Apa yang dimaksud dengan surat perintah kerja? Surat ini dibuat untuk memberikan instruksi resmi kepada karyawan agar melaksanakan tugas tertentu sesuai arahan perusahaan.
Dokumen ini berisi detail pekerjaan, tanggung jawab, dan batas waktu yang harus dipenuhi karyawan.
Kamu bisa melihat kumpulan contoh surat perintah kerja untuk karyawan atau menggunakan template siap pakai di artikel ini.
Namun sebelumnya, mari pahami dulu apa saja isi surat perintah kerja agar instruksi tersampaikan dengan jelas!
Apa Itu Surat Perintah Kerja?
Surat perintah kerja adalah adalah dokumen resmi yang berfungsi memberikan instruksi agar suatu pekerjaan dilaksanakan sesuai arahan yang telah ditentukan
SPK diterbitkan oleh pihak berwenang, seperti pimpinan instansi, kepala dinas, atau atasan langsung kepada karyawan.
Dokumen ini dapat diterbitkan dalam bentuk cetak maupun elektronik. Organisasi kecil biasanya masih membuat surat perintah kerja secara manual, sedangkan perusahaan besar seringkali membuat SPK otomatis pakai aplikasi HRIS.
Penting diingat, SPK tidak perlu berbelit-belit, isinya yang penting jelas dan ringkas. Dokumen ini biasanya berisi teknis pekerjaan dan jadwal pelaksanaan.
Contohnya, seorang pekerja menerima SPK dari perusahaan pulp & paper. Ia bersama timnya ditugaskan untuk menebang pohon di area 5 hektar hutan industri yang telah ditanam khusus sebagai bahan baku pembuatan kertas, lengkap dengan batas waktu dan rincian lainnya.
Struktur dan Komponen Surat Perintah Kerja
Setelah tau SPK itu apa, catat juga struktur dan komponen yang perlu ada di SPK. Dengan mengikuti struktur yang direkomendasikan, perintah kerja akan jelas dan mudah dipahami karyawan.
Lantas, SPK isinya apa saja? Berikut rinciannya:
1. Kop Surat
Kop surat berfungsi sebagai identitas perusahaan atau instansi. Bagian ini menunjukkan keaslian dokumen dan memastikan penerima tahu siapa pemberi perintah.
Isi kop surat meliputi logo perusahaan, nama perusahaan/instansi lengkap dengan alamat, telepon dan email.
Contoh:
2. Nomor Surat & Nama Proyek
Nomor surat memudahkanmu dalam mencatat administrasi nantinya, sedangkan nama proyek memperjelas fokus pekerjaan ke karyawan. Bagian ini biasanya ditulis tegas di awal isi surat.
Contoh:
3. Identitas Penerima Perintah
Cantumkan identitas penerima perintah secara jelas agar tidak ada salah penugasan. Identitas ini bisa berupa individu maupun tim yang ditunjuk, mencakup nama lengkap, alamat dan jabatan.
Contoh:
4. Identitas Pemberi Perintah
Bagian ini menjelaskan siapa yang memberi wewenang, bisa manajer, kepala proyek, atau pejabat resmi perusahaan.
Contoh:
5. Isi Perintah
Jelaskan secara detail pekerjaan yang harus karyawan lakukan beserta teknis pelaksanaannya. Bagian isi perintah perlu mencantumkan:
- Waktu pelaksanaan: Tanggal mulai, tanggal selesai, dan total durasi pengerjaan.
- Sumber Daya: Tuliskan alat, bahan, atau tenaga kerja tambahan yang dibutuhkan.
Jangan lupa tegaskan kepada karyawan untuk mematuhi SOP dan standar keselamatan yang berlaku.
Contoh:
6. Biaya dan Anggaran
Bagian ini menguraikan biaya, anggaran dan metode pembayarannya, baik berupa honor untuk karyawan maupun biaya proyek. Sertakan pula pola pembayaran seperti termin atau pelunasan setelah verifikasi hasil kerja.
Contoh:
7. Ketentuan & Syarat
Komponen ini berfungsi sebagai aturan tambahan yang mengikat pemberi dan penerima kerja. Di dalamnya mencakup kewajiban mematuhi SOP, standar K3, hingga penalti bila hasil kerja tidak sesuai.
Contoh:
6. Tanda Tangan & Stempel
Terakhir, beri kalimat penutup dan buat kolom tanda tangan agar pemberi perintah bisa mengabsahkan SPK tersebut. Kemudian, bubuhi stempel perusahaan.
Ketika menulis kolom nama terang, cantumkan nama lengkap pemberi perintah, jabatan, tanggal pengesahan dan stempel perusahaan
Contoh:
Contoh Surat Perintah Kerja
Kalau kamu butuh contoh surat perintah kerja untuk karyawan, vendor, atau pihak lainnya, artikel ini punya beberapa contoh siap copas.
Pilih contoh SPK yang sesuai kebutuhanmu, dari SPK tukang borongan, relokasi tempat, penimbunan lagan, kontraktor, dan lain sebagainya.
Gulir terus ke bawah dan temukan 17 contoh surat perintah kerja PDF, Word atau teks siap copas agar bisa langsung memberikan perintah ke karyawan!
1. Contoh Surat Perintah Kerja untuk Karyawan
2. Contoh Surat Perintah Kerja Tukang
SURAT PERINTAH KERJA
Surat perintah kerja ini dibuat dalam rangka pekerjaan renovasi rumah (tempat tinggal)
Nama proyek : Renovasi Rumah Tinggal
Alamat : Perumahan Griya Asri Blok B No. 12
Jenis pekerjaan : Renovasi bagian Lantai II
- Pekerjaan cor dak Lantai II
- Pekerjaan ganti kusen aluminium Lantai II
- Pekerjaan keramik Lantai II & keramik dinding Lantai II
- Pekerjaan level tangga
- Pekerjaan instalasi listrik Lantai II
- Pekerjaan instalasi air bersih dan kotor
- Pekerjaan atap Lantai II
- Pekerjaan pemasangan plafon Lantai I dan Lantai II
- Pekerjaan pengecatan dinding dan plafon Lantai I dan II
- Pekerjaan finishing
Lingkungan pekerjaan : Penambahan ruangan di bagian belakang
Fee pekerjaan : Kontrak borongan senilai Rp165.000.000Perintah kerja pekerjaan renovasi tersebut diberikan kepada :
Nama : Bapak Dedi Sutrisno
Alamat : Jl. Melati Indah No. 27, Kel. Jati Kramat, Kec. Jatiasih, Kota Bekasi
Kondisi :
- Lingkup kerja seperti di atas
- Lama pekerjaan 2 ½ bulan
- Termin dan pembayaran :
- DP 40% pekerjaan dimulai
- Termin pertama 25% setelah pengecoran dak lantai II
- Termin kedua 15% pemasangan dinding dan plester aci lantai
- Termin ketiga 15% pekerjaan keramik lantai
- Termin keempat 5% pekerjaan finishing menyeluruh
Demikian surat perintah kerja ini dibuat dan telah disetujui baik oleh pemberi perintah kerja dari pihak pertama, maupun pihak kedua (pelaksana proyek selaku mandor tukang).
Jaminan atas hasil kerja berupa complain akan diterima dalam kurun waktu 1 bulan setelah serah terima.
Bekasi, 13-06-2020
Pihak Kedua Pihak Pertama
(Dedi Sutrisno) (Pemberi Perintah)
3. Contoh Surat Perintah Kerja untuk Vendor
SURAT PERINTAH KERJA
No. 021/SPK-MKT/IX/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Jabatan : General Manager ProcurementDalam hal ini bertindak atas nama PT. Sinar Terang Abadi untuk selanjutnya disebut sebagai Pihak Kesatu.
Nama : Andi Pratama
Jabatan : Direktur UtamaYang dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Kreatif Media Solusi yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
Untuk segera memulai pelaksanaan pekerjaan dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
- Pekerjaan: Pembuatan dan pemasangan materi promosi digital (banner, video ads, dan landing page) untuk kampanye “Produk Baru 2025”.
- Tanggal mulai kerja: 1 Oktober 2025.
- Waktu penyelesaian: 30 (tiga puluh) hari kalender dan pekerjaan harus sudah selesai pada tanggal 31 Oktober 2025.
- Syarat-syarat pekerjaan: Pekerjaan wajib mengikuti spesifikasi desain yang disetujui, menggunakan material berkualitas sesuai brief, serta harus melewati proses uji coba dan persetujuan dari tim marketing PT. Sinar Terang Abadi.
- Denda: Terhadap setiap hari keterlambatan pelaksanaan/penyelesaian pekerjaan pemasangan materi promosi akan dikenakan denda keterlambatan sebesar Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah) yang tercantum dalam Perjanjian Kerjasama No. 015/PKS-MKT/2025.
Menerima dan menyetujui:
PT. Sinar Terang Abadi PT. Kreatif Media Solusi
General Manager Procurement Direktur Utama
(Budi Santoso) (Andi Pratama)
4. Contoh Surat Perintah Kerja Sederhana
5. Contoh Surat Perintah Kerja Borongan
PT. BINA KARYA KONSTRUKSI
SURAT PERINTAH KERJA
No. 01/SPK/IX/2025
Pekerjaan : Borongan Pemasangan Paving Area Parkir Baru
Penerima Pekerjaan : Mitra Conblock – Cileungsi, BogorLINGKUP PEKERJAAN YANG HARUS DILAKSANAKAN
No
Uraian Pekerjaan
Volume
Harga Satuan
Jumlah Harga
1
Pemasangan paving block tipe bata 6 cm dan abu bata 4-5 cm
747,88 m²
Rp124.500
Rp93.111.060
2
Pemasangan kansteen tipe no. 3
-
-
-
3
Pemasangan grass blok 6 cm
-
-
-
Jumlah Harga Borongan: Rp93.111.060,-
Syarat-syarat yang harus ditaati:
- Lingkup pekerjaan harus dilaksanakan sesuai gambar denah area parkir baru.
- Pekerjaan harus sudah dimulai tanggal 4 Oktober 2025 dan diselesaikan tanggal 12 Oktober 2025 dengan masa pemeliharaan 1 bulan sejak selesai.
- Bilamana pekerjaan tidak sesuai dengan syarat No. 1 maka PT. Bina Karya Konstruksi berhak menunda pembayaran sampai seluruh pekerjaan diselesaikan dengan benar.
Demikian surat perintah kerja ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Menyetujui harga dan syarat-syarat tersebut di atas,
Pemberi perintah, Penerima,
(Andi Pratama) (Hendra Saputra)
Manajer PT. Bina Karya Konstruksi Mitra Conblock
6. Contoh Surat Perintah Kerja untuk Pengadaan Barang
SMA NEGERI 15 JAKARTA
Jl. Pemuda No. 25, Rawamangun, Jakarta Timur – 13220
Telp. (021) 4786 1234, Fax (021) 4786 5678
E-Mail : [email protected]SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
NO. 015/SPK/SMAN15/IX/2025Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Drs. Hadi Prasetyo, M.Pd
NIP : 19690521 199203 1 004
Jabatan : Kepala Sekolah
Alamat : Jl. Pemuda No. 25, Rawamangun, Jakarta TimurMemberikan perintah kerja kepada :
Nama : Budi Santoso
No. Induk : 2025/PROC/015
Jabatan : Direktur PT. Maju Bersama
Alamat : Jl. Raya Bekasi No. 45, Jakarta TimurUntuk melaksanakan pengadaan meja komputer dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Meja komputer berbahan kayu lapis (plywood) finishing HPL warna cokelat.
- Ukuran meja: panjang 120 cm, lebar 60 cm, tinggi 75 cm.
- Dilengkapi dengan rak keyboard sliding dan tempat CPU.
- Rangka besi hollow dilapisi cat anti karat.
- Garansi barang minimal 1 (satu) tahun.
Biaya pengadaan adalah 41.500.000 dengan rincian:
No
Uraian
Jumlah
Harga Satuan (Rp)
Total (Rp)
1
Meja Komputer Kayu
30 unit
1.250.000
37.500.000
2
Biaya Pengiriman
-
-
2.500.000
3
Biaya Instalasi
-
-
1.500.000
Demikian surat perintah kerja ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab. Jika di lapangan terdapat kondisi di luar ketentuan surat ini dapat dibicarakan lebih lanjut.
Jakarta, 26 September 2025
Pihak Kesatu Pihak Kedua
Kepala SMA Negeri 15 Jakarta Direktur PT. Maju Bersama
__________________________ _______________________
(Drs. Hadi Prasetyo, M.Pd) (Budi Santoso)
Baca Juga: 10 Contoh Surat Permintaan Barang & Template-nya!
7. Contoh Surat Perintah Kerja Kontraktor
PT. MITRA JAYA KONSTRUKSI
Jl. Raya Industri No. 128 Kawasan Industri Jababeka
Cikarang, Bekasi 17530
Telepon : 021-89345678SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
Nomor : 015/SPK/MJK/IX/2025Kegiatan : Pembangunan Drainase dan Perbaikan Jalan Kompleks
Lampiran : 1 BerkasYang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Wirawan
Jabatan : Direktur Utama PT Mitra Jaya Konstruksi
Alamat : Jl. Cendana Raya Blok A3 No. 7, Jababeka, Cikarang UtaraSelanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama : Budi Santoso
Jabatan : Penyedia Jasa Konstruksi
Alamat : Jl. Kenanga Indah Blok D5 No. 12, Lippo CikarangSelanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
Untuk segera memulai pelaksanaan pekerjaan dengan memperhatikan beberapa ketentuan sebagai berikut:
- Macam pekerjaan : Pembangunan Drainase Lingkungan dan Perbaikan Jalan Akses
- Tanggal mulai kerja : 1 Oktober 2025
- Waktu penyelesaian : 30 hari kalender dengan tenggat 30 Oktober 2025
Menerima dan menyetujui untuk dan atas nama PT. Mitra Jaya Konstruksi selaku Pemberi Pekerjaan dan Penyedia Jasa Konstruksi sebagai Penerima Pekerjaan.
Demikian Surat Perintah Kerja ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Cikarang, 26 September 2025
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
ANDI WIRAWAN BUDI SANTOSO
DIREKTUR UTAMA PENYEDIA JASA KONSTRUKSI
8. Contoh Surat Perintah Kerja PDF
9. Contoh Surat Perintah Kerja Word
10. Contoh Surat Perintah Kerja Dinas Karyawan
PT. MAJU JAYA PERSADA
Jl. Raya Industri No. 45, Kec. Waru, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur 61256
Telp (031) 888888 | Email : [email protected]
SURAT PERINTAH KERJA DINAS KARYAWAN
Nomor : 023/SPK/MJP/IX/2025
Surat Perintah Kerja ini dibuat dan ditandatangani pada hari Jumat tanggal 26 September 2025 di Sidoarjo oleh :
Nama : Hendra Prasetyo, S.H., M.M.
Perusahaan : PT. Maju Jaya Persada
Jabatan : Direktur Utama
Alamat : Jl. Raya Industri No. 45, Kec. Waru, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur
No HP : 081234567890Selanjutnya disebut sebagai Pemberi Perintah Kerja.
Dengan ini memerintahkan kepada karyawan berikut :
Nama : Rudi Santoso, S.E.
Jabatan : Staf Operasional
Alamat : Jl. Melati No. 12, Kec. Gubeng, Kota Surabaya, Jawa Timur
Telepon : 082198765432Selanjutnya disebut sebagai Karyawan yang Diperintahkan.
Bahwa terhitung mulai tanggal 30 September 2025 s.d. 2 Oktober 2025, Saudara Rudi Santoso, S.E. diperintahkan untuk melaksanakan perjalanan dinas ke Jakarta dalam rangka:
- Melakukan koordinasi dengan kantor cabang terkait penataan operasional.
- Melaporkan hasil kegiatan kepada Pimpinan setelah tugas selesai.
Segala biaya transportasi, akomodasi, serta keperluan dinas ditanggung oleh PT. Maju Jaya Persada sesuai ketentuan yang berlaku.
Demikian Surat Perintah Kerja ini dibuat agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
PARA PIHAK
Pemberi Perintah Kerja Karyawan yang Diperintahkan
Hendra Prasetyo, S.H., M.M. Rudi Santoso, S.E.
Baca Juga: 15 Contoh Surat Tugas yang Profesional, Free Template!
11. Contoh Surat Perintah Kerja Penimbunan Lahan
12. Contoh Surat Perintah Kerja Relokasi Tempat
13. Contoh Surat Perintah Kerja Pengelolaan Parkir
14. Contoh Surat Perintah Kerja Pendek
15. Contoh Surat Perintah Kerja Ekspedisi
16. Contoh Surat Perintah Kerja Instansi Pemerintahan
17. Contoh Surat Perintah Kerja Pengadaan Barang
Ingin Tambah Tim? Coba Pasang Loker Gratis di Dealls untuk Temukan Kandidat Berkualitas!
Contoh surat perintah kerja di atas bisa kamu gunakan kalau perusahaan sedang menjalankan proyek.
Tapi kalau proyek kekurangan anggota, coba pasang loker gratis di Dealls untuk rekrut anggota baru!
Kalau buka loker di Dealls, kamu bisa temukan kandidat berkualitas karena sudah terhubung dengan talent pool di LinkedIn dan Google Job Posting.
Rekrutmen di Dealls sudah didukung ATS dan AI, jadi kandidat yang mendaftar otomatis diurutkan berdasarkan kecocokan dengan kualifikasi. Tidak perlu manual cek satu per satu!
Menemukan kandidat yang potensial? Tinggal klik-klik untuk kirim tes dan jadwalkan interview, semua di satu dashboard.
Segera pasang loker gratis di Dealls agar proyek perusahaan tetap jalan. Tertarik coba? Silakan isi form berikut!
Sumber:
How to Write a Work Order Letter | Upkeep
What Is a Work Order? (Get Exact Template to Write One) | Facilio
