Dalam hal pekerjaan, tentunya ada kondisi dimana kamu harus berhalangan hadir dan membutuhkan contoh surat izin masuk kerja untuk diberikan kepada HRD.
Berkaitan dengan hal ini, sebagian besar perusahaan meminta kepada karyawannya untuk mencantumkan surat permohonan izin tidak masuk kerja jika mereka berhalangan hadir sesuai dengan SOP yang biasanya tertulis di peraturan perusahaan.
Oleh sebab itu, jika kamu berada dalam kondisi ini, kamu harus tau bagaimana cara membuat dan format pembuatan surat permohonan izin tidak masuk kerja yang umumnya ditulis dengan bahasa formal.
Di artikel ini, kita akan membahas contoh surat izin tidak masuk kerja yang umum dibuat oleh para pekerja di luar sana. Yuk, simak!
Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Menulis surat izin tidak masuk kerja wajib disampaikan dengan menunjukkan alasan yang profesional dengan itikad baik sebagai karyawan.
Surat ini sebaiknya ditulis dengan format yang rapi, bahasa yang sopan, dan informasi yang jelas agar HRD atau atasan bisa memahami situasimu dan memproses izinmu dengan cepat.
Berikut langkah-langkah yang bisa kamu terapkan:
1. Sisipkan Tanggal Pembuatan Surat
Tanggal pembuatan surat berfungsi sebagai penanda waktu resmi surat ditulis atau diajukan. Ini penting untuk arsip internal dan memastikan permohonan izin masuk dalam rentang waktu yang wajar.
Penempatan tanggal biasanya di pojok kanan atas atau sebelum bagian isi surat.
Contoh:
6 Agustus 2025
2. Cantumkan Perihal & Lampiran
Bagian perihal berfungsi memberikan gambaran singkat mengenai isi surat, sedangkan lampiran mencantumkan jumlah dan jenis dokumen pendukung yang disertakan.
Keduanya mempermudah pihak penerima memahami maksud surat secara cepat dan melakukan verifikasi bila diperlukan.
Contoh:
Perihal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Lampiran : 1 Lembar Surat Keterangan Dokter
3. Tulis Tujuan Surat kepada HRD
Buka surat dengan tujuan atau sapaan resmi kepada pihak yang dituju, biasanya ditujukan ke atasan langsung atau bagian HRD.
Hindari bahasa santai atau informal, meskipun kamu sudah cukup dekat dengan penerima surat.
Contoh:
Yth. Bapak/Ibu HRD PT Sumber Jaya Abadi
di Tempat
4. Gunakan Salam Pembuka yang Sopan dan Formal
Salam pembuka adalah bagian awal dari isi surat yang menunjukkan sikap hormat dan sopan kepada penerima. Gunakan salam yang formal dan sesuai konteks perusahaan atau budaya kerja.
Pemilihan salam juga bisa disesuaikan dengan nilai-nilai perusahaan misalnya, jika perusahaan berbasis Islami, Anda bisa menggunakan salam keagamaan.
Contoh salam pembuka yang bisa digunakan:
- Dengan hormat,
- Salam hormat,
- Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh, (jika perusahaan bernuansa Islami)
Salam pembuka biasanya dituliskan setelah bagian tujuan surat, sebelum masuk ke isi utama surat izin.
Hindari penggunaan salam yang terlalu santai seperti “halo” atau “hai” karena tidak sesuai dengan etika surat resmi.
5. Sebutkan Identitas Diri Secara Jelas
Untuk mempermudah proses verifikasi, cantumkan nama lengkap, jabatan, serta divisi atau departemen tempat kamu bekerja.
Ini juga membantu agar suratmu tidak tertukar dengan karyawan lain, terutama di perusahaan besar.
Contoh:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Luthfi Ramadhan
Jabatan : Staff Gudang
Divisi : Operasional
6. Nyatakan Alasan Izin Secara Singkat dan Jelas
Tulis alasan kamu tidak masuk kerja dengan jujur dan langsung ke intinya.
Tidak perlu menjelaskan terlalu detail, cukup sebutkan secara umum apakah karena urusan keluarga, kegiatan pribadi, atau alasan tertentu yang mendesak.
Contoh:
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada hari Selasa, 5 Agustus 2025 karena harus menghadiri urusan keluarga penting yang tidak dapat ditunda.
7. Cantumkan Tanggal atau Durasi Izin
Agar tidak menimbulkan kebingungan, pastikan kamu menyebutkan tanggal izin secara spesifik. Jika izin lebih dari satu hari, cantumkan rentang waktunya.
Contoh:
Izin ini saya ajukan untuk satu hari, yaitu pada tanggal 5 Agustus 2025.
8. Berikan Ucapan Terima Kasih dan Penutup yang Sopan
Akhiri surat dengan ucapan terima kasih atas perhatian atasan atau HRD. Kalimat penutup yang baik mencerminkan sikap hormat dan profesionalitas.
Contoh:
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
9. Gunakan Salam Penutup yang Sopan
Salam penutup digunakan untuk mengakhiri surat dengan nada hormat dan profesional. Fungsinya sebagai bentuk sopan santun dan penghargaan kepada penerima surat.
Pilih salam penutup yang singkat namun tetap formal.
Contoh salam penutup yang umum digunakan:
Hormat saya,
Salam hormat,
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya,
Salam penutup diletakkan sebelum tanda tangan dan nama pengirim.
10. Cantumkan Tanda Tangan dan Nama Lengkap
Setelah salam penutup, cantumkan nama lengkap dan tanda tangan sebagai bentuk pertanggungjawaban pribadi atas surat yang diajukan.
Jika surat diketik, tetap bubuhkan tanda tangan secara manual setelah dicetak, terutama untuk surat yang diserahkan secara langsung atau fisik.
Contoh format penutup:
Hormat saya,
(tanda tangan)
Rizky Ramadhan
Baca Juga: 11 Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja [+ Cara Membuatnya]
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Agar tidak bingung tentang bagaimana cara menulis surat izin tidak masuk kerja yang baik dan benar, yuk, kita simak baik-baik contoh surat permohonan izin tidak masuk kerja di bawah ini!
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Perjalanan Dinas Suami/Istri
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Mengurus Dokumen Kependudukan
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Kegiatan Sosial/Komunitas
4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menemani Anak Ujian Masuk Sekolah
5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Ujian Pendidikan Lanjutan
6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Urusan Bank/Pembiayaan Rumah
7. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Mengikuti Seminar Wajib Sertifikasi
8. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Kendala Transportasi Darurat
9. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Kegiatan Keagamaan
10. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Acara Pernikahan Sendiri
11. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keperluan Keluarga
Jakarta, 13 November 2024
Perihal: Izin Tidak Masuk Kerja karena Keperluan Keluarga
Lampiran: 1
Kepada Yth.
HRD ABC
di TempatPerihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Karina
Jabatan : Public Relation Associate
Departemen : Marketing CommunicationDengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 15 November 2024 dikarenakan adanya keperluan keluarga yang tidak dapat ditunda. Saya mohon pengertian dan izin dari perusahaan untuk memberikan izin kepada saya pada tanggal tersebut.
Saya berjanji akan segera kembali bekerja seperti biasa pada tanggal [tanggal kembali bekerja] dan menyelesaikan semua tugas yang tertunda selama masa izin.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Karina
12. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Sakit
Yogyakarta, 23 Juni 2023
Perihal: Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit
Lampiran: 1
Kepada Yth.
Kepala Divisi Marketing
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sakura
Jabatan : Brand Marketing Specialist
Departemen : Marketing dan KomunikasiDengan ini memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada tanggal 24 Juni 2024 karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan untuk menjalankan tugas. Sebagai bukti, saya sertakan surat keterangan sakit dari dokter.
Saya akan kembali bekerja setelah kondisi kesehatan saya pulih, dan berjanji untuk melanjutkan tugas-tugas yang tertunda selama masa sakit.
Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Sakura
Baca Juga: Simak 6 Cara Izin Sakit Lewat WA Beserta Contohnya
13. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Simple
Bandung, 10 Maret 2014
Perihal: Izin Tidak Masuk Kerja karena Keperluan Keluarga
Lampiran: -
Kepada Yth.
Head Of Social Media Specialist
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nicholas Saputra
Jabatan : Social Media SpecialistDengan ini memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 15 Maret 2024 dikarenakan keperluan keluarga mendesak.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya.Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nicholas Saputra
14. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Tulis Tangan
15. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Berbahasa Inggris
Surabaya, 14th December 2023
To
Nadya
Marketing Head
PT ABCD
Subject: Leave Application for Personal Reasons
Dear Ms. Nadya,
I am writing to inform you that I am unable to attend work on 15th December 2023 due to a family emergency.
I kindly request your understanding and approval for my absence. I will ensure that I catch up on any missed work once I return on 15th December 2023.
Thank you for your attention to this matter. I appreciate your support and understanding.
Sincerely,
[Fina]
[SEO Copywriter]
[Marketing and Communication]
16. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja PNS
[Nama Kota], [Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan Langsung]
di [Nama Instansi/Unit Kerja]Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
NIP : [Nomor Induk Pegawai Anda]
Pangkat/Golongan : [Pangkat dan Golongan Anda]
Jabatan : [Jabatan Anda]
Unit Kerja : [Unit Kerja Anda]Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal izin] karena [alasan, misalnya sakit atau keperluan keluarga yang mendesak]. Saya akan segera kembali bekerja dan menyelesaikan tugas yang tertunda pada tanggal [tanggal kembali bekerja].
Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Anda]
17. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Pegawai Swasta
Tegal, 30 Juni 2024
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth.
Bambang Atmadja
Head of Product
PT ABCD
di TempatDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Fatima Azzahra
Jabatan : Backend Developer
Departemen : ProductDengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal izin] dikarenakan keperluan keluarga.
Saya akan segera melanjutkan pekerjaan seperti biasa pada tanggal 1 Juli 2024 dan memastikan untuk menyelesaikan tugas yang tertunda.
Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Fatima Azzahra
18. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja dengan Surat Dokter Menyusul
Ternate, 09 Februari 2023
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth.
Yuanita Siregar
HRD PT ABCD
di TempatDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Harris Firmansyah
Jabatan : UI/UX Design
Departemen : UI/UXDengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal izin] dikarenakan kondisi kesehatan yang mengharuskan saya untuk beristirahat. Surat keterangan dokter akan saya serahkan menyusul setelah saya mendapatkan perawatan lebih lanjut.
Saya mohon pengertian dan izin untuk tidak masuk kerja, dan saya berjanji akan segera melaporkan perkembangan kondisi kesehatan saya dan kembali bekerja pada tanggal 11 Februari 2023.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Harris Firmansyah
19. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Karena Keluarga Meninggal
[Nama Kota], [Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth.
[Atasan Langsung]
[Departemen/Bagian]
[Nama Perusahaan]
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
Jabatan : [Jabatan Anda]
Departemen : [Departemen Anda]Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal izin] hingga [tanggal kembali bekerja], dikarenakan telah meninggalnya [sebutkan hubungan keluarga, misalnya "ayah", "ibu", "saudara kandung", dst.] saya.
Karena situasi yang mendesak ini, saya mohon pengertian dan izin untuk dapat menyelesaikan urusan keluarga. Saya akan segera kembali bekerja pada tanggal [tanggal kembali bekerja] dan memastikan untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda.
Demikian permohonan izin ini saya buat, atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Anda]
20. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keluarga Sakit
[Nama Kota], [Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth.
[Atasan Langsung]
[Departemen/Bagian]
[Nama Perusahaan]
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
Jabatan : [Jabatan Anda]
Departemen : [Departemen Anda]Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal izin], dikarenakan anggota keluarga saya [sebutkan hubungan keluarga, misalnya "ayah", "ibu", "saudara kandung", dst.] sedang sakit dan membutuhkan perhatian serta perawatan.
Saya mohon pengertian Bapak/Ibu atas keadaan ini dan akan segera kembali bekerja setelah urusan keluarga ini dapat saya tangani, yaitu pada tanggal [tanggal kembali bekerja].
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Anda]
21. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Ada Kepentingan Pribadi Mendesak
Jakarta, 4 Agustus 2025
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja karena Ada Kepentingan Pribadi Mendesak
Yth.
Kepala HRD
Departemen Operasional
PT Sumber Baru Sejahtera
di TempatDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rudi Hartanto
Jabatan : Staf Operasional
Departemen : OperasionalDengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 5 Agustus 2025 karena adanya keperluan pribadi yang mendesak dan tidak dapat ditunda.
Saya akan kembali bekerja pada tanggal 6 Agustus 2025 dan memastikan seluruh pekerjaan tetap berjalan sesuai tanggung jawab yang diberikan.
Demikian permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Rudi Hartanto
22. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Mengikuti Kegiatan Organisasi Profesional
Bandung, 5 Agustus 2025
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja karena Mengikuti Kegiatan Organisasi Profesional
Yth.
Kepala HRD
Departemen Humas
PT Progresif Mandiri
di TempatDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Monica Lestari
Jabatan : Staf Humas
Departemen : HumasDengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 6–7 Agustus 2025 karena akan mengikuti kegiatan tahunan Forum Humas Indonesia sebagai bagian dari pengembangan kompetensi profesional.
Saya akan kembali bekerja pada tanggal 8 Agustus 2025 dan memastikan seluruh tanggung jawab tetap dapat diselesaikan.
Demikian surat ini saya ajukan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Monica Lestari
23. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Wawancara Beasiswa Pendidikan
Surabaya, 6 Agustus 2025
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja karena Wawancara Beasiswa Pendidikan
Yth.
Kepala HRD
Departemen Engineering Support
PT Cahaya Global
di TempatDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Hendrik Saputra
Jabatan : Staf Engineering Support
Departemen : Engineering SupportDengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 7 Agustus 2025 karena harus mengikuti sesi wawancara beasiswa pendidikan lanjutan yang diselenggarakan oleh kedutaan besar negara tujuan.
Saya akan kembali bekerja pada tanggal 8 Agustus 2025 dan siap menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan yang tertunda.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Hendrik Saputra
24. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Mengikuti Pelatihan Sertifikasi Internal
Yogyakarta, 5 Agustus 2025
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja Mengikuti Pelatihan Sertifikasi Internal
Yth.
Kepala HRD
Departemen Quality Assurance
PT Solusi Data Nusantara
di TempatDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Farah Lestari
Jabatan : QA Analyst
Departemen : Quality AssuranceDengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 6 Agustus 2025 karena mengikuti pelatihan sertifikasi internal yang diselenggarakan oleh Divisi Learning & Development sebagai bagian dari pengembangan karyawan.
Saya akan kembali bekerja pada tanggal 7 Agustus 2025 dan siap menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab saya.
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Farah Lestari
25. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Mengikuti Tes CPNS
Semarang, 7 Agustus 2025
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja karena Mengikuti Tes CPNS
Yth.
Kepala HRD
Departemen Produksi
PT Cipta Prima
di TempatDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dedi Kurniawan
Jabatan : Operator Produksi
Departemen : ProduksiDengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 8 Agustus 2025 karena mengikuti tes seleksi CPNS yang dijadwalkan oleh instansi pemerintah.
Saya akan kembali bekerja pada tanggal 9 Agustus 2025 dan memastikan pekerjaan tetap dapat diselesaikan dengan baik.
Demikian permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Dedi Kurniawan
Punya Hak untuk Izin, Tapi Selalu Ragu Mengajukannya? Temukan Kerja dengan Budaya yang Lebih Sehat di Dealls!
Bekerja di tempat yang tidak memberi ruang untuk kebutuhan pribadi bisa membuat kamu merasa tidak nyaman dan terus menahan diri.
Padahal, izin tidak masuk kerja adalah hak setiap karyawan, apalagi jika alasannya jelas dan mendesak.
Sayangnya, masih banyak tempat kerja yang belum punya budaya saling percaya dan komunikasi yang sehat.
Kalau kamu sering merasa sungkan hanya untuk mengajukan izin, mungkin sudah waktunya mencari lingkungan kerja yang lebih sehat dan suportif.
Di Dealls, kamu bisa menemukan berbagai lowongan kerja dari 7.000+ top company terverifikasi yang menjunjung tinggi nilai profesionalisme dan keseimbangan hidup.
Dealls dapat menghubungkanmu dengan perusahaan yang peduli pada kesejahteraan karyawannya, termasuk soal kebijakan cuti, izin, fleksibilitas kerja, dan budaya saling menghargai.
Yuk temukan tempat kerja yang lebih menghargai hak dan kebutuhanmu di Dealls!
Sumber:
