Surat tugas merupakan dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan, untuk melakukan tugas tertentu dengan jangka waktu yang telah ditentukan. Surat tugas biasa nya dibuat untuk perjalanan dinas, pelatihan, seminar, rapat dan kegiatan lain yg berkaitan dengan perusahaan.
Lantas bagaimana contoh surat tugas? Bagaimana cara membuatnya? Simak artikel berikut ini hingga akhir!
Apa Itu Surat Tugas?
Surat tugas adalah dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan, instansi, atau lembaga untuk melakukan suatu tugas.
Surat tugas diperlukan bagi karyawan jika ingin melakukan perjalanan dinas, pelatihan, ataupun tugas lainnya sebagai bukti resmi bahwa pemilik surat tersebut tersebut berwenang mewakili perusahaan.
Surat tugas hanya berlaku pada waktu yang telah dicantumkan pada surat dan tidak berlaku lagi ketika tugas yang dilakukan telah selesai.
Fungsi Surat Tugas
Selain sebagai bukti resmi pemberian tugas kepada karyawan, surat tugas juga memiliki beberapa fungsi yaitu:
- Sebagai bukti otoritas resmi bahwa individu atau kelompok yang ditunjuk memiliki tanggung jawab untuk menjalankan tugas tertentu atas nama instansi.
- Menunjang proses administratif, seperti pengajuan biaya operasional, akomodasi, dan transportasi selama pelaksanaan tugas.
- Mempermudah komunikasi dan kerja sama dengan pihak luar karena adanya legitimasi yang jelas melalui dokumen resmi.
- Menjamin akuntabilitas pelaksana tugas, karena segala kegiatan yang dilakukan tercatat secara formal dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Memberikan kejelasan ruang lingkup tugas, seperti durasi, lokasi, dan jenis kegiatan yang harus dijalankan oleh pihak yang ditugaskan.
- Mendukung kelancaran pelaksanaan tugas, dengan menjadi dasar legal saat menghadapi kendala teknis maupun administratif di lapangan.
Cara Membuat Surat Tugas
Berikut merupakan langkah-langkah dalam membuat surat tugas yang dapat kamu ikuti:
1. Mencantumkan KOP Surat
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah mencantumkan KOP perusahaan pada bagian atas surat tugas. KOP surat berfungsi sebagai identitas resmi dari instansi, lembaga, atau perusahaan yang menerbitkan surat.
2. Membuat Bagian Pembuka
Pada bagian pembuka surat, kamu dapat menuliskan judul “Surat Tugas” dengan menggunakan huruf kapital yang jelas. Selanjutnya, kamu dapat menuliskan nomor surat dan perihal surat.
3. Membuat Bagian Isi
Setelah menuliskan bagian pembuka, selanjutnya bagian utama surat dapat dibuat dengan mencantumkan beberapa poin seperti:
- Alasan adanya penugasan,
- Nama, NIP, Jabatan, dan Bidang dari Karyawan yang diberikan wewenang,
- Menuliskan dengan jelas tugas apa saja yang diberikan kepada karyawan,
- Instruksi terkait pelaksanaan tugas, penyampaian laporan, serta permintaan bantuan dari pihak terkait.
4. Membuat bagian Penutup
Terakhir, bagian penutup surat berisikan tempat dan tanggal penetapan surat, nama lengkap dan jabatan koordinator yang memberikan tugas, tanda tangan koordinator, pangkat atau golongan koordinator, NIP koordinator, dan cap perusahaan.
Contoh Surat Tugas
Sebagai referensi berikut merupakan beberapa contoh surat tugas kerja pada berbagai perusahaan dengan berbagai tujuan yang dapat kamu gunakan dan kembangkan:
1. Contoh Surat Tugas Kerja Lapangan
Contoh surat tugas kerja lapangan untuk pengecekan peralatan tambang dan pengawasan operasional harian yang dapat kamu kembangkan adalah sebagai berikut:
SURAT TUGAS
Nomor: 045/ST-BTS/IV/2025
Dengan ini, Manajer Operasional PT Barakat Tambang Sejahtera memberikan tugas kepada:
Nama: Andika Pratama
NIK: 1203456
Jabatan: Supervisor Teknik TambangUntuk melaksanakan tugas kerja lapangan dalam rangka pengecekan peralatan tambang dan pengawasan operasional harian di area tambang Blok C dan Blok D, terhitung mulai tanggal 18 April 2025 sampai dengan 22 April 2025.
Adapun ruang lingkup tugas yang harus dilaksanakan adalah sebagai berikut:
- Melakukan inspeksi menyeluruh terhadap kondisi peralatan utama tambang (excavator, dump truck, conveyor, dll).
- Mencatat dan melaporkan kondisi teknis alat, termasuk kerusakan atau perawatan yang diperlukan.
- Mengawasi jalannya operasional harian agar sesuai dengan SOP dan standar keselamatan kerja.
- Berkoordinasi dengan Kepala Teknik Tambang dan bagian pemeliharaan alat untuk tindak lanjut hasil pengecekan.
- Menyusun laporan hasil tugas lapangan dan menyerahkannya paling lambat 2 hari kerja setelah tugas selesai.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Balikpapan, 16 April 2025
Manajer Operasional,[Tanda Tangan & Cap Perusahaan]
Ahmad Ridwan
2. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas
Gambar dibawah ini merupakan contoh surat tugas perjalanan dinas resmi yang dapat kamu gunakan sebagai template:
PT NUSANTARA ENERGI MINERAL
Jl. Proklamasi No. 27, Jakarta Pusat 10320
Telepon: (021) 7654321 | Email: [email protected]SURAT TUGAS
Nomor: 078/ST-PD/NEM/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Kepala Divisi Operasional
Unit: Divisi Operasional PT Nusantara Energi MineralDengan ini memberikan tugas kepada:
Nama: Rina Ayu Lestari
NIP: 19870512 202012 2 001
Jabatan: Staf Senior Administrasi TeknikUntuk melaksanakan perjalanan dinas dalam rangka:
Koordinasi dan monitoring progres proyek pengembangan fasilitas produksi di Site Tambang Batu Bara, Muara Enim, Sumatera Selatan.
Adapun pelaksanaan perjalanan dinas ini dilaksanakan pada:
Tanggal Berangkat: 22 April 2025
Tanggal Kembali: 26 April 2025Selama melaksanakan perjalanan dinas, yang bersangkutan diminta untuk:
- Menjalin koordinasi dengan tim proyek dan kontraktor pelaksana di lapangan.
- Mengumpulkan data perkembangan proyek secara teknis dan administratif.
- Menyusun laporan hasil perjalanan dinas secara tertulis dan menyampaikannya kepada atasan langsung maksimal 3 (tiga) hari kerja setelah kembali.
Biaya perjalanan dinas dibebankan pada anggaran Divisi Operasional tahun 2025.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Jakarta, 17 April 2025
Kepala Divisi Operasional[Tanda Tangan & Cap Perusahaan]
Budi Santoso
3. Contoh Surat Tugas Instansi
Berikut merupakan surat contoh penugasan instansi untuk melakukan Pelatihan Peningkatan Keterampilan Dasar Teknik Instruksional:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jl. Prof. DR. G.A. Siwabessy, Kampus UI, Depok 16425
Telepon: (021) 7270036 | Email: [email protected]SURAT TUGAS
Nomor: 065/ST/PNJ/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. Hendra Wibowo, M.T.
NIP: 19680915 199503 1 004
Jabatan: Direktur Politeknik Negeri JakartaDengan ini memberikan tugas kepada:
Nama: Dwi Larasati, M.Kom.
NIP: 19830211 201001 2 005
Jabatan: Dosen Program Studi Teknik InformatikaUntuk mengikuti kegiatan:
Pelatihan Peningkatan Keterampilan Dasar Teknik Instruksional (PEKERTI)
yang diselenggarakan oleh Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu
Universitas Negeri Yogyakarta
pada tanggal 22 – 26 April 2025, secara luring (offline) di Kampus UNY, Yogyakarta.Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi pedagogik dosen dalam perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi pembelajaran di pendidikan tinggi.
Segala biaya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas ini dibebankan pada anggaran Politeknik Negeri Jakarta Tahun Anggaran 2025.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Depok, 17 April 2025
Direktur Politeknik Negeri Jakarta[Tanda Tangan & Cap Instansi]
Dr. Hendra Wibowo, M.T.
4. Contoh Surat Tugas Perusahaan Swasta
Berikut ini merupakan contoh surat tugas perusahaan swasta untuk melakukan kegiatan survey pelanggan:
PT SINAR JAYA DIGITALINDO
Jl. Raya Kebon Jeruk No. 123, Jakarta Barat 11530
Telepon: (021) 5678910 | Email: [email protected]SURAT TUGAS
Nomor: 112/ST-SJD/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Jonathan Prasetyo
Jabatan: Manajer Pemasaran
Unit: Divisi Pemasaran dan Riset PasarDengan ini memberikan tugas kepada:
Nama: Nadia Ramadhani
NIK: SJD092320
Jabatan: Staf Riset PasarUntuk melaksanakan kegiatan survei pelanggan dalam rangka pengumpulan data kepuasan pelanggan terhadap layanan produk digital PT Sinar Jaya Digitalindo tahun 2025.
Adapun kegiatan survei ini akan dilakukan pada:
Waktu Pelaksanaan: 18 – 22 April 2025
Lokasi: Jakarta, Tangerang, dan BekasiTugas yang bersangkutan meliputi:
- Melakukan wawancara langsung dengan pelanggan terpilih sesuai daftar yang telah ditentukan.
- Mendokumentasikan hasil survei secara rapi dan akurat.
- Menyusun laporan hasil survei dan menyerahkannya kepada Manajer Pemasaran paling lambat tanggal 25 April 2025.
Segala biaya perjalanan dan operasional kegiatan survei ini dibebankan pada anggaran Divisi Pemasaran Tahun 2025.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Jakarta, 17 April 2025
Manajer Pemasaran[Tanda Tangan & Cap Perusahaan]
Jonathan Prasetyo
5. Contoh Surat Tugas Pelatihan Kerja
Berikut merupakan contoh surat tugas resmi dari instansi pemerintahan untuk melakukan pelatihan kerja sesuai dengan kompetensi:
PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO
DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
Jl. Sugiman No. 10, Wates, Kulon Progo, Yogyakarta 55651
Telepon: (0274) 773021 | Email: [email protected]SURAT TUGAS
Nomor: 070/ST/DTKT-KP/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Drs. Tri Wibowo
NIP: 19651210 199003 1 001
Jabatan: Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Instansi: Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Kulon ProgoDengan ini menugaskan:
Nama: Siti Nurjanah, S.Kom.
NIP: 19900123 202003 2 004
Jabatan: Pengelola Pelatihan dan Produktivitas KerjaUntuk mengikuti kegiatan:
Pelatihan Peningkatan Kompetensi Digital Marketing yang diselenggarakan oleh Balai Latihan Kerja Komunitas (BLKK) Yogyakarta pada tanggal 22 – 27 April 2025, bertempat di Balai Pelatihan, Jl. Pahlawan No. 9, Yogyakarta.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan ASN dalam bidang pemasaran digital guna mendukung program peningkatan keterampilan tenaga kerja lokal di wilayah Kabupaten Kulon Progo.
Seluruh biaya pelatihan dan akomodasi ditanggung oleh penyelenggara pelatihan sesuai dengan surat undangan nomor: 023/BLKK/IV/2025.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
Kulon Progo, 17 April 2025
Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi[Tanda Tangan & Cap Instansi]
Drs. Tri Wibowo
Pembina Utama Muda
6. Contoh Surat Tugas Kerja
Berikut merupakan contoh surat tugas kerja untuk melakukan pengawasan operasional pengadaan beras:
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS KETAHANAN PANGAN
Jl. Pemuda No. 45, Semarang 50132
Telepon: (024) 7609876 | Email: [email protected]SURAT TUGAS
Nomor: 134/ST/DKP-IV/2025
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Pengadaan dan Distribusi Beras Cadangan Pangan Pemerintah Daerah (CPPD) Tahun Anggaran 2025, maka dengan ini:
DITUGASKAN KEPADA:
Nama: Bambang Wicaksono, SP
NIP: 19781211 200604 1 003
Pangkat/Gol.: Penata / IIIc
Jabatan: Analis Ketahanan PanganUNTUK:
Melakukan pengawasan operasional terhadap proses pengadaan, penyimpanan, dan distribusi beras CPPD di wilayah Kabupaten Pati dan sekitarnya, mulai tanggal 19 April 2025 sampai dengan 24 April 2025.
Adapun tugas yang bersangkutan meliputi:
- Melakukan verifikasi lapangan atas kesesuaian jumlah dan mutu beras.
- Memastikan kegiatan distribusi sesuai jadwal dan prosedur teknis.
- Berkoordinasi dengan pihak penyedia, gudang penyimpanan, dan perangkat daerah setempat.
- Menyusun laporan hasil pengawasan sebagai bahan evaluasi kegiatan.
Selama pelaksanaan tugas, yang bersangkutan diwajibkan menjaga integritas dan menjalankan tugas sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 17 April 2025
a.n. Kepala Dinas Ketahanan Pangan
Sekretaris Dinas,[Tanda Tangan & Cap Instansi]
Sri Lestari, S.STP., M.Si
Pembina / IVa
7. Contoh Surat Tugas Mengambil Perizinan
Berikut merupakan template surat tugas yang diberikan oleh perusahaan untuk mengambil perizinan ke lembaga resmi seperti Kementerian:
PT LESTARI SENTOSA
Jl. Raya Industri No. 8, Kawasan Industri Cibitung, Bekasi 17520
Telepon: (021) 8901234 | Email: [email protected]SURAT TUGAS
Nomor: 045/ST-LS/IV/2025
Dengan ini, PT Lestari Sentosa memberikan tugas kepada:
Nama: Muhammad Alif Sulaiman
Jabatan: Kepala Bagian Hukum dan Perizinan
NIK: LS-110984-02
Unit: Divisi LegalUntuk melakukan pengurusan perizinan usaha terkait dengan izin operasional perusahaan yang akan diajukan ke Kementerian Perindustrian Republik Indonesia, di Jakarta. Adapun detail tugas yang harus dilaksanakan adalah sebagai berikut:
- Mengajukan dokumen persyaratan izin usaha sesuai ketentuan yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan petugas di Kementerian untuk memastikan kelengkapan dokumen dan proses perizinan berjalan lancar.
- Menyelesaikan seluruh administrasi terkait izin operasional perusahaan yang diperlukan.
- Membawa dokumen dan formulir yang dibutuhkan untuk pengajuan izin serta memastikan semua proses pengurusan berjalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
Waktu Pelaksanaan:
Tanggal: 20 April 2025 s/d 22 April 2025
Lokasi: Kementerian Perindustrian RI, Jl. Gatot Subroto, JakartaSelama menjalankan tugas ini, yang bersangkutan berhak untuk menerima biaya perjalanan dinas sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Bekasi, 18 April 2025
Manajer HRD PT Lestari Sentosa[Tanda Tangan & Cap Perusahaan]
Rudi Hartono, S.H.
Manajer HRD
8. Contoh Surat Tugas Pengawasan Pengadaan Barang dan Jasa
Berikut merupakan contoh surat tugas yang bertujuan untuk melakukan pengawasan dan audit pengadaan barang dan jasa pada perusahaan:
PT SINERGI USAHA MANDIRI
Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Timur 13510
Telepon: (021) 7289012 | Email: [email protected]SURAT TUGAS
Nomor: 155/ST-SUM/IV/2025
Sehubungan dengan pelaksanaan audit dan pengawasan terhadap proses pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh PT Sinergi Usaha Mandiri pada proyek Pembangunan Infrastruktur Gedung Perkantoran, maka dengan ini, perusahaan memberikan tugas kepada:
No Nama Jabatan NIK Tugas 1 Rina Mustika, S.H. Kepala Divisi Legal SUM-062310 Memeriksa kelengkapan dokumen kontrak pengadaan dan kesesuaian dengan peraturan yang berlaku. 2 Agus Saputra, SE Auditor Internal SUM-083450 Melakukan audit keuangan terkait transaksi pengadaan barang dan jasa untuk memastikan kesesuaian dengan anggaran yang telah disetujui. 3 Dwi Lestari, M.M. Manajer Pengadaan SUM-097625 Mengawasi proses pengadaan barang dan jasa untuk memastikan seluruh prosedur pengadaan berjalan sesuai dengan SOP perusahaan. 4 Heri Pratama, ST Kepala Proyek SUM-045672 Memastikan kualitas dan kuantitas barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang disepakati dalam kontrak. Waktu Pelaksanaan:
Tanggal 20 April 2025 sampai dengan 24 April 2025Lokasi: Kantor Pusat PT Sinergi Usaha Mandiri dan lokasi proyek di Jl. Raya Industri No. 12, Jakarta.
Setiap individu di atas diharapkan untuk melaksanakan tugasnya dengan penuh tanggung jawab dan melaporkan hasil audit serta pengawasan kepada Direksi selambat-lambatnya pada tanggal 26 April 2025.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Jakarta, 18 April 2025
Direktur Utama PT Sinergi Usaha Mandiri[Tanda Tangan & Cap Perusahaan]
Ir. Hendri Wijaya, M.B.A.
Direktur Utama
9. Contoh Surat Tugas Pengabdian Masyarakat
Gambar di bawah ini merupakan contoh surat tugas yang diberikan pihak universitas agar dosen dapat melakukan tugas pengabdian masyarakat:
UNIVERSITAS SANTOSA JAYA
Jl. Pendidikan No. 25, Bandung 40123
Telepon: (022) 1234567 | Email: [email protected]SURAT TUGAS
Nomor: 032/ST-UNSJ/IV/2025
Sehubungan dengan program Pengabdian kepada Masyarakat yang merupakan bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi, dengan ini diberikan tugas kepada:
Nama: Dr. Rina Hidayati, M.Pd.
NIP: 19760110 200303 2 001
Jabatan: Dosen Fakultas Pendidikan
Program Studi: Pendidikan Bahasa IndonesiaUntuk melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat dengan tema:
“Peningkatan Literasi Membaca pada Anak di Desa Sukamaju”
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Tanggal 22 – 24 April 2025
Tempat: Desa Sukamaju, Kecamatan Cikole, Kabupaten BandungAdapun tugas yang bersangkutan adalah:
- Menyusun materi pelatihan dan modul untuk peningkatan literasi pada anak-anak.
- Melaksanakan pelatihan dan pembimbingan kepada anak-anak dan orang tua mengenai pentingnya literasi.
- Melaporkan hasil kegiatan kepada Lembaga Pengabdian Masyarakat Universitas Santosa Jaya setelah kegiatan selesai.
Biaya pelaksanaan kegiatan ini ditanggung oleh Lembaga Pengabdian Masyarakat Universitas Santosa Jaya, sesuai dengan anggaran yang telah disetujui.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Bandung, 18 April 2025
Wakil Rektor Bidang Pengabdian Masyarakat[Tanda Tangan & Cap Universitas]
Dr. Agung Pratama, M.Sc.
Wakil Rektor Bidang Pengabdian Masyarakat
10. Surat Tugas untuk Menjadi Koordinator Lapangan
Berikut adalah contoh surat tugas resmi yang dibuat oleh instansi pendidikan untuk menjadi koordinator lapangan pada acara kampus:
UNIVERSITAS MAJU BERSAMA
Jl. Kemajuan No. 12, Jakarta 11530
Telepon: (021) 5556789 | Email: [email protected]SURAT TUGAS
Nomor: 076/ST-UMB/IV/2025
Dalam rangka pelaksanaan Acara Seminar Nasional 2025 yang akan diselenggarakan oleh Universitas Maju Bersama, dengan ini kami menugaskan:
Nama: Andi Prasetya, S.T.
NIP: 19950101 202001 1 005
Jabatan: Dosen Fakultas Teknik
Program Studi: Teknik IndustriUntuk menjadi Koordinator Lapangan pada kegiatan Seminar Nasional 2025 yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal: 30 April 2025
Waktu: 08.00 WIB – selesai
Tempat: Gedung Serba Guna Universitas Maju BersamaSebagai Koordinator Lapangan, tugas yang bersangkutan antara lain:
- Mengatur dan mempersiapkan segala keperluan teknis acara di lapangan.
- Memastikan kelancaran acara, mulai dari persiapan hingga selesai.
- Berkoordinasi dengan panitia dan pihak terkait lainnya untuk memastikan semua fasilitas dan kebutuhan acara tersedia dengan baik.
- Menangani situasi darurat atau masalah teknis yang mungkin timbul di lokasi acara.
- Melaporkan hasil pelaksanaan acara kepada panitia pusat setelah acara selesai.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
Jakarta, 17 April 2025
Dekan Fakultas Teknik[Tanda Tangan & Cap Universitas]
Dr. Joko Susanto, M.Eng.
Dekan Fakultas Teknik
11. Surat Tugas untuk Menjadi Volunteer Perusahaan
Contoh surat tugas dari perusahaan pada karyawan untuk mengikuti volunteer kegiatan kemanusiaan, sebagai berikut:
PT KEMBARA BERSAMA
Jl. Sejahtera No. 45, Jakarta Barat 11450
Telepon: (021) 9876543 | Email: [email protected]SURAT TUGAS
Nomor: 089/ST-KB/IV/2025
Sehubungan dengan kegiatan Volunteer Kemanusiaan yang diselenggarakan oleh Yayasan Peduli Sesama, dengan ini PT Kembara Bersama memberikan tugas kepada:
Nama: Arif Hidayat, S.E.
Jabatan: Marketing Supervisor
NIK: KB-112358
Unit: Divisi Pemasaran
Untuk mengikuti kegiatan volunteer kemanusiaan yang bertajuk “Bantuan Makanan untuk Korban Bencana Alam” yang akan dilaksanakan pada:
Tanggal: 21 April 2025
Waktu: 08.00 WIB – 17.00 WIB
Tempat: Desa Sumber Jaya, Kabupaten BogorTugas yang bersangkutan selama kegiatan ini adalah:
- Membantu dalam distribusi bantuan makanan dan kebutuhan darurat kepada masyarakat yang terdampak bencana alam.
- Bekerja sama dengan tim relawan lainnya untuk memastikan distribusi bantuan tepat sasaran.
- Melakukan dokumentasi kegiatan sebagai bahan laporan kepada pihak perusahaan dan yayasan.
Catatan: Selama mengikuti kegiatan ini, yang bersangkutan tetap akan menerima tunjangan sesuai ketentuan perusahaan, dan kegiatan ini dianggap sebagai bagian dari program tanggung jawab sosial perusahaan (CSR).
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
Jakarta, 19 April 2025
Manajer HRD PT Kembara Bersama[Tanda Tangan & Cap Perusahaan]
Siti Nurhayati, S.H.
Manajer HRD
12. Surat Tugas untuk Studi Banding ke Perusahaan Luar Negeri
Selanjutnya, gambar di bawah ini merupakan contoh dari surat tugas yang diberikan perusahaan untuk tim agar melakukan studi banding ke perusahaan luar negeri:
PT INOVASI GLOBAL
Jl. Teknologi No. 78, Jakarta Utara 14230
Telepon: (021) 6543210 | Email: [email protected]SURAT TUGAS
Nomor: 110/ST-IG/IV/2025
Dalam rangka meningkatkan kualitas operasional dan inovasi perusahaan, dengan ini diberikan tugas kepada tim berikut untuk melakukan studi banding ke perusahaan XYZ Technologies di Singapura:
1. Nama: Rudi Santoso, S.T.
Jabatan: Direktur Operasional
NIK: IG-107654
Tugas: Memimpin dan mengkoordinasi seluruh rangkaian kegiatan studi banding.2. Nama: Lisa Wijaya, M.M.
Jabatan: Manajer Pengembangan Produk
NIK: IG-102345
Tugas: Menganalisis inovasi produk dan teknologi yang diterapkan oleh perusahaan XYZ.3. Nama: Budi Prasetyo, S.E.
Jabatan: Kepala Keuangan
NIK: IG-123456
Tugas: Memastikan kelancaran dan akurasi pengelolaan anggaran perjalanan serta laporan keuangan selama studi banding.Tujuan Studi Banding:
Melakukan observasi, analisis, dan pengambilan informasi terkait dengan penerapan sistem operasional dan teknologi terbaru yang digunakan oleh perusahaan XYZ, serta membahas potensi kerja sama yang dapat meningkatkan daya saing PT Inovasi Global.Waktu Pelaksanaan:
Tanggal 25 April 2025 sampai dengan 29 April 2025Lokasi: XYZ Technologies, Singapura
Selama pelaksanaan kegiatan ini, tim di atas berhak atas biaya perjalanan dinas yang meliputi transportasi, akomodasi, dan konsumsi sesuai dengan ketentuan perusahaan. Selain itu, diharapkan laporan hasil studi banding disampaikan kepada Direksi PT Inovasi Global selambat-lambatnya 7 hari setelah kembali dari perjalanan.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Jakarta, 18 April 2025
Direktur Utama PT Inovasi Global[Tanda Tangan & Cap Perusahaan]
Dr. Ahmad Prabowo, M.Eng.
Direktur Utama
13. Surat Perintah Perjalanan Dinas LPPM
Berikut merupakan contoh surat tugas untuk perjalanan dinas untuk kepentingan instansi:
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS NUSA BANGSA
Jl. Ilmu No. 45, Sleman, Yogyakarta 55281
Telp. (0274) 556677 | Email: [email protected]SURAT TUGAS
Nomor: 021/ST-LPPM/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. H. Sudirman, M.Si.
Jabatan: Ketua LPPM Universitas Nusa BangsaDengan ini memberikan tugas kepada:
Nama: Fitria Ayu Lestari, M.Pd.
NIP: 19841212 201001 2 005
Jabatan: Sekretaris LPPMUntuk melaksanakan perjalanan dinas dalam rangka koordinasi pelaksanaan program pengabdian masyarakat berbasis desa binaan di:
Lokasi: Kantor Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Provinsi Jawa Tengah
Alamat: Jl. Pahlawan No. 12, Semarang, Jawa TengahWaktu Pelaksanaan:
Tanggal 22 April 2025 s.d. 24 April 2025Adapun maksud dari perjalanan dinas ini adalah:
- Melakukan koordinasi teknis terkait sinergi program desa binaan antara universitas dan instansi daerah.
- Membahas proposal kerja sama kegiatan pengabdian masyarakat tahun anggaran 2025.
- Menyiapkan dokumen administratif pendukung implementasi program.
Segala biaya yang timbul selama kegiatan akan dibebankan kepada anggaran LPPM Universitas Nusa Bangsa Tahun 2025.
Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Yogyakarta, 18 April 2025
Ketua LPPM Universitas Nusa Bangsa[Tanda Tangan & Cap LPPM]
Dr. H. Sudirman, M.Si.
NIP. 19651010 199203 1 001
14. Surat Tugas Mengikuti Orientasi
Surat tugas juga dapat dikeluarkan dalam rangka menindaklanjuti surat dari kantor pusat untuk melakukan pelatihan, seminar, orientasi, dan acara lainnya.
Berikut merupakan contoh surat tugas untuk mengikuti orientasi dari kantor pusat:
PT NUSANTARA ABADI GROUP
Jl. Raya Cempaka No. 88, Surabaya 60123
Telepon: (031) 7654321 | Email: [email protected]SURAT TUGAS
Nomor: 045/ST-NAG/IV/2025Dalam rangka kegiatan Orientasi Karyawan Baru dan Penyelarasan Budaya Perusahaan yang diselenggarakan oleh Kantor Pusat PT Nusantara Abadi Group, dengan ini perusahaan memberikan tugas kepada:
Nama: Dimas Aditya Prasetyo
NIK: NAG-204578
Jabatan: Staff Administrasi
Unit Kerja: Cabang SurabayaUntuk mengikuti kegiatan Orientasi Karyawan yang dilaksanakan oleh Kantor Pusat, dengan detail sebagai berikut:
Waktu Pelaksanaan: 22 – 24 April 2025
Tempat: Ruang Pelatihan Lt. 3, Kantor Pusat PT Nusantara Abadi Group. Jl. Sudirman No. 15, Jakarta Pusat
Agenda Kegiatan:
- Pengenalan Struktur dan Budaya Perusahaan
- Sosialisasi Nilai Inti & Tata Kelola
- Workshop Etika Kerja dan Komunikasi Profesional
- Sesi Tanya Jawab bersama Direksi
Selama menjalankan tugas, seluruh biaya akomodasi, transportasi, dan konsumsi ditanggung oleh perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
Diharapkan yang bersangkutan dapat mengikuti kegiatan dengan penuh tanggung jawab dan melaporkan hasil orientasi kepada atasan langsung di unit kerja masing-masing setelah kegiatan selesai.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 18 April 2025
Kepala Cabang Surabaya[Tanda Tangan & Cap Perusahaan]
Ratna Dewi Wulandari, S.E.
NIK: NAG-100014
15. Surat Tugas Audit Internal
Contoh surat tugas terakhir, yaitu surat tugas audit internal perusahaan, template berikut dapat kamu tiru dan kembangkan sesuai kebutuhan.
PT SINERGI UTAMA INTERNASIONAL
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Pusat 10110
Telepon: (021) 7654321 | Email: [email protected]SURAT TUGAS
Nomor: 053/ST-AUDIT/SUI/IV/2025
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Audit Internal Semester I Tahun 2025, maka dengan ini Direksi PT Sinergi Utama Internasional memberikan tugas kepada:
No Nama NIK Jabatan 1 Fajar Rinaldi, S.E., Ak. SUI-190201 Internal Auditor Senior 2 Dina Lestari, M.Ak. SUI-200304 Internal Auditor 3 Arman Hadiwijaya, S.T. SUI-210125 Auditor Teknis (Divisi Operasi) Untuk melakukan Audit Internal pada unit kerja berikut:
- Unit yang diaudit: Divisi Pengadaan dan Logistik
- Lokasi: Kantor Operasional PT SUI, Bandung
- Waktu Pelaksanaan: 22 – 26 April 2025
Ruang Lingkup Audit:
- Pemeriksaan prosedur pengadaan barang dan jasa.
- Evaluasi kepatuhan terhadap kebijakan internal dan SOP.
- Penilaian efektivitas sistem pengendalian internal.
- Verifikasi dokumen pengadaan dan kontrak mitra.
Audit ini dilaksanakan sebagai bagian dari upaya perbaikan berkelanjutan dan peningkatan tata kelola perusahaan. Tim audit diwajibkan menyusun laporan hasil audit maksimal 10 hari kerja setelah audit selesai.
Segala biaya perjalanan dan akomodasi tim auditor dibebankan pada anggaran audit internal PT Sinergi Utama Internasional Tahun 2025.
Demikian surat tugas ini diterbitkan untuk digunakan sebagaimana mestinya dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Jakarta, 18 April 2025
Direktur Keuangan & Pengawasan[Tanda Tangan & Cap Perusahaan]
Drs. Budi Hermanto, M.M.
Template Surat Tugas untuk Perusahaan
Jika kamu membutuhkan surat tugas yang bisa diedit sesuai kebutuhan, berikut Dealls sediakan berbagai template-nya dalam format docs dan pdf.
Untuk mengaksesnya, kamu dapat mengeklik link berikut:
Baca juga: 7 Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja, Gratis Template!
Demikian penjelasan lengkap tentang penjelasan surat tugas, fungsinya, cara pembuatannya, serta contohnya.
Butuh kandidat terbaik untuk posisi di perusahaanmu? Yuk, pasang lowongan kerja GRATIS di Dealls! #1 Job Portal Indonesia, sekarang juga dan jangkau ribuan pencari kerja aktif setiap hari! Cepat, mudah, dan tanpa biaya!
