Contoh surat cuti dalam bahasa Inggris sangat relevan untuk karyawan yang bekerja di perusahaan internasional atau perusahaan lokal dengan budaya profesional tinggi.
Biasanya, surat cuti akan digunakan sebagai arsip perusahaan sekaligus pegangan HR untuk mengatur beban kerja tim selama kamu tidak masuk kantor.
Sebagai seorang jobseeker, memahami format surat cuti sejak dini bisa membantu kamu terlihat profesional di mata perusahaan.
Nah, di artikel ini, kamu akan menemukan panduan lengkap, mulai dari cara menulis, contoh surat permohonan cuti dalam bahasa inggris, sampai kata-kata cuti kerjaa yang bisa langsung kamu gunakan.
Cara Membuat Surat Cuti Kerja dalam Bahasa Inggris
Melansir dari Leave Wizard, rata-rata tingkat persetujuan surat cuti di Inggris (termasuk Leave to Remain dan jenis cuti lain) adalah sangat tinggi, yaitu sekitar 95.3% hingga 98.8% antara 2004 sampai 2022.
Hal ini menunjukkan bahwa mayoritas pengajuan cuti disetujui setelah melalui proses formal yang tepat.45
Dengan begitu, penting untuk kamu memahami seperti apa format yang rapi dari sebuah permohonan cuti agar terlihat profesional dan memiliki peluang besar untuk langsung disetujui.
Nah, jika kamu sedang mencari contoh surat permohonan cuti kerja dalam bahasa Inggris, berikut adalah panduan langkah demi langkah yang bisa kamu ikuti untuk membuatnya:
1. Tulis Tanggal dan Lokasi Penulisan
Langkah pertama adalah menuliskan tempat dan tanggal ketika surat dibuat. Informasi ini penting agar HRD mengetahui kapan permohonan cuti diajukan, sekaligus memudahkan mereka untuk mendokumentasikan pengajuan cuti.
Contoh penulisan yang benar:
Jakarta, September 17, 2025
2. Buat Subjek yang Jelas dan Singkat
Pada bagian perihal, tuliskan secara singkat tujuan dari surat yang kamu buat. Perihal ini memudahkan HRD atau atasan langsung dalam memahami maksud surat sejak awal tanpa harus membaca seluruh isi terlebih dahulu.
Contoh penulisan yang benar:
Subject: Request for Annual Leave
3. Cantumkan Tujuan Surat ke Pihak yang Tepat
Pastikan surat ditujukan kepada orang yang berwenang. Umumnya, surat permohonan cuti ditujukan kepada HRD atau atasan langsung, sesuai prosedur yang berlaku di perusahaan tempat kamu bekerja.
Contoh penulisan yang benar:
To: Mr. John Doe
HR Department, PT Success Abadi
4. Gunakan Salam Pembuka yang Sopan
Salam pembuka yang sopan akan membuat suratmu lebih berkesan profesional. Kamu bisa menggunakan sapaan umum seperti “Dear”, “Hi” atau “Halo” sehingga tetap formal dan penerima surat merasa dihargai.
Contoh penulisan yang benar:
Dear Sir/Madam,
Warm greetings,
5. Sertakan Identitas Diri
Agar pengajuan cuti bisa diproses dengan cepat, jangan lupa mencantumkan identitas diri secara jelas. Informasi yang biasanya ditulis meliputi nama lengkap, jabatan, dan divisi tempat kamu bekerja.
Contoh penulisan yang benar:
I, the undersigned below:
Name: Andi Pratama
Position: Marketing Staff
Department: Sales & Marketing
6. Jelaskan Maksud dan Durasi Cuti
Sebuah surat permohonan cuti kerja bahasa Inggris umumnya berisi alasan cuti, durasi waktu, serta kesediaan untuk mengalihkan tugas sementara.
Pada bagian inti surat, jelaskan dengan ringkas jenis cuti yang kamu ajukan, tanggal mulai, lama cuti, serta tanggal kamu kembali bekerja.
Tidak perlu menuliskan alasan pribadi secara detail, cukup fokus pada informasi inti agar lebih mudah dipahami HRD.
Agar lebih mudah, kamu bisa menyiapkan beberapa kata-kata cuti kerja dalam bahasa Inggris seperti 'requesting leave', 'due to health reasons', atau 'personal matters' untuk memperkaya pilihan bahasa
Contoh penulisan yang benar:
“I would like to request annual leave for three days, from February 5–7, 2025. I will return to work on February 8, 2025.”
7. Tutup dengan Ucapan Terima Kasih
Surat pengajuan cuti dalam bahasa inggris yang baik adalah diakhiri dengan menyampaikan ucapan terima kasih atas perhatian dan pertimbangan yang diberikan.
Hal ini menunjukkan sikap profesional sekaligus menghargai waktu HRD atau atasan dalam meninjau permohonanmu.
Contoh penulisan yang benar:
“Thank you for considering my leave request. I truly appreciate your support.”
8. Akhiri dengan Salam Penutup dan Tanda Tangan
Terakhir, gunakan salam penutup yang formal lalu bubuhkan tanda tangan di atas nama lengkapmu. Bagian ini menandakan bahwa surat tersebut benar-benar diajukan olehmu secara resmi.
Contoh penulisan yang benar:
Sincerely,
Andi Pratama
9. Ajukan ke HRD Sesuai Prosedur
Jika semua sudah lengkap, serahkan surat tersebut ke HRD sesuai aturan perusahaan. Saat ini, banyak perusahaan sudah menggunakan sistem digital sehingga kamu bisa mengajukan cuti lewat email atau aplikasi HRIS.
Bahkan, dengan HRIS KantorKu, prosesnya jadi bisa lebih praktis dan mudah . Kamu cukup pilih jenis cuti yang diinginkan, isi tanggal, dan kirim hanya dengan sekali klik.
Status pengajuan cuti juga bisa langsung kamu pantau lewat ponsel tanpa perlu repot lagi bolak-balik ke HRD.
Baca Juga: 26 Alasan Cuti Kerja yang Tepat beserta Contoh Teksnya!
Contoh Surat Cuti Kerja dalam Bahasa Inggris
Mengajukan cuti kerja dalam bahasa Inggris sering kali dibutuhkan, terutama jika perusahaanmu menggunakan komunikasi internasional atau memiliki atasan dari luar negeri.
Dengan format yang tepat, surat cuti tidak hanya terlihat lebih profesional, tetapi juga memudahkan proses persetujuan.
Berikut beberapa contoh surat cuti kerja dalam bahasa Inggris yang bisa kamu jadikan referensi sesuai kebutuhanmu.
1. Contoh Surat Cuti Kerja dalam Bahasa Inggris
Berikut contoh surat cuti kerja sederhana dalam bahasa Inggris yang bisa digunakan.
2. Contoh Surat Cuti Kerja dalam Bahasa Inggris Tulis Tangan
Untuk kamu yang masih bekerja di perusahaan yang mengutamakan surat tulis tangan, formatnya tetap bisa sederhana seperti berikut.
3. Contoh Surat Cuti Kerja dalam Bahasa Inggris via Email
Jika perusahaanmu lebih banyak menggunakan email untuk komunikasi resmi, contoh format pengajuan cuti bisa seperti ini.
4. Contoh Surat Cuti Kerja dalam Bahasa Inggris Formal
Jika kamu ingin membuat surat dengan format yang lebih profesional dan resmi, bisa mencontoh susunan berikut.
Contoh penulisan yang benar:
Yogyakarta, August 28, 2025
Subject: Official Leave Request
To:
Head of Human Resources
PT Mitra Karya SejahteraDear Sir/Madam,
I am Nur Hidayat, employee ID MKS-9982, serving as a Finance Officer. I respectfully submit this letter to request official leave from September 1 until September 10, 2025, for family obligations that require my presence.
I have prepared a handover note and coordinated with colleagues to manage pending tasks during my absence.
I highly appreciate your support and consideration of my request.
Respectfully yours,
Nur Hidayat
5. Contoh Surat Cuti Kerja dalam Bahasa Inggris Karyawan Kontrak
Bagi karyawan kontrak, biasanya contoh surat cuti kerja akan lebih singkat tetapi tetap sopan. Berikut contohnya.
Medan, August 28, 2025
Subject: Leave Application for Contract Employee
To:
HR Manager
PT Cipta MandiriDear Madam,
My name is Dewi Anggraini, employee ID CM-3345, currently working as a Contract Employee in the Sales Division. I kindly request your permission to take 4 days of leave, from September 12 to September 15, 2025, due to personal reasons.
I assure you that I will complete all necessary tasks before my absence and ensure a smooth workflow during the leave period.
Thank you for your kind understanding and support.
Sincerely,
Dewi Anggraini
Selain untuk karyawan kontrak, kamu juga bisa menyesuaikan format ini sebagai contoh surat permohonan cuti dalam bahasa Inggris saat kondisi kesehatan tidak memungkinkan bekerja atau keadaan genting lainnya.
Baca Juga: 13 Hak Cuti Karyawan Swasta Terbaru menurut UU Tenaga Kerja
Izin Cuti Kerja di Perusahaanmu Sulit? Saatnya Pindah Kerja!
Pernahkah kamu merasa stres hanya karena mengajukan izin cuti kerja di kantormu penuh drama?
Atasan yang sulit memberi persetujuan, proses administrasi yang berbelit, hingga rasa tidak nyaman saat akhirnya cuti disetujui.
Kalau kondisi seperti ini terus terjadi, tandanya waktumu terlalu berharga untuk dihabiskan di perusahaan yang tidak menghargai keseimbangan hidup karyawannya.
Saatnya kamu ambil langkah baru dengan melamar kerja lewat Dealls. Ada lebih dari 7.500+ perusahaan ternama dan 100.000 loker terpercaya menunggumu di sana.
Yang lebih spesialnya lagi, kamu bisa gunakan filter benefit/fasilitas untuk memilih loker di perusahaan yang menyediakan cuti sesuai keinginanmu.
Jangan biarkan cuti yang seharusnya memberi ketenangan malah jadi sumber kegelisahan. Yuk, ubah kariermu sekarang!
Sumber:
Absencesoft. The Leave of Absence Experience and Business Impact Report.
Leave Wizard. Simple Steps for an Efficient Leave Approval Process.
