jelas, bahasa yang sopan, dan mencantumkan informasi penting seperti tanggal cuti dan alasan pengajuan.
Kalau kamu sedang mencari referensi surat cuti tahunan yang bisa langsung digunakan atau disesuaikan, kamu berada di halaman yang tepat.
Artikel ini akan membahas secara lengkap apa itu cuti tahunan, aturan hukumnya, cara membuatnya dengan struktur yang baik, serta memberikan 10 contoh surat cuti tahunan untuk berbagai alasan. Simak!
Sebelum Lanjut, Siapa Tahu Kamu Butuh Ini: |
Aturan dan Undang-Undang Cuti Tahunan
Cuti tahunan bukan sekadar kebijakan internal perusahaan. Hak ini dilindungi secara hukum melalui Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
Pada Pasal 79 Ayat (2), disebutkan bahwa:
“Pengusaha wajib memberikan istirahat tahunan sekurang-kurangnya 12 (dua belas) hari kerja setelah pekerja/buruh yang bersangkutan bekerja selama 12 (dua belas) bulan secara terus menerus.”
Artinya, jika kamu sudah bekerja selama 12 bulan tanpa putus, kamu berhak atas cuti minimal 12 hari kerja dalam satu tahun.
Hak ini tidak bisa dihapuskan atau digantikan secara sepihak oleh pengusaha. Beberapa poin penting lainnya:
- Durasi: Minimal 12 hari kerja per tahun
- Status Gaji: Tetap menerima gaji penuh selama menjalani cuti tahunan
- Cara Mengambil: Bisa diambil secara berturut-turut atau terpisah, tergantung kebijakan perusahaan
- Cuti Bersama: Jika kamu mengambil cuti saat hari libur nasional/cuti bersama, jatah cuti tahunanmu bisa tetap terpotong, tergantung aturan perusahaan
- Pengecualian: Jika kamu tetap bekerja saat cuti bersama, jatah cuti tahunanmu tidak akan berkurang
- Fleksibilitas: Beberapa perusahaan memberikan jatah cuti tahunan lebih dari 12 hari sebagai bentuk benefit tambahan
Cuti tahunan bisa digunakan untuk berbagai keperluan: liburan, menyelesaikan urusan keluarga, hingga keperluan mendesak lainnya.
Meski begitu, setiap perusahaan punya kebijakan masing-masing terkait waktu pengajuan dan teknis pelaksanaannya.
Pastikan kamu membaca dan memahami peraturan internal perusahaan atau kontrak kerja sebelum mengambil cuti.
Baca juga: Annual Leave: Arti, Manfaat, dan Cara Mengajukannya
Cara Membuat Surat Cuti Tahunan dengan Struktur yang Benar
Agar pengajuan cuti kamu bisa diterima dan diproses dengan cepat, penting untuk membuat surat cuti tahunan dengan format yang rapi dan struktur yang tepat.
Surat yang baik tidak hanya menunjukkan niat formal, tetapi juga mencerminkan profesionalitas kamu sebagai karyawan.
Berikut ini panduan lengkap struktur surat cuti tahunan yang bisa kamu ikuti:
1. Cantumkan Tempat dan Tanggal Penulisan Surat
Tempat dan tanggal surat penting untuk menunjukkan kapan surat tersebut dibuat. Ini juga berguna bagi pihak HRD atau atasan sebagai acuan waktu saat memproses cuti.
Pastikan ditulis di pojok kanan atas atau kiri atas, sesuai format surat resmi.
Contoh:
Yogyakarta, 30 Juli 2025
2. Tuliskan Perihal Surat Secara Singkat
Perihal membantu pembaca surat untuk langsung mengetahui tujuan dari surat yang kamu buat. Gunakan kalimat yang singkat dan jelas. Tidak perlu panjang atau bertele-tele.
Contoh:
Perihal: Permohonan Cuti Tahunan
3. Tujukan Surat kepada Pihak yang Berwenang
Pastikan kamu menuliskan nama jabatan atau bagian yang dituju dengan benar. Biasanya surat ditujukan kepada Kepala HRD, Kepala SDM, atau langsung ke atasan langsung.
Jika kamu belum tahu namanya, cukup sebutkan jabatannya secara formal.
Contoh:
Yth. Kepala Bagian SDM
PT Sumber Jaya Mandiri
4. Berikan Salam Pembuka yang Sopan
Gunakan salam pembuka yang umum dan sopan sebagai tanda penghormatan di awal surat. Frasa “Dengan hormat,” adalah salam standar dalam komunikasi formal di dunia kerja.
Contoh:
Dengan hormat,
5. Cantumkan Identitas Diri secara Jelas
Bagian ini penting untuk memperkenalkan siapa pengirim surat. Cantumkan informasi dasar seperti nama lengkap, jabatan, dan Nomor Induk Karyawan (jika ada). Informasi ini membantu HRD mengidentifikasi kamu dengan mudah.
Contoh:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dwi Larasati
Jabatan: Staff Finance
NIK: 1282907
6. Jelaskan Maksud Pengajuan Cuti secara Singkat dan Jelas
Di bagian inti surat, tuliskan maksud kamu mengajukan cuti. Sertakan jenis cuti, durasi cuti (berapa hari), dan periode waktunya (tanggal mulai dan selesai).
Jika perlu, sebutkan alasan cuti secara ringkas, misalnya “keperluan pribadi” atau “acara keluarga”.
Contoh:
Bersama surat ini saya mengajukan cuti tahunan selama 5 hari kerja, terhitung sejak tanggal 5 Agustus 2025 hingga 9 Agustus 2025, untuk keperluan pribadi.
7. Tutup Surat dengan Kalimat Permohonan dan Ucapan Terima Kasih
Akhiri isi surat dengan menyampaikan permohonan persetujuan dan ucapan terima kasih atas waktu dan perhatian pihak yang dituju. Ini mencerminkan kesopanan dan sikap profesional.
Contoh:
Demikian surat ini saya sampaikan. Besar harapan saya agar permohonan ini dapat disetujui. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
8. Berikan Salam Penutup dan Tanda Tangan
Penutup surat biasanya diawali dengan kalimat “Hormat saya,” lalu diikuti tanda tangan dan nama terang. Ini menunjukkan bahwa surat benar-benar dikirim secara resmi oleh kamu.
Contoh:
Hormat saya,
(tanda tangan)
Dwi Larasati
Jika surat diajukan melalui email dan tidak bisa tanda tangan manual, kamu bisa menggunakan tanda tangan digital atau cukup menulis nama lengkapmu saja.
9. Ajukan Surat kepada HRD
Setelah surat selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah mengajukannya kepada pihak HRD. Cara pengajuannya bisa berbeda-beda tergantung kebijakan perusahaan tempat kamu bekerja.
Beberapa perusahaan masih mengharuskan pengajuan surat cuti secara fisik, yaitu dengan mencetak surat dan menyerahkannya langsung ke bagian HRD atau atasan.
Namun, banyak juga perusahaan modern yang kini memfasilitasi proses cuti secara digital.
Kalau perusahaanmu sudah menggunakan aplikasi cuti karyawan seperti HRIS KantorKu, kamu bisa langsung mengajukan cuti melalui fitur Leave Request yang tersedia.
Karyawan hanya perlu mengisi beberapa kolom seperti jenis cuti, tanggal mulai dan berakhir, serta alasan cuti.
Contoh Surat Cuti Tahunan
Berikut adalah beberapa surat cuti tahunan yang bisa kamu jadikan sebagai referensi.
1. Contoh Surat Cuti Tahunan Karyawan Swasta (Finance Staff)
Yogyakarta, 20 April 2025
Perihal: Permohonan Cuti Tahunan
Kepada Yth. Kepala HRD
CV Mulya Mandiri
Di TempatDengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Teguh Eka
NIK: 3321343544534232
Jabatan: Karyawan
Divisi: FinanceBermaksud mengajukan cuti tahunan selama tiga hari kerja, terhitung mulai tanggal 9 Mei 2025 sampai dengan tanggal 11 Mei 2025.
Demikian surat permohonan cuti ini saya ajukan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Teguh Eka
2. Contoh Surat Cuti Tahunan Guru PNS (SMA Negeri)
Makassar, 20 April 2025
Kepada Yth.
Kepala SMA Negeri 23 Makassar
di MakassarDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Setyadi
NIP: 23131313
Pangkat/Gol. Ruang: V/b
Jabatan: Guru Olahraga
Satuan Organisasi: SMA Negeri 25 MakassarDengan ini mengajukan permintaan cuti tahunan selama 3 (tiga) hari kerja, terhitung mulai tanggal 9 Mei 2025 sampai dengan 11 Mei 2025.
Demikian permintaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan besar harapan saya agar permohonan ini dapat dikabulkan.
Hormat saya,
Setyadi
NIP. 23131313
3. Contoh Surat Cuti Tahunan Staf Keuangan di Perusahaan Swasta
Depok, 10 Juni 2025
Perihal: Surat Permohonan Cuti Tahunan
Kepada Yth. Manajer HRD PT ABC Jaya
di DepokDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Zaki Mirza
Alamat: Jl. Kebayoran Lama No. 76, Jakarta
Posisi: Staff KeuanganMelalui surat ini, saya bermaksud mengajukan cuti tahunan selama 5 (lima) hari kerja, terhitung sejak tanggal 20 Juni 2025 hingga 24 Juni 2025.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Zaki Mirza
4. Contoh Surat Cuti Tahunan Admin Marketing (Remote Worker)
Bandung, 1 Agustus 2025
Kepada Yth. Manajer HRD PT Digital Niaga
di TempatDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fira Dwi Lestari
Jabatan: Admin Marketing
NIK: 8898123Mengajukan cuti tahunan selama dua hari kerja, terhitung tanggal 8 Agustus 2025 hingga 9 Agustus 2025, untuk keperluan pribadi.
Demikian surat ini saya buat agar dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Fira Dwi Lestari
5. Contoh Surat Cuti Tahunan Teknisi Lapangan
Unduh Contoh Surat Cuti Tahunan untuk Teknisi Lapangan
6. Contoh Surat Cuti Tahunan Customer Service
Unduh Surat Cuti Tahunan untuk Customer Service
7. Contoh Surat Cuti Tahunan PNS Dinas Kesehatan
Unduh Surat Cuti Tahunan untuk Dinas Kesehatan
8. Contoh Surat Cuti Tahunan Admin
Unduh Surat Cuti Tahunan PNS DinKes
9. Contoh Surat Cuti Tahunan Marketing Executive
Unduh Surat Cuti Tahunan untuk Marketing Executive
10. Contoh Surat Cuti Tahunan PNS
Baca Juga: 26 Alasan Cuti Kerja yang Tepat beserta Contoh Teksnya!
Pengajuan Cuti Tahunan di Perusahaanmu Ribet? Saatnya Pindah Kerja ke Tempat yang Lebih Menghargaimu!
Jika setiap kali ingin ambil cuti saja kamu harus menunggu persetujuan berlapis-lapis, atau malah sulit disetujui, mungkin memang ini saatnya kamu mempertimbangkan tempat kerja yang lebih fleksibel dan peduli dengan work-life balance.
Di Dealls, kamu bisa temukan lowongan kerja dari perusahaan yang sudah diverifikasi, jadi lebih aman dan terpercaya.
Setiap perusahaan yang masuk platform Dealls telah melalui proses kurasi, jadi kamu tidak perlu ragu soal kejelasan sistem kerja dan benefitnya.
Tidak hanya itu, kamu juga bisa gunakan fitur filter benefit di Dealls. Fitur ini memungkinkan kamu menyaring lowongan kerja berdasarkan jenis benefit yang kamu cari, termasuk cuti tahunan, cuti melahirkan, cuti menikah, hingga cuti tambahan lainnya.
Jadi bisa lebih mudah menemukan perusahaan yang sesuai dengan nilai dan kebutuhan hidupmu!
Yuk, temukan karier terbaik bersama Dealls!
