4 Contoh Surat Resign Mendadak yang Sopan dan Profesional!

Ingin resign tapi hanya memiliki waktu yang cukup singkat? Yuk, telusuri 4 contoh surat resign mendadak yang baik dan benar

Dealls
Ditulis oleh
Dealls December 30, 2024

Resign atau mengundurkan diri secara sukarela tentu tidak boleh dilakukan secara mendadak, tetapi ada beberapa kasus dimana pegawai harus melakukan hal ini. Perlu diingat, meskipun melakukan resign secara mendadak kamu juga wajib menulis surat resign atau surat pengunduran diri yang baik dan benar. 

Nah, Agar tidak bingung Dealls telah merangkum beberapa contoh surat resign mendadak yang bisa kamu jadikan sebagai referensi! Yuk, simak artikelnya sampai habis!

Apakah Boleh Melakukan Resign Mendadak?

contoh surat resign mendadak​

Resign mendadak mungkin akan menjadi situasi yang menimbulkan banyak pertanyaan dan kekhawatiran dari sisi rekan kerja  maupun perusahaan, terutama ketika kamu masih memiliki deadline pekerjaan yang harus dikerjakan. 

Namun, terdapat beberapa kondisi dan situasi dimana kamu diperbolehkan  melakukan  resign mendadak, hal tersebut antara lain:

1. Ketika menerima kekerasan dari pegawai lain

2. Ketika sakit yang tidak bisa disembuhkan satu atau dua hari saja

3. Ketika menerima perlakuan negatif, seperti pelecehan seksual dari pegawai lain

4. Stress kerja yang membuat kamu akhirnya menderita gangguan kesehatan

5. Masalah terkait hak karyawan yang berkepanjangan, seperti penahanan dan pemberian gaji  yang tidak sesuai dengan kontrak atau ketentuan

6. Masalah keluarga atau personal.

Alasan Resign Mendadak Yang Tidak Menimbulkan Kesan Negatif 

contoh surat resign mendadak​

Ketika melakukan resign secara mendadak, kamu mungkin juga perlu mempertimbangkan alasan yang tepat dan masuk akal sehingga dapat diterima oleh HRD. Selain itu, pemilihan alasan yang kurang tepat terkadang juga menimbulkan kesan negatif, loh! Beberapa alasan di bawah ini mungkin bisa kamu gunakan sebagai referensi nanti.

1. Pekerjaan Tidak Sesuai Dengan Kontrak

Untuk menghindari kesan buruk, kamu bisa mencantumkan alasan terkait kontrak pekerjaan yang tidak sesuai ke dalam surat pengunduran diri kamu nanti. Jelaskan pula kondisi apa yang tidak sesuai dengan kontrak, seperti gaji, jam kerja, atau lingkup pekerjaan.

2. Lingkungan Kerja Yang Kurang Kondusif

Alih-alih menjelaskan bahwa lingkungan kerjamu tidak baik atau toxic, kamu bisa memberikan alasan terkait lingkungan kerja yang kurang kondusif dan menghambat produktivitas selama bekerja. 

3. Masalah Personal atau Keluarga

Selanjutnya, tentu kamu bisa memberikan alasan personal atau keluarga jika kamu kondisi tersebut mengharuskan kamu untuk melakukan resign secara mendadak, seperti masalah kesehatan atau karena jarak kantor yang jauh dari rumah.

4. Kesempatan Karier Yang Tidak Bisa Ditunda

Jika memang kamu sudah mendapatkan pekerjaan pengganti ketika melakukan resign mendadak, kamu juga bisa menggunakan alasan perkembangan karier kepada perusahaan.

Jika Resign Mendadak, Apakah Mendapatkan Gaji?

Melakukan resign secara mendadak akan membuat kamu kehilangan beberapa hak dan kewajiban dari resign pada umumnya, sebab kamu tidak mengikuti one month notice sesuai dengan aturan yang diberikan perusahaan. 

Salah satunya adalah gaji, termasuk  uang pengganti hak atau UPH, dan uang pisah. Hal ini sesuai dengan ketentuan resign dalam Pasal 81 angka 45 Perppu Cipta Kerja yang memuat baru Pasal 154A ayat (1) huruf i UU Ketenagakerjaan yaitu:

  1. mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri;
  2. tidak terikat dalam ikatan dinas; dan
  3. tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri.

Oleh sebab itu, jika kamu ingin mendapatkan gaji yang sesuai dengan kinerja selama di perusahaan, mungkin perlu mempertimbangkan kembali untuk melakukan resign secara mendadak.

Baca juga: Ingin Resign Tanpa Pamit? Hati-Hati Ini 5 Dampak Dan Akibatnya

Cara Melakukan Resign Mendadak Yang Sopan dan Profesional

Apabila kondisi yang ada mengharuskan kamu untuk melakukan resign secara mendadak, tentu kamu harus tetap mengikuti aturan yang baik dan benar, seperti cara resign di bawah ini!

1. Berkomunikasi Dengan HRD

Meskipun dilakukan secara mendadak, kamu juga tetap perlu membicarakannya dengan HRD. Ceritakan apa saja alasan dibalik pengunduran diri ini dan mengapa kamu harus melakukan resign secara mendadak. 

2. Tetap Bersikap Sopan

Meskipun kamu telah mengundurkan diri dari perusahaan alangkah baiknya jika tetap bersikap sopan untuk menjaga reputasi dan profesionalisme.

3. Selesaikan Semua Tugas Dengan Baik

Pastikan juga kamu sudah menyelesaikan semua pekerjaan yang masih menjadi tanggung jawabmu sebelum memutuskan untuk resign

4. Tawarkan Bantuan

Karena kamu melakukan resign secara mendadak, otomatis perusahaan belum menyiapkan persiapan apapun terkait posisi dan tanggung jawab kamu, bukan? Oleh sebab itu,  kamu juga bisa menawarkan bantuan apabila perusahaan belum menemukan kandidat yang tepat,

5. Selesaikan Urusan Dengan Rekan Kerja 

Sebelum benar-benar mengundurkan diri, kamu juga perlu menyelesaikan semua urusan dengan rekan kerja, seperti meminta maaf dan membicarakan terkait masalah hutang-piutang.

6. Buat Surat Resign Yang Baik dan Benar

Walaupun resign secara tiba-tiba, kamu tetap perlu menjaga profesionalitas dengan membuat surat resign. Cantumkan juga alasan kenapa kamu harus melakukan  resign secara mendadak, ya! 

Contoh Surat Resign Mendadak 

contoh surat resign mendadak​

 

Seperti yang telah dijelaskan di atas, kamu perlu membuat surat resign yang baik meskipun dilakukan secara tiba-tiba. Di bawah ini terdapat contoh surat resign mendadak yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.

Surat Resign Mendadak Dalam Bahasa Indonesia Karena Sakit

[Tanggal]

Kepada Yth.,
[Atasan atau HRD]
[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan keputusan saya untuk melanjutkan langkah karier pribadi, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], karena alasan kesehatan. Saat ini saya sedang mendapatkan perawatan intensif dan disarankan oleh dokter untuk beristirahat hingga waktu yang tidak dapat ditentukan.

Sebelumnya, saya memohon maaf karena mengundurkan diri di luar aturan one month notice yang telah ditetapkan perusahaan. Meskipun  begitu, situasi saat ini mengharuskan saya untuk segera mengundurkan diri dari pekerjaan saya. 

Untuk membantu proses peralihan posisi, saya telah mencantumkan email dan nomor telepon saya apabila Anda ingin menghubungi saya seputar pekerjaan yang belum selesai.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini dan atas dukungan yang telah saya terima selama bekerja di sini. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]

Surat Resign Mendadak Dalam Bahasa Inggris 

[Your Name]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]

[Manager's Name]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, ZIP Code]

I regret to inform you that today, June 13, is going to be my last day with Mountain Media. I wish I could have given you more notice, but for personal reasons, I need to leave immediately.

I am truly grateful for my time here over the past six months and have learned skills I look forward to using in the future. I also made many relationships that I'm greatly going to miss.

I'm happy to help during this time of transition in any way I can. I'm available all next week via email during working hours to help or you can call my cell phone to speak with me directly. I wish you and the company the best.

Warm regards,

 

[Your Name]

Surat Resign Mendadak Dalam Bahasa Indonesia Karena Lingkungan Kerja Yang Kurang Kondusif 

[Tanggal]

Kepada Yth.,
[Atasan atau HRD]
[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya, [Nama], bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Tanggal Efektif]. Keputusan ini saya ambil dengan berat hati setelah mempertimbangkan berbagai hal, termasuk lingkungan kerja yang kurang kondusif bagi saya untuk terus melanjutkan karir di perusahaan ini.

Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk belajar dan berkembang selama bekerja di perusahaan ini. Namun, kondisi lingkungan kerja yang tidak mendukung telah mempengaruhi performa dan kesejahteraan saya secara signifikan, sehingga saya merasa keputusan ini adalah langkah terbaik untuk kedua belah pihak.

Saya memohon maaf atas pengunduran diri yang mendadak ini dan berkomitmen untuk membantu proses transisi selama sisa waktu saya di perusahaan. Jika ada hal lain yang perlu saya selesaikan, saya akan melakukannya dengan sepenuh hati demi memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Terima kasih atas segala bimbingan dan kerja sama yang telah diberikan selama ini. Saya berharap perusahaan ini terus sukses dan berkembang di masa depan.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

Surat Resign Mendadak Dalam Bahasa Inggris Karena Masalah Kesehatan

[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Pin Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]

[Employer's Name]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, Pin Code]

Dear [Employer's Name],
I am writing to inform you of my immediate resignation from my position as [Your Position] at [Company Name], effective immediately. Regrettably, due to unforeseen medical circumstances, I am unable to continue my duties at the company.

I want to express my sincere gratitude for the opportunities and support provided to me during my tenure with [Company Name]. I have thoroughly enjoyed working with the team and contributing to the company's goals.

Unfortunately, my current health condition requires immediate attention and necessitates my resignation from my position. I hope you can understand the urgency of my decision.

Despite my sudden departure, I am committed to assisting with the transition process in any way possible. Please let me know how I can help facilitate the handover of my responsibilities to ensure a smooth transition for the team.

Thank you for your understanding and support during this challenging time. I am grateful for the understanding and consideration you have shown.

Sincerely,
[Your Name]

Sekian pembahasan tentang contoh surat resign mendadak yang bisa kamu gunakan. Semoga bermanfaat dan bisa menjadi referensi kedepannya, ya!

Sebelum memutuskan untuk mengundurkan diri, kamu mungkin perlu mencari peluang karier yang sesuai dengan passion dan kondisi kamu saat ini.

Di Dealls, kamu akan menemukan berbagai lowongan kerja terbaru  dari perusahaan ternama dengan kesempatan diterima yang lebih besar!

Dealls juga menawarkan program career mentor dengan berbagai mentor profesional yang akan membimbing kamu dalam meraih peluang karier yang lebih luas!

Temukan karier impianmu bersama Dealls!

Sumber:

How To Write a Same-Day Resignation Letter (With Examples)

How to Write An Immediate Resignation Letter?

Pasal 81 angka 45 Perppu Cipta Kerja 

UU Ketenagakerjaan

Tips Pengembangan Karir
Bagikan

Lamar ke Lowongan Kerja Terbaru Setiap Harinya