Sudah berhasil mencapai tahap wawancara? Selamat! Kamu sudah selangkah lebih dekat dengan karier impianmu. Tapi jangan berhenti di situ, ada langkah kecil lain yang bisa memberikan kesan positif bagi perekrut, yaitu mengirim email ucapan terima kasih setelah interview. Sederhana, tapi dampaknya bisa besar, lho. Apalagi kalau kamu kirimnya di waktu yang tepat dan dengan kata-kata yang tepat juga.
Nah, kalau kamu masih bingung gimana caranya mengirim email yang baik, yuk simak artikel ini! Di sini, kita akan bahas manfaat, struktur, dan tips menulis contoh email ucapan terima kasih yang profesional tapi tetap santai.
Pentingnya Mengirim Email Ucapan Terima Kasih
Mungkin kamu bertanya-tanya, apakah benar mengirim email ucapan terima kasih setelah interview itu penting? Jawabannya: iya, banget! Mengirim email ucapan terima kasih menunjukkan kalau kamu menghargai waktu dan usaha perekrut dalam mewawancarai kamu. Plus, ini juga bisa bikin kamu lebih diingat di antara kandidat lainnya.
Menunjukkan Profesionalitas
Mengirim contoh email ucapan terima kasih adalah cara untuk menunjukkan profesionalitas. Hal ini menegaskan bahwa kamu serius dengan pekerjaan yang kamu lamar, sekaligus membuktikan bahwa kamu adalah orang yang sopan dan menghargai kesempatan yang diberikan.
Memberikan Kesan Positif pada Perekrut
Selain menunjukkan profesionalitas, mengirimkan email ucapan terima kasih juga bisa memberikan kesan positif yang kuat pada perekrut. Tidak semua kandidat mengirim email seperti ini, jadi kalau kamu melakukannya, besar kemungkinan kamu akan lebih diingat. Bahkan, jika nantinya kamu tidak lolos, perekrut bisa tetap mengingatmu dan mungkin memberikan kesempatan di masa depan.
Kapan Waktu Terbaik untuk Mengirimkan Email Ucapan Terima Kasih?
Jangan terlalu cepat, tapi juga jangan terlalu lama. Mengirim email di waktu yang pas bisa memberikan kesan bahwa kamu adalah kandidat yang cekatan dan proaktif.
Pilihlah Waktu yang Tepat
Waktu terbaik untuk mengirim email ucapan terima kasih adalah dalam 24 jam setelah interview. Ini adalah waktu yang cukup cepat untuk menunjukkan bahwa kamu menghargai proses interview, tapi juga memberi kamu cukup waktu untuk menyusun kata-kata dengan baik.
Rentang Waktu yang Ideal
Jika kamu tidak bisa mengirim email dalam 24 jam pertama, jangan khawatir. Kamu masih punya waktu hingga 48 jam setelah interview untuk mengirim email. Lebih dari itu, perekrut mungkin sudah tidak terlalu mengingatmu, atau bahkan sudah bergerak ke kandidat lain. Jadi, pastikan kamu bergerak cepat!
Struktur Menulis Email Ucapan Terima Kasih
Menulis email ucapan terima kasih tidak perlu ribet. Cukup ikuti struktur yang sederhana dan pastikan pesanmu jelas dan mudah dimengerti. Berikut adalah struktur yang bisa kamu gunakan:
Subjek Email
Mulailah dengan subjek email yang langsung menyatakan maksudmu. Beberapa contoh subjek yang bisa kamu gunakan adalah: “Terima kasih atas wawancaranya” atau “Thank you for the interview.”
Salam Pembuka
Salam pembuka juga penting, gunakan yang sopan dan personal. Sebutkan nama perekrut secara spesifik agar terasa lebih personal.
Ungkapan Terima Kasih
Langsung ucapkan terima kasih atas kesempatan interview yang telah diberikan. Sederhana saja, seperti “Terima kasih atas waktu dan kesempatan untuk wawancara kemarin.”
Tunjukkan Ketertarikan pada Perusahaan
Setelah mengucapkan terima kasih, tunjukkan kembali ketertarikanmu terhadap posisi dan perusahaan tersebut. Ini bisa mempertegas bahwa kamu masih sangat tertarik dengan pekerjaan yang ditawarkan.
Tonjolkan Kembali Kualifikasi dan Keterampilan
Jangan lupa untuk menyebutkan lagi beberapa kualifikasi atau keterampilan yang relevan. Hal ini bisa mengingatkan perekrut tentang apa yang membuatmu cocok untuk posisi tersebut.
Salam Penutup
Akhiri email dengan salam yang profesional seperti "Terima kasih sekali lagi atas kesempatan ini, saya berharap dapat mendengar kabar baik dari Bapak/Ibu."
Tips Menulis Email Ucapan Terima Kasih
Agar emailmu makin efektif, ada beberapa tips tambahan yang bisa kamu ikuti:
1. Tulis Ringkas dan Jelas
Email ucapan terima kasih sebaiknya tidak panjang. Tulis ringkas, langsung ke poin utama, tapi tetap sopan.
2. Gunakan Tata Bahasa yang Benar
Pastikan tata bahasa dan ejaanmu benar. Kesalahan kecil seperti typo bisa memberikan kesan kurang profesional.
3. Hindari Konten Umum
Sesuaikan email dengan wawancara yang kamu alami. Jangan hanya copy-paste contoh email ucapan terima kasih dari internet tanpa menyesuaikannya.
4. Sesuaikan untuk Setiap Perekrut
Jika kamu diwawancarai oleh lebih dari satu orang, pastikan untuk mengirim email terpisah untuk masing-masing perekrut.
5. Gunakan Nada Profesional
Meskipun kamu ingin terdengar santai, pastikan tetap menggunakan nada profesional. Ini menunjukkan bahwa kamu serius dengan kesempatan yang diberikan.
Baca juga: 3 Contoh Cara Membalas Email Offering Letter dengan Tepat
Contoh Template Email Ucapan Terima Kasih untuk Berbagai Situasi
Setelah memahami pentingnya mengirim email ucapan terima kasih, sekarang kita masuk ke bagian contoh-contoh email yang bisa kamu gunakan. Di bawah ini, beberapa contoh email ucapan terima kasih untuk berbagai situasi. Kamu bisa sesuaikan dengan kebutuhan dan pengalamanmu. Yuk, langsung simak contohnya!
1. Email Ucapan Terima Kasih Setelah Interview
Contoh pertama ini adalah email yang paling umum digunakan, yaitu ucapan terima kasih setelah wawancara kerja. Dengan mengirim email ini, kamu bisa memberikan kesan baik kepada perekrut sekaligus mempertegas bahwa kamu masih sangat tertarik dengan posisi yang dilamar.
Subjek: Terima Kasih atas Kesempatan Wawancara
Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut],
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan saya terkait posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan semakin yakin bahwa pengalaman serta keterampilan saya cocok dengan kebutuhan perusahaan.
Saya sangat berharap dapat bergabung dan berkontribusi lebih banyak. Sekali lagi, terima kasih atas waktu dan kesempatan yang telah diberikan.
Salam,
[Namamu]
2. Email Ucapan Terima Kasih kepada Dosen Pembimbing Skripsi
Selain di dunia kerja, mengirim email ucapan terima kasih juga bisa dilakukan di dunia pendidikan, terutama kepada dosen pembimbing yang sudah membantu menyelesaikan tugas akhir atau skripsi. Ini bisa menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu dan bimbingan yang mereka berikan.
Subjek: Terima Kasih atas Bimbingan Skripsi
Yth. Bapak/Ibu [Nama Dosen],
Saya ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bimbingan dan dukungan yang Bapak/Ibu berikan selama proses penyusunan skripsi saya. Saya sangat menghargai waktu dan usaha yang telah diluangkan untuk membantu saya mencapai hasil terbaik.
Sekali lagi, terima kasih banyak, dan saya berharap bisa terus belajar dari Bapak/Ibu di masa depan.
Salam,
[Namamu]
3. Email Ucapan Terima Kasih setelah Mendapatkan Rekomendasi Kerja
Jika kamu mendapatkan rekomendasi kerja dari atasan atau rekan senior, pastikan kamu mengirimkan email ucapan terima kasih untuk menunjukkan apresiasi atas bantuan mereka. Ini penting agar mereka merasa dihargai dan mungkin akan terus mendukung kariermu di masa mendatang.
Subjek: Terima Kasih atas Rekomendasi
Yth. Bapak/Ibu [Nama],
Terima kasih banyak atas rekomendasi yang telah Bapak/Ibu berikan kepada saya untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai dukungan dan kepercayaan yang Bapak/Ibu berikan kepada saya.
Saya berharap dapat membuktikan kemampuan saya dan memenuhi ekspektasi dari rekomendasi yang telah diberikan.
Salam hormat,
[Namamu]
4. Email Ucapan Terima Kasih kepada Sponsor Acara
Kalau kamu pernah terlibat dalam penyelenggaraan acara, pasti ada sponsor yang membantu mendanai atau menyediakan fasilitas. Jangan lupa kirim email ucapan terima kasih kepada sponsor setelah acara selesai untuk menunjukkan apresiasi kamu atas kontribusi mereka.
Subjek: Terima Kasih atas Dukungan dalam Acara [Nama Acara]
Yth. Bapak/Ibu [Nama],
Saya mewakili tim penyelenggara ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas dukungan dan sponsorship dari [Nama Perusahaan] dalam acara [Nama Acara]. Kami sangat menghargai kontribusi yang telah diberikan untuk kesuksesan acara ini.
Kami berharap dapat bekerja sama kembali di masa mendatang.
Salam hormat,
[Namamu]
5. Email Ucapan Terima Kasih setelah Magang
Selesai magang? Jangan lupa kirim email ucapan terima kasih kepada perusahaan atau supervisor yang telah memberikan kesempatan belajar dan pengalaman bekerja. Ini bisa meningkatkan hubungan profesional dan membuka peluang di masa depan.
Subjek: Terima Kasih atas Kesempatan Magang
Yth. Bapak/Ibu [Nama Supervisor],
Saya ingin menyampaikan terima kasih atas kesempatan magang yang telah diberikan kepada saya di [Nama Perusahaan]. Pengalaman ini sangat berharga dan telah memperluas wawasan saya dalam bidang [Nama Bidang].
Saya berharap suatu saat dapat kembali bekerja sama dengan Bapak/Ibu.
Salam,
[Namamu]
6. Email Ucapan Terima Kasih kepada Klien setelah Proyek Selesai
Setelah menyelesaikan proyek bersama klien, sangat penting untuk mengirim email ucapan terima kasih. Hal ini bisa memperkuat hubungan profesional dan menjaga peluang kerja sama untuk proyek di masa depan.
Subjek: Terima Kasih atas Kerja Sama dalam Proyek [Nama Proyek]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Klien],
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk bekerja sama dalam proyek [Nama Proyek]. Saya sangat menghargai kerja sama yang telah terjalin dan berharap bisa terus menjalin kemitraan yang baik di masa mendatang.
Salam hormat,
[Namamu]
7. Email Ucapan Terima Kasih kepada Mentor
Mentor adalah sosok penting dalam pengembangan karier, jadi jangan lupa untuk mengirim email ucapan terima kasih kepada mereka atas bimbingan yang telah diberikan.
Subjek: Terima Kasih atas Bimbingan dan Arahan
Yth. Bapak/Ibu [Nama Mentor],
Terima kasih banyak atas bimbingan dan arahan yang telah Bapak/Ibu berikan kepada saya selama ini. Saya sangat menghargai semua waktu dan usaha yang telah diluangkan untuk membantu saya berkembang.
Saya berharap dapat terus belajar dan berkolaborasi dengan Bapak/Ibu.
Salam hormat,
[Namamu]
8. Email Ucapan Terima Kasih setelah Menghadiri Seminar atau Workshop
Setelah menghadiri seminar atau workshop, kirimkan email ucapan terima kasih kepada penyelenggara atau pembicara. Ini menunjukkan apresiasi atas ilmu yang telah diberikan dan bisa membuka peluang untuk networking.
Subjek: Terima Kasih atas Seminar/Workshop [Nama Seminar]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Pembicara],
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk mengikuti seminar/workshop yang diselenggarakan oleh Bapak/Ibu. Materi yang disampaikan sangat bermanfaat dan menginspirasi saya untuk terus belajar.
Saya berharap dapat mengikuti acara-acara serupa di masa mendatang.
Salam,
[Namamu]
9. Email Ucapan Terima Kasih kepada Donatur
Jika kamu pernah bekerja sama dengan donatur, pastikan kamu mengirim email ucapan terima kasih atas kontribusi mereka. Ini menunjukkan rasa syukur dan menghargai dukungan yang telah diberikan.
Subjek: Terima Kasih atas Donasi untuk [Nama Program/Proyek]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Donatur],
Terima kasih banyak atas donasi yang Bapak/Ibu berikan untuk program/proyek [Nama Program/Proyek]. Dukungan ini sangat berarti bagi kami dan akan membantu mewujudkan tujuan yang telah kami rencanakan.
Salam hormat,
[Namamu]
10. Email Ucapan Terima Kasih kepada Pemberian Hadiah
Tidak hanya dalam dunia kerja, mengirim email ucapan terima kasih setelah menerima hadiah juga penting untuk menunjukkan bahwa kamu menghargai pemberian tersebut.
Subjek: Terima Kasih atas Hadiahnya
Yth. Bapak/Ibu [Nama],
Saya ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya atas hadiah yang Bapak/Ibu berikan. Hadiah ini sangat berarti bagi saya dan saya sangat menghargai perhatian serta kebaikan Bapak/Ibu.
Salam hangat,
[Namamu]
Baca juga: 10 Contoh Email Membatalkan Interview Lengkap dengan Alasan
11. Contoh Email Ucapan Terima Kasih dalam Bahasa Inggris
Mengirim email ucapan terima kasih dalam bahasa Inggris bisa kamu gunakan ketika melamar pekerjaan di perusahaan multinasional atau saat berkomunikasi dengan kolega internasional. Ini menunjukkan kemampuan bahasa Inggris yang baik dan memberikan kesan profesional.
Subject: Thank You for the Interview Opportunity
Dear Mr./Ms. [Recruiter’s Name],
Thank you very much for the opportunity to interview for the [Job Title] position at [Company Name]. I truly appreciate the time you took to discuss the role with me. Our conversation further solidified my interest in joining your team and contributing to the exciting projects ahead.
I am confident that my experience in [mention relevant skills or experience] will be valuable in helping [Company Name] achieve its goals. I look forward to the possibility of working with such a dynamic and innovative team.
Once again, thank you for your time and consideration. I hope to hear from you soon.
Sincerely,
[Your Name]
Itulah tips dan contoh email ucapan terima kasih! Mengirim email ucapan terima kasih bisa menjadi cara sederhana namun sangat efektif untuk menunjukkan apresiasi dan menjaga hubungan profesional. Semoga contoh-contoh yang sudah dibahas tadi bisa membantu kamu dalam berbagai situasi, baik itu setelah interview, seminar, magang, atau berkomunikasi dengan mentor.
Jika kamu sedang interview sebuah pekerjaan, pastikan mengirim email ucapan terima kasih kepada HRD agar peluang kamu diterima semakin besar, lho! Selain email ucapan terima kasih, CV yang baik juga jadi kunci agar dilirik oleh HRD. Kalau kamu mau memastikan CV-mu lolos, pastikan kamu cek kualitas CV-mu dengan CV ATS Checker di Dealls. Ini cara praktis supaya CV-mu lebih mudah menarik perhatian HRD!
Sumber:
31 Brilliant Thank You Email Examples for 2025 - Mailmunch
How to Write a Thank You Email (+Templates for Any Situation)
How to Write a Thank-you Email After an Interview (with Samples!)
