Dalam hal pekerjaan, tentunya ada kondisi dimana kamu harus berhalangan hadir dan tidak bisa melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh perusahaan, entah karena sakit, urusan keluarga, atau keperluan lain yang mendesak.
Berkaitan dengan hal ini, sebagian besar perusahaan meminta kepada karyawannya untuk mencantumkan surat permohonan izin tidak masuk kerja jika mereka berhalangan hadir sesuai dengan SOP yang biasanya tertulis di peraturan perusahaan.
Oleh sebab itu, jika kamu berada dalam kondisi ini, kamu harus tau bagaimana cara membuat dan format pembuatan surat permohonan izin tidak masuk kerja yang umumnya ditulis dengan bahasa formal.
Surat ini biasa terdiri atas informasi lengkap tentang diri kamu, mulai dari nama, alamat, posisi, dan yang terpenting alasan kenapa kamu tidak bisa bekerja di hari itu.
Nah, setiap alasan surat permohonan izin tidak masuk kerja memiliki cara penulisan yang berbeda, loh. Maka dari itu, perlu diperhatikan juga ya untuk alasan dan format penulisan kamu.
Di artikel ini, kita akan membahas hal-hal seputar surat permohonan izin tidak masuk kerja, termasuk definisi, format, dan contohnya. Jangan lupa siapkan catatan dan simak sampai habis, ya!
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji yang Baik dan Benar
Apa Yang Dimaksud Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Surat permohonan izin tidak masuk kerja merupakan surat yang berfungsi sebagai komunikasi formal antara pegawai dan tim SDM dan berisi tentang penjelasan serta alasan ketidakhadiran pegawai di tempat kerja.
Menurut laman Day Off, surat ini juga merupakan cara kamu dalam menyampaikan maksud untuk mengganti waktu yang hilang atau mengelola tanggung jawab kamu ketika tidak masuk kerja.
Seperti yang kita ketahui, absen kerja bisa terjadi karena beberapa kondisi, mulai dari sakit, urusan keluarga, hingga urusan mendesak lain.
Ketika tidak dapat masuk kerja, memberikan surat permohonan izin tidak masuk kerja kepada atasan dapat menjadi hal yang sopan dan profesional.
Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan formal yang menjelaskan bahwa kamu tidak bisa hadir di hari itu.
Jika diperlukan, kamu juga bisa menyebutkan bagaimana cara kamu meng-handle pekerjaan selama tidak masuk.
Cara Menulis Surat Permintaan Izin untuk Tidak Masuk kerja
Ketika menyusun surat izin tidak masuk kerja, kamu bisa memulainya dengan tanggal saat menulis surat di bagian atas, kemudian bisa diikuti dengan nama dan jawaban atasan atau Staff SDM kamu.
Cantumkan baris subjek, seperti “Pemberitahuan Ketidakhadiran” untuk menyatakan tujuan dengan jelas.
Kamu juga dapat memulainya dengan salam formal, misalnya “Kepada Yth. [Nama Supervisor],” lalu jelaskan secara ringkas alasan ketidakhadiran kamu, seperti karena sakit, urusan keluarga, atau hal-hal lainnya.
Jangan lupa juga untuk mencantumkan tanggal pasti kamu akan absen atau tidak masuk kerja.
Jika memungkinkan, sebutkan juga rencana apapun yang buat untuk menggantikan tugas kamu. Hal ini bisa menunjukkan upaya kamu dalam mempertahankan produktivitas.
Cantumkan nomor atau kontak kamu di bagian akhir untuk jika terdapat tindak lanjut dari surat permohonan izin atau hal-hal terkait pekerjaanmu.
Jika kamu mengajukan surat permohonan izin tidak masuk kerja karena sakit, ada baiknya untuk mencantumkan dokumentasi lebih lanjut seperti surat dokter.
Di bagian akhir, tutup dengan ucapan terima kasih atas pengertian mereka, tegaskan kembali komitmen kamu untuk mengejar pekerjaan yang terlewat, dan berikan penutupan formal seperti “Hormat kami” diikuti dengan nama kamu.
Cara penulisan surat izin permohonan izin tidak masuk kerja ini bisa memberikan kejelasan dan profesionalitas kamu dalam berkomunikasi.
Selain cara di atas, kamu juga bisa mengikuti tips menulis surat permohonan izin tidak masuk kerja di bawah ini!
Tips Menulis Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Tidak hanya cara menulis yang benar, dalam pembuatan surat permohonan izin tidak masuk kerja kamu juga harus menyiapkan hal-hal lain agar surat kamu bisa diterima baik oleh Staf SDM maupun oleh atasan.
Gunakan Bahasa Yang Formal
Karena merupakan jenis surat formal, otomatis bahasa yang digunakan dalam surat permohonan izin tidak masuk kerja harus bersifat formal atau baku juga, ya.
Selain itu, hal ini bisa menunjukkan profesionalitas kamu sebagai pegawai di hadapan staf SDM dan atasan juga.
Hindari Typo
Ketika akan mengirim surat yang kamu tulis, pastikan untuk memeriksa akan terdapat typo atau kesalahan penulisan di dalamnya.
Jangan sampai karena satu kesalahan penulisan, surat permohonan izin kamu tidak diterima oleh atasan.
Tentukan Lama Waktu Izin
Jika kamu berencana untuk meminta izin tidak bekerja lebih dari satu hari, ada baiknya untuk mencantumkan durasi atau rentan waktunya juga ya.
Dengan begitu, perusahaan bisa mendapatkan informasi lebih lanjut ketika kamu tidak masuk kerja dalam durasi tertentu.
Ikuti Format Penulisan
Hal yang paling penting untuk diingat adalah selalu gunakan format penulisan surat permohonan izin tidak masuk kerja yang tepat.
Sebab, surat ini nantinya akan masuk ke arsip resmi perusahaan. Jadi, ada baiknya untuk mengikuti format dan persyaratan yang sudah ditentukan.
Kirim Surat Sesuai Peraturan
Dalam mengirim surat, perhatikan juga prosedur administrasi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Misalnya, ada beberapa perusahaan yang mengharuskan pengiriman surat permohonan izin tidak masuk kerja lewat email, tetapi ada juga yang mengharuskan surat ini dikirim secara langsung ke alamat perusahaan.
Jadi, pastikan untuk selalu membaca alur dari pengiriman surat ini, ya.
Format Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Selain cara membuat surat permohonan izin tidak masuk kerja di atas, kamu juga harus memperhatikan format dalam penulisannya.
Karena surat permohonan izin tidak masuk kerja termasuk ke dalam jenis surat formal yang akan ditujukkan kepada SDM atau atasan perlu digunakan format yang tepat.
Hal ini bertujuan agar surat yang kamu kirim terlihat lebih formal dan profesional. Berikut ini adalah beberapa format yang harus kamu perhatikan dalam penulisan surat permohonan izin tidak masuk kerja.
Kop Surat
Dalam surat resmi, biasanya kop surat terdiri atas tanggal penulisan, hal atau perihal yang ingin disampaikan, serta jumlah lampiran yang disertakan.
Kop surat ini memudahkan staf SDM untuk mengetahui informasi-informasi penting di dalam surat dengan waktu yang singkat.
Salam Pembuka
Setiap surat tentunya memiliki salam pembuka sebagai bentuk rasa hormat pengirim kepada penerima.
Termasuk juga untuk surat permohonan izin tidak masuk kerja ini. Kamu bisa menuliskan salam pembuka, seperti “Kepada Yang Terhormat”, kemudian dilengkapi dengan divisi dari staf tersebut.
Isi atau Badan Surat
Paragraf isi dari surat permohonan izin tidak masuk kerja umumnya selalu diawali dengan informasi mengenai identitas kamu, termasuk nama, asal divisi, dan nomor induk pegawai.
Setelah itu, kamu bisa mencantumkan informasi lebih lanjut terkait alasan kenapa kamu meminta izin atau cuti disertai dengan lama waktunya.
Salam Penutup
Terakhir, jangan lupa juga untuk mencantumkan salam penutup yang berisi tentang pernyataan bahwa surat yang kamu tulis sudah benar.
Selain itu, kamu juga bisa menambahkan lampiran-lampiran dari surat permohonan izin ini, jika ada, seperti lampiran surat dokter.
Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Nah, setelah mengetahui cara menulis, format, hingga tips menulis surat permohonan izin tidak masuk kerja, sekarang saatnya untuk menulis surat permohonan kerjamu sendiri.
Perlu diingat ya, dalam menulis surat permohonan izin tidak masuk kerja, tentunya ada beberapa hal juga yang harus kamu perhatikan.
Biar tidak bingung tentang bagaimana cara menulis surat izin tidak masuk kerja yang baik dan benar, yuk, kita simak baik-baik contoh surat permohonan izin tidak masuk kerja di bawah ini!
Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keperluan Keluarga
Jakarta, 13 November 2024
Kepada Yth.
HRD ABC
di TempatPerihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Karina
Jabatan : Public Relation Associate
Departemen : Marketing CommunicationDengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 15 November 2024 dikarenakan adanya keperluan keluarga yang tidak dapat ditunda. Saya mohon pengertian dan izin dari perusahaan untuk memberikan izin kepada saya pada tanggal tersebut.
Saya berjanji akan segera kembali bekerja seperti biasa pada tanggal [tanggal kembali bekerja] dan menyelesaikan semua tugas yang tertunda selama masa izin.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Karina
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Sakit
Yogyakarta, 23 Juni 2023
Kepada Yth.
Kepala Divisi Marketing
di TempatPerihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sakura
Jabatan : Brand Marketing Specialist
Departemen : Marketing dan KomunikasiDengan ini memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada tanggal 24 Juni 2024 karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan untuk menjalankan tugas. Sebagai bukti, saya sertakan surat keterangan sakit dari dokter.
Saya akan kembali bekerja setelah kondisi kesehatan saya pulih, dan berjanji untuk melanjutkan tugas-tugas yang tertunda selama masa sakit.
Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Sakura
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Simple
Bandung, 10 Maret 2014
Kepada Yth.
Head Of Social Media Specialist
di TempatPerihal: Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nicholas Saputra
Jabatan : Social Media SpecialistDengan ini memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 15 Maret 2024 dikarenakan keperluan keluarga mendesak.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya.Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nicholas Saputra
Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja Tulis Tangan
Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja Berbahasa Inggris
Surabaya, 14th December 2023
To
Nadya
Marketing Head
PT ABCD
Subject: Leave Application for Personal Reasons
Dear Ms. Nadya,
I am writing to inform you that I am unable to attend work on 15th December 2023 due to a family emergency.
I kindly request your understanding and approval for my absence. I will ensure that I catch up on any missed work once I return on 15th December 2023.
Thank you for your attention to this matter. I appreciate your support and understanding.
Sincerely,
[Fina]
[SEO Copywriter]
[Marketing and Communication]
Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja PNS
[Nama Kota], [Tanggal]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan Langsung]
di [Nama Instansi/Unit Kerja]Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
NIP : [Nomor Induk Pegawai Anda]
Pangkat/Golongan : [Pangkat dan Golongan Anda]
Jabatan : [Jabatan Anda]
Unit Kerja : [Unit Kerja Anda]Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal izin] karena [alasan, misalnya sakit atau keperluan keluarga yang mendesak]. Saya akan segera kembali bekerja dan menyelesaikan tugas yang tertunda pada tanggal [tanggal kembali bekerja].
Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Anda]
Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja Pegawai Swasta
Tegal, 30 Juni 2024
Kepada Yth.
Bambang Atmadja
Head of Product
PT ABCD
di TempatPerihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Fatima Azzahra
Jabatan : Backend Developer
Departemen : ProductDengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal izin] dikarenakan keperluan keluarga.
Saya akan segera melanjutkan pekerjaan seperti biasa pada tanggal 1 Juli 2024 dan memastikan untuk menyelesaikan tugas yang tertunda.
Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Fatima Azzahra
Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja Dengan Surat Dokter Menyusul
Ternate, 09 Februari 2023
Kepada Yth.
Yuanita Siregar
HRD PT ABCD
di TempatPerihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Harris Firmansyah
Jabatan : UI/UX Design
Departemen : UI/UXDengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal izin] dikarenakan kondisi kesehatan yang mengharuskan saya untuk beristirahat. Surat keterangan dokter akan saya serahkan menyusul setelah saya mendapatkan perawatan lebih lanjut.
Saya mohon pengertian dan izin untuk tidak masuk kerja, dan saya berjanji akan segera melaporkan perkembangan kondisi kesehatan saya dan kembali bekerja pada tanggal 11 Februari 2023.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Harris Firmansyah
Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Karena Keluarga Meninggal
[Nama Kota], [Tanggal]
Kepada Yth.
[Atasan Langsung]
[Departemen/Bagian]
[Nama Perusahaan]
di TempatPerihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
Jabatan : [Jabatan Anda]
Departemen : [Departemen Anda]Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal izin] hingga [tanggal kembali bekerja], dikarenakan telah meninggalnya [sebutkan hubungan keluarga, misalnya "ayah", "ibu", "saudara kandung", dst.] saya.
Karena situasi yang mendesak ini, saya mohon pengertian dan izin untuk dapat menyelesaikan urusan keluarga. Saya akan segera kembali bekerja pada tanggal [tanggal kembali bekerja] dan memastikan untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda.
Demikian permohonan izin ini saya buat, atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Anda]
Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keluarga Sakit
[Nama Kota], [Tanggal]
Kepada Yth.
[Atasan Langsung]
[Departemen/Bagian]
[Nama Perusahaan]
di TempatPerihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
Jabatan : [Jabatan Anda]
Departemen : [Departemen Anda]Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal izin], dikarenakan anggota keluarga saya [sebutkan hubungan keluarga, misalnya "ayah", "ibu", "saudara kandung", dst.] sedang sakit dan membutuhkan perhatian serta perawatan.
Saya mohon pengertian Bapak/Ibu atas keadaan ini dan akan segera kembali bekerja setelah urusan keluarga ini dapat saya tangani, yaitu pada tanggal [tanggal kembali bekerja].
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Anda]
Itu dia beberapa contoh surat permohonan izin tidak masuk kerja yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.
Dari beberapa tips, cara menulis, hingga contoh surat permohonan tidak masuk kerja tadi, bisa kita ketahui jika dalam hal pekerjaan ada beberapa prosedur yang harus kita jalani.
Selain penulisan surat izin tidak masuk kerja, dalam melamar pekerjaan juga ada prosedur dan caranya sendiri, loh.
Di Dealls, kamu bisa menemukan lowongan pekerjaan yang sesuai dengan karier dan passion kamu dengan possibility diterima yang lebih tinggi!
Lewat fitur loker butuh cepat dan pelamar masih sedikit di Dealls, kamu bisa mendapatkan informasi tentang lowongan-lowongan kerja yang dibuka oleh perusahaan bergengsi.
Yuk, temukan karier impianmu dan perluas kesempatan untuk bekerja di perusahaan impian!
Sumber:
