Bagi banyak pelaku usaha, menyusun laporan keuangan sering kali terasa melelahkan. Tidak sedikit bisnis yang masih mengandalkan buku tulis, nota manual, atau file Excel yang terpisah-pisah. Padahal, tanpa laporan yang rapi, sulit bagi pemilik bisnis untuk menilai apakah bisnisnya berkembang atau justru bocor halus di berbagai sisi.
Makanya, aplikasi laporan keuangan gratis menjadi solusi praktis. Aplikasi ini membantu mencatat transaksi, memantau arus kas, hingga menyusun laporan dasar secara otomatis tanpa biaya langganan. Aplikasi seperti ini sangat dibutuhkan UMKM yang ingin mulai membangun fondasi pembukuan dengan cara sederhana, cepat, dan minim risiko salah input.
Berikut penjelasan lengkap beserta aplikasinya.
Apa Itu Aplikasi Laporan Keuangan Gratis?
Aplikasi laporan keuangan gratis adalah software yang membantu bisnis mencatat pemasukan, pengeluaran, utang-piutang, hingga transaksi operasional lainnya tanpa biaya langganan. Aplikasi ini biasanya menyediakan laporan laba rugi, arus kas, dan ringkasan transaksi bulanan.
Untuk UMKM, aplikasi gratis sudah lebih dari cukup untuk memahami kondisi bisnis tanpa harus menggunakan software akuntansi premium yang biayanya ratusan ribu hingga jutaan rupiah per bulan.
Baca juga: Mengenal 5 Jenis Laporan Keuangan dalam Akuntansi
Mengapa Bisnis Perlu Aplikasi Laporan Keuangan?
1. Meningkatkan akurasi pencatatan
Pencatatan manual rentan salah hitung atau hilang. Aplikasi laporan keuangan membantu menurunkan risiko human error dan membuat data lebih konsisten.
2. Akses kondisi keuangan secara real-time
Kamu bisa melihat kondisi keuangan bisnis kapan saja, tanpa menunggu akhir bulan atau laporan manual dari staf, sehingga pengambilan keputusan yang tepat bisa dilakukan lebih cepat.
3. Lebih mudah dalam analisis dan pengambilan keputusan
Dengan laporan otomatis, kamu bisa melihat pola pengeluaran, tren penjualan, dan potensi efisiensi.
4. Mendukung kepatuhan pajak
Ketika pencatatan rapi, proses pelaporan pajak dan audit jadi jauh lebih mudah. Tentu pada akhirnya, bisnis akan lebih mudah memastikan kepatuhannya terhadap pajak dan regulasi terkait keuangan lainnya.
Fitur Penting dalam Aplikasi Laporan Keuangan Gratis
- pencatatan pemasukan & pengeluaran,
- laporan laba rugi & arus kas,
- kategorisasi transaksi,
- pencatatan utang–piutang,
- ekspor data ke Excel/PDF,
- otomatisasi dari transaksi (jika ada integrasi invoice/pembayaran).
Aplikasi yang lebih lengkap bahkan menyediakan fitur inventaris, invoice digital, dan purchase order.
Rekomendasi Aplikasi Laporan Keuangan Gratis
Berikut daftar aplikasi yang memang tersedia di Indonesia, digunakan oleh ribuan UMKM, dan menawarkan fitur pencatatan keuangan gratis.
1. Paper
Paper menyediakan laporan keuangan otomatis berdasarkan transaksi yang sudah kamu proses di dalam platform. Pemasukan dari invoice, pembayaran supplier, hingga biaya operasional langsung dirapikan menjadi laporan keuangan tanpa input ulang.
Keunggulannya terletak pada integrasi menyeluruh: invoice, purchase order, pembayaran, dan biaya langsung terhubung, sehingga laporan jadi lebih akurat. Versinya gratis sudah sangat memadai untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin pembukuannya rapi tanpa repot.
Terlebih lagi, sekarang Paper juga memungkinkan integrasi dengan software Accurate, sehingga pencatatan keuangan bisa lebih detail, apalagi jika bisnismu semakin berkembang dan butuh sistem yang memadai kebutuhan kompleks.
Tak perlu khawatir juga, jika kamu hanya butuh sistem yang simpel, kamu bisa mulai coba secara gratis dari fitur dasarnya juga.
2. BukuWarung
BukuWarung banyak digunakan oleh pedagang kecil, warung, dan usaha mikro. Fiturnya sederhana dan mudah dioperasikan, khususnya untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran harian.
Aplikasi ini cocok untuk pemula yang baru mulai menata keuangan dan butuh gambaran arus kas dasar.
Meskipun fitur laporan keuangan lebih terbatas, aplikasi ini tetap relevan untuk bisnis dengan kebutuhan pencatatan minimal.
3. BukuKas
BukuKas sebelumnya dikenal sebagai salah satu aplikasi pembukuan populer untuk UMKM. Meskipun fokusnya sekarang lebih ke layanan lain, sebagian pengguna lama masih memanfaatkan fitur pencatatannya.
Fiturnya meliputi pencatatan transaksi, arus kas, dan laporan sederhana.
Bagi bisnis mikro yang ingin cara praktis dan tidak butuh fitur akuntansi dalam, BukuKas masih dapat menjadi alternatif.
4. TemanBisnis
TemanBisnis menawarkan tampilan yang modern dan fitur pencatatan yang cukup lengkap. Aplikasi ini cocok untuk UMKM yang ingin memahami kondisi keuangan lebih cepat.
Laporannya mencakup ringkasan pemasukan, pengeluaran, hingga cash flow sederhana.
Aplikasi ini cukup intuitif, sehingga pelaku usaha yang baru mulai digitalisasi bisa beradaptasi dengan cepat.
5. AkunBiz
AkunBiz menyediakan fitur pencatatan pemasukan, pengeluaran, dan laporan keuangan dasar. Aplikasi ini cukup membantu untuk bisnis kecil yang ingin melihat posisi keuangan tanpa perlu memasukkan data rumit.
Versinya yang gratis menawarkan dashboard sederhana dan laporan yang bisa diekspor, meski belum terintegrasi dengan transaksi otomatis.
6. Money Manager (Realbyte)
Aplikasi internasional cukup banyak digunakan oleh pelaku usaha mikro memakainya untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran. Walau bukan aplikasi khusus bisnis, fitur laporannya cukup lengkap dan bisa diekspor.
Cocok untuk freelancer, pedagang kecil, atau usaha rumahan yang ingin memantau keuangan tanpa ribet.
7. Microsoft Excel / Google Sheets Template
Tidak bisa dipungkiri, banyak UMKM masih memulai pembukuan dengan template Excel atau Google Sheets gratis.
Meskipun tidak otomatis, fleksibilitasnya membuat pengguna bisa mengatur format sesuai kebutuhan.
Namun, ketika volume transaksi meningkat, aplikasi otomatis seperti Paper jauh lebih efektif dan minim risiko kerugian bisnis yang banyak tidak disadari dengan penggunaan software konvensional.
Nah, itulah 7 rekomendasi aplikasi laporan keuangan gratis yang bisa bisnismu pertimbangkan. Semoga rekomendasinya bisa membantu keputusan yang terbaik untuk bisnismu, ya!
Baca juga: 10 Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Lengkap (Download Template)
*Artikel ini hasil kerja sama antara Dealls dan Paper