Penggunaan aplikasi absen karyawan kini menjadi sangat dibutuhkan untuk memudahkan rekapitulasi data ke sistem payroll sekaligus meminimalisir kecurangan seperti praktik "titip absen".
Perlu kamu ketahui, fenomena titip absen merupakan salah satu metode pencurian waktu yang paling umum. Laporan dari Hubstaff menyebutkan bahwa 75% bisnis di Amerika Serikat terdampak oleh masalah ini.
Praktik ini bisa berujung pada kerugian finansial, di mana 74% pemberi kerja mengalami kerugian payroll yang mencapai rata-rata 2,2% dari total biaya gaji bruto.
Oleh karena itu, beralih ke sistem digital akan membantu mencegah terjadinya hal tersebut sekaligus membuat manajemen absensi lebih praktis. Yuk catat apa saja aplikasi absensi karyawan terbaik dan tips memilihnya!
Apa Itu Aplikasi Absen Karyawan?
Aplikasi absen karyawan adalah aplikasi berbasis cloud yang dirancang untuk mengotomatisasi pencatatan kehadiran dan jam kerja karyawan di sebuah perusahaan.
Dengan sistem ini, karyawan bisa "absen" langsung dari ponsel mereka. Datanya akan langsung terintegrasi ke pusat data absensi perusahaan tanpa perlu HR input berulang.
Nama lain dari aplikasi absen antara lain adalah attendance management system, aplikasi absensi digital, atau sistem manajemen kehadiran otomatis.
Teknologi ini sering kali dilengkapi dengan fitur validasi canggih seperti GPS, facial recognition, bahkan biometrik untuk memastikan orang yang bersangkutan benar-benar berada di lokasi.
Fungsi Aplikasi Absen Karyawan
Alasan banyak perusahaan mulai beralih ke aplikasi absen karena terdapat beberapa fungsi yang ditawarkan, baik bagi HR dan karyawan, yaitu:
Bagi HR
- Menghilangkan proses rekap data manual dari kertas atau mesin absen ke Excel.
- Mempercepat perhitungan gaji karena data absensi sudah tersedia otomatis.
- Memberikan laporan mengenai tren ketidakhadiran atau keterlambatan karyawan.
- Mengurangi risiko kerugian akibat praktik titip absen dan kesalahan input data.
- Memudahkan pengaturan shift yang sering berganti-ganti.
Bagi Karyawan
- Karyawan bisa absen langsung dari ponsel tanpa perlu antre di depan mesin biometrik.
- Karyawan bisa memantau sisa cuti, jumlah jam lembur, dan riwayat kehadiran mereka sendiri.
- Karyawan bisa mengajukan cuti atau sakit secara digital tanpa perlu surat fisik.
- Karyawan yang bekerja di lapangan atau secara remote tetap bisa mencatat kehadirannya tanpa datang ke kantor.
20 Aplikasi Absen Karyawan
Ada banyak sekali aplikasi absen karyawan yang tersedia saat ini, mulai dari yang memiliki antarmuka sederhana untuk UMKM, fitur detail untuk enterprise, hingga yang dirancang khusus untuk mobilitas tim remote.
Mari bedah satu per satu daftar aplikasinya sebagai berikut:
1. KantorKu HRIS
Harga: Mulai dari Rp4.999/karyawan/bulan
KantorKu HRIS adalah aplikasi absen karyawan terbaik yang telah dipercaya oleh lebih dari 5.000 perusahaan, seperti Pertamina, Yayasan Buddha Tzu Chi, English 1, dan lainnya.
Aplikasi ini dirancang untuk mengelola absensi supaya lebih praktis, ditambah sistem keamanannya sudah bersertifikasi ISO 27001.
Keunggulannya terletak pada integrasi absensi dengan payroll, serta ramah untuk digunakan di perusahaan dengan model kerja hybrid (WFO & WFH) maupun tim lapangan.
KantorKu HRIS juga memiliki dashboard interaktif, memungkinkan kamu memantau kehadiran karyawan di layar.
Fitur KantorKu HRIS:
Sebagai aplikasi absen terbaik, KantorKu HRIS memiliki beberapa fitur unggulan, di antaranya:
- Absensi Online: Fitur absensi online dengan verifikasi selfie dan GPS yang akurat dan anti-manipulasi
- Manajemen Lembur: Pengaturan dan perhitungan lembur bisa lebih mudah sesuai kebijakan perusahaan dengan aplikasi lembur karyawan
- Cuti Mandiri: Karyawan bisa mengajukan izin dari aplikasi cuti online dari ponsel mereka tanpa memerlukan surat fisik
- Penjadwalan Shift: HR bisa membuat shift in bulk dan mengatur shift dengan aplikasi pembuat jadwal kerja tanpa ribet
- Monitoring Istirahat: Pantau durasi istirahat secara real-time agar pekerjaan karyawan tetap tertata dengan aplikasi absensi karyawan.
- Kinerja Lapangan: Attendance management untuk tim lapangan dapat divalidasi untuk kunjungan klien dengan check-in digital tim sales
- Integrasi Payroll: Data absensi terhubung dengan aplikasi gaji karyawan online secara otomatis untuk proses hitung gaji tanpa HR melakukan rekap berulang
Kelebihan KantorKu HRIS:
Di samping berbagai fiturnya yang membantu manajemen absensi, KantorKu HRIS juga memiliki sejumlah kelebihan, seperti:
- Harga ekonomis cocok untuk UMKM hingga korporasi besar
- Memiliki sertifikasi keamanan data internasional ISO 27001
- Laporan kehadiran tersaji otomatis dalam satu dasbor
- Meminimalisir risiko human error dalam perhitungan gaji dan lembur
- Mendukung mobilitas tinggi untuk pemantauan aktivitas tim di lapangan
Selain itu, KantorKu HRIS juga terintegrasi dengan modul rekrutmen melalui Dealls, yaitu website lowongan kerja terpercaya yang memungkinkan kamu pasang iklan lowongan gratis.
Saat ini, Dealls sendiri menyediakan 100.000+ loker terbaru dari 7.000+ perusahaan, sehingga bisa dipercaya dalam mencari kandidat terbaik untuk tim kamu.
Siapa yang Cocok Menggunakan KantorKu HRIS?
KantorKu HRIS ideal bagi perusahaan dari berbagai skala bisnis maupun industri. Kamu bisa langsung mengeksplorasi fitur-fiturnya tanpa biaya dengan book demo gratis sekarang atau hubungi tim sales via WhatsApp untuk konsultasi lebih lanjut.
Baca Juga: 7 Aplikasi Absensi Karyawan Pakai HP Terbaik (Android & iOS)
2. When I Work
Harga: Sekitar Rp39.000/pengguna/bulan (USD 2,50)
Jika tantanganmu adalah menyusun jadwal kerja yang berantakan, When I Work adalah solusinya.
Aplikasi ini memiliki fitur drag-and-drop untuk membangun jadwal shift dalam hitungan menit. Kamu bisa melihat secara visual siapa yang sudah melakukan clock-in melalui indikator warna pada layar. Ideal untuk industri kesehatan atau perhotelan yang memiliki sistem shift kompleks.
Fitur When I Work:
- Scheduler drag and drop geser jadwal shift
- Visual time tracker pantau status absen warna
- Template shift simpan pola jadwal kerja rutin
- Pengingat absen notifikasi agar tidak lupa absen
- Edit timesheet perbaiki catatan waktu yang salah
3. Buddy Punch
Harga: Sekitar Rp70.000/pengguna/bulan (USD 4,49 + biaya admin)
Buddy Punch dirancang khusus untuk membasmi praktik titip absen dengan berbagai fiturnya. Aplikasi ini memiliki fitur pemantauan waktu cuti (PTO) yang mendalam sehingga saldo cuti karyawan selalu akurat.
Karyawan bisa absen menggunakan kode QR, PIN, atau pengenalan wajah tergantung kebijakan yang kamu buat. Bisa kamu pilih kalau ingin sistem keamanan absen yang ketat tetapi tetap mudah digunakan.
Fitur Buddy Punch:
- Pencatatan PTO kelola saldo cuti secara otomatis
- Berbagai metode login gunakan QR atau PIN
- Notifikasi kehadiran peringatan jika staf terlambat absen
- Punch grup absen banyak karyawan sekaligus
- Laporan akrual hitung akumulasi waktu cuti tahunan
4. Deputy
Harga: Sekitar Rp71.000/pengguna/bulan (USD 4,50)
Deputy adalah aplikasi yang cocok bagi bisnis yang memiliki banyak cabang atau lokasi kerja berbeda.
Aplikasi ini memudahkan manajer memantau siapa saja yang sedang bertugas di lokasi tertentu melalui peta digital.
Kamu bisa melihat status karyawan secara real-time, apakah mereka datang tepat waktu atau terlambat.
Fitur Deputy:
- Verifikasi wajah validasi kehadiran tanpa sentuh
- Penjadwalan shift atur jadwal kerja antar cabang
- Stempel GPS pastikan lokasi absen sudah tepat
- Tukar shift karyawan bisa bertukar jadwal mandiri
- Laporan kehadiran pantau kedisiplinan staf secara detail
Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Karyawan Multi-Lokasi, Akurat & Data Terpusat
5. On The Clock
Harga: Sekitar Rp55.000/karyawan/bulan (USD 3,50)
On The Clock adalah aplikasi yang bisa digunakan bisnis skala kecil yang membutuhkan fitur pemantauan lembur yang ketat.
Aplikasi absen karyawan ini memberikan peringatan otomatis sebelum karyawan melewati batas jam kerja normal untuk menghindari biaya lembur yang membengkak.
Sistemnya sederhana dan mendukung penggunaan fingerprint jika kamu ingin validasi yang lebih kuat.
Fitur On The Clock:
- Alert lembur notifikasi sebelum biaya gaji membengkak
- Pencatatan tips input bonus dan komisi karyawan
- Fingerprint punching gunakan sidik jari untuk validasi
- Notifikasi SMS info instan saat staf masuk
- Pelacakan GPS pantau lokasi kerja tim lapangan
6. Harvest
Harga: Sekitar Rp173.000/pengguna/bulan (USD 11)
Harvest lebih dari sekadar aplikasi absen karyawan biasa karena fokusnya adalah melacak kapasitas waktu kerja tim.
Aplikasi ini memungkinkan kamu memantau apakah karyawan bekerja terlalu lembur atau justru kurang dari jam kerja yang ditentukan.
Selain mencatat kehadiran, Harvest juga bisa membuat faktur berdasarkan jam kerja yang telah dilakukan.
Fitur Harvest:
- Tracking kapasitas pantau beban kerja mingguan tim
- Timesheet otomatis catat jam kerja proyek mudah
- Pengingat otomatis notifikasi jika lupa mencatat waktu
- Integrasi tool terhubung ke Asana dan Slack
- Analisis waktu lihat rincian penggunaan durasi kerja
7. Clockify
Harga: Sekitar Rp63.000/pengguna/bulan (USD 3,99)
Clockify sebetulnya adalah aplikasi manajemen waktu untuk melacak jam kerja karyawan di berbagai proyek.
Kamu bisa memilih menggunakan timer untuk mencatat waktu atau mengisi timesheet manual di akhir minggu sesuai preferensi.
Menariknya, aplikasi ini memungkinkan kamu menambah pengguna dan proyek tanpa batas meski hanya menggunakan paket gratisan saja.
Fitur Clockify:
- Timer catat jam kerja akurat
- Kiosk mode absen bersama pakai kode PIN
- Timesheet manual tambah jam kerja di akhir hari
- Pelacakan GPS pantau lokasi kerja tim lapangan
- Auto tracker rekam aktivitas aplikasi dan website
8. Everhour
Harga: Sekitar Rp134.000/pengguna/bulan (USD 8,50)
Everhour cocok dipilih karena memiliki sistem pelaporan yang kuat dan bisa dikustomisasi sepenuhnya sesuai kebutuhan manajer.
Melalui aplikasi absen karyawan ini, kamu bisa memantau siapa saja anggota tim yang aktif bekerja dan melihat siapa yang sedang mengambil cuti.
Aplikasi ini juga membantu menjaga produktivitas dengan mengirimkan ringkasan harian melalui email mengenai progres kerja seluruh tim.
Fitur Everhour:
- Custom reports bangun laporan absen dari nol
- Team feature pantau siapa yang aktif bekerja
- Auto stop timer hentikan absen otomatis akhir hari
- Subtask tracking bagi tugas jadi potongan kecil
- Summary emails terima laporan progres via email
9. Connecteam
Harga: Sekitar Rp460.000/bulan (USD 29 untuk 30 pengguna pertama)
Connecteam adalah aplikasi all-in-one yang dirancang khusus bagi perusahaan dengan tim lapangan yang tidak bekerja di depan meja.
Aplikasi absen karyawan remote ini memiliki fitur pelacakan kehadiran, penjadwalan shift, hingga modul pelatihan karyawan.
Sistemnya cerdas karena akan memberikan peringatan jika ada jadwal bentrok atau potensi lembur, sehingga cocok untuk industri perhotelan, ritel, kesehatan, hingga jasa keamanan.
Fitur Connecteam:
- Geofenced clock ins batasi lokasi absen tertentu
- Drag and drop scheduler atur jadwal kerja
- Built in chat komunikasi khusus staf lapangan
- Payroll ready exports kirim data kehadiran ke keuangan
- Knowledge base simpan dokumen SOP perusahaan digital
10. Jibble
Harga: Sekitar Rp39.000/pengguna/bulan (USD 2,50)
Jibble memposisikan diri sebagai aplikasi absen wajah yang praktis dan bisa dibawa di dalam saku.
Setiap karyawan cukup melakukan selfie saat masuk, dan teknologi AI akan memverifikasi identitas mereka untuk mencegah praktik titip absen.
Selain biometrik wajah, aplikasi ini juga mendukung penggunaan kode QR dan tag NFC untuk absen melalui tablet di lokasi kerja.
Fitur Jibble:
- Biometrik AI verifikasi wajah saat absen selfie
- Offline mode simpan data absen tanpa internet
- Support QR Code absen cepat pakai pindai
- Integrasi Slack absen lewat perintah pesan singkat
- Audit trail catat riwayat perubahan data absen
11. Rippling
Harga: Sekitar Rp126.000/pengguna/bulan (USD 8 + biaya modul)
Rippling merupakan aplikasi absen karyawan canggih yang menyatukan manajemen HR, IT, dan keuangan dalam satu sistem.
Kamu bisa melakukan rekrutmen hingga mengatur perangkat kerja laptop karyawan tepat dari layar yang sama saat mereka melakukan absen.
Keunggulannya adalah sinkronisasi data absen ke penggajian yang cepat, bahkan bisa selesai dalam waktu kurang dari 60 detik.
Fitur Rippling:
- Payroll sync kirim data absen kilat 60 detik
- Device management kelola keamanan laptop karyawan otomatis
- 500 integrasi aplikasi terhubung ke software lain
- Advanced compliance penuhi standar kerja internasional
- Unified platform kelola HR dan IT satu layar
12. TimeCamp
Harga: Sekitar Rp47.000/pengguna/bulan (USD 2,99)
Rekomendasi aplikasi absen karyawan berikutnya yaitu TimeCamp yang memberikan pengalaman tracking kehadiran serba otomatis.
Aplikasi ini dapat mendeteksi aktivitas komputer untuk mencatat kapan karyawan mulai aktif bekerja dan kapan mereka sedang tidak aktif. Tersedia juga fitur koreksi absensi untuk merapikan catatan waktu kerja jika terjadi kesalahan.
Fitur TimeCamp:
- Automatic time clock deteksi aktivitas kerja otomatis
- Idle time detection pantau durasi karyawan istirahat
- Attendance reporting laporan harian mingguan per proyek
- Role based permissions atur akses manajer dan klien
- Integrasi luas terhubung ke Asana dan Zendesk
13. LinovHR
Harga: Berdasarkan penawaran (Custom pricing)
LinovHR menyediakan fitur absensi online yang terintegrasi dengan modul payroll dan administrasi HR lainnya.
Karyawan dapat melakukan absen melalui ponsel dengan dukungan teknologi face recognition dan fingerprint.
HR juga bisa menyusun jadwal shift kerja yang kompleks, mulai dari hari kerja normal hingga sistem jam kerja fleksibel.
Fitur LinovHR:
- Time attendance dashboard pantau daftar pengajuan izin
- Attendance correction koreksi jadwal absen salah mudah
- Schedule system atur shift kerja karyawan fleksibel
- Overtime calculator hitung upah lembur otomatis akurat
- Mobile attendance akses absen lewat smartphone karyawan
14. Hubstaff
Harga: Sekitar Rp78.000/pengguna/bulan (USD 4,99)
Aplikasi absensi karyawan ini memungkinkan manajer memantau pergerakan tim lapangan melalui format breadcrumb di peta.
Terdapat juga fitur geofence yang secara otomatis memulai penghitungan waktu saat karyawan memasuki area kerja tertentu.
Fitur Hubstaff:
- GPS breadcrumb pantau rute pergerakan tim lapangan
- Geofence otomatis mulai absen saat masuk lokasi
- Productivity scores lihat tingkat keaktifan kerja karyawan
- Payroll integrations hubungkan ke PayPal atau Wise
- Project budgeting pantau anggaran biaya tiap tugas
Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis GPS & Fiturnya
15. Workable HR
Harga: Sekitar Rp1.550.000/bulan (USD 99)
Workable HR merupakan aplikasi HRIS all-in-one yang menggabungkan sistem rekrutmen (ATS) dengan manajemen kehadiran yang sangat mendalam.
Aplikasi ini memudahkan manajer untuk meninjau dan menyetujui permintaan cuti serta mengakses data kehadiran harian melalui dasbor yang intuitif.
Kamu bisa membuat jadwal libur khusus berdasarkan lokasi atau peran jabatan untuk memastikan koordinasi tim tetap selaras.
Fitur Workable HR:
- Self service leave ajukan izin mandiri lewat aplikasi
- Automated calendar update perbarui jadwal tim otomatis
- Exportable reports unduh laporan absen untuk payroll
- Work shift management atur rotasi kerja staf detail
- Digital document management simpan berkas karyawan aman
16. BambooHR
Harga: Sekitar Rp157.000/pengguna/bulan (USD 10)
Aplikasi ini membantu bisnis skala kecil dan menengah dalam mengotomatisasi entri waktu, persetujuan, hingga perhitungan lembur.
Selain itu, BambooHR memiliki fitur pengingat otomatis yang membantu karyawan untuk meninjau dan mengirimkan timesheet tepat waktu.
Fitur BambooHR:
- Mobile time tracking absen masuk lewat ponsel praktis
- Audit ready logs rekam riwayat perubahan data absen
- Custom pay periods atur siklus gaji bulanan fleksibel
- Rule based accruals hitung saldo cuti otomatis sistem
- Overtime rules sesuaikan aturan lembur hukum lokal
17. Hadirr
Harga: Berdasarkan penawaran (Custom pricing)
Hadirr adalah salah satu aplikasi absen karyawan lokal yang fokus pada pemantauan tim sales dan lapangan.
Aplikasi ini mencatat lokasi karyawan melalui GPS serta menyimpan tanda tangan digital dan dokumen pertemuan.
Data kunjungan klien akan terekam otomatis di portal admin sehingga HR tidak perlu lagi membuat laporan manual di akhir bulan.
Fitur Hadirr:
- Presensi digital absen selfie dengan titik GPS
- Client visit monitoring pantau kunjungan tim sales
- Digital signature simpan bukti tanda tangan meeting
- Reimbursement online ajukan klaim biaya lewat aplikasi
- Laporan otomatis unduh rekap kehadiran sekali klik
18. Deltek Replicon Time
Harga: Sekitar Rp94.000/pengguna/bulan (USD 6)
Deltek Replicon Time menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk membebaskan karyawan dari pengisian timesheet tradisional yang membosankan.
Fitur keamanan biometrik seperti Face ID dan Touch ID juga tersedia untuk memastikan keaslian identitas saat karyawan melakukan absen.
Fitur Deltek Replicon Time:
- AI chatbot asisten pintar untuk manajemen waktu
- Face ID verifikasi wajah saat absen lewat tablet
- Real time data syncing data antar perangkat
- Anti buddy punching cegah kecurangan titip absen
- Global time off kelola cuti kebijakan tiap negara
19. Presensi
Harga: Berdasarkan penawaran (Custom pricing)
Presensi merupakan aplikasi absensi karyawan yang dirancang untuk mengelola kehadiran tanpa ribet.
Aplikasi ini memudahkan HR untuk mendapatkan laporan absensi secara otomatis melalui perangkat ponsel masing-masing karyawan.
Dengan menggunakan Presensi, perusahaan bisa memantau kedisiplinan staf dengan lebih efektif dan efisien tanpa perlu mesin fisik yang mahal.
Fitur Presensi:
- Kelola absensi tanpa ribet praktis lewat aplikasi
- Laporan absensi otomatis mudah diakses sistem HR
- Coba sekarang tersedia trial bagi pengguna baru
- Jadwalkan demo layanan presentasi fitur langsung tim
- Berbasis aplikasi akses absensi di mana saja kapan saja
20. OneTap
Harga: Sekitar Rp298.000/bulan (USD 19)
OneTap awalnya merupakan aplikasi check-in konferensi yang kini berkembang menjadi sistem pelacakan kehadiran ringan untuk berbagai acara.
Aplikasi absen karyawan ini mendukung pembuatan dan pemindaian kode QR tanpa mengharuskan peserta mengunduh aplikasi tambahan.
Selain itu, terdapat fitur headcount yang memberikan peringatan otomatis jika jumlah orang di lokasi sudah melebihi kapasitas keamanan.
Fitur OneTap:
- Scan QR code instan tanpa instal aplikasi
- Headcount real-time pantau jumlah orang lokasi
- Offline sync simpan data saat sinyal hilang
- Export CSV kirim data ke Google Sheets
- Fire code warnings peringatan otomatis kapasitas ruangan
Tips Memilih Aplikasi Absen Karyawan
Mengingat ada banyak pilihan aplikasi absen karyawan yang ada di internet, kamu bisa menggunakan tips-tips berikut untuk menemukan aplikasi yang tepat:
1. Prioritaskan Fitur Selfie dan GPS (Geo-Tagging)
Pastikan aplikasi memiliki fitur face recognition (selfie) dan pelacakan GPS atau geo-tagging. Fitur ini dapat memastikan jika karyawan benar-benar berada di lokasi yang ditentukan saat absen.
2. Kemampuan Monitoring Kehadiran Real-Time
Pilih aplikasi yang menyediakan dashboard monitoring kehadiran, sehingga kamu sebagai HR bisa memantau kehadiran pada hari itu dan bisa langsung merespons jika ada kekurangan staf.
3. Integrasi dengan Software HR dan Payroll
Untuk menghindari kerja dua kali, pastikan aplikasi absen yang kamu pilih bisa terhubung dengan sistem payroll agar data kehadiran langsung terkonversi menjadi nilai gaji.
Baca Juga: 7 Aplikasi Absensi dengan Integrasi Payroll Terbaik
4. Pilih Aplikasi dengan Sertifikasi ISO 27001
Data karyawan adalah aset sensitif. Pilih aplikasi dengan dengan sertifikasi ISO 27001 yang menandakan protokol enkripsi yang kuat untuk memastikan kerahasiaan data sesuai regulasi keamanan data.
5. Tampilan Antarmuka yang Intuitif (User-Friendly)
Pastikan aplikasi absen karyawan yang kamu pilih mudah digunakan, baik oleh HR maupun karyawan yang kurang melek teknologi sekalipun. Pilihlah yang memiliki antarmuka sederhana supaya mempercepat proses adaptasi.
6. Fitur Pelaporan dan Analisis Otomatis
Pilih aplikasi yang mampu menghasilkan laporan otomatis (seperti laporan lembur, absensi bulanan, dan rasio kehadiran) dalam format yang mudah dibaca untuk mempercepat pengambilan keputusan strategis.
7. Skalabilitas dan Dukungan Teknis
Pastikan aplikasi tersebut bisa berkembang seiring bertambahnya jumlah karyawanmu dan menyediakan layanan bantuan (customer support) yang responsif jika terjadi kendala teknis.
FAQ Seputar Aplikasi Absen Karyawan
Mungkin kamu masih memiliki beberapa pertanyaan mengenai cara kerja aplikasi absen karyawan. Mari simak jawaban atas beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan:
1. Apakah Aplikasi Absen ini Bisa Digunakan Tanpa Koneksi Internet?
Bisa, tetapi tidak semua aplikasi memiliki fitur ini. Contoh aplikasi yang mendukung penggunaan offline adalah Jibble. Cara kerjanya, aplikasi akan menyimpan data absen di memori lokal ponsel terlebih dahulu, lalu secara otomatis akan melakukan sinkronisasi data saat online.
2. Bagaimana Jika Karyawan Lupa Absen?
Jika karyawan lupa melakukan clock-in atau clock-out, mereka dapat mengajukan "Koreksi Absen" melalui aplikasi tersebut. Pengajuan ini memerlukan persetujuan dari atasan atau HR. Jika tidak diajukan, maka sistem akan mencatat karyawan tersebut tidak masuk.
4. Apakah Data di Aplikasi Absen Bisa Dimanipulasi?
Risikonya kecil karena adanya validasi berlapis seperti face recognition. Namun, kamu harus waspada terhadap penggunaan aplikasi fake GPS location yang bisa memanipulasi titik koordinat karyawan.
5. Berapa Biaya Langganan Aplikasi Absen?
Biayanya bervariasi tergantung jumlah karyawan dan modul yang dipilih. Jika kamu mencari aplikasi yang terjangkau, pilihkan KantorKu HRIS yang biayanya ekonomis, mulai dari Rp4.999/karyawan per bulan.
6. Dapatkah Aplikasi Absen Terhubung dengan Mesin Fingerprint?
Ya, aplikasi absen karyawan mendukung integrasi dengan mesin fingerprint fisik. Dengan begitu, data sidik jari yang diambil akan langsung tersinkronisasi untuk validasi ganda.
Baca Juga: Cara Mengambil Data Absen dari Fingerprint Solution dengan Flashdisk di Komputer & Laptop
Rekrut Karyawan Lebih Cepat dengan Pasang Loker Gratis di Dealls
Kalau kamu sudah menemukan aplikasi absen karyawan yang pas, selanjutnya adalah fokus pada pengembangan tim.
Jika kamu membutuhkan karyawan tambahan untuk mengisi posisi baru, coba pasang loker gratis melalui Dealls.
Dengan memasang loker di Dealls, kamu akan mendapatkan akses ke talent pool LinkedIn dan Google Job Posting. Proses pencarian kandidat pun jadi jauh lebih efisien.
Keunggulan lainnya, proses screening di Dealls sudah didukung oleh ATS dan AI Ranking System.
Artinya, setiap CV yang masuk akan langsung di-filter dan diurutkan berdasarkan tingkat kecocokannya dengan kebutuhanmu secara otomatis. Hasilnya, rekrutmen selesai 4,7x lebih cepat!
Tertarik ingin sebarkan info lowongan terdekat untuk kandidat di sekitarmu? Silakan isi formulir berikut untuk pasang loker gratis hari ini: