Mengikuti Management Trainee merupakan cara paling banyak diminati untuk mengawali dunia karier yang profesional. Kamu bisa melamarnya melalui beberapa portal job online–ataupun menulis surat lamaran sendiri untuk menarik perhatian HRD.
Dalam surat lamaran Management Trainee ini, ada beberapa hal yang harus kamu sertakan. Beberapa di antaranya adalah gambaran dirimu, motivasi, dan keunggulanmu yang menguntungkan pihak perusahaan.
Yuk kita amati bagaimana struktur, panduan, dan contoh template surat lamaran Management Trainee yang bisa kamu tiru!
Apa Itu Surat Lamaran Management Trainee?
Surat lamaran Management Trainee adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menyampaikan ketertarikanmu terhadap program MT yang diadakan perusahaan. Selain berisikan pengenalan dirimu, surat ini juga sebaiknya mencakup motivasi, pengalaman, serta keahlian yang masih relevan.
Rata-rata surat lamaran Management Trainee baru akan dicap bagus saat kamu berhasil menunjukkan potensi kepemimpinan yang kuat, mampu belajar dengan cepat, dan punya kesamaan visi dengan perusahaan.
Baca juga: Apa Itu Management Trainee? Ini Tugas hingga Gajinya
Struktur Surat Lamaran Management Trainee
Dilansir dari website Resumaker, surat lamaran Management Trainee tersusun secara terstruktur. Mari kita bagi jenis surat ini menjadi 5 bagian utama, mulai dari header sampai bagian penutupnya!
1. Header
Header surat lamaran biasanya berisikan informasi kontak pelamar, tanggal, serta informasi kontak perusahaan yang dituju. Contohnya:
[Nama Anda]
[Alamat]
[Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
[HRD Perusahaan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Pastikan informasi yang kamu tulis di bagian ini sudah benar dan mudah dibaca. Dengan format header yang rapi, HRD akan melihatmu sebagai seseorang yang profesional!
2. Salam Pembuka
Selanjutnya adalah salam pembuka, tempat di mana kamu menyapa sang penerima surat. Akan lebih baik jika kamu mencantumkan nama HRD atau manajer rekrutmen jika kamu mengetahuinya. Berikut adalah contohnya:
"Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD], [Posisi atau Departemen Rekrutmen], [Nama Perusahaan]."
Memberikan salam yang personal menunjukkan kamu sudah melakukan riset dan memperhatikan setiap detail dari surat lamaran yang dikirimkan.
3. Pengenalan Diri
Jangan lupa untuk mengenalkan dirimu dan tujuan pengiriman surat lamaran secara singkat. Untuk program ini, sebaiknya langsung sertakan bahwa kamu ingin bergabung dalam program Management Trainee. Misalnya seperti ini:
"Nama saya [Nama Anda], lulusan [Universitas] jurusan [Program Studi]. Saya sangat tertarik untuk bergabung dalam program Management Trainee di [Nama Perusahaan] karena [sebutkan alasan spesifik]."
Pengenalan yang jelas dan singkat akan membuat HRD tertarik membaca lebih lanjut.
4. Isi Surat
Selanjutnya adalah yang paling penting, yaitu isi surat. Di sini, jelaskanlah pengalaman, kualifikasi, bahkan sekadar alasan singkatnya kenapa kamu tertarik mengikuti program Management Trainee. Jangan lupa juga ya untuk menyertakan bagaimana kamu pantas bergabung karena memenuhi kualifikasi yang diinginkan perusahaan!
Contoh: "Saya memiliki pengalaman dalam memimpin tim saat mengorganisir acara kampus, yang membantu saya mengembangkan keterampilan manajemen dan komunikasi. Selain itu, saya memiliki kemampuan analitis yang baik, seperti yang terlihat dari proyek penelitian saya tentang [judul penelitian]."
5. Penutup
Terakhir, sampaikan juga rasa terima kasih atas waktu dan perhatian HRD dan harapanmu untuk bisa melanjutkan ke sesi interview–supaya bisa berdiskusi lebih lanjut. Misalnya saja:
"Terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan kepada [Nama Perusahaan]."
Tips Menulis Surat Lamaran Management Trainee
Menurut website FDM, untuk membuat surat lamaran Management Trainee yang bagus, kita perlu mengikuti beberapa langkah berikut!
1. Tunjukkan Surat Ini dengan Mencantumkan Nama HRD
Pertama-tama, jangan pernah lupa mencantumkan nama HRD perusahaan dalam surat lamaran Management Trainee kamu, ya! Ini menunjukkan bahwa kamu sudah melakukan riset supaya surat tersebut ditujukan kepada orang yang spesifik.
2. Ikuti Format dan Struktur Surat yang Tepat
Gunakan format dan struktur surat lamaran yang sesuai. Pastikan suratmu sudah tertulis secara terstruktur, mudah dibaca, dan memakai bahasa yang formal dan sopan.
3. Jangan Terlalu Panjang
Hindari menulis surat lamaran yang terlalu panjang! Buatlah secara singkat, padat, dan jelas–namun jangan lupa sertakan semua informasi yang relevan juga!
4. Jelaskan Minat dan Kesesuaian Kamu dalam Program Ini
Sampaikan alasan kenapa kamu ingin mengikuti Management Trainee dan bagaimana pengalaman serta keterampilan yang dimiliki sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
5. Dukung Kualifikasi atau Skill yang Dibutuhkan dengan Contoh
Berikan contoh faktual tentang bagaimana caramu memanfaatkan keterampilan dan kualifikasi yang relevan dalam pengalaman sebelumnya, baik dalam pengalaman magang, sekolah, maupun kuliah.
6. Tunjukan Betapa Antusias dan Betapa Semangatnya Dirimu
Sampaikan antusiasme dan semangatmu terhadap program Management Trainee yang ingin diikuti. Dengan begini, mereka bisa yakin bahwa kamu benar-benar berkomitmen dan termotivasi untuk bergabung dengan perusahaan.
7. Meminta Feedback Sebelum Mengirimkannya
Sebelum mengirimkan surat lamaran, mintalah feedback dari teman atau mentor untuk memastikan surat yang kamu tulis sudah cukup baik dan minim kesalahan.
Contoh Surat Lamaran Management Trainee
Sudah paham apa saja unsur-unsur yang harus ada dalam surat lamaran Management Trainee? Bagus, kini saatnya kamu melihat 5 contoh template surat yang bisa ditiru berdasarkan kebutuhanmu!
Baca juga: 30 Contoh Surat Lamaran Kerja Berbagai Industri, Lengkap!
1. Contoh Surat Lamaran MT untuk Fresh Graduate
[Nama Anda]
[Alamat]
[Email]
[Nomor Telepon]
Bekasi Barat, [Tanggal]
Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Anda], lulusan dari [Nama Universitas] jurusan [Nama Jurusan], ingin mengajukan diri untuk mengikuti program Management Trainee di [Nama Perusahaan]. Saya sangat tertarik dengan program ini karena menawarkan kesempatan untuk belajar dan berkembang di berbagai bidang manajemen.
Selama masa studi, saya telah terlibat dalam berbagai kegiatan organisasi dan magang yang memberikan saya pemahaman tentang dunia kerja dan keterampilan yang diperlukan untuk sukses di program ini. Saya siap untuk memberikan kontribusi terbaik saya dan berkembang bersama [Nama Perusahaan].
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan untuk perusahaan ini.
Hormat saya,
[Nama Anda]
2. Contoh Surat Lamaran MT dalam Bahasa Inggris
[Your Name]
[Address]
[Email]
[Phone Number]
Bekasi Barat, [Date]
Dear [HR Manager's Name],
[Company Name]
[Company Address]
I am writing to express my interest in the Management Trainee program at [Company Name]. I recently graduated from [University Name] with a degree in [Major]. I am eager to join your esteemed company and contribute my skills and enthusiasm.
During my studies, I have been actively involved in various internships and extracurricular activities that have equipped me with the necessary skills and knowledge for this role. I am excited about the opportunity to learn and grow with [Company Name] and contribute to its success.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing how I can contribute to your team.
Sincerely,
[Your Name]
3. Contoh Surat Lamaran MT dengan Fokus pada Leadership
[Nama Anda]
[Alamat]
[Email]
[Nomor Telepon]
Bekasi Barat, [Tanggal]
Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], lulusan dari [Nama Universitas] jurusan [Nama Jurusan], dengan ini mengajukan lamaran untuk mengikuti program Management Trainee di [Nama Perusahaan]. Saya memiliki minat yang kuat dalam bidang manajemen dan kepemimpinan, serta pengalaman memimpin berbagai proyek dan tim selama masa studi.
Sebagai Ketua [Nama Organisasi/Mahasiswa/Proyek], saya telah berhasil mengkoordinasikan tim untuk mencapai tujuan bersama dan menyelesaikan proyek dengan hasil yang memuaskan. Saya percaya bahwa keterampilan kepemimpinan yang saya miliki akan memberikan kontribusi positif bagi [Nama Perusahaan].
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai peran yang dapat saya ambil dalam tim Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
4. Contoh Surat Lamaran MT dengan Pengalaman Organisasi
[Nama Anda]
[Alamat]
[Email]
[Nomor Telepon]
Bekasi Barat, [Tanggal]
Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Nama saya [Nama Anda], dan saya lulusan dari [Nama Universitas] jurusan [Nama Jurusan]. Saya menulis surat ini untuk mengajukan diri untuk mengikuti program Management Trainee di [Nama Perusahaan]. Selama masa studi, saya aktif terlibat dalam berbagai organisasi mahasiswa dan kegiatan sosial yang mengembangkan keterampilan komunikasi, kerjasama tim, dan manajemen waktu.
Sebagai anggota aktif [Nama Organisasi], saya telah mengorganisir berbagai acara dan kegiatan yang membutuhkan koordinasi dan kerja sama tim yang baik. Pengalaman ini memberikan saya pemahaman yang mendalam tentang pentingnya kerja tim dalam mencapai tujuan bersama.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk berkontribusi di [Nama Perusahaan].
Hormat saya,
[Nama Anda]
5. Contoh Surat Lamaran MT untuk Bidang Spesifik
[Nama Anda]
[Alamat]
[Email]
[Nomor Telepon]
Bekasi Barat, [Tanggal]
Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], mengajukan lamaran untuk mengikuti program Management Trainee di bidang [Nama Bidang Spesifik, misalnya Marketing, Finance] di [Nama Perusahaan]. Saya adalah lulusan [Nama Universitas] jurusan [Nama Jurusan], dan memiliki minat yang besar dalam bidang [Bidang Spesifik].
Selama masa studi, saya telah mengambil mata kuliah yang berfokus pada [Bidang Spesifik], serta mengikuti magang di [Nama Perusahaan Magang] yang memberikan saya pengalaman praktis dalam [Bidang Spesifik]. Saya percaya bahwa pengetahuan dan keterampilan yang saya miliki akan sangat berguna untuk program ini dan saya siap untuk belajar lebih banyak lagi.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi di [Nama Perusahaan].
Hormat saya,
[Nama Anda]
Ternyata, menulis sebuah surat lamaran Management Trainee secara efektif juga perlu perencanaan, riset, dan detail yang tepat. Ikuti strukturnya yang tepat, tonjolkan semua skill terbaikmu dan juga motivasi terbesarmu untuk bergabung dalam program satu ini. Niscaya, peluang untuk diterima dalam program MT ini akan semakin besar!
Kalau kamu ingin mengembangkan kemampuan menulis surat lamaran atau mempersiapkan karier profesional, yuk ikuti program career mentor di Dealls! Dengan bimbingan ahli, kamu akan dibantu untuk upgrade diri menjadi lebih baik menuju karier yang kamu harapkan.
Caranya juga mudah–alias hanya beberapa langkah saja dan kamu sudah bisa terdaftar di program mentoring online maupun offline dengan berbagai topik yang menarik. Masih menunggu apalagi? Jangan lewatkan kesempatan ini, raihlah masa depan yang cerah bersama Dealls!
Sumber:
Management Trainee Cover Letter: Job Description, Sample & Guide
