Umumnya, hasil wawancara akan diumumkan beberapa hari setelah proses selesai. Namun, tak jarang ada kandidat yang tidak menerima kabar kelanjutan setelah wawancara dilakukan.
Jika kamu pernah mengalami hal seperti ini, jangan ragu untuk menghubungi rekruter secara langsung. Meski begitu, ingatlah ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan saat menanyakan hasil interview.
Lalu, bagaimana cara yang tepat untuk menanyakan hasil interview? Berikut ini Dealls telah rangkum penjelasannya khusus untuk kamu!
Cara Menanyakan Hasil Interview
Sebelum mengirimkan pesan terkait hasil interview, terdapat sejumlah hal yang harus diperhatikan agar tidak mengurangi profesionalitas kamu sebagai kandidat. Apa saja itu? Adapun berikut cara menanyakan hasil interview sebagaimana dilansir Indeed.
1. Memulai dengan Salam
Langkah pertama adalah pastikan bahwa kamu menulis pesan follow up hasil dengan salam dan sapaan yang pantas. Kamu bisa memulainya dengan “Dengan Hormat, Bapak/Ibu” dan ikuti dengan nama mereka. Cara ini secara tidak langsung membangun hubungan yang lebih pribadi dan memungkinkan kamu untuk menyesuaikan isi pesan dengan lebih personal.
2. Ungkap Rasa Terima Kasih
Kamu pastinya ingin mengetahui perkembangan lamaran kerja dengan cara yang sopan dan profesional. Selain memulai dengan salam, langkah selanjutnya adalah mengucapkan terima kasih kepada rekruter atas kesempatan yang telah diberikan. Memulai dengan ucapan terima kasih dapat membangun tone pesan yang lebih positif. Di samping itu, menyampaikan rasa terima kasih pun bisa membuat perekrut merasa lebih santai saat membaca pesan kamu.
3. Tunjukkan Antusiasme
Proses rekrutmen sering kali berlangsung lebih lama dari yang diharapkan. Meski begitu, penting untuk tetap menunjukkan semangatmu terhadap posisi yang dilamar melalui pesan tindak lanjut. Tunjukkan minat yang tulus terhadap peran tersebut dan jelaskan bagaimana kamu bisa memberikan kontribusi bagi perusahaan. Namun, pastikan antusiasme yang kamu tampilkan tidak terlihat berlebihan agar tetap terkesan profesional dan alami.
4. Meminta Feedback
Meski meminta feedback adalah hal yang umum, banyak kandidat masih merasa enggan untuk melakukannya setelah proses rekrutmen. Meminta feedback memungkinkan kamu untuk mempelajari hal-hal yang perlu ditingkatkan dalam wawancara kerja yang sebelumnya tidak kamu sadari. Akan tetapi, ingatlah bahwa tidak semua rekruter memiliki waktu untuk memberikan feedback yang lengkap, tetapi mereka akan dengan senang hati membagikan masukan sederhana untuk meningkatkan proses lamaran kamu selanjutnya.
5. Kirimkan Seminggu setelah Wawancara
Sudah menjadi rahasia umum bila rekruter pastinya mewawancarai banyak kandidat untuk satu lowongan pekerjaan. Hal ini bisa membuat proses seleksi dan pemberitahuan mengenai tahap selanjutnya memakan waktu lebih lama. Oleh sebab itu, sebaiknya berikan jeda sekitar satu minggu setelah wawancara atau setelah tenggat waktu yang ditentukan sebelum menindaklanjuti.
6. Susun Pesan dengan Simpel
Perlu diingat bahwa perekrut tidak memiliki waktu banyak untuk memeriksa pesan satu per satu karena kesibukannya. Maka dari itu, pastikan untuk menyusun pesan tindak lanjut dengan relevan, ringkas, dan sederhana agar perekrut dapat memahami maksud pesan kamu dengan cepat.
7. Fokus pada Detail Spesifik
Setelah wawancara selesai, biasanya manajer perekrutan atau pewawancara akan memberi tahu kapan kamu akan menerima kabar dari mereka. Sebelum mengirimkan pesan follow up, perhatikan detail-detail informasi yang diberikan, seperti nama kamu, posisi yang dilamar, hingga waktu pelaksanaan wawancara agar rekruter dapat dengan cepat mengenali kamu di antara banyaknya pelamar.
8. Lakukan Proofread
Hal terakhir yang tidak kalah penting adalah melakukan proofread atau memeriksa ulang isi pesan yang hendak dikirimkan. Periksa tata bahasa, struktur kalimat, hingga typo agar informasi yang disampaikan tetap akurat dan tidak mengurangi kesan profesionalitas kamu.
Baca Juga: 15 Tanda Diterima Kerja Setelah Interview, Cari Tahu di Sini!
Template Pesan Menanyakan Hasil Interview
Agar memiliki gambaran yang lebih jelas, kamu bisa memanfaatkan template pesan berikut ini saat ingin menanyakan hasil wawancara. Setiap contoh dapat disesuaikan dengan posisi yang kamu lamar dan sarana komunikasi yang digunakan.
1. Contoh Menanyakan Hasil Interview dengan WhatsApp dalam Bahasa Indonesia
Selamat siang, Bapak/Ibu [Nama Pewawancara],
Saya [Nama Kamu] yang telah mengikuti wawancara untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] pada tanggal [Tanggal Wawancara]. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk berdiskusi mengenai posisi tersebut dan mempelajari lebih lanjut tentang visi dan nilai-nilai perusahaan.
Saya ingin menanyakan perkembangan terkait proses rekrutmen posisi tersebut. Saya masih sangat tertarik untuk bergabung dengan tim [Nama Perusahaan] dan berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.
Apabila keputusan masih dalam proses, apakah saya bisa mendapatkan perkiraan waktu mengenai pengumuman hasilnya? Saya akan dengan senang hati menunggu kabar lebih lanjut dan siap memberikan informasi tambahan jika diperlukan.
Terima kasih banyak atas waktu dan perhatiannya.
Salam,
[Nama Kamu]
2. Contoh Menanyakan Hasil Interview dengan WhatsApp dalam Bahasa Inggris
Greetings, [Interviewer's Name],
I hope you're doing well. This is [Your Name], and I recently interviewed for the [Job Title] position at [Company Name] on [Interview Date]. I wanted to express my gratitude for the opportunity to discuss the role and learn more about the company's vision and values.
I am writing to inquire if there have been any updates regarding the status of my application. I am still very enthusiastic about the opportunity to contribute to [Company Name] and would appreciate any information you could provide about the next steps in the process.
If a decision is still pending, could you please provide an estimated timeline for when I might hear back? I am happy to provide any additional information if needed and look forward to your response.
Thank you very much for your time and consideration.
Best regards,
[Your Name]
3. Contoh Menanyakan Hasil Interview dengan Email dalam Bahasa Indonesia
Subjek: Menanyakan Status Lamaran untuk Posisi [Nama Posisi]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pewawancara],
Saya berharap Bapak/Ibu dalam keadaan baik saat menerima email ini. Nama saya [Nama Kamu], dan saya baru saja mengikuti wawancara untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] pada tanggal [Tanggal Wawancara]. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk mendiskusikan posisi tersebut dan mengetahui lebih lanjut tentang perusahaan.
Saya ingin menanyakan kelanjutan dari perkembangan terkait status lamaran saya. Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk bergabung dengan tim [Nama Perusahaan] dan berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.
Apabila keputusan masih dalam proses, apakah Bapak/Ibu dapat memberikan perkiraan waktu kapan saya bisa mendengar kabar selanjutnya? Saya siap untuk memberikan informasi tambahan jika diperlukan dan sangat berharap dapat segera bergabung dengan tim.
Terima kasih banyak atas perhatian dan waktu Bapak/Ibu.
Salam,
[Nama Kamu]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
4. Contoh Menanyakan Hasil Interview dengan Email dalam Bahasa Inggris
Subject: Follow-Up on [Job Title] Interview
Dear [Interviewer's Name],
I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I recently interviewed for the [Job Title] position at [Company Name] on [Interview Date]. I wanted to extend my gratitude for the opportunity to discuss the role and learn more about [Company Name].
I am writing to inquire about any updates regarding the status of my application. I remain very enthusiastic about the possibility of contributing to your team and am keen to understand the next steps in the process.
If a decision is still pending, could you kindly provide an estimated timeline for when I might expect to hear back? I am more than willing to provide any additional information if needed and look forward to your response.
Thank you very much for your time and consideration.
Best regards,
[Your Name]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
Baca Juga: Apa Itu Interview User dan 6 Tips Menghadapinya, Dijamin Lolos
Itulah penjelasan seputar cara beserta template pesan untuk menanyakan hasil interview. Proses rekrutmen memang sering kali tidak selalu berjalan seperti yang diharapkan. Jadi, penting untuk terus mencari peluang-peluang lainnya.
Namun, jangan khawatir! Sebab, kamu bisa cek berbagai lowongan kerja terbaru hanya di Dealls #1 Job Portal Indonesia. Kamu tentunya dapat menjelajahi berbagai peluang karier yang sesuai dengan keahlian dan minat kamu.
Jangan lewatkan kesempatan ini! Kunjungi Dealls dan segera bangun karier impianmu.
Sumber:
How To Ask About Your Job Application Status After An Interview
