Di era digital seperti sekarang, aplikasi video conference seperti Zoom telah menjadi alat komunikasi yang penting, baik untuk rapat, presentasi, webinar, maupun kelas online.
Salah satu fitur yang paling sering digunakan adalah share screen untuk membagikan layar atau tampilan dari perangkatmu dengan peserta lainnya.
Artikel dari Dealls kali ini membahas langkah-langkah mudah untuk share screen di Zoom, baik melalui laptop maupun handphone, serta bagaimana menghentikan fitur ini setelah selesai. Yuk, simak panduan lengkapnya!
Cara Share Screen di Zoom Menggunakan Laptop
Untuk membagikan layar selama rapat Zoom melalui laptop, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Persiapkan materi yang akan dibagikan.
- Buka aplikasi Zoom Meeting dan masuk menggunakan ID Meeting, lalu tunggu sampai layar utama muncul.
- Klik menu “Share Screen” yang terletak di bagian bawah layar, di tengah.
- Pilih tampilan desktop, whiteboard, atau menu lain yang diinginkan.
- Centang “Share Audio” agar peserta rapat bisa mendengar suara dari layar yang dibagikan.
- Klik tombol “Share” di bagian kanan bawah.
- Tunggu hingga muncul notifikasi “You are sharing your screen,” yang menandakan bahwa share screen sudah aktif.
- Jika selesai, kamu bisa klik “Pause” atau “Stop Share” di bagian bawah.
Cara Share Screen di Zoom Menggunakan HP
Selain menggunakan desktop, kamu juga bisa membagikan layar melalui handphone. Berikut caranya:
- Persiapkan atau buka materi yang akan dibagikan.
- Buka aplikasi Zoom di handphone dan masuk ke akun Zoom.
- Pilih menu “Share Screen” yang ada di bagian atas.
- Klik “Start Now” dan tunggu sampai muncul notifikasi “You are sharing your screen.”
- Arahkan layar handphone ke materi yang sudah dibuka, dan tunggu hingga notifikasi “Share Screen" muncul, kemudian klik.
- Untuk berhenti, klik "Stop Share" di layar handphone.
Baca Juga: Mengenal 7 Jenis-Jenis Meeting dalam Dunia Kerja
Apa Saja yang Dapat Dibagikan di Zoom?
Di Zoom, fitur Share Screen bisa untuk membagikan berbagai hal yang ada di layar kamu, yang bisa sangat berguna untuk berbagai jenis pertemuan. Berikut beberapa hal yang bisa kamu share di Zoom:
1. Layar Desktop
Kamu bisa membagikan seluruh tampilan layar komputer kamu, sehingga peserta bisa melihat segala hal yang ada di desktop, termasuk aplikasi, folder, atau file yang terbuka.
2. Jendela Aplikasi
Jika ingin lebih fokus, kamu dapat memilih untuk membagikan hanya jendela aplikasi tertentu, seperti presentasi PowerPoint, dokumen Word, atau spreadsheet Excel, tanpa memperlihatkan hal lain di desktop.
3. Papan Tulis (Whiteboard)
Fitur ini memungkinkan kamu untuk menggambar atau menulis catatan di papan tulis digital selama pertemuan, yang sangat berguna saat brainstorming atau menjelaskan sesuatu secara visual.
4. File Multimedia (Video atau Audio)
Saat membagikan layar, kamu bisa memilih untuk menyalakan opsi “Share Computer Sound”. Ini memungkinkan suara dari video atau audio yang kamu putar di komputer bisa terdengar oleh peserta.
5. Dokumen dan Presentasi
Kamu bisa langsung membagikan file seperti PowerPoint, PDF, atau dokumen lainnya. Ini memudahkan peserta untuk mengikuti materi yang sedang dibahas.
6. Website
Jika kamu membuka halaman web di browser, kamu juga bisa membagikan tampilan website tersebut, jadi peserta bisa melihat konten halaman web yang kamu akses.
Baca Juga: Apa Itu Webinar? Ketahui Manfaat dan Perbedaannya dengan Seminar
Demikian penjelasan mengenai cara share screen di Zoom, mulai dari langkah-langkah yang perlu dilakukan di laptop dan handphone. Dengan memahami cara share screen ini, kamu bisa memaksimalkan pengalaman kala rapat atau presentasi di Zoom.
Kamu sedang mempertimbangkan diri untuk memulai karier baru? Dealls menyediakan lebih dari 2.000 lowongan kerja terbaru dari berbagai perusahaan ternama di Indonesia.
Kamu juga bisa mendapatkan arahan karier langsung dari career mentor profesional melalui program mentoring gratis di Dealls.
Pastikan CV-mu sudah optimal dengan menggunakan AI CV Reviewer, CV ATS Checker dari Dealls agar lebih sesuai dengan posisi yang kamu incar.
Jangan lewatkan kesempatan untuk memulai karier impianmu dengan langkah terbaik bersama Dealls!
