Sebagai pekerja kantoran, tentunya kamu harus bisa menggunakan Microsoft Excel meskipun hanya sebatas dasar dan memasukkan datanya saja. Dalam entri data ini, terdapat berbagai rumus yang bisa kamu gunakan, salah satunya adalah rumus hlookup dan vlookup.
Dalam rumus ini, kamu bisa memindahkan dan membaca data dari satu tabel ke tabel lainnya melalui suatu kata kunci tertentu. Selain itu, masih banyak loh fungsi dari rumus hlookup dan vlookup yang harus kamu tau. Yuk, simak penjelasan selengkapnya di sini!
Baca juga: Apa Itu UMK? Ini Perbedaannya dengan UMP dan UMR
Apa Itu Vlookup dan Hlookup
Menurut laman University of Wisconsin–Madison, vlookup dan hlookup merupakan sebuah fungsi yang memungkinkan kamu untuk mencari tabel data berdasarkan apa yang telah diberikan oleh pengguna dan memberikan informasi yang sesuai dengan tabel tersebut.
Kamu dapat menggunakan kedua rumus ini untuk mencari tabel yang berisi informasi lengkap, seperti terkait dengan data nama siswa atau kelas siswa.
Singkatnya, vlookup dan hlookup ini merupakan sebuah rumus yang digunakan untuk mempermudah pengguna dalam mencari tabel data berdasarkan informasi yang ada. Perlu diketahui juga ya, jika rumus vlookup dan hlookup juga sangat berbeda dengan rumus lookup, sebab rumus vlookup dan hlookup hanya dapat digunakan untuk mencocokan data tertentu
Perbedaan Vlookup dan Hlookup
Meskipun terlihat sama, kedua rumus ini memiliki perbedaan yang signifikan. Menurut website shiksha online, dalam MS Excel, vlookup digunakan untuk mencari data secara vertikal, sedangkan hlookup digunakan mencari secara horizontal, berdasarkan bagaimana data kamu diatur dan bagaimana kamu mengambil informasi dari spreadsheet.
Singkatnya, vlookup digunakan untuk mencari kata kunci atau data secara vertikal atau menurun ke bawah, sementara hlookup adalah rumus yang digunakan untuk mencari kata kunci atau data secara horizontal atau menyamping.
Selain pengertian, perbedaan vlookup dan hlookup juga terdapat pada letak tabel, dimana vlookup terletak di kolom paling kiri dari tabel, sementara hlookup terletak di baris paling atas dari tabel.
Fungsi Rumus Vlookup dan Hlookup
Dilansir dari laman Microsoft, rumus vlookup dan hlookup digunakan ketika kamu ingin menemukan data dalam tabel atau rentang menurut baris. Disamping itu, vlookup dan hlookup juga digunakan untuk membaca suatu data berdasarkan kata kunci tertentu. Selain itu, ternyata masih ada loh rumus vlookup dan hlookup lain yang harus kamu ketahui.
1. Fungsi Vlookup
Vlookup berfungsi untuk mencari data dalam kolom pertama suatu tabel dan mengambil nilai dari kolom lain dalam baris yang sama. Gunakan vlookup saat kamu ingin menemukan berbagai data dalam tabel atau rentang menurut baris. Misalnya, cari harga barang berdasarkan nomor komponen atau temukan nama karyawan berdasarkan ID karyawan mereka.
2. Fungsi Hlookup
Hlookup berfungsi untuk mencari data dalam baris pertama suatu tabel dan mengambil nilai dari baris lain dalam kolom yang sama. Gunakan hlookup jika nilai perbandingan terletak di sebuah baris di bagian atas tabel data dan ketika kamu ingin mencari ke beberapa baris tertentu di bawahnya.
Rumus Hlookup dan Vlookup
Setelah mengetahui pengertian, perbedaan, dan fungsi dari hlookup dan vlookup, sekarang saatnya kamu mencari tau lebih dalam tentang rumus yang biasa digunakan kedua fungsi ini. Tapi, sebelumnya, ada beberapa hal yang perlu kamu pahami terlebih dahulu sebelum menggunakan rumus ini.
Rumus hlookup dan vlookup umumnya akan ditampilkan seperti rumus di bawah ini:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
Dengan keterangan:
1. Huruf V pada vlookup melambangkan 'vertikal', yang berarti pencarian data dilakukan ke bawah.
2. Huruf H pada hlookup melambangkan 'horizontal', yang berarti pencarian data dilakukan ke samping kanan.
3. lookup_value pada rumus vlookup dan hlookup merujuk pada cell yang digunakan sebagai kata kunci atau basis pencarian datanya.
4. table_array pada kedua rumus tersebut merujuk pada sumber data tempat pencarian dilakukan berdasarkan nilai pencariannya.
5. col_index_num dalam vlookup menunjukkan nomor urut kolom tempat kamu ingin mengambil hasilnya. Nah biasanya, nilai ini berupa angka dan dihitung dari kolom paling kiri ke kanan, seperti A, B, C, D, dan seterusnya.
6. row_index_num dalam hlookup menunjukkan nomor urut baris yang ingin kamu dapatkan hasilnya. Nilainya berupa angka yang dihitung dari baris paling atas ke bawah, seperti 1, 2, 3, 4, dan seterusnya.
7. range_lookup dalam vlookup dan hlookup adalah argumen yang menentukan jenis pencarian, dengan pilihan nilai TRUE (pencarian perkiraan) atau FALSE (pencarian pasti).
Perlu diingat ya, ketika menggunakan rumus vlookup dan hlookup, pastikan kamu mengisi range_lookup di dalamnya dengan false atau angka 0.
Contoh Mengaplikasikan Rumus Hlookup dan Vlookup
Setelah mengetahui rumus umum dari hlookup dan vlookup, kamu juga harus mengetahui cara menggunakan rumus tersebut dengan baik dan benar, bukan? Di bawah ini terdapat cara menggunakan hlookup dan vlookup yang dapat kamu gunakan sebagai referensi.
Jangan lupa, sebelum menggunakan rumus hlookup dan vlookup, kamu harus memiliki sumber datanya terlebih dahulu di worksheet yang berbeda seperti data di bawah ini.
1. Setelah memiliki datanya, langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah memilih cell yang nantinya menampilkan data lalu ketik =VLOOKUP(
2. Kemudian pilih nilai yang digunakan untuk pencarian, dalam contoh ini cell B12 yang sudah ada teks ‘Kotak Pensil’ di dalamnya.
3. Jika sudah selesai kamu bisa melakukan langkah ketiga dengan ketik ‘;’ (atau ‘,’ pada versi Ms.Excel yang lama) lalu seleksi range sebagai sumber pencarian dan nilai yang ingin diambil. Dalam contoh ini seleksi range A2:C10. Pilih range (A2:C10) sebagai sumber pencarian VLOOKUP.
4. Langkah keempat, ketik ‘;’ (atau ‘,’) dan nomor kolom tempat nilai yang ingin diambil. Dalam contoh ini kita ingin mengambil nilai dari kolom Harga yang berada di urutan kedua maka ketik 2, lalu ketik ‘;’ (atau ‘,’) dan isi dengan 0 (atau TRUE atau FALSE , pilih salah satu saja) supaya mencari kecocokan eksak dengan nilai pencarian ‘Kotak Pensil’.
5. Terakhir, tekan enter untuk mengakhiri formula. Dengan demikian, kolom atau cell tersebut akan menampilkan harga dari baris yang mengandung nilai ‘Kotak Pensil’ di yang diambil dari table array yang sudah dipilih.
Untuk mengaplikasikan hlookup tidak jauh berbeda dengan vlookup, kamu hanya membutuhkan data yang sifatnya horizontal, kemudian kamu bisa mengaplikasikannya dalam rumus di atas! Berikut adalah langkah-langkah yang bisa kamu gunakan:
1. Pertama, buat tabel seperti gambar pada vlookup di atas atau kamu juga bisa menggunakan data yang kamu butuhkan, kemudian memilih cell yang nantinya menampilkan data lalu ketik =HLOOKUP(
2. Langkah kedua, pilih nilai yang digunakan untuk pencarian, dalam contoh ini cell B8 yang sudah ada teks ‘Februari di dalamnya.
3. Langkah ketiga dengan ketik ‘;’ (atau ‘,’ pada versi Ms.Excel yang lama) lalu seleksi range sebagai sumber pencarian dan nilai yang ingin diambil. Dalam contoh ini seleksi range A1:E4. Pilih range(A1:E4) sebagai sumber pencarian HLOOKUP.
4. Langkah keempat, ketik ‘;’ (atau ‘,’) dan nomor kolom tempat nilai yang ingin diambil. Dalam contoh ini kita ingin mengambil nilai dari kolom Harga yang berada di urutan keempat maka ketik 4, lalu ketik ‘;’ (atau ‘,’) dan isi dengan 0 (atau TRUE atau FALSE , pilih salah satu saja) supaya mencari kecocokan eksak dengan nilai pencarian ‘Penghapus’.
5. Terakhir, kamu hanya perlu tekan enter untuk mengakhiri formula. Dengan demikian, kolom atau cell tersebut akan menampilkan harga dari baris yang mengandung nilai ‘Penghapus’ di yang diambil dari table array yang sudah dipilih.
Itu tadi beberapa penjelasan tentang vlookup dan hlookup yang harus kamu tau, semoga bisa menjadi referensi untuk kedepannya, ya!
Sembari belajar tentang cara mengaplikasikan hlookup dan vlookup, kamu juga bisa loh mencari peluang baru lewat berbagai lowongan kerja dari Dealls!
Di sini kamu akan menemukan berbagai lowongan kerja terbaru dari perusahaan-perusahaan ternama dengan kesempatan diterima yang lebih tinggi!
Yuk, mulai karier cemerlangmu bersama Dealls!
Sumber:
- Difference Between VLOOKUP and HLOOKUP
- Use LOOKUP to replace VLOOKUP and HLOOKUP functions in Excel
- VLOOKUP (Fungsi VLOOKUP)
- HLOOKUP (Fungsi HLOOKUP)
