Sebagai seorang pekerja, tentu akan ada kondisi dimana kamu tidak bisa masuk kerja karena beragam alasan seperti sakit, dalam hal ini kamu harus memberikan informasi kepada atasan melalui berbagai cara, termasuk pesan WhatsApp. Lalu, bagaimana ya cara izin sakit lewat wa yang baik dan benar itu?
Di bawah ini Dealls telah merangkum beberapa cara izin sakit lewat WA yang bisa kamu lakukan lengkap dengan contoh yang dapat kamu jadikan referensi. Yuk, simak sampai habis!
Apakah Boleh Meminta Izin Sakit Lewat WA?
Sebelum menjawab pertanyaan di atas, kamu juga perlu mengetahui peraturan tentang izin tidak masuk, terutama dalam lingkungan kerja. Hal ini diatur dalam Pasal 93 Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 mengenai Ketenagakerjaan.
Dalam peraturan tersebut dijelaskan bahwa pegawai yang tidak melaksanakan tugasnya, maka tidak akan mendapatkan upah. Namun, hal ini tidak berlaku jika alasan pegawai adalah karena sakit atau kecelakaan kerja yang disertai dengan surat dokter.
Kondisi sakit juga menjadi pengecualian baik untuk lingkungan sekolah maupun lingkungan tempat kerja dalam hal perizinan. Biasanya, beberapa perusahaan mengizinkan karyawannya untuk tidak masuk dengan catatan harus menyertakan keterangan sakit yang lebih lanjut. Salah satunya melalui pesan WhatsApp.
Namun, perlu diingat juga ya, kamu harus meminta izin secara sopan dan menyertakan surat dokter untuk keterangan lebih lanjut. Tentu kebijakan ini akan berbeda-beda di tiap perusahaan atau sekolah, jadi sebaiknya pastikan lagi peraturan yang berlaku di sekolah atau perusahaan kamu.
Baca juga: Tips dan 10 Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Cara Izin Sakit Lewat WA
Berikut adalah beberapa cara yang dapat kamu lakukan ketika meminta izin sakit melalui WA yang baik dan sopan.
1. Gunakan Bahasa Yang Sopan
Meskipun ditulis melalui saluran WhatsApp, kamu perlu menyertakan bahasa yang sopan dan santun agar HRD atau tim SDM pun bisa menerima izinmu dengan baik.
2. Cantumkan Format Penulisan Surat Dalam Pesan Yang Kamu Sampaikan
Beberapa perusahaan mengharuskan karyawannya untuk membuat surat izin ketika tidak masuk kerja. Jika tidak sempat membuat surat tersebut, kamu juga bisa mengirim pesan dengan format yang sama melalui WhatsApp, termasuk mencantumkan salam pembuka, isi, dan penutup.
3. Berikan Alasan Yang Sebenarnya
Jika memang kamu menulis izin tersebut karena sakit, kamu dapat mencantumkan rincian alasan tersebut dalam pesan yang akan kamu kirim. Ingat, jangan menggunakan alasan sakit untuk hal lainnya, ya!
4. Sertakan Surat Dokter
Biasanya beberapa perusahaan memiliki kebijakan untuk menyertakan surat dokter dalam izin yang kamu kirim. Sambil melakukan medical check-up, kamu juga bisa meminta surat ini ke dokter.
5. Ikuti Kebijakan Perusahaan
Patuhi kebijakan yang telah ditentukan oleh perusahaan, termasuk persyaratan, batas waktu, atau hal-hal lain terkait perizinan ketika sakit. Sebab, setiap perusahaan memiliki peraturan tersendiri dalam perizinan ini.
6. Kirim Pesan Di Pagi Hari
Jika kamu merasa tidak enak badan, usahakan untuk mengirim pesan izin sakit ini di pagi hari, ketika perusahaan belum mulai beroperasi. Dengan begitu, HR bisa mengkoordinasikan tugas yang kamu miliki.
Contoh Izin Sakit Lewat WA
Setelah mengetahui cara izin sakit lewat wa yang baik dan benar, selanjutnya terdapat contoh pesan izin sakit lewat WhatsApp yang bisa kamu jadikan sebagai referensi.
Contoh Izin Sakit Kerja
Selamat Pagi Pak/Bu [Nama HRD)
Mohon maaf mengganggu waktunya. Sebelumnya, Saya [Nama Kamu] dari Divisi [Divisi Kamu] ingin memohon izin untuk tidak masuk kerja hari ini, karena sakit dan disarankan oleh dokter untuk melakukan perawatan intensif.
Selama tidak masuk kerja, saya akan memastikan bahwa semua pekerjaan yang menjadi tanggung jawab saya akan tetap terorganisir, dan jika diperlukan saya akan memberikan update terkait project yang sedang saya kerjakan.
Demikian informasi yang dapat saya harap Bapak/Ibu dapat memaklumi kondisi saya. Terima kasih atas pengertiannya.
Salam,
[Nama Anda]
Contoh Izin Sakit Kerja Lewat WA Secara Singkat
Selamat pagi Pak/Bu [Nama HRD], saya [nama kamu] dari Divisi [Divisi Kamu], ingin memberikan informasi bahwa hari ini saya tidak dapat masuk kerja karena sedang mengalami sakit [Sertakan keterangan sakit]. Sebisa mungkin saya akan memberikan update terkait kesehatan saya dan akan masuk kerja secepatnya. Terima kasih atas perhatiannya.
Contoh Izin Sakit Ke Dosen Lewat WA
Selamat pagi Pak/Bu [Nama Dosen], perkenalkan nama saya [nama kamu] dari prodi [Nama Prodi] NIM [Sertakan NIM] peserta mata kuliah [Nama mata kuliah]. Sebelumnya, mohon maaf mengganggu waktunya pak, saya meminta izin untuk tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan karena sakit [Sertakan Sakit Yang Kamu Derita]. Terima kasih atas waktunya, pak.
Contoh Izin Sakit Kerja Lewat WA Dalam Bahasa Inggris
Good morning Mr/Mrs[HRD Name],
This is [Your Name]. I have woken up with [sebutkan penyakit] that will prevent me from coming to work today. I expect to return to the office by [tanggal pasti untuk masuk].
I apologise for this sudden sick leave. Please let me know if there are urgent tasks or meetings that you need me to deliver from home in my absence.
Contoh Izin Sakit Kerja Lewat WA Secara Mendadak
Selamat Pagi Pak/Bu [Nama HRD],
Perkenalkan saya [Nama Kamu]. Dengan menyesal saya ingin memberitahukan bahwa saya mengalami cedera pagi ini ketika akan berangkat bekerja dan dokter secara medis memerintahkan saya untuk beristirahat selama 3-5 hari ke depan demi kesehatan saya. Mohon informasikan dokumentasi cuti sakit apa yang perlu saya serahkan. Saya bisa masuk dari jarak jauh untuk memindahkan hasil kerja penting sambil memulihkan diri. Terima kasih atas perhatiannya.
Contoh Izin Kerja WFH atau Jarak Jauh Karena Sakit
Selamat pagi Pak/Bu [Nama HRD].
Perkenalkan nama saya [Nama Kamu] dari Divisi [Sebutkan Divisi Kamu] meminta izin untuk mengerjakan pekerjaan secara WFH atau jarak jauh hari ini, karena saya mengalami nyeri kram perut. Saya akan berkontribusi sebaik mungkin, seperti ketika WFO dan jika ada kebutuhan mendesak yang membutuhkan keterampilan atau pengetahuan saya, tolong kabari saya melalui nomor ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Itu dia beberapa cara izin sakit lewat WhatsApp yang dapat kamu gunakan ketika sedang sakit. Semoga bermanfaat dan bisa menjadi referensi, ya!
Ketika sudah pulih nanti, kamu juga bisa mencari peluang karier yang lebih baik melalui Dealls, loh!
Di sini terdapat berbagai lowongan kerja terbaru yang bisa kamu pilih sesuai dengan minat karier dan kondisi. Ingin bergabung di perusahaan dengan sistem hybrid? Full WFO? Atau Full WFH? Dealls punya berbagai macam lowongan kerjanya!
Yuk, kembangkan pekerjaan impianmu bersama Dealls!
Sumber:
15 Professional WhatsApp Messages For Sick Leave
20 Best Professional WhatsApp Leave Messages to Send Boss[2024]
