Mau bisa bekerjasama dengan baik sebagai tim? Di dalam dunia kerja, ada istilah yang bernama one on one meeting. Biasanya, tidak setiap anggota tim ini terhubung secara emosional, seperti antara atasan dengan bawahan.
Kalau dibiarkan terus menerus, ini akan menghambat pertumbuhan individu ataupun tim secara keseluruhan. Lebih dari diskusi rutin, one on one meeting ternyata bisa dijadikan momen yang berharga untuk membangun hubungan tim yang lebih intim sekaligus memotivasi karyawan. Yuk, kenali apa itu one on one meeting sebelum memutuskan untuk mengimplementasikannya!
Apa Itu One on One Meeting?
Dilansir dari website Cambridge Dictionary, one on one adalah sebuah pertemuan antar dua orang secara langsung. Biasanya, salah satu pihak berperan untuk mengajarkan atau memberikan sebuah informasi kepada lawan bicaranya.
Secara lengkapnya, menurut Small Improvements, one on one meeting adalah sebuah pertemuan antara dua orang dalam organisasi. Biasanya, orang yang melakukan meeting ini adalah pihak manajer dan karyawan.
Mengapa mereka melakukan one on one meeting? Umumnya, mereka butuh feedback, menjaga supaya tetap terkoneksi, menyelesaikan konflik, sampai membantu karyawan supaya semakin tumbuh dalam perannya di sana!
Baca juga: Mengenal 7 Jenis-Jenis Meeting dalam Dunia Kerja
Pentingnya Melakukan One on One Meeting
Mengapa one on one meeting penting dilakukan? Menurut website Leapsome, mengadakan one on one meeting ini akan membantu kamu dalam memahami setiap kepribadian karyawan. Mulai dari hal yang memotivasinya hingga mendorong mereka saat bekerja.
Dari sini, rasa saling menghormati antara kalian akan meningkat dan hubungan kerja secara emosional juga menjadi terjaga.
Tujuan Melakukan One on One Meeting
Punya tim yang solid tidak bisa diwujudkan hanya sekadar pembagian jobdesk! Melainkan, kamu juga harus melakukan one on one meeting. Inilah beberapa tujuan yang didapat saat melakukan one on one meeting:
1. Mendukung Pengembangan Karier Individu
Biasanya, dalam one on one meeting, pihak yang menjadi atasan akan lebih memerhatikan karyawan secara personal. Manfaatkan kesempatan ini untuk membahas tujuan karier, melakukan bimbingan lanjutan, sampai merencanakan pengembangan ke depannya!
2. Menyelesaikan Masalah Lebih Cepat
Saat berkomunikasi secara langsung, kamu bisa segera mengidentifikasi dan mengatasi masalah. Tidak perlu lagi repot-repot eskalasi masalah lagi ke atasan karena kalian bisa berdiskusi langsung secara empat mata.
3. Meningkatkan Rasa Kepemilikan Karyawan
Biasanya, seorang karyawan akan merasa dihargai saat pendapat dan keinginannya didengar. Secara tidak langsung, dia akan lebih termotivasi dan bertanggung jawab penuh terhadap apa yang dikerjakan.
Beberapa Pertanyaan One on One Meeting
Supaya diskusi antar manajer dengan karyawan bisa mendalam dan produktif, kamu membutuhkan beberapa contoh pertanyaan sebagai bahasan yang menarik! Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Bagaimana perasaanmu tentang pekerjaan saat ini?
- Apakah ada hambatan yang kamu hadapi dalam pekerjaan?
- Bagaimana saya bisa mendukung kamu lebih baik?
- Apa tujuan karier kamu dalam jangka pendek dan panjang?
- Apakah ada umpan balik atau saran yang ingin kamu berikan kepada saya?
- Apa yang saat ini menjadi prioritas utama kamu dalam pekerjaan?
- Apa hal yang menurut kamu bisa kita tingkatkan di tim ini?
- Bagaimana kamu melihat perkembangan karier di perusahaan ini?
- Apakah ada sumber daya yang kamu butuhkan untuk bekerja lebih efektif?
- Apa yang membuatmu merasa termotivasi di tempat kerja?
Manfaat Melakukan One on One Meeting
Dilansir dari Indeed, ada 7 manfaat yang bisa kamu dapatkan saat melakukan one on one meeting. Yuk simak apa saja yang dimaksud!
1. Meningkatkan Nilai Moral Kita
Dalam sesi one on one meeting, semua karyawan jadi punya kesempatan yang sama untuk menyampaikan pendapat dan bagaimana dia berkontribusi. Saat didengarkan dengan baik, mereka bisa merasa dihargai sekaligus menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan!
2. Produktivitas Semakin Meningkat
One on one meeting bisa dijadikan sarana yang bagus untuk mengedukasi dan mengarahkan karyawan. Berkat arahan yang lebih jelas dari atasannya, setiap karyawan bisa memprioritaskan tugasnya dan mencapai target bersama secara lebih efektif!
3. Kerjasama Tim yang Lebih Baik
Dengan one on one meeting yang lebih intim, hubungan antar anggota tim dalam bekerja bisa terasa lebih harmonis dan efisien lho! Apalagi, kamu berkesempatan langsung untuk mengetahui apa kendala atau sesuatu yang dibutuhkan oleh mereka.
4. Hubungan antar Karyawan yang Membaik
One on one meeting harus diterapkan dengan komunikasi yang terbuka. Lebih baik lagi untuk mengeluarkan apa yang menjadi unek-unek atau feedback yang bisa diberikan kepada perusahaan.
Dengan ini, risiko terjadinya konflik atau kesalahpahaman bisa diminimalisir. Bahkan, hubungan antar individu ini juga akan membaik!
5. Memunculkan Peluang Komunikasi
Dari berbagai saran, feedback, maupun kendala yang disampaikan bisa dijadikan bahan untuk didiskusikan–bahkan dalam lingkup rapat yang lebih besar! Dari sini juga, kamu bisa memunculkan beberapa ide baru yang brilian.
6. Manajemen yang Lebih Efektif
Dari kebutuhan setiap karyawan yang disampaikan, perusahaan bisa menyediakannya dengan baik. Bahkan, mereka juga dapat mengatur strategi internal hanya dari berbagai masukan yang diberikan karyawan.
7. Penyelesaian Konflik yang Lebih Berfokus
Saat one on one meeting membahas suatu permasalahan yang belum terselesaikan, kedua pihak yang terlibat itu bisa menguraikan sekaligus menyelesaikan masalah dengan pendekatan yang lebih personal dan terarah!
Baca juga: 7 Cara Interview Calon Karyawan dengan Baik dan Benar
Tips Supaya One on One Meeting Berjalan Efektif
Bagaimana supaya one on one meeting jadi lebih efektif? Kalau dilansir dari website Atlassian, kamu perlu mengikuti 7 tips berikut!
1. Ikuti Alur Biasanya
Pastikan kamu mengikuti alur dan jadwal meeting yang telah ditetapkan sebelumnya. Dengan ini, karyawan akan merasa lebih nyaman dan menyesuaikan diri seiring berjalannya ritme pertemuan.
2. Buatlah Sebuah Agenda yang Bisa Disebarkan
Sebelum hari diadakannya pertemuan, sebaiknya buatlah agenda yang jelas dan rapi. Bagikan agenda ini kepada karyawan yang terlibat dalam one on one meeting supaya mereka bisa mengetahui topik apa saja yang dibahas. Bahkan, mereka juga bisa mempersiapkan diri.
3. Siapkan Beberapa Pertanyaan Berbobot
Siapkan satu atau beberapa pertanyaan relevan dan berbobot. Hal ini dilakukan untuk menggali informasi lebih dalam dan memahami situasi yang dialami karyawan secara lebih baik.
4. Manajemen Distraksi yang Baik
Pastikan pengadaan meeting ini bebas dari distraksi. Hindari telepon dadakan atau email supaya diskusi ini berjalan dengan lancar. Sebagai opsi lainnya, kamu juga bisa lho mematikan sementara handphone kamu!
5. Mengutamakan Kejujuran
Doronglah karyawan supaya mereka mampu berbicara dengan jujur dan terbuka. Dengan bersikap jujur, kamu tentu akan mendapatkan feedback konstruktif. Selain itu, hubungan personal antar kalian berdua juga terjaga dengan baik.
6. Manfaatkan Feedback yang Diterima
Setelah mendapatkan feedback, gunakanlah untuk memperbaiki sesuatu yang salah pada tim internal kamu. Misalnya proses bekerja ataupun fasilitas yang dibuat. Dengan begini, kamu menunjukkan kalau kamu peduli dan menghargai pendapat yang mereka kemukakan
7. Lakukan Rekapitulasi dan Tentukan Tindakan Lanjutan
Setelah pertemuan berhasil dilakukan, segeralah lakukan rekapitulasi. Tak lupa, tentukan juga tindakan lanjutan yang perlu diambil! Hal ini akan membantu memastikan bahwa poin-poin yang dibahas dalam one on one meeting berhasil ditindaklanjuti dengan baik!
One on one meeting adalah solusi efektif untuk membangun hubungan yang lebih baik, meningkatkan produktivitas kerja, dan menyelesaikan konflik. Dengan memahami tujuan kamu melakukan one on one meeting hingga tips menjalankannya dengan efisien, lingkungan kerja perusahaan akan terasa lebih sehat dan harmonis!
Apakah kamu berminat untuk menjadi seorang HRD supaya bisa mengimplementasikan pendekatan ini di tempat kerja? Mulailah karir awal kamu dengan program career mentor dari Dealls!
Di sini, kamu bisa melakukan mentoring career secara 1-on-1 secara gratis. Bahkan, proses mentoring ini juga bisa kamu lakukan secara online maupun offline. Tinggal sesuaikan saja dengan kesibukan dan preferensimu!
Kalau sudah jago, jangan lupa untuk mencari-cari berbagai lowongan kerja terbaru bidang Human Resources di platform Dealls! Mari mulai kariermu sebagai seorang Human Resource bersama kami!
Sumber:
ONE-ON-ONE | definition in the Cambridge English Dictionary
A Guide to 1:1 Meetings: Benefits, Tips & Agenda Templates
1:1 Meetings with Employees: Why & How
Purpose of One-on-One Meetings (With Benefits and Tips) | Indeed.com
