Tidak jarang yang menganggap bahwa follow up lamaran kerja, baik sebelum atau sesudah interview, tabu untuk dilakukan. Padahal, follow up lamaran kerja sah untuk dilakukan. Terlebih, hal ini ternyata mampu memberi kesan antusias terhadap proses rekrutmen yang dijalani.
Meski begitu, ada beberapa cara yang perlu diperhatikan agar proses follow up lamaran kerja berlangsung dengan benar dan sopan. Lantas, bagaimana caranya? Berikut Dealls rangkum penjelasannya.
Cara Follow Up Lamaran Kerja
Sebelum mengirim email atau pesan berisi follow up lamaran kerja, jangan lupa untuk memastikan bahwa kamu menyusunya dengan benar. Setidaknya terdapat (jumlah) cara yang bisa kamu lakukan untuk mengirim follow up lamaran kerja agar tetap terlihat profesional.
1. Tanyakan Sesudah Mengirimkan Lamaran
Dilansir The Muse, cara pertama yang bisa dilakukan adalah menanyakan proses berikutnya setelah mengirimkan lamaran. Dengan cara ini, kamu akan memiliki gambaran mengenai waktu yang dibutuhkan untuk tahap selanjutnya.
Jika waktu yang dijanjikan oleh rekruter sudah terlewati tanpa ada kabar, kamu bisa mengirimkan pesan follow-up. Pastikan untuk menjaga nada pesan tetap sopan dan tidak terkesan memaksa.
2. Ucapkan Terima Kasih
Hal yang tidak kalah penting selanjutnya adalah mengucapkan terima kasih. Ungkapan ini diucapkan kepada rekruter atas kesempatan yang tersedia. Manfaatkan juga momen ini untuk menegaskan kembali pengalaman dan keterampilan yang kamu kuasai pada bidang yang dilamar guna semakin menambah nilai plus kamu.
3. Isi Subjek Email sesuai Keperluan
Karena perekrut sering menerima banyak email setiap hari, tak heran jika respons mereka kadang terlambat. Untuk meningkatkan peluang mendapatkan balasan, pastikan kamu mengisi subjek email dengan jelas, menjelaskan bahwa kamu sedang menindaklanjuti hasil lamaran kerja awal. Ini akan menarik perhatian perekrut dan mendorong mereka untuk segera membuka pesan follow-up yang kamu kirimkan.
4. Pertimbangkan Mengirim Melalui Email
Sementara menurut The Balance, pesan follow up terkait proses rekrutmen akan lebih baik dikirim melalui email. Kirimkan dengan mengawalinya dengan informasi pribadi beserta posisi yang dituju. Ini dilakukan agar rekruter dapat segera mengenali kamu di antara banyaknya kandidat lain. Jangan lupa untuk menutup pesan tersebut dengan ucapan terima kasih.
5. Ekspresikan Antusiasme
Saat hendak mengirim pesan follow up, pastikan bahwa kamu telah menunjukkan antusiasme terhadap posisi yang diincar. Ini adalah kesempatan untuk meyakinkan perekrut bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk peran tersebut dan cocok untuk bergabung dengan perusahaan mereka.
6. Tambahkan Hal-hal yang Belum Disampaikan Melalui CV
Hal yang wajar apabila terdapat satu atau dua informasi yang terlewat di dalam CV. Jika kamu pernah berada di situasi ini, jangan khawatir! Pasalnya, kamu dapat menyampaikannya melaui pesan follow up lamaran kerja. Kamu pun bisa menggunakan kesempatan tersebut untuk memperjelas atau memperbaiki kesan pertama yang kurang maksimal dalam CV.
7. Lakukan Proofreading
Hal terakhir yang tidak kalah penting adalah periksa terlebih dahulu isi pesan sebelum dikirimkan. Baca dengan teliti untuk memastikan semuanya terlihat profesional. Sebab, kesalahan ejaan atau format bisa mengurangi peluangmu sebagai kandidat. Jika kamu mengirim via email, pertimbangkan untuk mengirim pesan uji ke diri sendiri terlebih dahulu untuk memastikan format dan isinya sudah sesuai.
Baca Juga: 10 Cara Follow Up Hasil Interview Beserta Template Email dan WA
Template Follow Up Lamaran Kerja Melalui Email
Setelah mengetahui cara-caranya, sekarang Dealls berikan template email untuk follow up lamaran kerja yang sesuai. Berikut contoh template email untuk follow up dalam bahasa Indonesia dan Inggris yang bisa kamu gunakan.
Template Email Follow Up Lamaran Kerja Bahasa Indonesia
Subject: Tindak Lanjut Lamaran Pekerjaan - [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]
Yth. [Nama Perekrut atau HRD],
Nama saya [Nama Anda], dan saya telah mengirim berkas lamaran kerja untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] pada [Tanggal Pengiriman Berkas].
Saya ingin memastikan apakah lamaran saya sudah diterima dan menanyakan kelanjutan proses seleksi untuk posisi tersebut. Saya sangat antusias untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan]. Saya yakin bahwa [sebutkan keahlian atau pengalaman relevan Anda] akan memberikan kontribusi positif bagi perusahaan dan menjadikan saya kandidat yang tepat untuk posisi ini.
Jika Bapak/Ibu membutuhkan informasi tambahan mengenai berkas lamaran yang telah saya lampirkan, saya siap dihubungi melalui nomor berikut: [Nomor Kontak Kamu].
Terima kasih atas perhatian dan kesempatannya.
Salam hormat,
[Nama Kamu]
Template Email Follow Up Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Subject: Follow-Up on [Position] Application
Dear [Hiring Manager's Name],
I’m [Your Name], and I recently submitted my application for the [Position] at [Company Name] on [Submission Date].
I wanted to check in and see if there are any updates regarding the selection process. I’m very excited about the opportunity to join [Company Name] and believe that my [specific skills or experience] would be a great fit for the role.
I look forward to discussing this opportunity further. Please feel free to contact me if you need any additional information or references.
Best regards,
[Your Name]
Template Follow Up Lamaran Kerja Melalui WhatsApp
Selain melalui email, kamu juga bisa menggunakan WhatsApp untuk mengirimkan pesan follow up. Banyak rekruter yang lebih aktif di aplikasi pesan ini. Pada dasarnya, cara penyampaian pesan follow up melalui email dan WhatsApp tidak jauh berbeda. Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, berikut adalah contoh template pesan follow up yang bisa digunakan melalui WhatsApp, baik dalam bahasa Indonesia maupun Inggris.
Template WhatsApp Follow Up Lamaran Kerja Bahasa Indonesia
Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama Perekrut],
Nama saya [Nama Anda], dan saya telah mengirim berkas lamaran kerja untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] pada [Tanggal Pengiriman Berkas].
Saya ingin menanyakan kabar terbaru mengenai proses seleksi untuk posisi tersebut. Saya sangat antusias untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan yakin bahwa [sebutkan keahlian atau pengalaman relevan kamu] akan menjadi kontribusi yang positif untuk perusahaan.
Jika ada informasi tambahan yang diperlukan, jangan ragu untuk menghubungi saya di sini atau di [Alamat Email Kamu].
Terima kasih banyak atas perhatian Bapak/Ibu.
Salam,
[Nama Kamu]
Template WhatsApp Follow Up Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Greetings, [Hiring Manager's Name],
I’m [Your Name], and I recently submitted my application for the [Position] at [Company Name] on [Submission Date].
I wanted to check in and see if there are any updates regarding the selection process. I’m very excited about the opportunity to join [Company Name] and believe that my [specific skills or experience] would be a great fit for the role.
If you need any additional information from me, please feel free to reach out here or at [Your Phone Number].
Thank you so much for your time!
Best,
[Your Name]
Baca Juga: 10 Tips Buat CV ATS-Friendly Dengan Template & Review Gratis
Demikianlah cara-cara serta template pesan follow up untuk lamaran kerja. Tingkatkan peluangmu selama proses rekrutmen dengan memanfaatkan fitur CV ATS checker dari Dealls. Fitur ini memberikan feedback seputar CV yang pastinya gratis!
Selain itu, Dealls juga menghadirkan berbagai lowongan kerja terbaru dari perusahaan-perusahaan terkemuka yang sesuai dengan minat dan pengalamanmu. Jangan lewatkan kesempatan berharga ini dan kunjungi Dealls sekarang juga!
Sumber:
