Di tengah padatnya aktivitas dan target kerja, meluangkan waktu untuk mengadakan gathering bisa menjadi strategi jitu untuk meningkatkan produktivitas sekaligus menjaga keseimbangan kerja dan kehidupan (work-life balance) karyawan.
Gathering kantor bukan sekadar ajang kumpul-kumpul biasa, tetapi momen penting untuk mempererat hubungan antar rekan kerja, menyegarkan semangat tim, dan membangun budaya kerja yang lebih solid.
Nah, agar acara ini benar-benar berkesan dan tidak hanya menjadi formalitas, tentu butuh perencanaan yang matang.
Artikel ini akan mengupas tuntas seluk-beluk gathering kantor — mulai dari definisi, manfaat nyata bagi tim dan perusahaan, sampai tips merancang acara yang seru, efektif, dan tak terlupakan.
Yuk, baca sampai tuntas dan temukan ide terbaik untuk gathering kantormu!
Apa Itu Acara Gathering Kantor?
Melansir dari Shift Inc., gathering kantor adalah kegiatan rekreasi atau acara kebersamaan yang diadakan oleh perusahaan untuk seluruh karyawan.
Secara umum, gathering kantor bisa diartikan sebagai acara yang diselenggarakan untuk berkumpul bersama. Namun, dalam konteks perusahaan, gathering ini lebih dari sekadar kumpul-kumpul biasa.
Biasanya, acara ini dilakukan di luar lingkungan kerja formal, seperti hotel, resort, atau tempat wisata. Tujuannya pun beragam, mulai dari mempererat tali silaturahmi, menghilangkan penat, hingga membangun kekompakan tim.
Selain itu, kegiatan gathering kantor juga identik dengan serangkaian agenda dan tujuan yang jelas di baliknya, yaitu meningkatkan kinerja dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif.
Jika demikian, manfaatnya apa bagi perusahaan dan karyawan? Temukan jawabannya pada poin berikut ini.
Butuh ide untuk gathering kantor yang seru dan bermanfaat? Kamu datang ke tempat yang tepat! Artikel ini akan mengupas tuntas seluk-beluk gathering kantor, mulai dari definisi, manfaat, hingga tips merancangnya agar sukses. Yuk, baca sampai tuntas!
Manfaat Gathering Kantor untuk Perusahaan dan Karyawan
Gathering kantor bukan sekadar acara senang-senang tanpa makna. Ada banyak manfaat yang bisa dirasakan, baik oleh perusahaan maupun karyawan.
Untuk Perusahaan:
1. Meningkatkan Semangat dan Produktivitas Karyawan
Suasana yang santai dan menyenangkan dapat mengurangi stres kerja, sehingga karyawan kembali dengan semangat baru dan lebih produktif.
2. Memperkuat Hubungan Antar Karyawan
Interaksi di luar kantor membantu karyawan mengenal satu sama lain lebih jauh, memecah sekat formalitas, dan membangun ikatan personal.
3. Membangun Budaya Perusahaan yang Positif
Gathering kantor bisa menjadi wadah untuk menanamkan nilai-nilai perusahaan, memperkuat identitas, dan menciptakan rasa kebersamaan.
4. Mengurangi Konflik dan Meningkatkan Komunikasi
Dengan interaksi yang lebih cair, kesalahpahaman bisa diminimalisir dan komunikasi antar departemen menjadi lebih lancar.
5. Meningkatkan Loyalitas Karyawan
Karyawan merasa dihargai dan diperhatikan oleh perusahaan, yang pada akhirnya meningkatkan loyalitas dan mengurangi angka turnover.
Untuk Karyawan:
1. Melepas Penat dan Stres Kerja
Berbagai aktivitas menyenangkan dan suasana yang berbeda dari rutinitas kantor dapat menjadi sarana relaksasi yang efektif.
2. Memperluas Jaringan dan Kenalan
Kesempatan untuk berinteraksi dengan rekan kerja dari departemen lain yang mungkin jarang ditemui di hari biasa.
3. Meningkatkan Keterampilan Sosial
Berpartisipasi dalam berbagai permainan atau diskusi kelompok dapat melatih kemampuan bersosialisasi dan bekerja sama.
4. Merasa Lebih Dihargai
Adanya gathering menunjukkan bahwa perusahaan peduli terhadap kesejahteraan karyawan, yang berdampak positif pada motivasi.
Setelah memahami definisi dan manfaat gathering kantor, pastinya kamu sudah tidak sabar untuk mengadakannya, ‘kan?
Nah, untuk membantumu dalam menyelenggarakan gathering kantor, berikut 10+ ide gathering yang bisa kamu jadikan referensi.
Ide Acara Gathering Kantor
Ingat, mengadakan gathering kantor bukan hanya soal bersenang-senang, tetapi juga membangun kekompakan tim, meningkatkan motivasi, dan menciptakan suasana kerja yang lebih sehat.
Simak 10+ ide acara gathering kantor yang bisa kamu pertimbangkan berikut:
1. Outbound Team Building
Kegiatan luar ruangan seperti flying fox, spider web, atau trust fall efektif untuk meningkatkan kepercayaan dan kerja sama tim.
2. Company Retreat
Retreat ke daerah sejuk seperti Lembang atau Puncak bisa jadi momen menyegarkan pikiran. Sertakan sesi refleksi dan diskusi santai.
3. Workshop Pengembangan Diri
Kegiatan workshop dapat dikemas dalam berbagai bentuk. Misalnya, mengadakan kelas singkat tentang public speaking, leadership, atau manajemen stres. Ini menambah ilmu sekaligus membangun semangat kerja.
4. Family Day
Ajak keluarga karyawan ikut gathering. Acara ini mempererat hubungan personal antar tim dan membuat karyawan merasa lebih dihargai.
5. Fun Games dan Lomba Seru
Mulai dari balap karung, tarik tambang, hingga games kekinian seperti escape room atau Amazing Race versi kantor.
6. Talent Show Karyawan
Beri kesempatan bagi karyawan untuk unjuk bakat: menyanyi, menari, stand-up comedy, atau bermain alat musik.
7. Gala Dinner & Penghargaan
Acara formal yang bisa dikemas menarik dengan dress code, live music, dan penghargaan untuk karyawan berprestasi.
8. CSR atau Bakti Sosial
Kegiatan sosial seperti donor darah, membersihkan lingkungan, atau berbagi dengan panti asuhan. Bermanfaat dan menyentuh hati.
9. Piknik atau Barbecue
Acara santai di taman atau pantai sambil menikmati makanan bersama. Cocok untuk suasana yang lebih hangat dan informal.
10. Movie Night atau Nonton Bareng
Bisa di kantor dengan layar proyektor atau di bioskop. Filmnya bisa dipilih lewat voting seluruh tim.
11. Game Tournament
Turnamen antar divisi, seperti Mobile Legends, FIFA, atau board game. Bikin seru dan kompetitif, tetapi tetap fun.
Untuk melengkapi persiapanmu dalam menyusun gathering kantor, Deals telah menyiapkan beberapa tema pilihan yang bisa kamu pertimbangkan.
Baca Juga: 21 Ide Game Team Building Indoor & Outdoor, Dijamin Seru!
Tema Acara Gathering Kantor yang Bisa Kamu Pilih
Berikut 7 tema gathering kantor yang bisa kamu jadikan inspirasi, lengkap dengan deskripsi singkat kegiatan, tujuan, dan alasan pemilihan temanya:
1. Stronger Together
- Deskripsi: Kegiatan kolaboratif seperti outbound, team building games, dan diskusi kelompok.
- Tujuan: Memperkuat kerja sama tim dan menumbuhkan rasa saling percaya.
- Alasan: Tema ini cocok untuk tim yang sedang tumbuh atau menghadapi tantangan bersama, karena menekankan pentingnya kebersamaan.
2. Back to Nature
- Deskripsi: Gathering di alam terbuka seperti camping, hiking ringan, atau piknik.
- Tujuan: Menyegarkan pikiran, meningkatkan kebugaran, dan membangun kepedulian terhadap lingkungan.
- Alasan: Setelah bekerja dalam ruangan setiap hari, suasana alam mampu mengurangi stres dan menyegarkan semangat kerja.
3. The Future is Us
- Deskripsi: Sesi motivasi, sharing visi perusahaan, workshop inovasi, dan presentasi ide kreatif.
- Tujuan: Mempersiapkan tim untuk menghadapi target atau tantangan baru bersama.
- Alasan: Cocok untuk momen menjelang perubahan besar seperti peluncuran proyek baru atau tahun fiskal berikutnya.
4. Festival of Us
- Deskripsi: Acara dengan nuansa perayaan seperti bazar mini, talent show, photobooth, dan live music.
- Tujuan: Meningkatkan engagement, apresiasi, dan kebahagiaan karyawan.
- Alasan: Memberi ruang ekspresi dan menyenangkan hati karyawan dengan suasana penuh warna dan antusiasme.
5. Retro Night
- Deskripsi: Dress code ala tahun '80–'90an, musik lawas, games klasik, dan dekorasi nostalgia.
- Tujuan: Melepas penat dengan nuansa fun dan berbeda dari rutinitas harian.
- Alasan: Tema ini biasanya disukai lintas generasi dan menciptakan bonding melalui memori bersama.
6. Sport & Spirit
- Deskripsi: Turnamen olahraga antar divisi (futsal, voli, estafet), dan senam bersama.
- Tujuan: Meningkatkan kesehatan, semangat kompetisi sehat, dan kekompakan tim.
- Alasan: Olahraga bisa jadi medium efektif membangun semangat kerja tanpa terasa formal.
7. Unity in Diversity
- Deskripsi: Kegiatan bertema kebudayaan, misalnya memakai pakaian adat, lomba memasak antar daerah, atau pertunjukan seni tradisional.
- Tujuan: Merayakan keberagaman di lingkungan kerja.
- Alasan: Tema ini menumbuhkan rasa saling menghargai dan menguatkan identitas tim yang beragam.
Tak kalah penting, memutar musik pada saat acara gathering adalah salah satu kunci agar suasana tetap hidup dan mengalir. Berikut beberapa rekomendasinya.
Lagu untuk Acara Gathering Kantor
Musik punya peran penting dalam menciptakan suasana. Berikut daftar lagu yang cocok untuk berbagai momen dalam gathering:
Pembukaan / Ice Breaking:
- "Happy" – Pharrell Williams
- "On Top of the World" – Imagine Dragons
- "Can’t Stop the Feeling!" – Justin Timberlake
Selama acara / games:
- "Firework" – Katy Perry
- "Don’t Stop Me Now" – Queen
- "High Hopes" – Panic! At The Disco
Penutupan / refleksi:
- "Count on Me" – Bruno Mars
- "Hall of Fame" – The Script ft. Will.I.Am
- "A Sky Full of Stars" – Coldplay
Bonus (Lagu Indonesia):
- "Semangat Baru" – Ello, Ipang, Lala Karmela
- "Kita" – Sheila On 7
- "Bersama" – Cokelat
Contoh Rundown/Susunan Acara Gathering Kantor
Berikut susunan acara sederhana dan fleksibel yang bisa kamu sesuaikan untuk gathering 1 hari:
Waktu | Kegiatan | Penanggung Jawab |
| 07.00 – 08.00 | Kumpul & registrasi peserta | Panitia Registrasi |
| 08.00 – 10.00 | Perjalanan menuju lokasi | Transportasi |
| 10.00 – 10.30 | Pembukaan & ice breaking | MC & Panitia Games |
| 10.30 – 12.00 | Outbound / Team Building | Tim Games / EO |
| 12.00 – 13.00 | Makan siang & istirahat | Konsumsi |
| 13.00 – 14.30 | Sesi utama (workshop / sharing session) | Moderator & Tim Materi |
| 14.30 – 15.30 | Talent Show atau Lomba Kelompok | MC & Panitia Hiburan |
| 15.30 – 16.00 | Coffee break & pembagian hadiah | Konsumsi & MC |
| 16.00 – 16.30 | Evaluasi & Penutupan | Ketua Panitia |
| 16.30 – 18.00 | Perjalanan pulang | Transportasi |
Tips Merancang Gathering Kantor yang Sukses
Merancang gathering kantor yang sukses butuh perencanaan matang. Berikut adalah beberapa tips yang bisa kamu terapkan mengutip dari Team Building:
1. Tentukan Tujuan yang Jelas
Sebelum merencanakan apapun, tentukan dulu apa tujuan utama gathering ini. Apakah untuk team building, apresiasi karyawan, atau sekadar rekreasi? Tujuan yang jelas akan memandu seluruh proses perencanaan.
2. Tetapkan Anggaran
Alokasikan dana yang realistis untuk gathering. Anggaran ini akan memengaruhi pilihan lokasi, akomodasi, konsumsi, dan aktivitas.
3. Pilih Lokasi yang Tepat
Sesuaikan lokasi dengan tujuan dan jumlah peserta. Pertimbangkan aksesibilitas, fasilitas yang tersedia, dan suasana yang diinginkan.
4. Susun Jadwal dan Rundown Acara
Buat jadwal yang terperinci dari awal hingga akhir acara. Pastikan ada kombinasi aktivitas formal (jika ada) dan non-formal yang seimbang.
5. Variasikan Aktivitas
Jangan biarkan acara monoton. Sertakan berbagai jenis aktivitas seperti permainan team building, outbound, gala dinner, atau pertunjukan hiburan. Pastikan aktivitas tersebut sesuai dengan minat dan karakteristik karyawan.
6. Libatkan Karyawan
Kamu bisa membentuk panitia kecil dari perwakilan karyawan untuk mendapatkan masukan dan ide-ide segar. Keterlibatan mereka akan membuat acara terasa lebih "milik bersama".
7. Siapkan Tim Pelaksana yang Solid
Baik itu tim internal atau event organizer profesional, pastikan mereka memiliki pengalaman dan mampu mengeksekusi rencana dengan baik.
8. Perhatikan Detail Kecil
Mulai dari sound system, dekorasi, makanan, hingga transportasi, pastikan semua detail sudah dipersiapkan dengan cermat.
9. Evaluasi Setelah Acara
Setelah gathering selesai, lakukan evaluasi untuk mengetahui apa yang berjalan baik dan apa yang perlu ditingkatkan di gathering berikutnya. Kamu bisa menyebarkan kuesioner kepada karyawan untuk mendapatkan umpan balik.
Baca Juga: 21 Ide Kenang-Kenangan untuk Tempat Magang yang Berkesan
Dengan ide, tema, rundown, dan pilihan lagu yang tepat, kamu bisa merancang acara yang berkesan dan bermakna untuk semua.
Nah, kalau kamu sedang mempersiapkan tim yang lebih kuat, jangan lupa juga untuk pastikan urusan HR kantor kamu makin rapi dan efisien.
Yuk, coba HRIS KantorKu — solusi HR digital yang bantu kamu kelola absensi, cuti, hingga data karyawan dengan mudah dan otomatis!
Bagi kamu yang lagi buka lowongan kerja, pasang loker GRATIS juga bisa langsung lewat Dealls! Gampang, cepat, dan langsung nyambung ke kandidat yang tepat.
Coba sekarang!
Sumber:
