Supaya menjaga hubungan baik dengan rekan kerjamu dan perusahaan sebelumnya, kamu perlu mengirimkan email pamitan resign kerja dengan baik. Selain menjaga hubungan dengan rekan kerja, email ini juga bisa menjadi sebuah kenang-kenangan yang bagus supaya rekan kerja tetap mengingatmu dengan baik.
Email pamitan resign ini sebaiknya berkesan namun tetap profesional. Untuk itu, kamu perlu menyusunnya dengan hati-hati. Bagaimana caranya? Mudah saja. Yuk ikuti panduan lengkap menyusun email pamitan resign kerja di bawah ini!
Baca juga: Ingin Resign Tanpa Pamit? Hati-Hati Ini 5 Dampak Dan Akibatnya
Manfaat Mengirim Email Pamitan Resign Kerja
Menurut website Indeed, ada beberapa manfaat yang kamu dapatkan saat mengirimkan email pamitan resign kerja ini kepada kolega kerja. Apa sajakah itu? Berikut adalah 4 dari banyaknya manfaat yang dimaksud!
1. Menunjukan Etika Baikmu
Dengan mengirim email pamitan resign, kamu bisa dicap sebagai orang yang beretika! Email ini bisa dijadikan bukti nyata bahwa kamu profesional dan menghormati perusahaan serta rekan kerja.
2. Menjaga Hubungan dengan Rekan Kerja
Mengirimkan email pamitan saat resign akan membantu menjaga hubungan baik kamu dengan semua rekan kerja. Bahkan, kamu bisa mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kerjasama mereka selama bekerja disana.
3. Membantumu Menyertakan Informasi Transisi Kerja dengan Tepat
Email pamitan juga bisa saja berisikan informasi penting tentang transisi kerja. Sertakan detail terkait tugas yang masih harus diselesaikan dan kontak kamu yang bisa dihubungi lebih lanjut setelah masa kerjamu usai.
4. Membantumu Menyampaikan Perubahan dalam Tim
Dengan mengirimkan email pamitan, kamu dapat membantu menyampaikan adanya perubahan tim pada rekan kerja sehari-hari. Tak hanya itu, mereka juga bisa bersiap-siap untuk beradaptasi setelah kamu pergi!
Cara Menulis Email Resign Kerja dengan Baik
Dilansir ada The Muse, ada 6 langkah yang harus kamu lakukan saat ingin mengirimkan email pamitan resign kerja dengan baik. Yuk, kita kupas tuntas masing-masing di antaranya!
1. Aturlah Waktu Perpisahanmu dengan Mereka
Pertimbangkan kapan sekiranya waktu yang cocok untuk mengirimkan email pamitan ini. Umumnya, beberapa orang suka mengirimkan email ini pada beberapa waktu sebelum masa kerjanya selesai–sehingga rekan-rekan kerja mereka bisa berpamitan secara lebih proper.
2. Catatlah Kapan Hari Terakhirmu Bekerja
Sertakan informasi tentang hari terakhir kamu bekerja disana. Dengan begini, tim atau penggantimu bisa siap-siap mengambil alih tugas atau tanggung jawab yang selama ini kamu pegang.
3. Berikan Personalisasi untuk Setiap Ucapan!
Usahakan untuk mempersonalisasi email pamitan kamu. Sampaikan terima kasih secara spesifik kepada setiap rekan kerjamu yang selama ini sudah berkontribusi dalam membantu karir. Ini juga merupakan tanda bahwa kamu menghargai hubungan kerja dengan mereka.
4. Tetaplah Bersikap Positif
Tulislah email pamitan ini dengan sifat yang positif. Hindari menyampaikan keluhan atau hal negatif terkait company atau rekan kerja. Soroti pengalaman yang positif-positif saja dan apa pelajaran yang dipelajari selama kerja di sana.
5. Sertakan Info Kontak Pribadimu
Pastikan untuk mencantumkan informasi kontak pribadimu dalam email pamitan. Siapa tahu, beberapa rekan kerja masih tetap ingin berhubungan denganmu setelah masa kerjamu berakhir!
6. Akhiri dengan Ucapan Selamat
Akhiri email pamitan ini dengan ucapan selamat dan harapan untuk masa depan rekan kerja. Dengan begini, kamu bisa tampak sebagai orang yang peduli dengan kesejahteraan mereka dan hubungan kerja yang sudah lama terjalin.
Template Email Pamitan Resign Kerja
Supaya kamu lebih memahami bagaimana cara menulis email pamitan resign yang bagus, berikut kami sertakan sebanyak 10 template email yang bisa menjadi inspirasi kamu. Sesuaikan dengan kebutuhanmu, ya!
1. Template Email Pamitan Resign Kerja Formal
Subjek: Terima Kasih dan Perpisahan
Halo [Nama Rekan Kerja],
Dengan berat hati, saya ingin menginformasikan bahwa saya telah memutuskan untuk mengakhiri perjalanan saya di [Nama Perusahaan], terhitung mulai [tanggal terakhir kerja].
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan, kerja sama, dan kebersamaan yang telah kita lalui selama ini. Saya merasa sangat beruntung dapat bekerja dengan tim yang hebat dan belajar banyak dari kamu semua.
Meskipun saya akan melanjutkan perjalanan karir saya di tempat lain, saya berharap kita dapat terus menjaga komunikasi. Jangan ragu untuk menghubungi saya melalui email [email kamu] atau WhatsApp di [nomor telepon].
Semoga sukses untuk semua proyek yang sedang kamu kerjakan. Sampai jumpa lagi di lain kesempatan!
Salam hangat,
[Namamu]
2. Template Email Pamitan Resign Kerja Santai
Subjek: Thank You dan Sampai Jumpa!
Hai, Tim Hebat!
Waktu rasanya berlalu begitu cepat, ya? Tidak terasa, perjalanan saya di [Nama Perusahaan] harus berakhir pada [tanggal terakhir kerja].
Saya ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas momen-momen seru, tantangan yang kita selesaikan bersama, dan semua gelak tawa yang membuat hari-hari saya lebih berwarna. Kalian adalah tim terbaik yang pernah saya miliki, dan saya akan sangat merindukan kebersamaan kita!
Meski saya tidak lagi di sini, saya berharap kita tetap bisa saling menyapa. Hubungi saya kapan saja di [email kamu] atau [nomor telepon].
Semoga sukses untuk semua rencana tim ke depan. Sampai jumpa di waktu yang lebih menyenangkan!
Cheers,
[Namamu]
3. Template Email Pamitan Resign Kerja untuk Atasan
Subjek: Terima Kasih atas Bimbingan dan Dukungan
Kepada Yth. [Nama Atasan],
Melalui email ini, saya ingin mengucapkan terima kasih atas semua bimbingan, dukungan, dan kesempatan yang telah Bapak/Ibu berikan selama saya bekerja di [Nama Perusahaan]. Keputusan untuk meninggalkan perusahaan ini bukan hal yang mudah, tetapi saya percaya ini adalah langkah terbaik untuk perkembangan karir saya.
Saya sangat menghargai pengalaman yang saya dapatkan selama berada di bawah arahan Bapak/Ibu, dan pelajaran tersebut akan selalu menjadi fondasi berharga dalam perjalanan profesional saya ke depan.
Terima kasih atas segala hal, dan semoga kita tetap bisa menjalin komunikasi di masa mendatang. Bapak/Ibu dapat menghubungi saya melalui email [email kamu] jika ada hal yang perlu didiskusikan lebih lanjut.
Salam hormat,
[Namamu]
4. Template Email Pamitan Resign Kerja untuk Klien
Subjek: Terima Kasih atas Kerja Sama yang Luar Biasa
Halo [Nama Klien],
Saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengakhiri masa kerja saya di [Nama Perusahaan] pada [tanggal terakhir kerja]. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan untuk bekerja sama dengan Anda selama ini.
Selama perjalanan ini, saya sangat menghargai kepercayaan dan dukungan Anda. Proyek-proyek yang kita jalankan bersama adalah pengalaman berharga yang akan selalu saya ingat.
Saya telah memastikan bahwa semua tanggung jawab saya telah dialihkan ke tim yang kompeten, dan saya yakin mereka akan memberikan layanan terbaik kepada Anda. Jika ada yang perlu dibahas lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya sebelum [tanggal terakhir kerja].
Semoga kerja sama kita tetap terjalin di masa depan. Terima kasih sekali lagi!
Hormat saya,
[Namamu]
5. Template Email Pamitan Resign Kerja untuk Partner Eksternal
Subjek: Salam Perpisahan dari [Namamu]
Halo [Nama Partner],
Dengan email ini, saya ingin menginformasikan bahwa saya akan mengakhiri masa kerja saya di [Nama Perusahaan] pada [tanggal terakhir kerja].
Saya sangat bersyukur atas kerja sama yang telah kita bangun selama ini. Anda adalah partner yang luar biasa, dan saya merasa terhormat bisa bekerja bersama kamu untuk mencapai tujuan-tujuan besar.
Meskipun saya tidak lagi di posisi ini, saya berharap kita dapat tetap menjalin komunikasi di masa depan. Jika ada hal yang perlu Anda diskusikan, silakan hubungi saya di [email kamu] atau [nomor telepon].
Semoga sukses untuk semua rencana Anda ke depan!
Salam hangat,
[Namamu]
6. Template Email Pamitan Resign untuk Semua Karyawan
Subjek: Terima Kasih atas Semua Dukungan
Halo Semua,
Dengan email ini, saya ingin memberitahukan bahwa perjalanan saya di [Nama Perusahaan] akan berakhir pada [tanggal terakhir kerja].
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas semua dukungan, kerja sama, dan kenangan indah yang saya alami selama bekerja di sini. Kalian semua adalah keluarga kedua bagi saya, dan saya akan sangat merindukan kebersamaan kita.
Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan meraih kesuksesan yang lebih besar di masa depan. Jangan ragu untuk menghubungi saya di [email kamu] jika ingin tetap berhubungan.
Sampai bertemu di lain kesempatan!
Salam,
[Namamu]
7. Template Email Pamitan Resign Kerja untuk Divisi Tertentu
Subjek: Terima Kasih Tim [Nama Divisi]
Halo Tim [Nama Divisi],
Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada kalian semua. Mulai dari diskusi hangat di ruang meeting hingga menyelesaikan tantangan besar bersama, setiap momen dengan kalian adalah pengalaman yang tak ternilai.
Perjalanan saya di [Nama Perusahaan] akan berakhir pada [tanggal terakhir kerja], tetapi kenangan bersama kalian akan selalu ada di hati saya. Semoga kita bisa terus menjaga silaturahmi meskipun saya tidak lagi berada di sini.
Jangan sungkan untuk menghubungi saya melalui [email kamu] jika ada sesuatu yang ingin dibicarakan. Semoga tim ini terus bersinar!
Salam semangat,
[Namamu]
8. Template Email Pamitan Resign Kerja dengan Alasan Pribadi
Subjek: Salam Perpisahan
Halo Semua,
Saya ingin menginformasikan bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari [Nama Perusahaan] per [tanggal terakhir kerja]. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan alasan pribadi yang memerlukan perhatian lebih dari saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua rekan kerja atas kerja sama, dukungan, dan kebersamaan yang telah diberikan selama ini. Kalian telah memberikan warna dalam perjalanan karir saya, dan saya sangat menghargai setiap momen yang kita lewati bersama.
Semoga kita tetap bisa menjalin komunikasi. Silakan hubungi saya di [email kamu] jika ada yang perlu dibicarakan.
Hormat saya,
[Namamu]
9. Template Email Pamitan Resign Kerja untuk Resign Mendadak
Subjek: Informasi Mengenai Keberangkatan Saya
Halo [Nama Penerima],
Saya menulis email ini dengan berat hati untuk menginformasikan bahwa saya harus mengakhiri masa kerja saya di [Nama Perusahaan] lebih cepat dari yang direncanakan, yaitu pada [tanggal terakhir kerja].
Keputusan ini terpaksa saya ambil karena adanya situasi mendesak yang membutuhkan perhatian penuh saya. Meskipun waktu saya di sini terbilang singkat, saya sangat menghargai kesempatan bekerja bersama Anda semua.
Terima kasih atas pengertiannya, dan semoga kita dapat tetap menjalin hubungan baik di masa mendatang. Anda dapat menghubungi saya di [email kamu].
Salam hangat,
[Namamu]
10. Template Email Pamitan Resign Kerja dengan Alasan Karir Baru
Subjek: Terima Kasih dan Langkah Baru
Halo Semua,
Dengan email ini, saya ingin menginformasikan bahwa saya telah memutuskan untuk melanjutkan perjalanan karir saya di tempat lain. Hari terakhir saya di [Nama Perusahaan] akan jatuh pada [tanggal terakhir kerja].
Keputusan ini bukan hal yang mudah, karena saya sangat menghargai waktu dan pengalaman yang telah saya dapatkan di sini. Terima kasih atas segala dukungan, pembelajaran, dan kerja sama yang luar biasa.
Saya berharap kita tetap dapat menjalin hubungan baik meskipun saya tidak lagi bekerja di sini. Silakan hubungi saya di [email kamu] atau [nomor telepon] untuk tetap terhubung.
Semoga sukses untuk masa depan kita semua!
Salam hangat,
[Namamu]!
Baca juga: Berkesan! 45 Kata-Kata Perpisahan Kerja Lewat WhatsApp
Itulah panduan tentang cara menyusun email pamitan resign kerja dengan baik. Kamu harus menyusunnya dengan hati-hati supaya menjaga hubungan baik dengan atasan kerja di tempat lamamu.
Susunlah email dengan terstruktur dan ikuti langkah-langkah penulisan yang baik! Dengan begini, kamu bisa meninggalkan pekerjaan sebelumnya tanpa merasa khawatir akan terjadi suatu hal yang tidak diinginkan.
Untuk kamu yang sedang mencari peluang baru, mungkin sudah saatnya kamu eksplorasi berbagai lowongan impian di Dealls! Dengan berbagai pilihan lowongan kerja terbaru yang menarik, kami bisa membantumu menemukan pekerjaan sesuai minat dan potensimu.
Mau tunggu apalagi? Segera mulai perjalanan kariermu bersama Dealls!
Sumber:
How To Write a Goodbye Email to Coworkers (With 5 Templates)
How to Write a Goodbye Email to Coworkers + Templates | The Muse
