Memutuskan untuk resign adalah langkah besar yang memerlukan perencanaan matang, terutama untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Salah satu cara terbaik untuk mengkomunikasikan keputusan ini adalah melalui surat resign One Month Notice. Artikel ini akan membahas pentingnya surat resign, format yang tepat, serta memberikan contoh yang dapat membantu kamu menyusun surat resign dengan profesionalisme tinggi.
Apa itu One Month Notice?
One Month Notice adalah istilah yang merujuk pada kewajiban karyawan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis, yang harus disampaikan paling lambat 30 hari sebelum tanggal efektif pengunduran diri.
Ketentuan ini merupakan salah satu dari tiga syarat yang harus dipenuhi oleh pekerja yang ingin mengundurkan diri, sebagaimana diatur dalam Ketentuan UU Cipta Kerja Pasal 154A ayat (1) huruf i UU Ketenagakerjaan. Bunyinya sebagai berikut:
"Pekerja/buruh mengundurkan diri atas kemauan sendiri dan harus memenuhi syarat:
- Mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri
- Tidak terikat dalam ikatan dinas
- Tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri".
Mengapa Surat Resign One Month Notice Penting?
1. Menciptakan Kesan Baik di Akhir Masa Kerja
Memberikan pemberitahuan satu bulan sebelum resign menunjukkan sikap profesional dan menghormati waktu perusahaan. Ini membantu kamu meninggalkan kesan positif yang dapat berdampak baik pada referensi kerja di masa depan.
2. Memberikan Waktu Transisi bagi Perusahaan
Dengan memberi waktu satu bulan, perusahaan memiliki kesempatan untuk mencari pengganti, mentransfer tanggung jawab, dan meminimalkan gangguan operasional.
3. Mematuhi Kebijakan Perusahaan atau Kontrak Kerja
Beberapa perusahaan memiliki aturan yang mengharuskan pemberitahuan minimal satu bulan sebelum pengunduran diri. Mematuhi kebijakan ini juga menunjukkan integritasmu sebagai karyawan.
Format Dasar Contoh Surat Resign One Month Notice
Menyusun surat resign memerlukan struktur yang jelas agar maksudmu tersampaikan dengan baik. Berikut adalah elemen-elemen penting yang harus ada dalam surat resign:
1. Informasi Dasar Surat
Informasi dasar dalam surat resign mencakup detail identitasmu sebagai pengirim. Mulailah dengan mencantumkan nama lengkap, alamat tempat tinggal, dan nomor telepon yang dapat dihubungi. Jangan lupa untuk menyertakan tanggal pembuatan surat sebagai penanda waktu. Selain itu, tuliskan nama penerima surat secara spesifik, seperti manajer langsung atau pihak HRD, agar suratmu sampai pada orang yang tepat.
2. Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka adalah bagian yang berisi pernyataan utama mengenai maksud pengunduran diri. Gunakan kalimat yang sopan dan langsung pada tujuan. Misalnya, kamu bisa menulis, "Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [posisi] di [nama perusahaan]." Hindari kata-kata yang berbelit-belit agar maksudmu jelas sejak awal.
3. Paragraf Inti
Pada paragraf inti, kamu dapat menjelaskan alasan pengunduran diri jika diperlukan, meskipun ini sifatnya opsional. Jika merasa nyaman, tuliskan alasanmu dengan singkat, seperti mencari peluang baru atau melanjutkan pendidikan. Selain itu, tunjukkan itikad baik dengan menawarkan bantuan selama masa transisi. Misalnya, tawarkan untuk membantu melatih penggantimu atau menyelesaikan tugas-tugas yang masih tertunda hingga hari terakhir kerja.
4. Paragraf Penutup
Bagian penutup surat berisi ungkapan terima kasih atas pengalaman yang telah kamu dapatkan selama bekerja di perusahaan. Ucapkan penghargaan kepada tim, manajer, atau perusahaan secara keseluruhan. Misalnya, "Saya sangat menghargai kesempatan untuk berkembang dan belajar selama bekerja di sini." Tutup dengan nada positif untuk meninggalkan kesan yang baik.
5. Tanda Tangan
Bagian terakhir surat resign adalah tanda tangan sebagai bentuk pengesahan dokumen. Tuliskan nama lengkapmu di bawah tanda tangan untuk memperjelas identitasmu sebagai pengirim. Jika surat tersebut dikirimkan secara digital, pastikan format tanda tangan terlihat rapi dan profesional.
Baca Juga: 4 Contoh Surat Resign Mendadak yang Sopan dan Profesional!
Contoh Surat Resign One Month Notice Word
Untuk mempermudah proses, kamu dapat menggunakan template Word yang mudah diedit. Berikut adalah contoh surat resign dalam format Word:
[Nama Lengkap]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Email][Tanggal Surat Dibuat]
Kepada Yth.,
[Nama Atasan atau HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi [posisi kamu] di [nama perusahaan], efektif satu bulan sejak tanggal surat ini, yaitu pada [tanggal efektif resign].
Keputusan ini tidak saya ambil dengan mudah, tetapi saya merasa ini adalah langkah terbaik untuk perkembangan karier saya. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan ini.
Saya siap membantu selama masa transisi untuk memastikan proses berjalan lancar. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada hal yang perlu dibicarakan lebih lanjut.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih atas pengalaman dan dukungan yang telah saya dapatkan di [nama perusahaan].
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Resign One Month Notice Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat resign formal dalam bahasa Inggris:
[Your Full Name]
[Address]
[Phone Number]
[Email Address][Date]
To: [Manager's Name or HR]
[Company Name]
[Company Address]Subject: Resignation Letter
Dear [Manager's Name],
I am writing to formally resign from my position as [your position] at [company name], effective one month from today, [effective resignation date].
This decision was not made lightly, but I believe it is the best step for my career growth. I am grateful for the opportunities and support I have received during my time here.
I am committed to ensuring a smooth transition during my notice period. Please let me know how I can assist in handing over my responsibilities.
Thank you once again for the invaluable experience and the chance to work with such a great team.
Sincerely,
[Your Signature]
[Your Name]
Contoh Surat Resign One Month Notice pada Masa Percobaan
Jika kamu masih dalam masa percobaan, format surat resign sedikit berbeda karena fokusnya pada alasan pengunduran diri. Berikut contohnya:
[Nama Lengkap]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Email][Tanggal Surat Dibuat]
Kepada Yth.,
[Nama Atasan atau HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi [posisi kamu] di [nama perusahaan], efektif satu bulan sejak tanggal surat ini, yaitu pada [tanggal efektif resign].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan beberapa faktor yang berkaitan dengan perkembangan karier saya ke depan.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama masa percobaan ini. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan mencapai kesuksesan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Tips Menyusun Surat Resign yang Berkesan Baik
1. Pilih Kata-Kata yang Tepat
Gunakan bahasa sopan dan profesional dalam suratmu. Hindari kalimat yang terkesan menyalahkan atau negatif.
2. Sertakan Apresiasi
Ungkapkan rasa terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan.
3. Tawarkan Bantuan Selama Masa Transisi
Hal ini menunjukkan bahwa kamu peduli terhadap kelancaran operasional perusahaan.
Menyusun surat resign yang profesional adalah langkah penting untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Gunakan contoh dan panduan di atas sebagai acuan agar kamu dapat menyampaikan maksudmu dengan baik.
Jika kamu sedang mencari peluang karir baru, jangan ragu untuk mengeksplor posisi menarik di Dealls. Mulailah perjalanan karirmu yang baru bersama platform terpercaya!
Sumber:
