Saat ini, legal staff menjadi posisi yang paling banyak dibutuhkan oleh perusahaan. Sebab, kini operasional perusahaan selalu membutuhkan perizinan dan otoritas dari pihak berwenang. Tak heran jika jobdesk legal staff sangat penting bagi perusahaan.
Kira-kira apa saja ya tugas dan tanggung jawab legal staff ini? Yuk, temukan jawabannya lewat artikel di bawah!
Apa Itu Legal Staff
Menurut laman MyJobMag, legal staff atau legal officer adalah individu yang berperan dalam segala bentuk persoalan hukum di perusahaan.
Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan selalu mematuhi peraturan hukum yang berlaku serta menghindari potensi masalah hukum di masa depan.
Legal staff juga berperan sebagai penasihat perusahaan dalam aspek hukum, memberikan panduan serta solusi atas berbagai permasalahan yang berkaitan dengan regulasi dan kebijakan.
Tak hanya di perusahaan, legal staff juga sering kali dipekerjakan oleh agensi maupun organisasi lainnya untuk memastikan operasional mereka tetap sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Jobdesk, Tanggung Jawab dan Tugas Legal Staff
Untuk memastikan bahwa seluruh hukum dan peraturan otoritas diterapkan dengan baik, legal staff memiliki sejumlah tanggung jawab utama, antara lain:
1. Mengelola Dokumen Legal
Legal staff bertanggung jawab penuh atas pengelolaan semua dokumen perusahaan yang berkaitan dengan hukum. Tugas mereka mencakup penyusunan dan peninjauan dokumen kerja, perjanjian kerja sama (partnership), hingga sertifikat saham.
2. Memberikan Nasihat Hukum
Salah satu peran utama legal staff adalah memberikan pengarahan kepada direksi dan stakeholder mengenai aspek hukum, potensi risiko, serta tindakan yang perlu diambil. Selain itu, mereka juga bertugas menerjemahkan istilah hukum agar lebih mudah dipahami oleh pihak terkait.
3. Meninjau Masalah Hukum
Legal staff harus mampu mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko hukum yang dapat berdampak pada perusahaan, seperti perjanjian kerahasiaan, kontrak kerja sama, dan nota kesepahaman (MoU).
4. Melakukan Riset dan Analisis
Menghadapi regulasi yang dinamis dan sering mengalami perubahan, legal staff harus aktif dalam melakukan riset hukum, termasuk meninjau undang-undang terbaru dan keputusan pengadilan yang relevan.
5. Memastikan Kepatuhan Perusahaan Terhadap Hukum
Memastikan perusahaan mematuhi hukum yang berlaku merupakan tugas utama legal staff. Hal ini dapat dilakukan dengan mengadakan sosialisasi internal agar seluruh pihak memahami regulasi yang harus ditaati.
6. Menentukan Kebijakan Tata Kelola Internal
Sebagai legal staff, kamu berperan dalam merumuskan dan menetapkan kebijakan tata kelola internal perusahaan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Selain itu, kamu juga bertanggung jawab untuk memantau kepatuhan perusahaan secara berkala guna memastikan segala kebijakan berjalan sesuai hukum.
7. Menerapkan Strategi Manajemen Risiko yang Efektif
Menjadi legal staff mengharuskan kamu untuk menganalisis potensi risiko hukum serta memberikan saran strategis untuk mengantisipasi masalah yang timbul. Peran ini sangat penting dalam memastikan perusahaan tetap beroperasi sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
8. Berkomunikasi dan Bernegosiasi dengan Berbagai Pihak
Berinteraksi dengan berbagai pihak eksternal, seperti regulator, penasihat hukum eksternal, dan otoritas publik, merupakan bagian dari tugas sehari-hari seorang legal staff.
Membangun hubungan yang baik dengan pihak-pihak tersebut akan membantu perusahaan dalam menjaga kepatuhan dan kelancaran operasional.
9. Memberikan Penjelasan tentang Spesifikasi Hukum
Mengedukasi karyawan tentang aspek hukum juga menjadi tanggung jawab seorang legal staff. Kamu perlu memberikan pemahaman yang jelas mengenai regulasi dan dokumen hukum yang relevan agar seluruh anggota organisasi dapat menjalankan tugasnya sesuai aturan yang berlaku.
10. Menjaga Pengetahuan Terkini tentang Perubahan dalam Undang-Undang
Seperti yang kita tahu, hukum adalah hal dinamis yang cepat berubah karena berbagai faktor. Oleh sebab itu, sebagai legal staff kamu harus selalu up to date terhadap perkembangan terbaru dalam peraturan dan perundang-undangan yang berkaitan dengan perusahaan
Syarat Menjadi Legal Staff
Tertarik menjadi legal staff? Untuk menjadi seorang legal staff, ada beberapa keterampilan dan kualifikasi yang perlu kamu kuasai. Selain pemahaman hukum yang mendalam, kemampuan berpikir kritis juga menjadi aspek penting dalam menjalankan peran ini.
Berdasarkan laman Construct, berikut adalah beberapa syarat utama yang harus dimiliki oleh seorang legal staff:
1. Memiliki gelar Sarjana Hukum (S.H.)
Pendidikan formal dalam bidang hukum merupakan syarat utama untuk posisi ini, kamu bisa menempuh pendidikan S1 atau S2 untuk berkarier sebagai seorang legal staff.
2. Berpengalaman sebagai legal staff
Tak hanya gelar sarjana, untuk menjadi legal staff kamu juga perlu memiliki pengalaman kerja, baik dalam bentuk magang maupun full-time. Hal ini akan menjadi nilai tambah bagi kamu di mata recruiter.
3. Memiliki pemahaman mendalam tentang hukum
Seorang legal staff tentu harus memahami berbagai regulasi, kebijakan, dan prosedur hukum yang berlaku untuk memastikan regulasi hukum berjalan dengan lancar.
4. Keterampilan komunikasi yang sangat baik
Salah satu kemampuan yang harus dimiliki oleh legal staff adalah kemampuan komunikasi. Dengan kemampuan ini, legal staff dapat menjelaskan istilah hukum kepada pihak terkait menjadi salah satu aspek penting dalam pekerjaan ini.
5. Memiliki perhatian terhadap detail
Ketelitian dalam meninjau dokumen hukum dan kontrak sangat diperlukan untuk menghindari risiko hukum.
6. Menguasai keterampilan administrasi
Legal staff bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip hukum perusahaan. Oleh sebab itu, kemampuan administrasi yang baik terutama dalam mengelola berbagai arsip dokumen hukum.
7. Mampu bekerja dalam tim
Berkolaborasi dengan berbagai divisi menjadi bagian dari tugas sehari-hari seorang legal staff. Maka dari, seorang legal staff harus memiliki keterampilan kerja sama tim yang tinggi.
8. Memiliki inisiatif yang tinggi
Dalam tugas dan peranannya, seorang legal staff harus memiliki kemampuan proaktif dan penyelesaian masalah secara cepat dan tepat.
Baca juga: 20 Prospek Kerja Ilmu Hukum Beserta Kisaran Gajinya
Gaji Staff Legal
Gaji seorang legal staff bervariasi tergantung pada beberapa faktor, seperti lokasi kerja, UMR daerah, serta jenis dan skala perusahaan tempat kamu bekerja.
Secara umum, gaji legal staff berada di kisaran Rp6.000.000 hingga Rp8.000.000 per bulan, dengan rata-rata gaji sekitar Rp7.000.000.
Namun, perlu diingat bahwa nominal ini dapat lebih tinggi atau lebih rendah tergantung pada kebijakan perusahaan masing-masing.
Selain itu, angka tersebut belum termasuk tunjangan dan bonus tambahan yang mungkin diberikan, seperti asuransi kesehatan, tunjangan transportasi, atau insentif kinerja.
Baca juga: Nomor Akta Pendirian Perusahaan: Cara Memperoleh dan Cek
Jika kamu tertarik berkarier di bidang hukum, posisi legal staff bisa menjadi awal yang menjanjikan sebelum naik ke jenjang karier yang lebih tinggi, seperti Legal Supervisor atau Legal Manager.
Nah, itu dia beberapa informasi penting tentang legal staff yang perlu kamu ketahui. Semoga bermanfaat dan bisa menjadi referensi dalam menentukan langkah karier kedepannya!
Jika kamu tertarik berkarier di bidang ini, kamu bisa menemukan berbagai lowongan kerja Legal Staff melalui Dealls.
Di sini, tersedia peluang kerja dari perusahaan ternama, baik di sektor swasta maupun BUMN.
Masih ragu dengan jenjang karier yang ingin kamu pilih? Jangan khawatir! Kamu bisa bergabung dalam sesi mentoring di Career Mentor, di mana kamu dapat berdiskusi langsung dengan para ahli di bidangnya.
Yuk, mulai langkah pertamamu menuju karier impian bersama Dealls!
Sumber:
