Apakah boleh meminta reschedule jadwal interview? Tidak jarang ketika mendapatkan panggilan interview tapi jadwal yang ditawarkan tidak cocok dengan situasi dan kondisi. Sehingga jadi ragu untuk bisa menghadiri interview tersebut.
Kamu tidak perlu khawatir karena kamu bisa meminta untuk reschedule interview tersebut tanpa menghilangkan kesempatan bergabung dengan perusahaan incaran mu. Tapi kamu perlu memperhatikan bagaimana caranya meminta reschedule interview itu tanpa mengurangi kesempatan diterima dan tetap terlihat profesional dan sopan.
Tenang saja kali ini Dealls akan memberikan tips cara meminta reschedule interview yang baik dan benar beserta template contoh yang bisa kamu tiru.
Tips Meminta Reschedule Interview
Supaya tetap terlihat sopan, profesional dan beretika berikut tips untuk meminta reschedule interview:
Segera Balas Email Panggilan Interview
Walaupun jadwal yang ditawarkan tidak cocok, dengan membalasnya dengan cepat kamu bisa menjadi kandidat yang memiliki nilai tambah di mata HRD. Hal ini dikarenakan ketika kamu membalasnya dengan cepat, HRD juga bisa mengatur jadwal kembali untuk interview kamu dan menyesuaikannya dengan lebih fleksibel dengan kesibukan HRD tersebut.
Ucapkan Terimakasih Karena Sudah Mengundang Interview
Jangan lupa untuk selalu mengucapkan terimakasih terlebih dahulu pada setiap email panggilan interview yang kamu terima, walaupun jadwalnya tidak cocok. Hal ini memberikan kesan yang sopan, profesional, beretika dan antusias yang tinggi di mata HRD.
Meminta Maaf Terlebih Dahulu dan Berikan Alasan dengan Jujur
Ucapkan permohonan maaf terlebih dahulu bahwa kamu tidak bisa menghadiri interview pada jadwal yang ditawarkan HRD dan berikan alasan yang jujur. Dengan meminta maaf kamu akan terkesan lebih sopan, beretika dan profesional.
Ajukan Jadwal Alternatif
Ajukan jadwal alternatif yang kamu miliki, akan tetapi kamu tidak boleh mengajukannya secara paksa. Setelah mengajukan jadwal alternatif kamu perlu menyampaikan kembali bahwa jadwal tersebut bisa didiskusikan kembali dan menyesuaikan dengan jadwal HRD yang tersedia.
Tutup dengan Terimakasih dan Harapan untuk Bisa Melakukan Interview
Jangan lupa untuk mengucapkan terimakasih karena kamu sudah diundang untuk interview dan ucapkan harapan kamu untuk bisa menghadiri interview tersebut dan pewawancara perusahaan tersebut walaupun perlu menjadwalkan ulang.
Konfirmasi Kembali Jadwal Interview Baru
Setelah kamu mengajukan jadwal yang baru dan HRD sudah menyetujui untuk menjadwalkan ulang untuk meng-interview kamu. Jangan lupa balas email-nya kembali dengan mengkonfirmasi bahwa kamu akan menghadiri interview pada jadwal baru yang sudah disepakati.
Contoh: “Terimakasih yang sebesar-besarnya atas perhatian Bapak/Ibu. Saya dapat menghadiri sesi interview pada [jadwal interview baru] yang sudah disepakati sebelumnya.
Alasan yang Tepat untuk Meminta Reschedule Interview
Tenang saja, meminta reschedule untuk interview bukan hal yang jarang terjadi. Jadi kamu tidak perlu khawatir jika berhalangan hadir dengan beberapa alasan pribadi seperti berikut:
Sakit
Tidak perlu memaksakan untuk hadir jika kamu sedang sakit. Karena bisa menularkan ke orang lain dan selain itu interview kamu juga jadi terganggu karena sakit.
Acara Keluarga
Jika kamu ada acara keluarga seperti pernikahan saudara dan yang lainnya dihari yang sama dengan interview kamu, tidak ada salahnya untuk meminta reschedule dengan segera menghubungi atau membalas email panggilan interview.
Terjadi Musibah
Musibah tidak pernah mengenal waktu, jangan ragu untuk meminta reschedule jika kamu dihadapkan dengan musibah diwaktu yang bersamaan dengan jadwal interview seperti orang tua sakit, ada saudara meninggal dan yang lainnya.
Jadwal Kerja yang Sedang Padat
Jangan sampai interview mengganggu pekerjaan kamu saat ini karena bisa menjadi hal yang tidak baik dengan atasan kamu terlebih lagi jika memang sedang sibuk. Lebih baik ajukan reschedule sehingga tidak mengganggu pekerjaan dan bisa lebih fokus untuk melakukan interview
Baca juga: 9 Cara Membalas Email Panggilan Interview yang Baik dan Benar
Contoh Template Balasan untuk Meminta Reschedule Interview
Setelah mengetahui tips bagaimana cara untuk meminta reschedule interview, kini saatnya kamu simak beberapa contoh balasan email meminta reschedule interview yang bisa jadi referensi kamu atau bisa kamu copy paste langsung.
Contoh Balasan Email Meminta Reschedule Interview Bahasa Indonesia
Subject: Permohonan Reschedule Wawancara - [Nama Anda] [Posisi yang Dilamar]
Yth. [Nama Pewawancara/Kontak],
Terima kasih atas undangan wawancara yang telah diberikan kepada saya untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan sangat antusias untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai kualifikasi saya serta kontribusi yang dapat saya berikan kepada [Nama Perusahaan].
Namun, dengan sangat menyesal saya harus memberitahukan bahwa saya tidak dapat menghadiri wawancara yang dijadwalkan pada [Tanggal dan Waktu Wawancara] karena adanya komitmen yang tidak dapat diubah [Tulis dengan tambahan alasan kenapa tidak bisa hadir].
Dengan kerendahan hati, saya ingin meminta apakah ada kemungkinan untuk menjadwalkan ulang wawancara ini. Saya sangat fleksibel dan bersedia menyesuaikan dengan waktu yang paling nyaman bagi Anda. Berikut adalah beberapa opsi waktu yang saya miliki dalam minggu ini:
[Pilihan Tanggal dan Waktu 1]
[Pilihan Tanggal dan Waktu 2]
[Pilihan Tanggal dan Waktu 3]
Jika salah satu dari waktu tersebut sesuai, saya akan sangat berterima kasih. Namun, jika tidak, saya akan sangat menghargai jika Anda dapat memberikan alternatif waktu yang lain.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas kesempatan ini dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan. Saya berharap dapat bertemu dengan Anda untuk wawancara pada waktu yang lebih sesuai.
Terima kasih atas pengertian dan perhatian Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Email Anda]
Contoh Balasan Email Meminta Reschedule Interview Bahasa Inggris
Subject: Request to Reschedule Interview - [Your Name] [Position]
Dear [Interviewer's Name],
Thank you very much for inviting me to interview for the [Position Name] position at [Company Name]. I am genuinely excited about the opportunity to discuss how my skills and experiences align with the needs of your team.
However, I regret to inform you that I am unable to attend the interview scheduled for [Original Date and Time] due to a prior commitment that I cannot change [Give your reason here].
I sincerely apologize for any inconvenience this may cause and kindly request if it would be possible to reschedule the interview. I am very flexible and willing to adjust to a time that is most convenient for you. Here are a few alternative times that work for me this week:
[Alternative Date and Time 1]
[Alternative Date and Time 2]
[Alternative Date and Time 3]
If any of these times are suitable for you, I would greatly appreciate it. However, if none of these options work, I am open to any other suggestions you might have.
Thank you once again for this opportunity and for your understanding. I look forward to the possibility of speaking with you soon.
Best regards,
[Your Name]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
Contoh Balasan Meminta Reschedule Interview Via Whatsapp
Halo [Nama Pewawancara],
Terima kasih banyak atas undangan wawancara untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan antusias untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai kualifikasi saya serta kontribusi yang dapat saya berikan kepada [Nama Perusahaan].
Namun, saya mohon maaf karena saya tidak dapat menghadiri wawancara yang dijadwalkan pada [Tanggal dan Waktu Wawancara] karena ada komitmen yang tidak bisa saya ubah.
Bolehkah saya meminta reschedule wawancara ini? Saya fleksibel dan bersedia menyesuaikan dengan waktu yang paling nyaman bagi Anda. Berikut beberapa opsi waktu yang saya miliki dalam minggu ini:
[Pilihan Tanggal dan Waktu 1]
[Pilihan Tanggal dan Waktu 2]
[Pilihan Tanggal dan Waktu 3]
Terima kasih banyak atas pengertian dan perhatian Anda. Saya berharap dapat bertemu dengan Anda untuk wawancara pada waktu yang lebih sesuai.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Itulah tadi tips bagaimana cara meminta reschedule interview yang bisa kamu jadikan referensi langsung. Kamu juga bisa meningkatkan peluang mendapatkan kerja dengan melamar ke 1,500+ lowongan kerja terbaru setiap harinya di Dealls Job Portal #1 Indonesia. Melamarnya pun sangat mudah kamu tidak perlu sign up untuk bisa melamar pekerjaan, ada fitur priority slot yang memastikan kamu dapat kabar kurang dari 14 hari dan kamu bisa pantau proses lamaran kamu secara transparan.
Tunggu apa lagi yuk lamar pekerjaan impian kamu di Dealls!
