Saat kamu sedang melamar pekerjaan, ada banyak tahapan yang harus dilalui. Salah satu yang mungkin terdengar akrab adalah reference check. Proses ini sering kali dianggap sepele, padahal reference check adalah salah satu faktor yang dapat menentukan apakah kamu akan diterima di perusahaan baru atau tidak. Bagi kamu yang sedang berusaha mengembangkan karier, penting untuk memahami lebih dalam apa itu reference check, langkah-langkah yang dilakukan, serta tips bagaimana mempersiapkannya agar bisa menghadapi tahapan ini dengan percaya diri. Simak hingga akhir, ya!
Apa Itu Reference Check?
Reference check adalah proses di mana perusahaan yang akan merekrutmu menghubungi orang-orang yang pernah bekerja sama denganmu sebelumnya, baik atasan maupun rekan kerja. Tujuannya? Untuk memverifikasi informasi yang telah kamu berikan di CV atau saat wawancara, dan untuk mendapatkan gambaran lebih lanjut tentang kinerja, etika kerja, serta kemampuan interpersonalmu. Dengan kata lain, reference check adalah cara perusahaan untuk memastikan bahwa kamu benar-benar kandidat yang tepat sesuai dengan yang mereka butuhkan.
Perbedaan Reference Check dan Background Check
Meskipun sekilas terdengar mirip, reference check dan background check adalah dua proses yang berbeda. Reference check adalah pemeriksaan yang fokus pada penilaian profesional dari orang-orang yang pernah bekerja sama denganmu. Sementara itu, background check lebih berfokus pada pengecekan riwayat pribadi, seperti catatan kriminal, kredit, atau penggunaan narkoba. Jadi, jika background check lebih ke soal memastikan bahwa kamu "bersih" secara legal, reference check lebih menekankan pada bagaimana performa kerja dan interaksimu di lingkungan profesional.
Kenapa Perusahaan Harus Melakukan Reference Check?
Ada beberapa alasan mengapa perusahaan melakukan reference check. Pertama, reference check adalah cara untuk mendapatkan informasi yang lebih objektif dan mendalam dari orang-orang yang pernah bekerja langsung denganmu. Melalui proses ini, perusahaan bisa lebih yakin apakah kamu benar-benar cocok dengan budaya kerja mereka. Selain itu, reference check adalah salah satu cara perusahaan untuk mengurangi risiko merekrut orang yang tidak sesuai dengan ekspektasi, sehingga menghindari kerugian di kemudian hari.
Siapa yang Bisa Jadi Referensi?
Saat kamu diminta untuk memberikan daftar referensi, penting untuk memilih orang yang tepat. Mereka haruslah orang-orang yang mampu memberikan testimoni yang jujur dan akurat tentang kinerjamu.
Pemberi Kerja dan Kolega
Orang yang paling umum dijadikan referensi adalah atasan atau rekan kerja dari tempat kerja sebelumnya. Kenapa? Karena mereka yang paling tahu bagaimana kinerjamu di dunia profesional. Atasan bisa memberikan gambaran tentang kontribusi strategismu, sementara rekan kerja bisa membahas tentang kolaborasi dan dinamika tim.
Referensi dari Pihak Ketiga
Dalam beberapa situasi, kamu mungkin tidak memiliki hubungan kerja yang kuat dengan atasan langsung. Di sini, kamu bisa mencari referensi dari pihak ketiga, seperti klien atau mentor dari kegiatan sukarela yang pernah kamu ikuti. Referensi dari pihak ketiga ini akan memberikan perspektif yang berbeda namun tetap relevan dengan kariermu.
Baca juga: Apa Itu Tes Potensi Akademik dan 50 Contoh Soal + Jawabannya
Cara Melakukan Reference Check
Jika kamu berperan sebagai pihak yang melakukan reference check, ada beberapa langkah yang bisa diikuti agar proses ini berjalan dengan efektif.
Hubungi Pemberi Kerja yang Ada dalam List Referensi
Langkah pertama dalam melakukan reference check adalah menghubungi orang-orang yang ada dalam daftar referensi. Perkenalkan dirimu dengan sopan dan jelaskan maksud menghubungi mereka. Jangan lupa untuk memverifikasi identitas kandidat dan memastikan bahwa mereka benar-benar mengenal kandidat tersebut dalam kapasitas profesional.
Ajukan Pertanyaan Penting dan Relevan
Setelah kamu yakin dengan kredibilitas referensi, tanyakan pertanyaan yang relevan terkait dengan kinerja dan etos kerja kandidat. Misalnya, bagaimana kontribusi kandidat selama bekerja di perusahaan tersebut? Bagaimana sikapnya terhadap tugas dan rekan kerja? Pertanyaan-pertanyaan ini penting untuk mendapatkan gambaran yang lebih utuh.
Periksa Kredibilitas dan Identitas Referensi
Terakhir, penting untuk memeriksa kredibilitas referensi. Apakah referensi ini benar-benar memiliki hubungan profesional yang mendalam dengan kandidat? Ini penting untuk menghindari bias atau informasi yang tidak akurat.
Tips Mempersiapkan Reference Check
Jika kamu berada di sisi kandidat, ada beberapa tips yang bisa kamu lakukan untuk mempersiapkan diri menghadapi reference check. Ini bisa menjadi momen krusial yang menentukan kariermu ke depan.
Buat Daftar Referensi yang Tepat
Sebelum kamu melamar pekerjaan, pastikan kamu sudah memiliki daftar referensi yang tepat. Pilih orang-orang yang benar-benar mengenal kinerjamu dan bersedia memberikan testimoni yang jujur. Jangan lupa untuk meminta izin kepada mereka terlebih dahulu sebelum memberikan nama mereka ke perusahaan yang akan melakukan reference check.
Beri Tahu Referensimu Sebelumnya
Tidak kalah penting, pastikan kamu memberi tahu referensimu sebelumnya tentang pekerjaan yang sedang kamu lamar. Beri mereka konteks tentang peran yang kamu inginkan dan prestasi apa yang menurutmu relevan untuk mereka sebutkan. Ini akan membantu mereka memberikan jawaban yang lebih terarah dan mendukungmu secara maksimal.
Baca juga: Ketahui 6 Hak Karyawan Kontrak yang Tidak Diperpanjang!
Dalam menghadapi dunia kerja yang semakin kompetitif, mempersiapkan reference check adalah langkah penting yang sering kali terlewatkan. Dengan memahami apa itu reference check, mengapa itu dilakukan, dan bagaimana mempersiapkannya, kamu bisa meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan pekerjaan impian. Tetaplah jujur dalam setiap prosesnya, karena kredibilitas dan etika kerja yang baik adalah kunci sukses dalam membangun karier jangka panjang. Namun untuk membangun karier yang bagus kamu juga perlu seorang mentor yang berpengalaman dan kamu bisa melakukan mentoring gratis hanya di Dealls, lho!
Jadi, segera konsultasi gratis dan apply pekerjaan berkualitas hanya di Dealls, ya!
Sumber:
The Reference Check: Everything You Need To Know - Good Hire
