Apakah kamu pernah panik karena salah kirim email ke orang yang tidak seharusnya? Atau mungkin lupa menyertakan lampiran penting? Tenang, kamu bukan satu-satunya yang pernah mengalami hal ini. Untungnya, beberapa platform email menyediakan fitur untuk unsend email, sehingga kamu bisa menarik kembali pesan yang sudah terkirim sebelum terlambat. Yuk, kita bahas caranya satu per satu di artikel ini!
Apa Itu Fitur Unsend Email?
Fitur unsend email adalah salah satu solusi yang disediakan oleh platform email untuk membantu penggunanya menarik kembali pesan yang sudah terkirim. Fitur ini sangat bermanfaat untuk situasi darurat, seperti saat kamu salah menulis isi pesan, mengirim ke alamat email yang salah, atau lupa menyertakan dokumen penting.
Fitur ini pada dasarnya bekerja dengan menunda pengiriman email selama beberapa detik hingga waktu tertentu. Dalam periode ini, kamu bisa membatalkan pengiriman sebelum email benar-benar sampai di inbox penerima. Namun, perlu diingat bahwa fitur ini hanya efektif jika kamu bertindak cepat.
Baca Juga: Cara Membuat Email Baru di Gmail, Yahoo, dan Outlook di HP dan Komputer
Tidak semua platform email memiliki fitur unsend email dengan cara yang sama. Gmail, Outlook, dan Yahoo memiliki metode yang berbeda-beda. Mari kita bahas lebih detail bagaimana cara unsend email di masing-masing platform ini.
Cara Unsend Email di Gmail
Dilansir dari Gmail Help, Gmail menyediakan fitur unsend yang mudah digunakan. Setelah kamu mengklik “Send” atau “Kirim”, akan muncul pop-up di bagian kiri bawah layar yang berisi pilihan “Undo” atau “View Message”. Kamu hanya perlu mengklik tombol “Undo” untuk membatalkan pengiriman. Namun, ada batas waktu yang sangat singkat, biasanya hanya 5 detik.
Untuk memberikan waktu lebih banyak, kamu bisa mengatur durasi cancelation period di Gmail:
1. Buka Gmail di komputer kamu.
2. Klik “Settings” di pojok kanan atas, lalu pilih “See all settings”.
3. Cari opsi “Undo Send”, lalu pilih durasi pembatalan (5, 10, 20, atau 30 detik).
4. Klik “Save changes” di bagian bawah halaman.
Dengan cara ini, kamu punya waktu hingga 30 detik untuk membatalkan pengiriman email. Jadi, tidak perlu lagi panik saat ada kesalahan kecil.
Baca Juga: Ikuti Cara Mengirim Email kepada Atasan dan 13 Contohnya
Cara Unsend Email di Outlook
Menurut MailBird, Outlook juga memiliki fitur untuk unsend email, tetapi mekanismenya lebih rumit dibanding Gmail. Fitur ini hanya bekerja jika penerima belum membuka email yang kamu kirimkan. Untuk memanfaatkan fitur ini, kamu perlu membuka email yang ingin dibatalkan pengirimannya di jendela terpisah. Setelah itu, klik menu “Actions”, lalu pilih “Recall This Message”. Langkah ini akan membuka opsi untuk membatalkan pengiriman atau mengganti email dengan versi baru.
Namun, ada batasan yang perlu kamu ketahui. Jika penerima sudah membuka email tersebut, maka fitur ini tidak akan berfungsi. Selain itu, prosesnya terkadang tidak berjalan lancar dan bergantung pada konfigurasi server email penerima. Meskipun Outlook memberikan waktu lebih lama dibandingkan Gmail, efektivitasnya tetap bergantung pada kecepatan kamu bertindak dan situasi dan dari penerima.
Untuk menghindari masalah ini, kamu juga bisa memanfaatkan fitur delay send di Outlook. Dengan fitur ini, kamu dapat menunda pengiriman email selama beberapa menit. Ini memberi kamu kesempatan untuk mengecek ulang email sebelum benar-benar dikirim, sehingga risiko kesalahan bisa diminimalkan.
Cara Unsend Email di Yahoo
Dilansir dari Clean Email, berbeda dengan Gmail dan Outlook, Yahoo Mail tidak memiliki fitur bawaan untuk unsend email. Namun, ada beberapa alternatif yang bisa kamu gunakan:
1. Unsend Yahoo Email dengan Mailbird
Mailbird adalah aplikasi pihak ketiga yang memungkinkan pengguna Yahoo untuk mengaktifkan fitur unsend. Setelah menghubungkan akun Yahoo kamu dengan Mailbird, kamu bisa masuk ke menu “Settings” kemudian pilih “Composing”. Di sini, kamu akan menemukan opsi untuk mengatur durasi pembatalan pengiriman email. Secara default, durasi ini adalah 15 detik, tetapi kamu bisa menyesuaikannya hingga 30 detik. Dengan fitur ini, kamu memiliki waktu ekstra untuk membatalkan pengiriman email jika terjadi kesalahan.
2. Unsend Yahoo Email dengan Spike
Spike adalah alternatif lain yang dapat digunakan untuk mengelola email Yahoo. Setelah mendaftar dan menghubungkan akun Yahoo kamu di Spike, fitur unsend dapat diakses dengan mudah. Cukup klik kanan pada pesan yang ingin dibatalkan atau pilih ikon tiga titik di sebelah pesan, lalu klik opsi “Unsend Message”. Metode ini sangat praktis untuk pengguna yang membutuhkan fleksibilitas lebih dalam mengelola email.
3. Unsend Yahoo Email di iPhone
Jika kamu menggunakan perangkat iPhone dengan iOS 16, kamu dapat memanfaatkan fitur bawaan dari Apple Mail untuk membatalkan pengiriman email Yahoo. Setelah mengirim pesan, tombol “Undo Send” akan muncul di bagian bawah layar selama 10 detik. Ketika kamu mengetuk tombol ini, pesan akan dikembalikan ke draft, sehingga kamu bisa melakukan revisi sebelum mengirim ulang atau menyimpannya untuk nanti.
Walaupun Yahoo tidak mendukung fitur unsend secara langsung, namun alternatif-alternatif yang ditawarkan ini memberikan solusi yang layak dicoba untuk mengatasi masalah tersebut.
Tips untuk Menghindari Salah Kirim Email
Agar tidak perlu sering-sering menggunakan fitur unsend, berikut beberapa tips yang bisa kamu terapkan:
1. Periksa Email Sebelum Dikirim
Jangan buru-buru mengklik tombol “Send”. Luangkan waktu untuk membaca ulang isi email, mulai dari subjek, isi pesan, hingga alamat penerima. Pastikan semua informasi yang kamu sertakan sudah benar dan sesuai dengan tujuan. Langkah sederhana ini dapat mengurangi risiko kesalahan yang tidak perlu.
2. Gunakan Fitur Preview Sebelum Mengirim
Hampir semua platform email menyediakan fitur preview atau pratinjau. Gunakan fitur ini untuk melihat bagaimana tampilan emailmu di mata penerima. Dengan memanfaatkan fitur ini, kamu bisa memastikan tata letak, format, dan isi email sudah sesuai sebelum benar-benar dikirim.
3. Terapkan Aturan Double-Check pada Email Penting
Untuk email yang sangat penting atau bersifat formal, mintalah bantuan rekan kerja atau teman untuk memeriksanya sebelum dikirim. Terkadang, orang lain dapat menangkap kesalahan kecil yang mungkin terlewat olehmu. Langkah ini tidak hanya membantu menghindari kesalahan, tetapi juga memastikan email terlihat lebih profesional.
Menguasai cara unsend email adalah keterampilan penting di dunia profesional. Untuk benar-benar mengembangkan karier, kamu juga perlu mencari peluang yang tepat. Jelajahi lowongan kerja terbaru atau temukan career mentor yang bisa membantu kamu melalui platform Dealls. Yuk, segera jemput karier impianmu!
Sumber:
