Setelah memasang iklan lowongan kerja terbaru di job portal, website career atau linkedin dan melakukan screening CV, cover letter atau bahkan sudah memberikan case study diawal kepada calon karyawan baru, maka tahap penting selanjutnya yaitu interview atau wawancara dengan calon karyawan tersebut jika dirasa pengalaman yang ada dalam CV cocok dengan apa yang perusahaan cari.
Melakukan wawancara dengan calon karyawan merupakan tahapan yang sangat penting ketika Anda sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi kosong yang ada di perusahaan.
Dalam wawancara kita bisa melihat, memvalidasi dan mengevaluasi calon karyawan tersebut apakah pengalaman yang mereka miliki cocok dengan kebutuhan dan apakah cocok dengan kultur kerja perusahaan
Maka dari itu perlu memahami cara interview dengan calon karyawan dengan baik agar efektif dan bisa mendapatkan karyawan baru yang sesuai dengan kualifikasi yang diinginkan.
Dalam artikel ini kita akan membahas pendekatan yang tepat ketika melakukan interview dengan calon karyawan
Tujuan Interview
Kenali terlebih dahulu tujuan utama melakukan interview, hal ini dapat membantu untuk memahami pertanyaan apa yang perlu ditanyakan dan apa hal lain yang perlu dilihat dari calon karyawan tersebut, berikut tujuan interview untuk merekrut karyawan baru:
Validasi CV
Setelah screening CV kandidat diawal dan dirasa isinya sangat relevan dengan yang dibutuhkan maka perlu untuk memvalidasi isi CV tersebut. Hal ini perlu dilakukan ketika interview karena tidak jarang kita temukan kandidat yang menuliskan CV tidak sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi yang dimiliki.
Menilai Profesionalitas Calon Karyawan
Pada saat melakukan interview, dari situ kita bisa melihat bagaimana etos kerja dan profesionalitas mereka. Hal kecil apapun bisa menjadi penilaian ketika interview, seperti:
- Datang tepat waktu
- Menggunakan pakaian yang rapi dan sopan atau pakaian formal yang sesuai dengan kultur perusahaan
- Bahasa tubuh yang tidak berlebihan dan berkesan percaya diri
- Persiapan yang matang ketika interview online seperti koneksi stabil, ruangan tidak berisik, open cam dan suara yang jelas
- Cara menjawab pertanyaan yang tidak berbelit-belit
Mengetahui Kecocokan dengan Calon Karyawan
Tentu saja kita tidak ingin mendapatkan kandidat yang tidak cocok dengan perusahaan, mau itu secara kualifikasi, kultur kerja atau bahkan karakter kepribadian. Dari sini juga HRD bisa memberikan pertanyaan-pertanyaan seputar kultur kerja kepada calon karyawan dan menilai jawabannya apakah cocok dengan kultur kerja perusahaan.
Persiapan Interview
Sebelum melakukan interview Anda perlu mempersiapkan beberapa hal supaya memperlancar jalannya interview, terkesan profesional di mata calon karyawan dan menghindari kesalahan penilaian. Berikut hal yang perlu disiapkan sebelum melakukan interview:
Siapkan CV Kandidat
Baca kembali CV kandidat yang akan di-interview dan bisa Anda cetak atau siapkan di laptop agar tidak lupa dengan isi CV tersebut.
Siapkan Pertanyaan yang Relevan
Jangan sampai terlihat bingung ingin menanyakan apa di depan kandidat. Persiapkan pertanyaan yang berkaitan tentang validasi pengalaman kerja dan kualifikasi, culture fit untuk kecocokan dengan kultur perusahaan dan skill yang berkaitan dengan posisi yang dilamar (pertanyaan ini bisa didiskusikan terlebih dahulu dengan user)
Siapkan Ruangan Interview
Jika interview dilakukan secara offline, maka perlu dipersiapkan ruangannya dahulu sebelum sesi interview dimulai jangan sampai ketika kandidat sudah datang tapi Anda masih sibuk mencari ruangan kosong yang bisa dipakai. Hal ini memberikan kesan tidak profesional dimata kandidat.
Untuk interview secara online, Anda perlu mengirimkan link G-meet atau Zoom bersamaan ketika mengirimkan undangan interview. Lalu pastikan koneksi stabil dan sedang tidak berada di ruangan yang berisik supaya tidak ada kendala ketika interview.
Baca juga: 4 Contoh Undangan Interview Kerja Via Email, Free Template!
Tips dan Cara Interview Calon Karyawan
Setelah mengetahui tujuan dan berbagai macam hal yang perlu disiapkan sebelum interview. Saatnya kita membahas bagaimana cara interview calon karyawan dengan baik dan benar supaya sesi interview berjalan dengan lancar
1. Berikan Pertanyaan Pembuka
Memberikan pertanyaan pembuka seperti “Bagaimana perjalanan menuju ke sini?”, “Rumah di mana?”, atau “Berangkat jam berapa?” bisa mencairkan suasana tegang saat interview. Dengan menciptakan suasana santai, kandidat lebih nyaman dan dapat menjawab pertanyaan dengan lebih jujur.
2. Perkenalkan Diri Terlebih Dahulu
Sebelum meminta kandidat memperkenalkan diri, interviewer sebaiknya memperkenalkan diri lebih dulu. Ini menciptakan suasana yang lebih ramah dan membangun hubungan yang baik, sehingga kandidat merasa lebih nyaman selama proses wawancara.
3. Gunakan Nada yang Ramah dan Santai
Nada bicara interviewer sangat memengaruhi kenyamanan kandidat. Hindari nada yang terlalu formal atau mengintimidasi. Sebaliknya, gunakan nada yang ramah dan santai agar kandidat lebih percaya diri dalam menjawab pertanyaan.
4. Berikan Pertanyaan Relevan dengan Detail dan Spesifik
Persiapkan pertanyaan yang relevan dengan posisi yang dilamar dan kembangkan pertanyaan berdasarkan jawaban kandidat. Dengan cara ini, interviewer dapat menggali informasi lebih dalam dan menilai jawaban dengan lebih objektif.
5. Perhatikan Bahasa Tubuh
Selain jawaban verbal, bahasa tubuh kandidat juga bisa memberikan banyak informasi. Perhatikan ekspresi wajah, kontak mata, dan gestur tubuh untuk memahami apakah kandidat terlihat percaya diri, gugup, atau bahkan tidak jujur.
6. Perhatikan Konsistensi Jawaban
Terkadang, kandidat mungkin memberikan jawaban yang tidak konsisten di sepanjang interview. Pastikan untuk mencatat poin-poin penting dari jawaban yang diberikan dan periksa apakah ada kontradiksi dalam cerita atau pengalaman yang diceritakan.
7. Berikan Simulasi atau Studi Kasus Jika Diperlukan
Untuk beberapa posisi, memberikan simulasi kerja atau studi kasus bisa menjadi cara efektif untuk menilai kemampuan kandidat dalam berpikir kritis, memecahkan masalah, atau mengambil keputusan di bawah tekanan.
8. Catat dan Nilai Hasil Interview
Mencatat jawaban dan observasi selama interview sangat penting agar tidak ada informasi yang terlewat. Selain itu, mencatat juga membantu dalam membandingkan kandidat dan membuat keputusan yang lebih objektif.
9. Berikan Kesempatan kepada Kandidat untuk Bertanya
Sesi tanya-jawab di akhir interview membantu menilai seberapa besar ketertarikan kandidat terhadap perusahaan dan posisi yang dilamar. Jawablah pertanyaan kandidat dengan jelas agar mereka mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang pekerjaan yang akan dijalani.
10. Berikan Update Terkait Interview yang Sudah Dilaksanakan
Jangan biarkan kandidat menunggu tanpa kejelasan setelah interview. Berikan update, baik untuk kandidat yang lolos ke tahap berikutnya maupun yang tidak. Ini mencerminkan profesionalisme perusahaan dan memberikan pengalaman kandidat yang lebih positif.
11. Evaluasi dan Lakukan Diskusi dengan Tim
Setelah semua kandidat diwawancarai, lakukan diskusi dengan tim rekrutmen atau atasan terkait untuk membandingkan hasil interview. Dengan berdiskusi, keputusan yang diambil akan lebih objektif dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Contoh Pertanyaan Interview Calon Karyawan
Setelah mengetahui bagaimana tips dan cara interview calon karyawan, maka ada baiknya mengetahui juga apa saja yang perlu ditanyakan kepada kandidat supaya bisa mengetahui dan menilai kecocokan dengan perusahaan dan posisi yang sedang dicari.
Sebagai interviewer perlu memiliki pertanyaan sendiri yang bisa menilai kecocokan dengan kultur perusahaan dan posisi yang dicari. Akan tetapi pertanyaan-pertanyaan berikut ini bisa menjadi referensi atau acuan untuk Anda menyiapkan pertanyaan interview:
Menilai Pengalaman dan Keterampilan
"Bisakah Anda memberikan contoh spesifik tentang sebuah proyek yang Anda kelola dengan sukses di pekerjaan sebelumnya?"
"Bagaimana Anda menangani situasi di mana Anda harus bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat?"
Menilai Motivasi dan Minat
"Apa yang membuat Anda tertarik untuk bergabung dengan perusahaan kami?"
"Bagaimana Anda mengukur kesuksesan pribadi Anda dalam karier Anda?"
Menilai Penyesuaian dengan Budaya Perusahaan
"Bagaimana Anda melihat diri Anda berkontribusi pada budaya kerja kami yang berfokus pada kolaborasi dan inovasi?"
"Dapatkah Anda memberikan contoh situasi di mana Anda merasa cocok dengan budaya kerja tim Anda sebelumnya?"
Menilai Keterampilan Komunikasi
"Bagaimana Anda mengkomunikasikan ide-ide kompleks kepada tim yang memiliki latar belakang dan pengalaman yang berbeda?"
"Bisakah Anda memberikan contoh situasi di mana Anda berhasil menyelesaikan konflik interpersonal di tempat kerja?"
Menilai Kreativitas dan Problem-Solving
"Bagaimana Anda mendekati situasi yang membutuhkan solusi kreatif di tempat kerja?"
"Dapatkah Anda memberikan contoh proyek di mana Anda berhasil menemukan solusi inovatif untuk masalah yang rumit?"
Menilai Kepemimpinan dan Keterampilan Manajemen
"Bagaimana Anda memotivasi tim Anda untuk mencapai tujuan bersama?"
"Dapatkah Anda memberikan contoh situasi di mana Anda berhasil memimpin tim dalam menghadapi tantangan yang signifikan?"
Menilai Kepribadian dan Nilai Pribadi
"Apa yang Anda cari dalam lingkungan kerja yang ideal?"
"Bagaimana Anda menangani kegagalan atau kesalahan di tempat kerja?"
Menilai Kesiapan dan Komitmen
"Bagaimana Anda merencanakan untuk mengembangkan diri Anda di perusahaan kami?"
"Apakah Anda siap untuk berkomitmen jangka panjang untuk bergabung dengan tim kami?"
Pertanyaan lainnya Anda bisa dapatkan dengan mengunduh eBook template pertanyaan interview di bawah ini secara gratis.
Setelah memahami semua tips dan cara interview calon karyawan, Anda bisa langsung mempraktekannya langsung untuk interview selanjutnya supaya menjadi lebih baik dan mendapatkan kandidat yang tidak hanya bagus tapi juga cocok dengan perusahaan.
Sebelum memasuki ke tahapan interview calon karyawan, memang tidak mudah menemukan kandidat yang cocok untuk perusahaan. Hal ini dikarenakan sulitnya menyeleksi CV kandidat membuat proses rekrutmen menjadi sangat lama dan bisa menjadi salah seleksi.
Untuk membantu Anda mendapatkan kandidat terbaik, Dealls bisa menjadi solusi bagi perusahaan Anda untuk melakukan proses rekrutmen jadi lebih efektif.
Anda bisa pasang iklan lowongan kerja gratis dan screening CV dengan bantuan AI sehingga bisa menghemat waktu HRD sampai 99%. Ditambah dengan dashboard job post yang user friendly, sehingga tidak hanya cepat melakukan proses rekrutmen tapi juga sangat mudah.
Ayo daftarkan perusahaan kamu sekarang, bersama Dealls proses rekrutmen jadi lebih cepat dan mudah.
