Setelah memasang iklan lowongan kerja terbaru di job portal, website career atau linkedin dan melakukan screening CV, cover letter atau bahkan sudah memberikan case study diawal kepada calon karyawan baru, maka tahap penting selanjutnya yaitu interview atau wawancara dengan calon karyawan tersebut jika dirasa pengalaman yang ada dalam CV cocok dengan apa yang perusahaan cari.
Melakukan wawancara dengan calon karyawan merupakan tahapan yang sangat penting ketika Anda sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi kosong yang ada di perusahaan.
Dalam wawancara kita bisa melihat, memvalidasi dan mengevaluasi calon karyawan tersebut apakah pengalaman yang mereka miliki cocok dengan kebutuhan dan apakah cocok dengan kultur kerja perusahaan
Maka dari itu perlu memahami cara interview dengan calon karyawan dengan baik agar efektif dan bisa mendapatkan karyawan baru yang sesuai dengan kualifikasi yang diinginkan.
Dalam artikel ini kita akan membahas pendekatan yang tepat ketika melakukan interview dengan calon karyawan
Tujuan Interview
Kenali terlebih dahulu tujuan utama melakukan interview, hal ini dapat membantu untuk memahami pertanyaan apa yang perlu ditanyakan dan apa hal lain yang perlu dilihat dari calon karyawan tersebut, berikut tujuan interview untuk merekrut karyawan baru:
Validasi CV
Setelah screening CV kandidat diawal dan dirasa isinya sangat relevan dengan yang dibutuhkan maka perlu untuk memvalidasi isi CV tersebut. Hal ini perlu dilakukan ketika interview karena tidak jarang kita temukan kandidat yang menuliskan CV tidak sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi yang dimiliki.
Menilai Profesionalitas Calon Karyawan
Pada saat melakukan interview, dari situ kita bisa melihat bagaimana etos kerja dan profesionalitas mereka. Hal kecil apapun bisa menjadi penilaian ketika interview, seperti:
- Datang tepat waktu
- Menggunakan pakaian yang rapi dan sopan atau pakaian formal yang sesuai dengan kultur perusahaan
- Bahasa tubuh yang tidak berlebihan dan berkesan percaya diri
- Persiapan yang matang ketika interview online seperti koneksi stabil, ruangan tidak berisik, open cam dan suara yang jelas
- Cara menjawab pertanyaan yang tidak berbelit-belit
Mengetahui Kecocokan dengan Calon Karyawan
Tentu saja kita tidak ingin mendapatkan kandidat yang tidak cocok dengan perusahaan, mau itu secara kualifikasi, kultur kerja atau bahkan karakter kepribadian. Dari sini juga HRD bisa memberikan pertanyaan-pertanyaan seputar kultur kerja kepada calon karyawan dan menilai jawabannya apakah cocok dengan kultur kerja perusahaan.
Persiapan Interview
Sebelum melakukan interview Anda perlu mempersiapkan beberapa hal supaya memperlancar jalannya interview, terkesan profesional di mata calon karyawan dan menghindari kesalahan penilaian. Berikut hal yang perlu disiapkan sebelum melakukan interview:
Siapkan CV Kandidat
Baca kembali CV kandidat yang akan di-interview dan bisa Anda cetak atau siapkan di laptop agar tidak lupa dengan isi CV tersebut.
Siapkan Pertanyaan yang Relevan
Jangan sampai terlihat bingung ingin menanyakan apa di depan kandidat. Persiapkan pertanyaan yang berkaitan tentang validasi pengalaman kerja dan kualifikasi, culture fit untuk kecocokan dengan kultur perusahaan dan skill yang berkaitan dengan posisi yang dilamar (pertanyaan ini bisa didiskusikan terlebih dahulu dengan user)
Siapkan Ruangan Interview
Jika interview dilakukan secara offline, maka perlu dipersiapkan ruangannya dahulu sebelum sesi interview dimulai jangan sampai ketika kandidat sudah datang tapi Anda masih sibuk mencari ruangan kosong yang bisa dipakai. Hal ini memberikan kesan tidak profesional dimata kandidat.
Untuk interview secara online, Anda perlu mengirimkan link G-meet atau Zoom bersamaan ketika mengirimkan undangan interview. Lalu pastikan koneksi stabil dan sedang tidak berada di ruangan yang berisik supaya tidak ada kendala ketika interview.
Baca juga: 4 Contoh Undangan Interview Kerja Via Email, Free Template!
Tips dan Cara Interview Calon Karyawan
Setelah mengetahui tujuan dan berbagai macam hal yang perlu disiapkan sebelum interview. Saatnya kita membahas bagaimana cara interview calon karyawan dengan baik dan benar supaya sesi interview berjalan dengan lancar
Berikan Pertanyaan Pembuka
Memberikan pertanyaan pembuka seperti bagaimana perjalanan menuju kesini, berangkat dari mana, berangkat jam berapa, rumah di mana, dan pertanyaan semacam lainnya bisa mencairkan suasana tegang ketika interview. Hal ini bisa membuat kandidat terasa lebih nyaman dan bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan lebih jujur karena sesi interview-nya bisa terasa seperti mengobrol biasa.
Perkenalkan Diri Terlebih Dahulu
Sebelum meminta kandidat untuk memperkenalkan diri, lebih baik sebagai interviewer memperkenalkan diri terlebih dahulu supaya bisa saling mengenal satu sama lain dan memberikan kesan yang ramah sehingga kandidat bisa merasa lebih nyaman selama interview berlangsung
Berikan Pertanyaan Relevan dengan Detail dan Spesifik
Setelah sebelumnya menyiapkan pertanyaan-pertanyaan yang relevan, kini saatnya menanyakan pertanyaan tersebut kepada kandidat. Dan Anda bisa mengembangkannya lebih lanjut dari jawaban yang diberikan kandidat supaya mendapatkan jawaban yang sangat detail dan spesifik. Hal ini akan mempermudah menilai hasil interview nanti dan Anda bisa mendapatkan jawaban yang jujur dari kandidat.
Perhatikan Bahasa Tubuh
Sebagai interviewer harus bisa peka dan menilai bahasa tubuh kandidat yang sedang diwawancarai. Dengan memperhatikan bahasa tubuh kita bisa menilai apakah kandidat tersebut sedang berbohong, tegang dan seberapa nyaman mereka ketika interview bahkan bisa melihat karakter kandidat tersebut.
Catat dan Nilai Hasil Interview
Jangan lupa untuk mencatat semua jawaban dari kandidat serta hal-hal kecil lain seperti bahasa tubuh, profesionalitas, kepribadian sampai kecocokan. Dengan mencatat dan menilai hasil interview dari setiap kandidat, bisa mempermudah untuk mengevaluasi dan membandingkan antara kandidat satu dengan yang lainnya untuk memilih mana yang cocok dan lanjut ke tahap berikutnya.
Berikan Kesempatan Kepada Kandidat untuk Bertanya
Setelah dirasa cukup memberikan pertanyaan kepada kandidat, pada akhir interview perlu memberikan kesempatan kepada kandidat untuk bertanya. Hal ini bisa menilai apakah kandidat tersebut sangat antusias dengan perusahaan tempat mereka melamar. Lalu jawablah pertanyaan tersebut dengan ramah dan berikan informasi yang sekiranya dapat membantu kandidat dan menjawab pertanyaannya.
Berikan Update Terkait Interview yang Sudah Dilaksanakan
Setelah interview ada baiknya untuk memberikan feedback kepada kandidat yang sudah melakukan interview, baik itu yang lolos ke tahap selanjutnya untuk memberikan informasi proses hiring selanjutnya dan juga yang tidak lolos ke tahap selanjutnya untuk memberikan informasi bahwa perusahaan tidak akan lanjut dengan lamarannya supaya kandidat tidak menunggu-nunggu dan follow up terkait interview dan bisa juga memberikan feedback hal-hal yang dirasa kurang cocok sehingga bisa menjadi bahan evaluasi kandidat tersebut untuk interview selanjutnya di perusahaan yang lain.
Contoh Pertanyaan Interview Calon Karyawan
Setelah mengetahui bagaimana tips dan cara interview calon karyawan, maka ada baiknya mengetahui juga apa saja yang perlu ditanyakan kepada kandidat supaya bisa mengetahui dan menilai kecocokan dengan perusahaan dan posisi yang sedang dicari.
Sebagai interviewer perlu memiliki pertanyaan sendiri yang bisa menilai kecocokan dengan kultur perusahaan dan posisi yang dicari. Akan tetapi pertanyaan-pertanyaan berikut ini bisa menjadi referensi atau acuan untuk Anda menyiapkan pertanyaan interview:
Menilai Pengalaman dan Keterampilan
"Bisakah Anda memberikan contoh spesifik tentang sebuah proyek yang Anda kelola dengan sukses di pekerjaan sebelumnya?"
"Bagaimana Anda menangani situasi di mana Anda harus bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat?"
Menilai Motivasi dan Minat
"Apa yang membuat Anda tertarik untuk bergabung dengan perusahaan kami?"
"Bagaimana Anda mengukur kesuksesan pribadi Anda dalam karier Anda?"
Menilai Penyesuaian dengan Budaya Perusahaan
"Bagaimana Anda melihat diri Anda berkontribusi pada budaya kerja kami yang berfokus pada kolaborasi dan inovasi?"
"Dapatkah Anda memberikan contoh situasi di mana Anda merasa cocok dengan budaya kerja tim Anda sebelumnya?"
Menilai Keterampilan Komunikasi
"Bagaimana Anda mengkomunikasikan ide-ide kompleks kepada tim yang memiliki latar belakang dan pengalaman yang berbeda?"
"Bisakah Anda memberikan contoh situasi di mana Anda berhasil menyelesaikan konflik interpersonal di tempat kerja?"
Menilai Kreativitas dan Problem-Solving
"Bagaimana Anda mendekati situasi yang membutuhkan solusi kreatif di tempat kerja?"
"Dapatkah Anda memberikan contoh proyek di mana Anda berhasil menemukan solusi inovatif untuk masalah yang rumit?"
Menilai Kepemimpinan dan Keterampilan Manajemen
"Bagaimana Anda memotivasi tim Anda untuk mencapai tujuan bersama?"
"Dapatkah Anda memberikan contoh situasi di mana Anda berhasil memimpin tim dalam menghadapi tantangan yang signifikan?"
Menilai Kepribadian dan Nilai Pribadi
"Apa yang Anda cari dalam lingkungan kerja yang ideal?"
"Bagaimana Anda menangani kegagalan atau kesalahan di tempat kerja?"
Menilai Kesiapan dan Komitmen
"Bagaimana Anda merencanakan untuk mengembangkan diri Anda di perusahaan kami?"
"Apakah Anda siap untuk berkomitmen jangka panjang untuk bergabung dengan tim kami?"
Setelah memahami semua tips dan cara interview calon karyawan, Anda bisa langsung mempraktekannya langsung untuk interview selanjutnya supaya menjadi lebih baik dan mendapatkan kandidat yang tidak hanya bagus tapi juga cocok dengan perusahaan.
Sebelum memasuki ke tahapan interview calon karyawan, memang tidak mudah menemukan kandidat yang cocok untuk perusahaan. Hal ini dikarenakan sulitnya menyeleksi CV kandidat membuat proses rekrutmen menjadi sangat lama dan bisa menjadi salah seleksi.
Untuk membantu Anda mendapatkan kandidat terbaik, Dealls bisa menjadi solusi bagi perusahaan Anda untuk melakukan proses rekrutmen jadi lebih efektif.
Anda bisa pasang iklan lowongan kerja gratis dan screening CV dengan bantuan AI sehingga bisa menghemat waktu HRD sampai 99%. Ditambah dengan dashboard job post yang user friendly, sehingga tidak hanya cepat melakukan proses rekrutmen tapi juga sangat mudah.
Ayo daftarkan perusahaan kamu sekarang, bersama Dealls proses rekrutmen jadi lebih cepat dan mudah.
