Menjelang akhir tahun, HR sering kali dihadapkan pada satu tantangan unik di luar urusan administrasi dan penggajian, yaitu menciptakan suasana Natal di kantor.
Bagi sebagian orang, dekorasi Natal mungkin terdengar sepele. Namun, perlu kamu tahu, suasana kantor yang hangat dan meriah terbukti secara psikologis mampu meningkatkan rasa memiliki (sense of belonging) karyawan terhadap perusahaan.
Artikel ini akan memberikan ide dekorasi Natal kantor 2025 berdasarkan budget perusahaan dan area atau tata letak tempat dekorasi diletakkan. Simak sampai habis!
Aspek yang Harus Dipersiapkan dalam Merancang Dekorasi Natal di Kantor
Sebelum kamu buru-buru pergi ke pusat grosir atau menghubungi vendor, ada tahap krusial yang disebut Pre-Decoration Planning.
Kegagalan di tahap ini sering kali berujung pada pembengkakan biaya (over budget) atau teguran dari pengelola gedung.
Berikut adalah beberapa aspek yang wajib kamu persiapkan:
1. Cek Regulasi Gedung
Ini adalah langkah pertama yang sering terlupakan. Setiap gedung perkantoran memiliki aturan yang berbeda terkait instalasi.
Jadi, pastikan kamu mengonfirmasi hal-hal berikut kepada manajemen gedung:
- Listrik: Apakah ada batasan daya untuk lampu tambahan? Di mana saja titik colokan yang aman?
- Material: Apakah diperbolehkan menggunakan pohon asli (risiko hama/daun rontok) atau harus artifisial?
- Pemasangan: Apakah boleh memaku dinding, menempel selotip di kaca, atau menggantung beban di plafon?
- Durasi: Kapan waktu loading barang diperbolehkan (biasanya di luar jam kerja/akhir pekan)?
2. Pembentukan Tim Kecil
Kamu tidak bisa bekerja sendirian. Oleh karena itu, tentukan metode eksekusinya. Kamu bisa pilih antara 2 metode berikut:
- In-House Team: Jika budget terbatas, bentuk panitia kecil yang terdiri dari perwakilan tiap divisi. Ini bisa meningkatkan bonding, tapi pastikan tidak mengganggu jam kerja operasional.
- Vendor Professional: Jika budget besar, tunjuk satu PIC (Person In Charge) untuk mengawasi vendor. Tugas HR hanya menyetujui desain dan memastikan vendor bekerja sesuai SOP K3.
3. Konsep dan Inklusivitas Tema
Kantor adalah tempat berkumpulnya individu dengan latar belakang beragam. Di tahun 2025, tren dekorasi mengarah pada tema yang inklusif namun tetap meriah.
Pertimbangkan tema seperti "Winter Wonderland" (dominasi putih/biru/perak), "Rustic Forest" (kayu/hijau/cokelat), atau "Year End Festivity". Tema ini lebih aman dan bisa dinikmati semua orang, tidak hanya yang merayakan Natal.
Selain itu, cobalah mengawinkan warna Natal dengan warna logo perusahaanmu untuk memperkuat identitas korporat.
4. Inventarisasi Barang Lama
Coba buka gudang kantormu. Cek kondisi pohon Natal tahun lalu, apakah masih layak pakai atau sudah gundul? Cek lampu-lampu apakah ada kabel yang terkelupas (bahaya korsleting)?
Melakukan audit aset sebelum belanja bisa menghemat budget hingga 30% karena kamu tidak perlu membeli barang yang sama dua kali.
5. Rencana Kebersihan dan Penyimpanan
Pikirkan akhirnya sebelum memulai. Setelah Januari nanti, di mana barang-barang ini akan disimpan?
Jika gudang kantor sempit, hindari membeli dekorasi styrofoam besar yang memakan tempat (bulky). Belilah barang yang bisa dilipat (foldable) atau dibongkar-pasang (knock-down).
Baca juga: 11 Ide Acara Gathering Kantor: Tema, Contoh Rundown, & Ide Games
Ide Dekorasi Natal 2025 di Kantor berdasarkan Budget Perusahaan
Anggaran adalah penentu utama seberapa megah dekorasi natal di kantormu Namun, besar kecilnya budget bukan satu-satunya penentu estetika. Kuncinya ada pada alokasi yang tepat.
Berikut adalah ide dekorasi yang bisa disesuaikan dengan budget-mu.
Ide Dekorasi Natal 2025 di Kantor dengan Budget di Bawah Rp5 Juta
Bagi startup, UMKM, atau kantor cabang yang kecil, budget di bawah Rp5 juta Rupiah membutuhkan kreativitas yang lebih.
Namun, jangan berkecil hati dulu. Dengan budget ini, kamu tetap bisa menciptakan suasana yang cozy dan intimate.
Berikut ide dekorasi natal dan strategi menghiasnya dengan budget di bawah Rp5 juta.
1. Lampu Warm White (Lampu Tumblr)
Cahaya kuning hangat (warm white) adalah cara termurah untuk membuat ruangan terlihat mewah.
Beli lampu LED string dalam jumlah banyak (harga grosir sekitar Rp 25.000–Rp 40.000 per 10 meter).
Kemudian, lilitkan di pilar kantor, bingkai jendela, atau plafon area pantry. Efeknya akan sangat mengubah mood ruangan.
2. Pohon Natal Ukuran Sedang
Pohon natal yang besar setinggi 2 meter harganya mahal (bisa di atas 1-2 juta untuk kualitas bagus).
Sebagai gantinya, cona beli pohon ukuran sedang (90cm - 120cm) dan letakkan di atas meja agar terlihat tinggi.
Atau, buat "Wall Christmas Tree" menggunakan lilitan lampu atau tumpukan buku di dinding. Ini unik, hemat tempat, dan sangat Instagramable.
3. Manfaatkan Ornamen DIY
Salah satu pos pengeluaran terbesar adalah ornamen gantung. Alih-alih membeli baru, manfaatkan barang operasional kantor yang sudah tidak terpakai, seperti:
Paper Snowflakes: Gunakan kertas bekas (halaman belakang dokumen yang tidak terpakai) untuk digunting menjadi ratusan snowflake (kepingan salju).
Gantungkan di plafon menggunakan benang nilon transparan. Saat terkena hembusan AC, hiasan ini akan berputar perlahan dan menciptakan efek "hujan salju" yang dramatis.
- Upcycling Kardus: Jangan buang kardus bekas paket atau stok ATK. Bungkus kardus-kardus tersebut dengan kertas kado sisa tahun lalu atau kertas koran estetik untuk dijadikan dekorasi "tumpukan kado" di sudut ruangan atau di bawah pohon meja. Ini adalah cara cerdas mengisi ruang kosong dengan tanpa biaya.
4. Balon
Balon jauh lebih murah daripada bunga atau rumbai, jadi kamu bisa memanfaatkannya untuk menghias kantor jika budget minim.
Caranya, buat balloon garland (rangkaian balon) dengan kombinasi warna elegan, seperti putih, emas, dan silver. Hindari warna-warni pasar malam agar tetap terlihat profesional.
Kemudian, letakkan melengkung di atas pintu masuk atau di sudut ruangan. Dengan modal Rp 300.000, kamu bisa membuat vibes kantor lebih menyenangkan.
5. Lampion Kertas & Lilin LED
Ingin suasana hangat nan syahdu tapi dilarang menyalakan api di gedung? Gunakan lilin elektrik. Ini adalah solusi dekorasi murah yang memberikan efek visual "mahal" dan menenangkan.
Kamu bisa beli kantong kertas putih polos (paper bag makanan), lubangi sedikit dengan pola bintang menggunakan pembolong kertas, lalu masukkan satu lilin LED kecil ke dalamnya.
Jejerkan di sepanjang lorong gelap atau di tepi jendela. Saat lampu kantor dimatikan, efek pendar cahayanya akan sangat magis.
6. Layar TV & Monitor (Digital Decoration)
Jangan lupakan aset elektronik kantor. Minta tim desain grafis atau IT untuk mengubah layar TV dengan desain tema Natal yang seragam.
Ini menciptakan keseragaman visual (ambiance) yang kuat tanpa perlu membeli barang fisik apa pun.
Ide Dekorasi Natal 2025 di Kantor dengan Budget di Atas Rp5 juta
Ini adalah rentang budget yang paling umum untuk perusahaan menengah. Dengan dana ini, kamu bisa mulai berinvestasi pada aset yang tahan lama dan fokus pada area-area strategis.
Berikut beberapa ide dekorasi natal dengan budget di atas Rp5 juta:
1. Pohon Artifisial Premium
Alokasikan sekitar Rp2–Rp3,5 juta untuk membeli satu pohon Natal artifisial setinggi 2,1 meter (7 feet) dengan kualitas pine needle (jarum) yang lebat dan realistis.
Pohon kualitas ini bisa bertahan 5-7 tahun tanpa terlihat rusak, jadi bisa hemat budget untuk dekorasi tahun-tahun berikutnya.
2. Backdrop Sederhana untuk Foto
Sisihkan budget sekitar Rp 1-2 juta untuk membuat sudut foto di lobi.
Kamu tidak perlu menyewa kontraktor, cukup beli standing backdrop besi, kain tile/beludru, tambahkan lampu tirai, dan letakkan kursi armchair manis di depannya. Tambahkan properti foto (props) seperti bando rusa atau tulisan "Merry Christmas".
3. Letakkan Bingkisan Kecil di Pantry
Gunakan sisa budget untuk membeli toples kaca cantik berisi candy cane atau kue jahe yang bisa diambil bebas oleh karyawan di pantry. Detail kecil ini akan sangat disukai karyawan.
4. Ganti Sarung Bantal
Ubah suasana sofa tunggu di lobi atau bean bag di area santai. Beli sarung bantal sofa (cushion cover) bertema Natal (berwarna merah rajut, motif rusa, atau beludru hijau). Ganti semua bantal sofa kantor dengan sarung ini selama Desember.
Dengan budget sekitar Rp1 juta, sentuhan ini membuat kantor terasa cozy dan homey (seperti rumah), bukan kaku seperti kantor. Sarungnya juga bisa dicuci dan disimpan untuk tahun depan.
5. Custom Neon Flex
Jika ingin menghadirkan nuansa kantor yang lebih kekinian layaknya startup atau co-working space, coba gunakan lampu neon yang dikustomisasi.
Berbeda dengan lampu neon kaca konvensional yang ringkih dan mudah pecah, teknologi LED fleksibel ini jauh lebih awet, aman, serta hemat listrik.
Dengan estimasi biaya Rp700.000 hingga Rp1.500.000, kamu bisa memesan tulisan custom yang personal, seperti “Merry & Bright” atau “Jingle at [Nama Perusahaan]”.
Cukup tempelkan di dinding polos area lobi atau ruang santai, maka area tersebut akan instan berubah menjadi spot foto yang sangat Instagramable.
Ini adalah cara cerdas untuk membuat kantor terlihat lebih modern, muda, dan dinamis tanpa harus mendekorasi seluruh ruangan secara berlebihan.
6. Premium Garland
Untuk menciptakan suasana yang lebih hidup dan mewah, coba sulap kantormu dengan rumbai menggunakan garland premium berbahan campuran PVC dan PE (karet).
Material ini memiliki tekstur yang jauh lebih tebal, lebat, dan sangat realistis menyerupai daun cemara asli, lengkap dengan ornamen buah pinus atau ceri yang menyatu.
Dengan estimasi biaya Rp1,5 hingga Rp2,5 juta, kamu bisa memasangnya menjuntai elegan di meja resepsionis atau melengkung membingkai pintu utama.
Detail visual yang tidak terlihat "plastik murahan" ini secara instan akan mengangkat gengsi area lobi dan memberikan kesan pertama yang berkelas bagi tamu perusahaan.
Baca juga: 30 Ide Tukar Kado Kantor Sesuai Budget, Mulai dari Rp20 ribu hingga Rp150 ribu
Urusan Dekorasi Beres? Saatnya Kelola Urusan Rekrutmen dengan Pasang Loker Gratis di Dealls!
Dekorasi Natal sudah siap, urusan cuti akhir tahun sudah terkelola, kini saatnya fokus pada tantangan HR yang tak kalah penting, yaitu rekrutmen.
Seperti membuat dekorasi Natal yang sempurna butuh tools yang tepat, mengelola rekrutmen juga membutuhkan teknologi agar tidak memakan waktu dengan cara manual.
Di sinilah Dealls hadir sebagai solusi tools rekrutmen yang tepat untuk perusahaanmu.
Mengapa memilih Dealls untuk mempercepat proses rekrutmen?
- Terintegrasi dengan ATS dan AI: kamu bisa melakukan screening CV secara otomatis tanpa harus membuka file satu per satu. Data kandidat akan disaring dan ditampilkan ringkas dalam dashboard tabel yang mudah dibaca.
- Pasang dan Repost Loker Otomatis: Hemat waktu! Dealls dapat secara otomatis memublikasikan lowongan kerja Anda, bahkan me-repost-nya ke platform besar seperti LinkedIn dan Google Job Posting.
- Fitur Pengelolaan Kandidat Lengkap: Mulai dari mengundang kandidat yang cocok ke sesi interview (via email atau WhatsApp) hanya dengan satu klik, men-shortlist kandidat, hingga membuat talent pool untuk kebutuhan masa depan.
Saatnya tinggalkan cara lama. Fokus pada urusan merekrut talenta terbaik alih-alih berkutat dengan administrasi manual.
Ingin coba langsung kemudahan fiturnya? Segera pasang loker gratis dengan mengisi form di bawah ini!