Contoh sertifikat magang adalah dokumen yang bisa menjadi referensi penting bagi kamu yang bekerja di bidang HR, terutama saat ingin menyiapkan dokumen formal untuk peserta magang di perusahaanmu.
Sertifikat ini bisa menjadi bentuk apresiasi serta bukti bahwa peserta telah menyelesaikan program magang dengan baik
Kalau kamu belum tahu format baku atau ingin memastikan strukturnya sesuai standar profesional, artikel ini akan membantu kamu memahami struktur, format, dan berbagai contoh sertifikat magang yang umum dipakai di perusahaan swasta, dinas pemerintah, hingga versi bahasa Inggris.
Format Sertifikat Magang
Sebelum kamu menyusun sertifikat magang, maka penting untuk tahu apa saja komponen yang sebaiknya ada di dalamnya.
Sertifikat magang yang profesional umumnya memiliki format dan struktur yang konsisten, sehingga mudah dikenali serta dipercaya oleh perusahaan lain atau institusi pendidikan. Beberapa instansi besar bahkan sudah mempunyai template sendiri yang mencakup semua elemen penting.
Namun, bagi perusahaan kecil, startup, atau yang baru pertama kali membuka program magang, format ini mungkin belum tersedia. Maka, kamu bisa bantu membuatkan draft terlebih dahulu dengan struktur berikut ini:
1. Judul Sertifikat
Langkah pertama adalah menuliskan judul sertifikat secara jelas dan formal. Judul ini berfungsi sebagai identitas utama dokumen, sehingga sebaiknya ditempatkan di bagian atas tengah dan menggunakan huruf kapital.
Beberapa contoh judul yang umum digunakan antara lain:
- SERTIFIKAT MAGANG
- INTERNSHIP CERTIFICATE
- CERTIFICATE OF COMPLETION
Gunakan font tegas seperti Times New Roman atau Arial, ukuran besar, dan pastikan terlihat mencolok tapi tetap rapi.
Penulisan judul biasanya menggunakan huruf kapital dan diletakkan di bagian atas dokumen, sebagai penanda utama isi sertifikat, seperti ini:
2. Logo Instansi/Perusahaan
Logo resmi dari perusahaan atau instansi tempat peserta magang perlu disematkan sebagai penanda keaslian dan kredibilitas dokumen.
Logo biasanya diletakkan di bagian kiri atas, kanan atas, atau tengah atas sertifikat. Kamu bisa menyesuaikannya dengan format desain yang digunakan.
Pastikan logo yang digunakan memiliki resolusi tinggi dan tidak buram, karena akan sangat memengaruhi kesan profesional dokumen.
3. Nomor Sertifikat (Opsional)
Jika perusahaanmu memiliki sistem pengarsipan atau verifikasi dokumen, nomor sertifikat dapat ditambahkan untuk kemudahan pelacakan dan validasi.
Format nomor bisa dibuat sesuai kebijakan internal, misalnya:
No: 045/HRD-INT/08/2025INT/2025/0078
Penempatannya umum di bagian kanan atas atau tepat di bawah logo perusahaan atau judul sertifikat, seperti gambar berikut:
4. Nama Lengkap Peserta
Sertifikat harus menyebutkan nama lengkap peserta magang sesuai data resmi seperti KTP atau paspor.
Ini penting untuk menghindari kesalahan identitas, terutama jika sertifikat akan dilampirkan dalam dokumen lamaran kerja atau didaftarkan di sistem kepegawaian.
Gunakan format seperti:
6. Pernyataan atau Deskripsi Sertifikat
Bagian inti dari sertifikat adalah paragraf yang menyatakan bahwa peserta telah menyelesaikan program magang. Narasi ini bisa disesuaikan dengan posisi, divisi, serta kontribusi selama program berlangsung.
Contohnya:
Sertifikat ini diberikan sebagai bentuk apresiasi atas partisipasi [Nama Peserta] dalam program magang di Divisi Marketing, PT ABC Indonesia, yang dilaksanakan selama periode [tanggal].
Jika memungkinkan, kamu bisa menambahkan deskripsi singkat mengenai tugas atau tanggung jawab peserta selama magang, untuk memperkuat nilai sertifikat di mata rekruter.
7. Periode atau Durasi Magang
Tuliskan tanggal mulai dan selesai program magang secara jelas.
Umumnya, format yang digunakan adalah sebagai berikut:
- 1 Februari 2025 – 29 April 2025
- February 1st, 2025 – April 29th, 2025 (untuk versi bahasa Inggris)
Informasi ini penting untuk memperlihatkan durasi keterlibatan peserta dalam program.
8. Penilaian atau Evaluasi (Opsional)
Beberapa HR memilih untuk menyertakan evaluasi ringkas atas performa peserta. Ini opsional, tapi bisa menjadi nilai tambah.
Format evaluasi bisa berupa:
- Nilai huruf: A / B / C
- Skor: 90/100
- Deskripsi: Sangat Baik, Memuaskan
Tambahkan jika memang ada sistem penilaian tertulis atau hasil review dari supervisor.
9. Tempat dan Tanggal Diterbitkan
Sama seperti dokumen resmi lainnya, sertifikat magang juga perlu mencantumkan tempat dan tanggal diterbitkan.
Contoh:
Jakarta, 29 Juli 2025
Penempatan biasanya di bagian bawah kiri atau kanan sebelum tanda tangan.
10. Nama dan Tanda Tangan Pejabat
Bagian ini menunjukkan siapa yang berwenang mengesahkan sertifikat, seperti HRD, supervisor, atau kepala divisi.
Selain tanda tangan, tambahkan nama lengkap, jabatan, dan jika memungkinkan, stempel resmi perusahaan.
11. Tambahan Lain (Opsional)
Untuk meningkatkan kredibilitas dan kepraktisan verifikasi, beberapa perusahaan menambahkan:
- QR Code: Mengarah ke sistem pengecekan online
- Pas Foto Kecil: Biasanya di pojok kanan bawah
- Watermark Logo Perusahaan: Untuk menjaga orisinalitas dokumen
Tambahan ini tidak wajib, tetapi bisa membantu mencegah pemalsuan dan menambah kesan profesional.
Rekrut Anak Magang Tanpa Ribet
dengan Pasang Loker Gratis di Dealls!
Contoh Sertifikat Magang
Berikut adalah beberapa contoh sertifikat magang yang bisa dijadikan acuan untuk keperluan pemberian sertifikat kepada anak magang:
1. Contoh Sertifikat Magang Mahasiswa
Untuk sertifikat magang mahasiswa, format umumnya adalah mencantumkan nama mahasiswa, nama universitas, posisi/jabatan selama magang, nama perusahaan atau institusi, durasi magang, dan tanda tangan pihak berwenang. Kadang juga disertai dengan penilaian kinerja atau ucapan terima kasih.
2. Contoh Sertifikat Magang PKL SMK
Sertifikat ini diperuntukkan bagi siswa SMK yang mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL) di dunia usaha atau dunia industri.
Sertifikat PKL menjadi dokumen penting yang mendukung laporan akhir praktik siswa.
Format umumnya mencakup nama lengkap siswa, asal sekolah, jurusan, nama perusahaan tempat magang, posisi yang dijalani, durasi PKL, serta tanda tangan dan cap resmi dari pihak perusahaan. Biasanya, bahasanya lebih sederhana dan formal.
Baca Juga: 10+ Contoh CV PKL SMK Berbagai Jurusan & Tips Membuatnya
3. Contoh Sertifikat Magang di Dinas
Sertifikat magang di dinas biasanya akan diberikan kepada peserta magang yang melaksanakan kegiatan kerja praktik di instansi pemerintah seperti dinas pendidikan, dinas kesehatan, atau dinas pariwisata.
Isi sertifikat ini biasanya mencantumkan identitas peserta magang, unit kerja tempat penempatan, kegiatan yang dijalankan selama magang, serta tanggal pelaksanaan.
Formatnya resmi dan sering menggunakan kop surat serta nomor surat keluar dari dinas terkait.
4. Contoh Sertifikat Magang di Perusahaan
Sertifikat magang di perusahaan adalah sertifikat magang yang paling umum ditemukan, biasanya jenis ini akan diberikan kepada peserta magang yang menyelesaikan periode magang di perusahaan swasta atau BUMN.
Isi sertifikat mencakup nama peserta, nama divisi atau departemen tempat magang, jangka waktu magang, jabatan yang dijalankan, serta keterangan kontribusi peserta.
Formatnya cukup fleksibel tergantung kebijakan perusahaan, tapi tetap menggunakan bahasa profesional.
5. Contoh Sertifikat Magang di Bank
Khusus bagi mereka yang menjalani magang di bank, maka sertifikat jenis ini akan diberikan sebagai bentuk apresiasi atas keterlibatannya selama beberapa bulan.
Karena sifatnya formal dan kredibel, biasanya desain dan format sertifikat bank cukup rapi dan profesional.
Isinya meliputi nama peserta, institusi pendidikan, nama bank, cabang tempat magang, posisi, durasi pelaksanaan, serta paraf atau tanda tangan dari supervisor magang dan HRD.
6. Contoh Sertifikat Magang Guru
Sertifikat magang sebagai guru akan diberikan baik itu kepada mahasiswa keguruan atau peserta PPG yang melaksanakan magang mengajar di sekolah.
Sertifikat magang guru ini membuktikan pengalaman mengajar langsung di lingkungan sekolah. Umumnya mencantumkan nama peserta, jurusan atau program studi, sekolah tempat magang, jenjang kelas yang diajar, mata pelajaran yang dibimbing, dan tanggal magang.
7. Contoh Sertifikat Magang dalam Bahasa Inggris
Kamu juga bisa memperhatikan contoh sertifikat magang dalam Bahasa Inggris digunakan untuk keperluan internasional, seperti beasiswa, program pertukaran pelajar, atau melamar kerja di luar negeri.
Isi sertifikat sama seperti versi Bahasa Indonesia, tetapi ditulis seluruhnya dalam Bahasa Inggris, termasuk posisi (internship position), duration (start and end date), dan signatures (authorized persons). Formatnya biasanya lebih simpel dan netral.
8. Contoh Sertifikat Magang Mandiri
Jenis sertifikat ini dikeluarkan untuk para peserta yang mengikuti magang secara individu di luar program resmi kampus atau sekolah.
Formatnya tetap mencantumkan identitas peserta, nama institusi, tanggal pelaksanaan, serta rincian tanggung jawab selama magang. Biasanya disiapkan oleh pihak tempat magang berdasarkan permintaan peserta.
9. Contoh Sertifikat Magang Industri
Sertifikat magang industri ditujukan bagi peserta yang mengikuti praktik di perusahaan manufaktur, pabrik, atau sektor industri lainnya. Biasanya berlaku untuk siswa SMK atau mahasiswa teknik.
Format umumnya mencantumkan identitas peserta, jurusan keahlian, unit kerja di industri, aktivitas kerja yang dijalani, serta durasi dan kinerja peserta selama magang. Sertifikat ini bernilai tinggi dalam dunia kerja industri.
10. Contoh Sertifikat magang MSIB
Sertifikat magang ini biasanya berasal dari program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) yang merupakan bagian dari Kampus Merdeka.
Sertifikat jenis ini biasanya akan dikeluarkan secara resmi oleh mitra industri dan/atau Kemendikbud.
Isi dokumennya biasanya mencantumkan identitas peserta, nama program, nama mitra industri, deskripsi singkat kegiatan, durasi program, serta tanda tangan penanggung jawab program. Sertifikat MSIB kadang juga mencantumkan logo Kampus Merdeka.
11. Contoh Sertifikat Magang di Restoran
Kalau kamu adalah mahasiswa yang bergerak di industri kuliner seperti restoran, kafe, atau hotel. Maka sertifikat ini cocok untukmu yang berkuliah dengan jurusan perhotelan, tata boga, atau kuliner.
Isinya mencakup nama peserta, nama restoran, posisi yang dijalani (misalnya kitchen staff, waiter, barista), durasi magang, serta penilaian umum tentang sikap dan performa kerja. Biasanya lebih kasual namun tetap profesional.
Mau Rekrut Anak Magang Berkualitas Tanpa Ribet? Pasang Loker Gratis di Dealls Sekarang!
Kalau kamu sedang mencari anak magang yang punya semangat belajar tinggi, kini kamu tak perlu lagi repot mencari kandidat ke sana-sini.
Lewat Dealls, kamu bisa pasang lowongan magang secara gratis dan langsung terhubung dengan ribuan kandidat berkualitas, mulai dari mahasiswa aktif, fresh graduate, hingga jobseeker dari kampus-kampus ternama di seluruh Indonesia.
Tidak hanya sekadar job portal, Dealls adalah 2-in-1 platform: Job Portal + ATS (Applicant Tracking System) yang dirancang untuk mempermudah proses rekrutmen kamu dari awal hingga akhir.
Sudah lebih dari 7.000+ perusahaan top Indonesia seperti BCA, P&G, Halodoc, Bank BTPN, Dana, Burger King, Tempo Scan, Ruangguru, dan Fore yang mempercayakan proses rekrutmennya lewat Dealls.
Kenapa Pasang Loker Magang di Dealls?
- Pasang Iklan Lowongan Kerja Gratis & Tanpa Batas
- Unlimited Posting ke LinkedIn secara otomatis
- Screen CV otomatis menggunakan AI Matching
- Filtering kandidat lebih cepat dan akurat
- Kirim email dan tes otomatis langsung dari dashboard
- Laporan analisis rekrutmen lengkap
- Akses ke ribuan talent potensial setiap hari
- Built-in ATS: Kelola kandidat 4,7x lebih cepat dan efisien
Dan semua fitur ini bisa kamu akses gratis, termasuk kesempatan untuk mencoba 12 hari free trial fitur premium, tanpa komitmen!
Sudah waktunya upgrade cara kamu mencari anak magang! Isi form di bawah ini dan coba pasang loker GRATIS di Dealls, sekarang!
