Apa itu LoA (Letter of Acceptance)? Contoh & Cara Mendapatkannya

LoA atau Letter of Acceptance merupakan salah satu dokumen yang lekat dengan proses seleksi program beasiswa. Pasalnya, hampir semua program mewajibkan LoA sebagai syaratnya.

Disyaratkannya sebuah LoA rupanya bukan tanpa alasan. Ini dilakukan agar calon mahasiswa bisa langsung berkuliah sesaat setelah beasiswa disetujui.

Lalu, apa sebenarnya LoA? Bagaimana cara mendapatkannya? Simak penjelasan selengkapnya berikut ini.

Apa Itu LoA?

Dilansir Prodigy Finance, Letter of Acceptance atau LoA adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi atau universitas ketika kamu telah mendaftar dan dinyatakan diterima untuk menjalani program perkuliahan di kampus tersebut. Dokumen ini berlaku untuk program sarjana dan magister.

Saat ini, sebagian besar universitas memilih untuk menerbitkan LoA secara daring. Hal ini memungkinkan kamu untuk menerima bentuk digital sebelum salinan fisiknya tiba. Umumnya, dokumen LoA digital diterbitkan melalui portal internal kampus.

LoA tidak hanya berisi konfirmasi penerimaan, tetapi juga mencakup langkah-langkah selanjutnya yang harus diikuti guna meresmikan status kamu sebagai mahasiswa.

Selain itu, ada kemungkinan juga jika LoA dikirimkan bersama surat lainnya yang berisi detail informasi terkait biaya kuliah dan timeline masa perkuliahan.

Apa Isi LoA?

Seperti yang telah dijelaskan, LoA secara resmi menunjukkan bahwa seorang individu telah diterima dalam suatu program di sebuah perguruan tinggi.

Isi dari surat penerimaan ini bisa saja bervariasi tergantung pada jenis program yang diterima. Namun, sebagian besar LoA akan menyertakan informasi berikut ini.

Isi Letter of Acceptance LoA

Logo atau informasi mengenai institusi
Informasi penerima, mencakup nama lengkap, alamat, dan nomor telepon
Salam pembuka
Pernyataan penerimaan
Detail program, mencakup nama jurusan dan tahun ajaran atau tanggal dimulainya program tersebut
Instruksi selanjutnya yang harus dilakukan
Kalimat penutup
Tanda tangan perwakilan institusi (seperti rektor, dekan, atau dosen)

Jenis-jenis LoA

Pada dasarnya, LoA terbagi dalam conditional letter of acceptance dan unconditional letter of acceptance dengan karakteristik sebagai berikut.

1. Conditional Letter of Acceptance

Conditional letter of acceptance dikhususkan bagi individu yang telah diterima di sebuah universitas dengan syarat-syarat tertentu. Itu artinya, kamu harus memenuhi sejumlah syarat yang tertera jika ingin diterima.

Terdapat beberapa ketentuan yang umum tercantum dalam conditional letter of acceptance,antara lain di bawah ini.

Kondisi akademis tertentu, seperti batas minimal IPK yang harus dicapai.
Menyertakan skor tes kemampuan bahasa Inggris, seperti IELTS dan TOEFL yang mencakup uji listening (mendengarkan), reading (membaca), writing (menulis), dan speaking (berbicara)
Kelengkapan dokumen lainnya, meliputi transkrip nilai, ijazah pendidikan sebelumnya, dan lainnya.

2. Unconditional Letter of Acceptance

Universitas yang menerbitkan unconditional letter of acceptance kepada mahasiswa yang telah memenuhi seluruh persyaratan penerimaan. Itu artinya, mereka telah menerima orang tersebut sebagai mahasiswa di perguruan tinggi tersebut.

Untuk mengamankan status penerimaan kamu, langkah selanjutnya yang umum dilakukan adalah pembayaran biaya kuliah semester pertama. Setelah ini dilakukan, pihak universitas akan menerbitkan surat yang diperlukan untuk pengajuan aplikasi visa.

Menurut LPDP, unconditional letter of acceptance setidaknya mencantumkan beberapa informasi yang diperlukan, mulai dari nama lengkap, jenjang studi, program studi, dan informasi waktu dimulainya studi.

Cara Mendapatkan LoA

Ingin mendapatkan LoA dari universitas impian? Lakukan tips-tips berikut ini untuk mendapatkan LoA dari perguruan tinggi yang kamu dambakan. Apa saja itu?

1. Riset Universitas Tujuan

Cara pertama yang pastinya krusial untuk perjalanan mendapatkan sebuah LoA adalah dimulai dengan melakukan riset terhadap kampus yang dituju. Riset ini dilakukan agar universitas dan program studi yang dipilih sesuai dengan tujuan kamu.

Kamu dapat membuat list berisi universitas dengan keunggulan beserta kelemahannya. Meski terdengar mudah, hal ini biasanya menjadi proses yang cukup lama.

2. Ikuti Prosedur Pendaftaran

Setelah menentukan perguruan tinggi yang diinginkan, segera cari tahu prosedur beserta syarat-syarat pendaftarannya agar tidak akan tertinggal. Informasi ini biasanya terpampang secara jelas di laman resmi setiap kampus.

Ada beberapa hal penting yang perlu kamu catat untuk mengikuti prosedur pendaftaran. Jangan lupa untuk perhatikan dan siapkan segala berkas persyaratan yang dibutuhkan, lini masa pendaftaran, cara pendaftaran, hingga tahap seleksi yang harus diikuti.

3. Segera Amankan Pendaftaran

Setelah pendaftaran diterima oleh perguruan tinggi, kamu akan menerima pemberitahuan tentang tenggat waktu yang berlaku. Sebab, masa berlaku LoA bersifat terbatas.

batas waktu LoA

Oleh karena itu segera lakukan hal yang diperlukan, seperti biaya tahun pertama, akomodasi, hingga biaya nonkuliah. Dengan begitu, kamu telah mengamankan pendaftaran dan secara resmi diterima.

Berapa Lama Proses Mendapatkan LoA?

Pada dasarnya, tidak ada rentang waktu yang spesifik terkait proses penerbitan LoA yang dilakukan oleh sebuah universitas. Pasalnya, hal ini dapat bervariasi tergantung pada ketentuan suatu perguruan tinggi.

Namun, LoA umumnya diterbitkan sekitar empat hingga delapan minggu setelah kamu mengirimkan berkas pendaftaran.

Contoh Letter of Acceptance

Berikut ini adalah contoh letter of acceptance menggunakan Bahasa Inggris dari universitas luar negeri:

January 01, 2025
Wanda Hamidaah
Kemang Village Lt. 3 No. 310, Mampang Prpt., South Jakarta, DKI Jakarta, 12430
+6281-234-567-890
Dear Wanda,
We are delighted to inform you that you have been accepted as a student at Sloanville University for the 2025–2026 academic year. Your classes are scheduled to begin on Monday, August 18, 2025, as part of our Advanced Arts Program, which offers comprehensive training in visual arts, performing arts, and digital media.
Your application stood out for its impressive accomplishments and strong passion for creative expression. We are confident that you will thrive in our program and contribute meaningfully to our vibrant school community.
Here are the next steps to complete your enrollment process:
Please confirm your acceptance of this offer by January 31, 2025.
Complete the required enrollment forms as outlined in the attached instructions.
For further details regarding new student orientation, class schedules, and other requirements, please contact the Administrative Office at +123-456-7890.
We look forward to welcoming you to Sloanville University and supporting your academic journey. Should you have any questions or require additional assistance, do not hesitate to reach out to us.
Congratulations, Wanda, and welcome to the Sloanville University!
Best Regards,
Jackson Davis
Principal, Sloanville University

Contoh LoA Letter of Acceptance

Ingin mengetahui lebih dalam terkait LoA? Manfaatkan fitur career mentor secara gratis di Dealls untuk mendapatkan panduan langsung dari mentor ahli.

Nggak cuma itu. Ada kabar baik nih buat scholarship hunter karena beasiswa leadership SejutaCita Future Leader hadir kembali dengan segudang benefit yang rugi kalau kamu lewatkan. Mulai dari beasiswa pendidikan, fully funded trip ke Jepang, hingga leadership training & bonding. Keren banget, 'kan?

Sembari mencari informasi tentang beasiswa, kamu juga bisa sekaligus browsing tentang lowongan kerja terbaru di berbagai perusahaan ternama sesuai dengan keahlian dan minat kamu. Semuanya bisa ditemukan hanya di Dealls #1 Job Portal Indonesia. Cek sekarang juga!