6 Contoh Proposal Sponsor Berbagai Acara, (+Template Siap Tempel)

Biasanya, tim acara mencari sponsor agar kegiatan mereka bisa berjalan lancar dan lebih meriah. 

Namun, sebelum pihak sponsor memberikan dukungan, mereka membutuhkan dokumen pertimbangan resmi berupa proposal sponsor. 

Dokumen ini berfungsi untuk menjelaskan tujuan acara, manfaat kerja sama, hingga bentuk timbal balik yang ditawarkan. 

Agar proposalmu disetujui, pastikan isinya disusun dengan jelas. Lantas, seperti apa struktur, contoh, dan cara menulis proposal sponsor yang baik? 

Yuk simak di bawah ini, plus ada template siap pakai untuk kamu coba!

Struktur Proposal Sponsor

Proposal sponsor berfungsi untuk menginformasikan kepada pihak sponsor tentang acara yang akan diadakan, tujuan kegiatan, hingga manfaat kerja sama yang ditawarkan. 

Karena itu, penyusunannya harus sistematis dan mudah dipahami. Berikut struktur proposal sponsor yang bisa kamu ikuti:

1. Sampul Proposal (Cover) 

Bagian ini menjadi kesan pertama yang dilihat calon sponsor. Isinya bisa mencantumkan nama acara, logo panitia atau organisasi, tanggal, dan kontak utama. Gunakan desain visual yang profesional agar menarik perhatian sejak awal.

Contoh:

2. Latar Belakang Acara

Latar belakang menjelaskan mengapa acara ini penting untuk diselenggarakan dan permasalahan apa yang ingin dijawab. 

Di sinilah kamu membangun konteks agar calon sponsor memahami nilai dari kegiatanmu. Jelaskan juga konteks di balik penyelenggaraan acara, misalnya siapa target pesertanya dan dampak positif yang diharapkan.

Contoh:

Festival Kreatif Mahasiswa 2025 diadakan sebagai wadah bagi mahasiswa untuk menampilkan ide bisnis inovatif dan produk kreatif lokal. Melalui acara ini, kami berharap dapat memperkuat ekosistem kewirausahaan muda serta mempertemukan pelaku UMKM dengan generasi digital.

3. Tujuan dan Manfaat Kegiatan

Selanjutnya, tuliskan bagian tujuan dan manfaat kegiatan, baik dari sisi penyelenggara (misalnya edukasi atau branding kampus) maupun dari sisi sponsor (eksposur merek atau promosi langsung).

Pastikan manfaat yang kamu tawarkan bersifat win-win solution, jadi kedua pihak sama-sama memperoleh nilai. 

Dengan begitu, calon sponsor bisa melihat relevansi kegiatan dengan branding mereka. Kamu bisa membaginya menjadi dua subbagian, seperti berikut:

Contoh:

Tujuan Acara:

• Memberikan wadah bagi mahasiswa dan pelaku muda untuk menyalurkan ide kreatif serta inovasi bisnis.
• Meningkatkan jejaring antara kampus, pelaku usaha, dan komunitas kreatif.
• Mendukung pertumbuhan ekonomi lokal melalui promosi produk UMKM.
• Menghadirkan pengalaman edukatif sekaligus inspiratif bagi peserta.

Manfaat bagi Sponsor:

• Meningkatkan brand awareness melalui berbagai media promosi (poster, banner, sosial media, backdrop acara, dan publikasi media kampus).
• Memperluas jaringan audiens baru dari kalangan mahasiswa, UMKM, dan masyarakat umum.
• Mendapatkan eksposur langsung di lokasi acara melalui booth atau sesi interaktif.
• Mendapatkan citra positif sebagai brand yang peduli terhadap pengembangan generasi muda dan ekonomi kreatif.

4. Deskripsi Acara

Di sini kamu menjelaskan seperti apa bentuk kegiatan yang akan diselenggarakan. Uraikan detailnya dari:

• Tema acara
• Bentuk kegiatan (seminar, workshop, lomba, konser, bazar, dll.)
• Jadwal
• Jumlah peserta

Tujuannya agar sponsor bisa membayangkan skala, profesionalitas, dan potensi acara. Tambahkan juga informasi pendukung seperti media promosi yang digunakan, kerja sama dengan komunitas, atau publikasi yang direncanakan. 

Semakin konkret informasinya, semakin tinggi tingkat kepercayaan sponsor.

Contoh:

Festival ini akan berlangsung selama tiga hari dengan rangkaian kegiatan berupa talkshow kewirausahaan, kompetisi ide bisnis, pameran produk UMKM, dan hiburan musik malam. 

Acara diharapkan dihadiri oleh lebih dari 1.000 peserta dari 10 universitas di Jawa Tengah dan diliput oleh media kampus serta portal bisnis lokal.

5. Profil Peserta & Target Audiens

Sponsor perlu tahu siapa yang akan hadir agar dapat menilai kesesuaian dengan target pasar mereka. 

Dengan begitu, sponsor bisa menilai apakah peserta atau audiens acara kamu sesuai dengan target pasar mereka. Sajikan data demografis (usia, gender, profesi, lokasi) dan psikografis (minat, gaya hidup, nilai-nilai).

Contoh:

Peserta acara ini berasal dari kalangan mahasiswa usia 18–25 tahun, aktif di media sosial, dan memiliki minat tinggi terhadap kewirausahaan digital. Selain itu, pengunjung bazar juga berasal dari masyarakat umum dan komunitas UMKM lokal, sehingga memberikan peluang promosi yang luas bagi sponsor.

6. Anggaran Dana

Bagian ini berfungsi untuk menunjukkan transparansi dan profesionalisme panitia kepada calon sponsor.

Jelaskan bagaimana dana akan digunakan agar pihak sponsor memahami bahwa setiap kontribusi mereka dialokasikan secara efektif dan bertanggung jawab.

Contoh:

Adapun anggaran yang disiapkan untuk Acara Pentas Seni adalah sebesar Rp10.000.000, yang akan digunakan 40% untuk operasional dan perlengkapan acara, 25% untuk publikasi dan media promosi, 20% untuk konsumsi peserta dan tamu, 10% untuk dokumentasi dan publikasi, dan 5% untuk dana tak terduga.

7. Struktur Panitia

Struktur panitia menunjukkan bahwa acara dikelola dengan sistematis dan memiliki pembagian tanggung jawab yang jelas.  Cantumkan susunan panitia lengkap dengan posisi utama, seperti:

• Ketua Pelaksana
• Sekretaris
• Bendahara
• Koordinator Divisi (Acara, Sponsorship, Publikasi, Konsumsi, dll.)

Contoh:

8. Paket Sponsorship

Rincikan pilihan paket sponsor yang tersedia, beserta nilai kontribusi dan benefit masing-masing. 

Agar peluang sponsorship diterima lebih besar, kamu bisa menerima bentuk sponsorship non-tunai alias sponsorship in-kind (barang/jasa).

Contohnya dukungan konsumsi, media publikasi, atau dekorasi acara. Sebaiknya gunakan tabel agar lebih mudah dibaca.

Contoh:

9. Penutup dan Kontak

Akhiri proposal dengan ucapan terima kasih, ajakan untuk bekerja sama, dan informasi kontak lengkap. Pastikan pihak sponsor mudah menghubungi tim kamu.

Contoh:

Kami sangat berharap kerja sama ini dapat terjalin dengan baik dan memberikan manfaat bagi kedua pihak. Terima kasih atas perhatian serta kesempatan yang diberikan. 

Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi Budi Santoso (Ketua Panitia) melalui 0812-3456-7890 atau [email protected].

Baca Juga: 8 Contoh MoU Kerjasama, untuk Event, Perusahaan, hingga Organisasi 

Cara Menulis Proposal Sponsor yang Menarik

Setelah memahami struktur dasar proposal sponsor, langkah selanjutnya adalah menyusun dokumen tersebut dengan strategi yang menarik agar diterima.

Kamu bisa membuat proposal sponsor dalam format Word, PDF, atau bahkan slide presentasi, baik dalam orientasi portrait maupun landscape. Mari ikuti cara membuatnya:

1. Pahami Calon Sponsor

Sebelum mulai menulis sponsorship proposal, luangkan waktu untuk memahami profil dan kebutuhan sponsor. 

Cari tahu apa tujuan pemasaran mereka, apakah brand awareness, penjualan, atau tanggung jawab sosial (CSR). Pelajari juga siapa target audiens mereka.

Semakin relevan konsep acara kamu dengan tujuan sponsor, semakin besar peluang proposalmu dilirik.

2. Tawarkan Eksposur yang Setimpal

Sponsor tidak hanya mencari acara keren, tetapi nilai tukar yang sepadan dengan investasi mereka. 

Pastikan kamu menjelaskan bentuk eksposur yang konkret, misalnya:

• Logo ditampilkan di backdrop utama dan seluruh media promosi
• Booth eksklusif di area strategis
• Sesi khusus untuk memperkenalkan produk di panggung utama

3. Dukung Klaimmu dengan Data 

Jangan hanya menjanjikan manfaat, tetapi buktikan dengan data. Tampilkan hasil dari acara sebelumnya, statistik media sosial, atau testimoni sponsor terdahulu.

Angka dan bukti dapat meningkatkan kepercayaan dan memperkuat profesionalisme proposal. Kamu bisa menulisnya dalam bentuk narasi singkat lalu perkuat dengan poin-poin seperti:

• Jumlah peserta acara sebelumnya: 4.500 orang
• Rata-rata engagement Instagram naik 40% selama periode promosi
• Sponsor tahun lalu melaporkan peningkatan 25% penjualan lokal
• Testimoni: “Brand kami jadi lebih dikenal di kalangan mahasiswa berkat acara ini.”

4. Gunakan Desain Visual yang Menarik

Proposal yang menarik secara visual akan jauh lebih mudah diingat. Jadi bisa buat dengan desain yang mencerminkan identitas acara. 

Tambahkan foto kegiatan, mockup booth sponsor, atau infografik yang menjelaskan profil audiens.

Kalau dikirim dalam bentuk digital, tambahkan elemen interaktif seperti hyperlink atau video highlight agar lebih hidup.

5. Buat Paket Sponsor yang Fleksibel

Hindari sistem paket yang terlalu kaku seperti “Bronze, Silver, Gold” tanpa konteks. Sebaliknya, buatlah paket yang bisa disesuaikan (customizable) sesuai target sponsor. 

Jadi, sponsor bisa memilih bentuk dukungan dan eksposur yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

Contoh Proposal Sponsor 

Kalau masih bingung cara menyusun semua informasi tentang detail acara dalam satu dokumen proposal, coba jadikan contoh proposal pengajuan sponsor seminar, acara kampus, dan kegiatan lainnya:

1. Contoh Proposal Sponsorship Kegiatan Kampus

Jika kamu ingin mengadakan festival, lomba, seminar, kegiatan sosial atau acara kampus lainnya, coba lihat proposal sponsorship UI berikut yang lengkap dengan daftar bintang tamu, tema kegiatan, tawaran sponsorship in-kind, dan lainnya:

2. Contoh Proposal Sponsor Event Olahraga

Event olahraga menawarkan nilai visibilitas yang tinggi bagi sponsor karena melibatkan banyak peserta dan penonton.

Berikut contoh proposal sponsor kegiatan olahraga dengan isian lengkap, dari paket sponsorship hingga lembar pengesahan:

3. Contoh Proposal Sponsorship Pentas Seni

Pentas seni biasanya diadakan di sekolah dan kampus dalam bentuk pertunjukan musik. Kamu bisa klik link contoh proposal sponsorship PDF di bawah untuk akses ke dokumennya:

4. Contoh Proposal Sponsorship Seminar

Format contoh ini fleksibel dan bisa untuk berbagai jenis seminar, misalnya seminar komunitas, universitas, organisasi, dll. Kamu cukup menyesuaikannya dengan tujuan dan karakter acara.

5. Contoh Proposal Sponsorship 17 Agustus 

Biasanya menjelang acara 17 Agustus, banyak yang membutuhkan template sponsorship 17 Agustus untuk mengadakan perlombaan atau hiburan rakyat yang melibatkan banyak peserta.

Proposal sponsorship untuk acara ini bisa dipakai untuk acara di kampus atau sekolah:

Baca Juga: 11 Ide Acara Gathering Kantor: Tema, Contoh Rundown, & Ide Games 

Template Proposal Sponsor

Belum menemukan contoh proposal sponsorship Word yang menjawab kebutuhanmu? Kamu bisa gunakan template siap tempel berikut yang tinggal diisi sesuai kebutuhan. Tersedia juga versi PDF untuk menjaga agar strukturnya terjaga:

Download Proposal Sponsor Word

Download Proposal Sponsor PDF

Senang Berelasi dengan Brand? Coba Lamar Loker Sponsorship lewat Dealls!

Kamu senang berelasi dan mencari sponsor? Bisa jadi ini panggilanmu untuk berkarier di divisi sponsorship!

Ada banyak lowongan kerja sponsorship menarik di Dealls, mulai dari posisi Partnership Executive, Brand Relations, hingga Sponsorship Manager dari lebih dari 7.000+ perusahaan ternama.

Selain itu, kamu juga bisa menemukan lebih dari 100.000 lowongan kerja full-time, part-time, hingga loker freelance di berbagai bidang.

Sebelum melamar, pastikan CV kamu sudah ATS-friendly dengan cek CV gratis lewat AI CV Reviewer dari Dealls.

Kalau kamu jago mendapatkan sponsor, saatnya kembangkan skill itu jadi karier profesional yang menjanjikan.

Yuk, mulai lamar lokernya sekarang lewat Dealls!

Referensi:

How to Write a Winning Sponsorship Proposal in 2025 | Qwilr