10 Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap Sederhana!

Sebagai HRD, mengelola administrasi karyawan adalah salah satu tugas penting. Salah satunya adalah menyiapkan surat pengangkatan karyawan tetap setelah karyawan melewati masa percobaan. Dokumen ini sangat penting karena berfungsi sebagai bukti sah status karyawan dan memberikan kepastian terkait hak dan kewajiban mereka di perusahaan.

Pada artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, struktur, serta memberikan 10 contoh surat pengangkatan karyawan tetap yang bisa kamu gunakan sebagai acuan. Mari kita bahas lebih lanjut!

Pengertian Surat Pengangkatan Karyawan Tetap

Surat pengangkatan karyawan tetap, atau yang biasa dikenal dengan SK (Surat Keputusan), adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh perusahaan sebagai tanda bahwa seorang karyawan telah menyelesaikan masa percobaannya (probation) dan diangkat menjadi karyawan tetap. Biasanya, masa probation berlangsung selama tiga bulan, dan setelahnya HRD akan mengevaluasi performa karyawan untuk memberikan contoh surat pengangkatan karyawan tetap.

Surat ini sangat penting karena menandakan bahwa karyawan sudah berstatus tetap dan berhak mendapatkan hak-hak tambahan seperti tunjangan, cuti, serta fasilitas lainnya yang disediakan oleh perusahaan.

Fungsi Surat Pengangkatan Karyawan Tetap

Sebagai HRD, kamu pasti paham pentingnya surat pengangkatan karyawan tetap. Selain menjadi bukti formal, surat ini juga berperan penting dalam hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan. Berikut adalah beberapa fungsinya menurut razorpay:

1. Menegaskan Status Karyawan

Dengan adanya contoh surat pengangkatan karyawan tetap, status karyawan tersebut resmi diakui oleh perusahaan sebagai karyawan tetap, sehingga tidak ada lagi keraguan terkait posisinya.

2. Memberikan Kepastian Karier

Setelah karyawan menerima surat pengangkatan, mereka akan merasa lebih tenang dan fokus dalam mengembangkan karier di perusahaan. Tidak ada lagi kekhawatiran terkait perpanjangan kontrak atau masa percobaan.

3. Menjamin Hak-hak Karyawan

Surat pengangkatan ini juga mencantumkan hak-hak karyawan tetap seperti gaji, tunjangan, jaminan sosial, serta fasilitas lainnya. Hal ini memberikan kepastian kepada karyawan terkait apa yang akan mereka terima sebagai bagian dari tim perusahaan.

4. Sebagai Bukti Hukum

Jika di kemudian hari terjadi perselisihan atau masalah hukum, surat pengangkatan karyawan tetap bisa dijadikan bukti sah mengenai hubungan kerja yang berlangsung antara perusahaan dan karyawan.

5. Dokumen Pendukung untuk Keperluan Lain

Selain berfungsi di internal perusahaan, surat pengangkatan karyawan tetap sering kali digunakan oleh karyawan untuk berbagai keperluan seperti mengajukan pinjaman, kredit rumah, atau pengurusan dokumen pribadi lainnya.

Struktur Isi Surat Pengangkatan Karyawan Tetap

Saat membuat surat pengangkatan karyawan tetap, penting untuk memastikan bahwa semua elemen yang dibutuhkan tercantum dengan jelas dan lengkap. Berikut adalah struktur dasar yang biasanya terdapat dalam contoh surat pengangkatan karyawan tetap:

1. Identitas Karyawan

Surat harus mencantumkan informasi lengkap tentang karyawan seperti nama, alamat, dan tanggal lahir.

2. Tanggal Mulai Bekerja

Pastikan ada keterangan yang jelas tentang kapan karyawan mulai bekerja dan kapan mereka diangkat menjadi karyawan tetap.

3. Jenis Pekerjaan atau Jabatan

Jelaskan posisi atau jabatan karyawan setelah mereka resmi menjadi karyawan tetap.

4. Gaji dan Tunjangan

Informasi terkait gaji yang diterima serta tunjangan lain yang berlaku bagi karyawan tetap juga harus disebutkan secara rinci.

5. Hak dan Kewajiban Karyawan

Sertakan penjelasan tentang hak dan kewajiban yang diterima dan harus dipenuhi oleh karyawan selama bekerja di perusahaan.

6. Tanda Tangan Pihak Berwenang

Surat harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang, biasanya manajer HRD atau direktur perusahaan.

10 Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap

Untuk memudahkan kamu, berikut ini adalah 10 contoh surat pengangkatan karyawan tetap yang bisa digunakan sebagai referensi dalam menyusun SK karyawan tetap: