22 Contoh Surat Paklaring Kerja yang Benar dan Tepat

Surat paklaring merupakan dokumen penting yang sering dibutuhkan oleh karyawan setelah menyelesaikan masa kerja di suatu perusahaan.

Surat ini berfungsi sebagai bukti pengalaman kerja dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan baru, habis kontrak, pencairan BPJS, melanjutkan studi, dan lainnya.

Dalam artikel ini, Dealls membahas berbagai contoh surat paklaring untuk berbagai kebutuhan. Yuk, simak lebih lanjut!

Apa Itu Surat Paklaring?

contoh paklaring

Paklaring adalah surat keterangan kerja yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah berhenti bekerja.

Senada dengan hal tersebut, dilansir dari Disnaker Kota Malang, paklaring adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi untuk menyatakan bahwa seorang karyawan pernah bekerja di tempat tersebut.

Dokumen ini biasanya mencakup informasi penting seperti nama karyawan, posisi yang dijabat, masa kerja, dan keterangan lain yang relevan tentang kinerja atau perilaku selama bekerja di perusahaan.

Paklaring tidak hanya menjadi bukti pengalaman kerja, tetapi juga sering digunakan untuk melamar pekerjaan baru, mengajukan kredit, atau memenuhi kebutuhan administratif lainnya. Oleh karena itu, memastikan bahwa paklaring disusun dengan benar dan sesuai standar adalah hal yang penting.

Fungsi dan Manfaat Surat Paklaring

Paklaring memiliki berbagai fungsi dan manfaat yang penting, baik untuk kebutuhan pribadi maupun administratif. Berikut penjelasannya.

1. Bukti Pengalaman Kerja

Paklaring berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tertentu.

Dokumen ini mencatat informasi seperti durasi kerja, posisi, dan tanggung jawab yang pernah diemban.

2. Memenuhi Syarat Melamar Pekerjaan Baru

Dalam proses rekrutmen, banyak perusahaan yang menjadikan paklaring sebagai salah satu syarat untuk melamar pekerjaan.

Hal ini menunjukkan bahwa calon karyawan memiliki pengalaman kerja yang relevan dan telah bekerja secara profesional.

3. Syarat Pengajuan Klaim Jaminan Sosial

Bagi karyawan yang terdaftar di BPJS Ketenagakerjaan, paklaring sering dibutuhkan untuk pengajuan klaim seperti JHT (Jaminan Hari Tua) setelah masa kerja berakhir.

4. Referensi untuk Peningkatan Karier

Paklaring dapat digunakan sebagai referensi untuk menunjukkan kompetensi dan kinerja karyawan di pekerjaan sebelumnya.

Hal ini sangat berguna saat melamar posisi yang lebih tinggi atau spesifik.

5. Kebutuhan Administratif Lainnya

Selain untuk pekerjaan, paklaring juga sering diperlukan untuk berbagai keperluan administratif, seperti pengajuan kredit bank, beasiswa, atau visa kerja ke luar negeri.

Struktur dan Komponen Surat Paklaring

Sebelum menerbitkan surat paklaring, perusahaan perlu memastikan dokumen ini memenuhi standar struktur yang tepat. Berikut adalah komponen yang harus dimuat dalam surat paklaring.

1. Kop Surat

Kop surat resmi perusahaan menjadi tanda bahwa dokumen tersebut sah dan dikeluarkan secara formal.

Kop surat biasanya mencakup logo perusahaan, nama perusahaan, alamat, dan kontak yang relevan.

2. Nomor Surat

Nomor surat memudahkan pengarsipan dan pelacakan dokumen oleh perusahaan, sehingga dapat digunakan kembali jika diperlukan di masa mendatang.

3. Identitas Pengesah

Surat paklaring harus mencantumkan pihak yang berwenang mengesahkan dokumen. Biasanya, pengesah adalah atasan langsung, manajer HRD, atau pimpinan perusahaan.

4. Isi Surat

Isi surat memuat informasi utama yang relevan tentang karyawan, meliputi:

nama lengkap karyawan
jabatan terakhir
masa kerja (tanggal mulai dan selesai)
penilaian terhadap kinerja atau kontribusi karyawan
alasan berakhirnya hubungan kerja (jika diperlukan)

5. Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan

Keabsahan surat paklaring diperkuat dengan tanda tangan pihak berwenang dan stempel resmi perusahaan.

Hal ini menunjukkan bahwa dokumen tersebut dapat diakui secara formal.

Template Format Surat Paklaring

Surat paklaring biasanya memiliki format yang resmi dan mencakup informasi penting, seperti identitas karyawan, jabatan, serta masa kerja. Berikut adalah susunan format surat paklaring yang bisa kamu jadikan pedoman.

contoh paklaring

22 Contoh Surat Paklaring untuk Berbagai Keperluan

22 contoh surat paklaring yang dirancang untuk berbagai kebutuhan. Mulai dari paklaring untuk keperluan kerja hingga persyaratan akademik ataupun klaim BPJS ketenagakerjaan. Simak di bawah ini.

1. Contoh Surat Paklaring untuk Melamar Pekerjaan Baru

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Paklaring
Nomor: 001/SPK/2025
Kepada yang berkepentingan,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Yusuf
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT. Sukses Bersama
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Staff Marketing
Periode Kerja: 1 Januari 2018 hingga 31 Desember 2024
Adalah benar pernah menjadi bagian dari perusahaan kami. Selama bekerja, Budi Santoso menunjukkan dedikasi, tanggung jawab, dan kinerja yang memuaskan sesuai dengan tugasnya.
Surat ini diterbitkan untuk mendukung Budi Santoso dalam proses melamar pekerjaan di tempat baru. Semoga surat ini dapat memberikan informasi yang diperlukan.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Ahmad Yusuf
HR Manager
[Stempel Perusahaan]

2. Contoh Surat Paklaring untuk Pengajuan Visa

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 002/SKK/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Nurhaliza
Jabatan: Direktur
Perusahaan: PT. Global Indonesia
Menyatakan bahwa:
Nama Karyawan: Arief Pratama
Jabatan Terakhir: Senior Engineer
Masa Kerja: 15 Juni 2015 hingga 31 Mei 2022
Adalah benar merupakan karyawan perusahaan kami dan telah menyelesaikan tugasnya dengan baik. Surat ini dikeluarkan untuk memenuhi persyaratan pengajuan visa ke Jepang.
Kami bersedia memberikan informasi tambahan jika diperlukan.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Siti Nurhaliza
Direktur
[Stempel Perusahaan]

3. Contoh Surat Paklaring untuk Klaim BPJS Ketenagakerjaan

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Pengalaman Kerja
Nomor: 003/SPK-BPJS/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rudianto
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT. Maju Terus
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Dwi Putra
Jabatan: Customer Service
Masa Kerja: 1 Maret 2019 hingga 30 November 2024
Adalah benar pernah bekerja di perusahaan kami hingga 30 November 2024. Surat ini diterbitkan sebagai dokumen pendukung untuk keperluan pengajuan klaim BPJS Ketenagakerjaan.
Demikian surat ini kami sampaikan, dan semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Rudianto
Kepala HRD
[Stempel Perusahaan]

4. Contoh Surat Paklaring untuk Beasiswa

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Pengalaman Kerja
Nomor: 004/SPK-BEASISWA/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Amalia
Jabatan: Manager SDM
Perusahaan: PT. Edukasi Utama
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama Karyawan: Mitha Sari
Jabatan: Asisten Manajer
Durasi Kerja: 1 Februari 2017 hingga 31 Januari 2023
Telah menunjukkan kontribusi luar biasa selama bekerja di perusahaan kami. Surat ini dibuat untuk mendukung pengajuan beasiswa Master di Universitas Indonesia.
Semoga surat ini dapat menjadi pertimbangan dalam proses seleksi beasiswa tersebut.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Siti Amalia
Manager SDM
[Stempel Perusahaan]

5. Contoh Surat Paklaring untuk Pinjaman Bank

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Pengalaman Kerja
Nomor: 005/SPK-BANK/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Farhan Ali
Jabatan: Direktur Utama
Perusahaan: PT. Sejahtera
Menyatakan bahwa:
Nama Karyawan: Dewi Nurhasanah
Posisi: Marketing Executive
Periode Kerja: 1 April 2016 hingga 31 Maret 2024
Adalah benar pernah bekerja di perusahaan kami dengan catatan kinerja yang sangat baik. Surat ini kami terbitkan untuk memenuhi persyaratan pengajuan pinjaman di Bank Negara Indonesia (BNI).
Kami berharap informasi ini dapat membantu dalam proses pengajuan pinjaman.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Farhan Ali
Direktur Utama
[Stempel Perusahaan]

6. Contoh Surat Paklaring untuk Pengajuan Kartu Keluarga Sejahtera (KKS)

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 006/SPK-KKS/2025
Kepada yang berkepentingan,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Pratama
Jabatan: HRD Manager
Perusahaan: PT. Nusantara Sejahtera
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Lina Wulandari
Jabatan: Staf Administrasi
Periode Kerja: 1 Juli 2018 hingga 30 Juni 2023
Telah bekerja di perusahaan kami selama periode tersebut dengan catatan kinerja baik. Surat ini diterbitkan untuk mendukung pengajuan Kartu Keluarga Sejahtera.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Andi Pratama
HRD Manager
[Stempel Perusahaan]

7. Contoh Surat Paklaring untuk Pendaftaran Pensiun

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Pensiun
Nomor: 007/SPK-PEN/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Direktur HRD
Perusahaan: PT. Abadi Sentosa
Dengan ini kami menerangkan bahwa:
Nama: Suharto
Jabatan: Supervisor Produksi
Masa Kerja: 1 Maret 1995 hingga 31 Desember 2024
Karyawan kami, Suharto, akan memasuki masa pensiun pada 31 Desember 2024 setelah bekerja lebih dari 29 tahun. Surat ini dibuat sebagai kelengkapan administrasi untuk pendaftaran pensiun.
Demikian surat ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Budi Santoso
Direktur HRD
[Stempel Perusahaan]

8. Contoh Surat Paklaring untuk Proses Sewa Rumah

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 008/SPK-SEWA/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dedi Handoko
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT. Sentosa Sejahtera
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Arief Pratama
Jabatan: Teknisi IT
Masa Kerja: 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024
Arief Pratama adalah karyawan tetap di perusahaan kami. Surat ini diterbitkan untuk mendukung keperluan proses sewa rumah.
Kami berharap surat ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan yang dimaksud.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Dedi Handoko
Kepala HRD
[Stempel Perusahaan]

9. Contoh Surat Paklaring untuk Pengajuan Kredit Mobil

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Pengalaman Kerja
Nomor: 009/SPK-KREDIT/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Hapsari
Jabatan: Manajer SDM
Perusahaan: PT. Kreatif Maju
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Joko Susilo
Jabatan: Senior Designer
Periode Kerja: 1 Februari 2017 hingga 31 Januari 2025
Joko Susilo adalah karyawan yang sudah bekerja di perusahaan kami selama 8 tahun dan menunjukkan kinerja yang luar biasa. Surat ini diterbitkan sebagai dokumen pendukung untuk pengajuan kredit mobil.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Rina Hapsari
Manajer SDM
[Stempel Perusahaan]

10. Contoh Surat Paklaring untuk Pendaftaran Program Pendidikan

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 010/SPK-PENDIDIKAN/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Anisa Farida
Jabatan: Direktur Utama
Perusahaan: PT. Pembangunan Cemerlang
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Irfan Maulana
Jabatan: Marketing Manager
Masa Kerja: 1 Agustus 2016 hingga 30 Juli 2024
Irfan Maulana adalah karyawan kami yang terhormat dan telah bekerja selama 8 tahun dengan kontribusi yang luar biasa. Surat ini diterbitkan untuk mendukung keperluan pendaftaran program pendidikan di luar negeri.
Kami berharap surat ini dapat membantu dalam proses pendaftaran.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Anisa Farida
Direktur Utama
[Stempel Perusahaan]

11. Contoh Surat Paklaring untuk Pengajuan Visa Kerja ke Luar Negeri

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 011/SPK-VISA/2025
Kepada Yth,
Kedutaan Besar Negara [Negara Tujuan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Mohammad Alim
Jabatan: HRD Manager
Perusahaan: PT. Dunia Usaha Makmur
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Fajar Nugraha
Jabatan: Supervisor Keuangan
Masa Kerja: 1 Januari 2019 hingga 31 Desember 2025
Fajar Nugraha adalah karyawan tetap di perusahaan kami yang saat ini menjabat sebagai Supervisor Keuangan. Berdasarkan catatan kami, beliau telah bekerja dengan sangat baik selama hampir 6 tahun terakhir di perusahaan ini. Surat ini kami buat untuk mendukung permohonan visa kerja ke luar negeri.
Fajar Nugraha akan mengikuti program kerja internasional yang membutuhkan kehadirannya di luar negeri pada tanggal yang sudah ditentukan.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Mohammad Alim
HRD Manager
[Stempel Perusahaan]

12. Contoh Surat Paklaring untuk Pengajuan Pinjaman KPR

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 012/SPK-KPR/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Soediana
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT. Sejahtera Makmur
Dengan ini kami menerangkan bahwa:
Nama: Wahyu Setiawan
Jabatan: Asisten Manajer Pemasaran
Periode Kerja: 1 April 2017 hingga 31 Maret 2025
Wahyu Setiawan adalah salah satu karyawan tetap yang kami miliki dan bekerja di perusahaan kami selama 8 tahun terakhir. Kami mengonfirmasi bahwa beliau memiliki catatan kinerja yang sangat baik dan sudah menunjukkan komitmen yang luar biasa terhadap perusahaan.
Surat ini kami terbitkan sebagai dokumen pendukung untuk keperluan pengajuan pinjaman Kredit Pemilikan Rumah (KPR) di bank. Dalam rangka pengajuan tersebut, Wahyu Setiawan membutuhkan bukti terkait status kepegawaiannya di perusahaan kami, yang mana telah dipenuhi dengan surat ini.
Kami berharap surat ini dapat digunakan untuk mempermudah proses pengajuan KPR.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Rina Soediana
Kepala HRD
[Stempel Perusahaan]

13. Contoh Surat Paklaring untuk Pendaftaran Program Magister

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 013/SPK-MAGISTER/2025
Kepada Yth,
Pimpinan Program Magister Manajemen
Universitas [Nama Universitas]
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Agus Sulistyo
Jabatan: Direktur SDM
Perusahaan: PT. Abadi Cipta Lestari
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Dwi Lestari
Jabatan: Senior Marketing Executive
Periode Kerja: 1 Juli 2016 hingga 30 Juni 2024
Dwi Lestari adalah karyawan kami yang sudah bekerja di perusahaan ini selama 8 tahun dan menunjukkan performa yang sangat memuaskan dalam bidang pemasaran. Beliau mengajukan permohonan untuk mengikuti program Magister Manajemen di universitas yang Anda pimpin dan membutuhkan surat keterangan kerja sebagai syarat pendaftaran.
Kami memastikan bahwa Dwi Lestari merupakan karyawan yang terhormat dengan catatan kinerja yang sangat baik dan dapat dipercaya untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.
Kami berharap surat ini dapat memenuhi persyaratan administrasi yang dibutuhkan untuk pendaftaran program magister.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Agus Sulistyo
Direktur SDM
[Stempel Perusahaan]

14. Contoh Surat Paklaring yang Efektif

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 014/SPK-BANK/2025
Kepada Yth,
Pihak Bank [Nama Bank]
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Hendra Prabowo
Jabatan: HRD Head
Perusahaan: PT. Global Tunas Abadi
Dengan ini kami memberikan keterangan bahwa:
Nama: Sri Wulandari
Jabatan: Staf Administrasi Umum
Masa Kerja: 1 Agustus 2020 hingga 31 Juli 2025
Sri Wulandari adalah karyawan tetap di perusahaan kami yang saat ini menjabat sebagai Staf Administrasi Umum. Beliau telah bekerja dengan baik selama hampir 5 tahun terakhir. Surat ini diterbitkan untuk keperluan pembukaan rekening bank di bank yang Anda kelola.
Demikian surat keterangan ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Hendra Prabowo
HRD Head
[Stempel Perusahaan]

15. Contoh Surat Paklaring yang Baik dan Benar

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 015/SPK-TK/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Nurjanah
Jabatan: Kepala Bagian SDM
Perusahaan: PT. Sumber Sejahtera
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Feryansyah
Jabatan: Staff Logistik
Periode Kerja: 1 Maret 2018 hingga 31 Agustus 2025
Feryansyah telah bekerja di perusahaan kami selama lebih dari 7 tahun. Surat ini diterbitkan untuk mendukung pengajuan tunjangan kesehatan bagi yang bersangkutan, yang saat ini memenuhi syarat untuk program kesehatan perusahaan.
Kami memastikan bahwa Feryansyah adalah karyawan yang terdaftar dan berhak mendapatkan fasilitas tunjangan kesehatan yang berlaku di perusahaan kami.
Demikian surat ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Siti Nurjanah
Kepala Bagian SDM
[Stempel Perusahaan]

16. Contoh Surat Paklaring untuk Proses Rekrutmen di Perusahaan Lain

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 016/SPK-RK/2025
Kepada Yth,
Pihak Rekrutmen [Nama Perusahaan Tujuan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rizky Hadianto
Jabatan: Direktur Utama
Perusahaan: PT. Maju Jaya
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Lina Mariani
Jabatan: Manajer Pemasaran
Masa Kerja: 1 April 2017 hingga 31 Maret 2025
Lina Mariani telah bekerja di perusahaan kami selama 8 tahun dan menjabat sebagai Manajer Pemasaran. Kami memberikan surat keterangan kerja ini untuk mendukung proses rekrutmen di perusahaan yang Anda kelola.
Lina Mariani telah memberikan kontribusi signifikan terhadap perusahaan, dan kami mendukung sepenuhnya proses rekrutmen tersebut.
Demikian surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Rizky Hadianto
Direktur Utama
[Stempel Perusahaan]

17. Contoh Surat Paklaring yang Tepat dan Sesuai

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 017/SPK-BEASISWA/2025
Kepada Yth,
Pimpinan Program Beasiswa [Nama Institusi Beasiswa]
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Anisa Lestari
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT. Cemerlang Abadi
Dengan ini kami mengonfirmasi bahwa:
Nama: Surya Kurniawan
Jabatan: Staff Keuangan
Periode Kerja: 1 Juni 2019 hingga 31 Mei 2025
Surya Kurniawan adalah karyawan tetap di perusahaan kami yang menjabat sebagai Staff Keuangan dan telah bekerja dengan sangat baik. Kami mengeluarkan surat keterangan ini untuk membantu pengajuan program beasiswa yang diinginkan oleh yang bersangkutan.
Kami percaya bahwa Surya Kurniawan memiliki potensi besar dalam mengembangkan diri lebih lanjut, dan mendukung sepenuhnya usaha untuk meningkatkan kemampuan melalui beasiswa tersebut.
Demikian surat keterangan ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Anisa Lestari
Kepala HRD
[Stempel Perusahaan]

18. Contoh Surat Paklaring untuk Pengajuan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 018/SPK-KTP/2025
Kepada Yth,
Pihak Kependudukan [Nama Dinas Kependudukan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dedi Suryanto
Jabatan: HRD Manager
Perusahaan: PT. Global Digital Indonesia
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Arifin Setiawan
Jabatan: Teknisi IT
Masa Kerja: 1 Januari 2018 hingga 31 Desember 2025
Arifin Setiawan adalah karyawan tetap di perusahaan kami yang saat ini menjabat sebagai Teknisi IT. Surat ini diterbitkan untuk keperluan pengajuan pembuatan KTP yang membutuhkan surat keterangan dari perusahaan.
Kami mengonfirmasi bahwa Arifin Setiawan adalah warga negara Indonesia yang sah dan terdaftar sebagai karyawan di perusahaan kami.
Demikian surat keterangan ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Dedi Suryanto
HRD Manager
[Stempel Perusahaan]

19. Contoh Surat Paklaring untuk Pengajuan Tunjangan

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 019/SPK-TP/2025
Kepada Yth,
Pihak Tunjangan Pensiun [Nama Badan Pensiun]
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Hartati
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT. Pangan Sejahtera
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Senior Supervisor Produksi
Masa Kerja: 1 Februari 2010 hingga 31 Januari 2025
Budi Santoso adalah karyawan tetap yang telah bekerja di perusahaan kami selama 15 tahun dan menjabat sebagai Senior Supervisor Produksi. Surat ini kami terbitkan untuk mendukung pengajuan tunjangan pensiun yang menjadi hak beliau.
Kami memastikan bahwa Budi Santoso adalah karyawan yang layak menerima tunjangan pensiun sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Rina Hartati
Kepala HRD
[Stempel Perusahaan]

20. Contoh Surat Paklaring untuk Pengajuan Surat Keterangan Domisili

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 020/SPK-DOMISILI/2025
Kepada Yth,
Pihak Pemerintah [Nama Kecamatan/Kelurahan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Firman Abadi
Jabatan: Direktur Operasional
Perusahaan: PT. Abadi Jaya Perkasa
Dengan ini kami mengonfirmasi bahwa:
Nama: Yulianti Sari
Jabatan: Staf Administrasi
Masa Kerja: 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2025
Yulianti Sari adalah karyawan tetap di perusahaan kami yang saat ini menjabat sebagai Staf Administrasi. Surat ini diterbitkan untuk keperluan pengajuan surat keterangan domisili dari kantor pemerintah setempat.
Kami memastikan bahwa yang bersangkutan benar terdaftar sebagai karyawan kami dan telah bekerja di perusahaan ini dengan baik.
Demikian surat ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Firman Abadi
Direktur Operasional
[Stempel Perusahaan]

21. Contoh Surat Paklaring untuk Pengajuan Kredit

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 022/SPK-KREDIT/2025
Kepada Yth,
Pihak Bank [Nama Bank]
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Adrian Kurniawan
Jabatan: Direktur Keuangan
Perusahaan: PT. Sentosa Makmur
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Jessica Setiawan
Jabatan: Asisten Manager Keuangan
Masa Kerja: 1 Maret 2017 hingga 31 Maret 2025
Jessica Setiawan adalah karyawan tetap yang menjabat sebagai Asisten Manager Keuangan di perusahaan kami. Surat ini diterbitkan untuk mendukung pengajuan kredit yang diajukan oleh yang bersangkutan di bank Anda.
Kami mengonfirmasi bahwa Jessica Setiawan memiliki penghasilan tetap dari perusahaan kami dan merupakan karyawan yang terpercaya.
Demikian surat keterangan ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Adrian Kurniawan
Direktur Keuangan
[Stempel Perusahaan]

22. Contoh Surat Paklaring untuk Proses Pencairan JHT (Jaminan Hari Tua)

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Surat Keterangan Kerja
Nomor: 023/SPK-JHT/2025
Kepada Yth,
Pihak BPJS Ketenagakerjaan
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dwi Purwanto
Jabatan: Kepala Departemen HRD
Perusahaan: PT. Sejahtera Abadi
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Iwan Suhendra
Jabatan: Staf Produksi
Masa Kerja: 1 Januari 2015 hingga 31 Desember 2024
Iwan Suhendra telah bekerja di perusahaan kami selama 10 tahun dan pada tanggal 31 Desember 2024 yang bersangkutan mengundurkan diri dengan baik. Surat ini diterbitkan untuk keperluan pencairan Jaminan Hari Tua (JHT) di BPJS Ketenagakerjaan.
Kami mengonfirmasi bahwa yang bersangkutan telah memenuhi syarat untuk pencairan JHT sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan kami.
Demikian surat ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
Dwi Purwanto
Kepala Departemen HRD
[Stempel Perusahaan]

Demikian penjelasan mengenai apa itu paklaring, fungsinya, struktur, serta contoh-contoh surat paklaring untuk berbagai keperluan. Semoga informasi ini memberikan pemahaman yang lebih baik tentang pentingnya surat paklaring dalam berbagai proses administratif dan karier.

Jangan berjuang sendiri! Dapatkan mentoring langsung dari career mentor profesional yang siap membantumu merancang langkah karier, serta memberikan tips berharga untuk menghadapi dunia kerja yang kompetitif.

Temukan berbagai lowongan kerja terbaru dari perusahaan-perusahaan ternama di Indonesia yang sesuai dengan keahlianmu di Dealls.

Pastikan juga CV kamu siap bersaing dengan memanfaatkan AI CV Reviewer, CV ATS Checker untuk memastikan CV kamu sesuai dengan posisi yang diinginkan.

Maximalkan peluangmu untuk diterima kerja dengan persiapan yang matang dan raih karier impianmu bersama Dealls!

Sumber:

Tips “Apa itu Paklaring?”

PAKLARING | PDF