Ketika mendirikan sebuah perusahaan, legalitas adalah langkah pertama yang tidak boleh dilewatkan. Salah satu dokumen penting yang harus dimiliki adalah akta pendirian perusahaan. Akta pendirian perusahaan yang resmi dan sudah terdaftar di KEMENKUMHAM dapat dibuktikan dengan nomor akta pendirian perusahaan. Namun, mungkin banyak yang masih bertanya-tanya, "Apa fungsi nomor akta perusahaan?", "Nomor akta pendirian perusahaan itu yang mana?" atau "Di mana letak nomor akta pendirian perusahaan?". Artikel ini akan membahas selengkapnya mengenai fungsi, format, hingga cara cek nomor akta pendirian perusahaan.
Baca Juga: 7 Contoh Budaya Organisasi Perusahaan yang Menginspirasi
Apa Itu Nomor Akta Pendirian Perusahaan?
Nomor akta pendirian perusahaan adalah bagian penting dari dokumen akta pendirian yang dibuat oleh notaris sebagai bukti legalitas pembentukan sebuah perusahaan. Nomor ini juga menjadi identitas resmi yang didaftarkan di Kementerian Hukum dan HAM (KEMENKUMHAM). Setiap perusahaan, baik berbentuk PT maupun CV, wajib memiliki nomor akta pendirian sebagai bagian dari proses legalitasnya.
Nomor ini biasanya terdiri dari kombinasi angka tertentu yang merujuk pada dokumen resmi akta pendirian. Selain sebagai tanda legalitas, nomor ini memiliki fungsi penting untuk memastikan perusahaan dapat beroperasi secara sah dan menjalankan aktivitas bisnisnya tanpa hambatan hukum.
Fungsi Nomor Akta Pendirian Perusahaan
Memperoleh nomor akta pendirian perusahaan adalah langkah awal yang memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan pengakuan legal dan kepercayaan publik. Oleh karena itu, dokumen ini penting bagi setiap pemilik bisnis yang ingin memastikan operasional usahanya berjalan dengan lancar. Berikut beberapa fungsi penting dari nomor akta pendirian perusahaan:
1. Bukti Legalitas Perusahaan
Nomor akta pendirian adalah bukti bahwa perusahaan telah didirikan secara sah sesuai dengan hukum yang berlaku di Indonesia. Nomor ini menunjukkan bahwa perusahaan telah melewati tahapan legalitas formal, seperti proses pembuatan akta oleh notaris dan pendaftaran di KEMENKUMHAM. Tanpa nomor ini, sebuah perusahaan tidak dapat diakui secara hukum, sehingga semua aktivitas bisnisnya bisa dianggap ilegal.
2. Pengurusan Dokumen Lain
Nomor akta pendirian memegang peran penting dalam pengajuan berbagai dokumen perusahaan. Dokumen seperti Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Nomor Induk Berusaha (NIB), dan perizinan lainnya membutuhkan nomor akta ini sebagai syarat wajib. Dengan adanya nomor ini, perusahaan dapat mengakses layanan legal dan administratif yang diperlukan untuk mendukung kegiatan operasionalnya.
3. Meningkatkan Kepercayaan Mitra Bisnis dan Investor
Memiliki legalitas yang jelas, termasuk nomor akta pendirian, adalah salah satu cara perusahaan menunjukkan profesionalisme dan transparansi. Hal ini sangat penting untuk meningkatkan kepercayaan dari mitra bisnis, client, atau investor. Mitra bisnis cenderung memilih perusahaan dengan dokumen legal yang lengkap karena mereka ingin memastikan bahwa kerja sama tersebut aman dan sah di mata hukum.
4. Dasar Utama Pergerakan Perusahaan
Nomor akta pendirian bukan hanya sekadar angka di atas kertas; ini adalah dasar utama yang memungkinkan perusahaan untuk bergerak lebih leluasa dalam menjalankan aktivitas bisnisnya. Dengan memiliki dokumen legal ini, perusahaan dapat menjalin kemitraan, mengakses permodalan, hingga berpartisipasi dalam proyek-proyek besar yang membutuhkan kelengkapan administrasi.
Syarat Memperoleh Nomor Akta Pendirian Perusahaan
Melansir dari jabar.kemenkumham.go.id, terdapat 2 jenis syarat pada pendirian yaitu syarat pribadi dan syarat administratif. Syarat ini berbeda-beda tergantung jenis usaha yang ingin didirikan. Namun beberapa dokumen yang wajib ada pada setiap permohonan akta pendirian perusahaan, antara lain:
- Data Pendiri Perusahaan: Nama lengkap, alamat, dan KTP pendiri.
- Struktur Modal: Informasi terkait modal dasar dan modal disetor.
- Alamat Usaha: Lokasi usaha yang akan didaftarkan dan harus ada bukti bangunan fisik tempat usaha.
- NPWP Pendiri: Nomor Pokok Wajib Pajak dari pendiri perusahaan.
Proses Pembuatan Akta Pendirian Perusahaan
Tahapan pembuatan akta pendirian perusahaan cukup sederhana namun membutuhkan perhatian pada detail. Berikut langkah-langkahnya:
1. Menghubungi Notaris
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menghubungi notaris yang terpercaya. Pilihlah notaris yang sudah terdaftar secara resmi di Kementerian Hukum dan HAM dan memahami regulasi terkait pendirian perusahaan.
2. Penyusunan Dokumen Legal
Setelah memilih notaris, tahap berikutnya adalah penyusunan dokumen legal yang mencakup akta pendirian perusahaan. Pada tahap ini, kamu juga akan diminta untuk menyertakan dokumen pendukung, seperti identitas diri, NPWP, dan bukti kepemilikan tempat usaha (seperti surat perjanjian sewa tempat atau sertifikat tanah).
3. Pendaftaran ke KEMENKUMHAM
Setelah akta pendirian perusahaan selesai disusun, langkah berikutnya adalah melakukan pendaftaran dokumen ke Kementerian Hukum dan HAM (KEMENKUMHAM). Pendaftaran ini bertujuan untuk mendapatkan pengesahan hukum atas pendirian perusahaan yang telah dibuat. Proses pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui portal KEMENKUMHAM. Proses verifikasi dan pendaftaran ini biasanya memakan waktu sekitar 1-2 minggu, tergantung pada kelengkapan dokumen dan volume pengajuan yang sedang diproses.
4. Pengeluaran Nomor Akta
Setelah dokumen disetujui oleh KEMENKUMHAM, nomor akta pendirian perusahaan akan diterbitkan. Nomor akta ini berfungsi sebagai identitas resmi perusahaan yang telah terdaftar secara sah.
Format dan Letak Nomor Akta Pendirian Perusahaan
Format Nomor Akta Pendirian Perusahaan
Nomor akta pendirian perusahaan memiliki format khusus yang terdiri dari kombinasi huruf, angka, dan tahun penerbitan. Contohnya: AHU-0006820.AH.01.11.Tahun 2017
Penjelasan Format
- AHU: Singkatan dari Administrasi Hukum Umum.
- 0006820: Nomor urut akta pendirian.
- AH: Kode yang menunjukkan jenis akta atau dokumen resmi.
- 01.11: Merujuk pada kode bulan dan tahun akta tersebut diterbitkan.
- Tahun 2017: Tahun akta pendirian perusahaan diterbitkan.
Letak Nomor Akta Pendirian Perusahaan
Nomor akta pendirian perusahaan biasanya bisa ditemukan di beberapa bagian dokumen resmi akta pendirian usaha. Berikut adalah letak nomor akta secara spesifik:
1. Pada Sampul Dokumen Akta Pendirian
Nomor akta pendirian biasanya tercetak di bagian atas atau tengah sampul depan dokumen. Formatnya mudah dikenali karena terdiri dari kombinasi angka dan huruf, seperti contoh AHU-0006820.AH.01.11.Tahun 2017.
2. Pada Heading Dokumen Akta Pendirian
Di bagian heading, nomor akta pendirian terletak di bagian atas halaman pertama dokumen akta. Nomor ini ditulis dengan jelas sebagai bagian dari judul dokumen, sehingga mudah ditemukan saat pertama kali membaca akta pendirian usaha.
3. Pada Footer Dokumen Akta Pendirian
Nomor akta pendirian juga sering diletakkan di bagian footer atau bawah setiap halaman akta pendirian. Selain nomor akta, footer biasanya dilengkapi dengan tanda tangan notaris atau stempel resmi yang berfungsi sebagai validasi keaslian dokumen. Peletakan ini memastikan informasi penting tetap tersedia di setiap halaman dokumen.
Cara Cek Nomor Akta Pendirian Perusahaan
Bagi kamu yang ingin mengecek nomor akta pendirian perusahaan, berikut langkah-langkahnya:
- Hubungi Notaris: Jika kamu pemilik perusahaan, tanyakan langsung ke notaris yang mengurus akta.
- Periksa Dokumen Fisik: Nomor akta biasanya tercantum di bagian atas atau awal dokumen akta pendirian.
Melalui SABH: Sistem Administrasi Badan Hukum (SABH) dari KEMENKUMHAM menyediakan layanan untuk mengecek legalitas perusahaan. Kamu hanya perlu memasukkan nama atau nomor akta di sistem tersebut.
Itu dia penjelasan terkait Nomor akta pendirian perusahaan. Nomor akta pendirian perusahaan itu bukan sekadar angka, tapi identitas penting yang memastikan bisnis kamu sah secara hukum. Mulai dari mengurus izin usaha hingga membangun kepercayaan dengan mitra bisnis dan investor, nomor ini akan menjadi bagian integral dari perjalanan bisnis kamu!
Kalau perusahaan kamu sudah siap beroperasi dan butuh karyawan andal, langsung aja pasang lowongan kerja di Dealls.com. Cari talenta terbaik sekarang juga!
Sumber:
Deed of Establishment of PT: Definition, Cost, and Creation Process
Deed of Establishment in Indonesia Companies
Understanding The Importance of The Deed of Establishment in Business Formation
