Mungkin kamu sedang mempertimbangkan untuk berhenti kuliah, baik karena alasan pekerjaan, masalah pribadi, maupun keinginan untuk pindah ke kampus lain. Oleh karena itu, kamu memerlukan surat pengunduran diri kuliah.
Mengundurkan diri dari kuliah biasanya tidak bisa dilakukan secara langsung, karena sebagian besar perguruan tinggi mewajibkan mahasiswa mengajukan surat resmi.
Namun, apakah bisa mengundurkan diri dari kuliah tanpa surat? Jawabannya tergantung aturan dari kampus itu sendiri. Ada yang mewajibkan surat, ada juga yang tidak.
Jadi, pastikan kamu memahaminya terlebih dahulu. Jika ternyata kampusmu mengharuskan pengajuan surat ini, yuk lihat seperti apa contoh surat pengunduran diri kuliah, lengkap dengan format dan template kosong siap pakai!
Apa Itu Surat Pengunduran Diri Kuliah?
Surat pengunduran diri kuliah adalah dokumen yang dibuat mahasiswa untuk memberitahu pihak perguruan tinggi bahwa mereka berniat berhenti kuliah secara permanen.
Namun jika kamu hanya berencana berhenti kuliah sementara, misalnya untuk cuti atau jeda semester, surat pengunduran diri ini tidak diperlukan.
Biasanya, pengajuan surat ini harus disertai dengan surat keterangan bebas pustaka/laboratorium/administrasi, KTM asli, dan berkas lainnya tergantung kebijakan kampus.
Lantas, surat pengunduran diri mahasiswa diserahkan ke siapa? kamu bisa menyerahkannya ke BAAK (Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan) beserta dokumen persyaratan yang ditentukan kampusmu.
Namun tidak sedikit yang ragu untuk berhenti sehingga muncul pertanyaan “Apakah mahasiswa mengundurkan diri bisa kuliah lagi?”, jawabannya, tentu bisa kuliah lagi di masa depan selama memenuhi persyaratan.
Baca Juga: 12 Jurusan Kuliah yang Banyak Peluang Kerja di Era Digital
Format Surat Pengunduran Diri Kuliah
Baik perguruan tinggi negeri maupun swasta, sebenarnya bisa memiliki format surat pengunduran diri kuliah yang berbeda-beda.
Ada kampus yang menyediakan template standar yang harus digunakan mahasiswa, sementara kampus lain tidak menyiapkan format khusus, jadi kamu harus buat sendiri.
Jika memang harus membuat sendiri, bisa ikuti format berikut:
1. Header Surat
Bagian header hanya memuat informasi umum, seperti nama lengkap, alamat tempat tinggal, nama dan alamat lengkap perguruan tinggi, serta tanggal penulisan surat.
Untuk penulisan alamat, tidak selalu harus lengkap kecuali persyaratan kampus menyatakan demikian.
Contoh:
Andi Wijaya
Jl. Melati No. 45, Jakarta
0812-3456-7890
12 Desember 2025
BAAK Universitas Indonesia
Jl. Margonda Raya No. 56
Depok, Jawa Barat
2. Salam Pembuka
Sebelum masuk ke isi surat, tulis salam formal setelah header. Bagian ini diisi sesuai dengan penerima. Jika kamu tahu namanya, bisa sekaligus menuliskan nama pihak yang dituju.
Contoh:
Yth. Dekan Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Indonesia
Di Tempat
3. Paragraf Pembuka
Setelah itu, lanjut dengan memperkenalkan diri dengan menyebutkan nama lengkap, NIM, jurusan dan fakultas. Kemudian sampaikan maksud surat, yaitu mengundurkan diri dari program studi.
Contoh:
Saya, Andi Wijaya, mahasiswa dengan NIM 12345678 dari jurusan Ilmu Komputer, bermaksud untuk mengundurkan diri dari program studi Ilmu Komputer di Universitas Indonesia mulai semester genap 2025/2026.
4. Alasan Pengunduran Diri
Paragraf berikutnya menjelaskan alasan pengunduran diri secara singkat dan jelas, misalnya masalah biaya, pekerjaan, atau alasan pribadi.
Cantumkan juga tanggal mulai pengunduran diri supaya pihak kampus memiliki kepastian mengenai status keaktifanmu.
Selain itu, jangan lupa ucapkan terima kasih kepada fakultas, prodi, atau pihak universitas atas kesempatan belajar selama ini.
Contoh:
Keputusan ini saya ambil karena adanya kendala biaya kuliah yang tidak dapat saya penuhi saat ini. Saya berencana mengundurkan diri mulai 1 Januari 2026.
Saya mengucapkan terima kasih atas bimbingan dan kesempatan belajar yang telah diberikan oleh fakultas dan seluruh staf Universitas Indonesia selama saya menempuh pendidikan.
5. Paragraf Penutup
Ucapkan terima kasih atas pengertian dan dukungan pihak kampus. Kamu bisa sertakan email atau nomor telepon aktif agar staf fakultas mudah menghubungi untuk proses administrasi lebih lanjut.
Contoh:
Terima kasih atas pengertian dan dukungan Bapak/Ibu. Apabila diperlukan informasi lebih lanjut terkait pengunduran diri ini, Bapak/Ibu dapat menghubungi saya melalui email [email protected] atau nomor telepon 0812-3456-7890.
6. Penutup dan Tanda Tangan
Terakhir, tutup surat dengan salam dan tanda tangan untuk mengesahkan bahwa surat benar ditulis olehmu.
Contoh:
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Wijaya
Baca Juga: 16 Cara Mendapatkan Beasiswa Kuliah Gratis
Contoh Surat Pengunduran Diri Kuliah
Ada banyak alasan seseorang memutuskan untuk mengundurkan diri dari studinya, bisa karena masalah keluarga, biaya, atau lingkungan kampus yang tidak cocok.
Untuk itu, artikel ini sudah menyediakan beberapa contoh surat pengunduran diri kuliah dengan berbagai alasan pengunduran diri yang bisa kamu unduh dan langsung digunakan:
1. Surat Pengunduran Diri Mahasiswa karena Masalah Keluarga
Jika alasan pengunduran dirimu dikarenakan situasi keluarga yang mendesak, kamu bisa gunakan surat pengunduran diri mahasiswa PDF di bawah ini:
2. Surat Pengunduran Diri Kuliah Semester 1 Karena Diterima di Tempat Lain
Jika kamu baru semester 1 dan ternyata diterima di universitas atau sekolah kedinasan lain yang lebih menarik, langsung saja gunakan contoh surat berikut:
Contoh:
Surat Pengunduran Diri Mahasiswa
Hal: Pengunduran Diri Mahasiswa Semester 1
Lampiran: 1 (Satu) Berkas
Kepada Yth.:
Rektor Universitas Nusantara Mandiri
u.p. Wakil Rektor Bidang Akademik
Di TempatDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Arif Pratama
NIM: 2023156789
Program Studi / Jurusan: Teknik Informatika
Fakultas: Fakultas Teknologi Informasi
Semester: 1 (Satu)
Alamat: Jl. Kenanga No. 23, Jakarta Pusat
No. HP: 0812-9876-5432
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai mahasiswa Universitas Nusantara Mandiri.
Alasan: Saya mengajukan pengunduran diri karena telah diterima di Universitas Negeri Indonesia untuk program studi yang sesuai minat dan rencana karier saya. Oleh karena itu, saya memutuskan untuk melanjutkan pendidikan di universitas tersebut agar dapat mengejar peluang akademik dan profesional yang lebih sesuai.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan dokumen berikut:
- Bukti diterima di universitas
- Transkrip nilai sementara
- Surat persetujuan orang tua
Demikian surat permohonan ini saya ajukan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kebijakan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 18 Desember 2025
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Arif Pratama
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Mahasiswa Bermaterai
Beberapa kampus mewajibkan surat pengunduran diri dilengkapi materai agar sah secara hukum. Lihat surat pengunduran diri kuliah Word di bawah ini agar kamu bisa menyesuaikannya secara manual:
4. Surat Pengunduran Diri Kuliah Karena Biaya
Bagi mahasiswa yang menghadapi kendala finansial, surat pengunduran diri perlu menjelaskan alasan biaya secara jelas. Contoh berikut ini diharapkan bisa menjadi panduanmu untuk menulis surat:
Contoh:
SURAT PENGUNDURAN DIRI MAHASISWA
Hal: Pengunduran Diri Mahasiswa
Lampiran: 1 (Satu) BerkasKepada Yth.:
Rektor Universitas Nusantara Mandiri
u.p. Wakil Rektor Bidang Akademik
Di TempatDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Putri Lestari
NIM: 2022154321
Program Studi / Jurusan: Akuntansi
Fakultas: Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Semester: 4 (Empat)
Alamat: Jl. Anggrek No. 15, RT 02/03, Jakarta Selatan
No. HP: 0812-3456-7890
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai mahasiswa Universitas Nusantara Mandiri.
Pengunduran diri ini saya ajukan dikarenakan adanya kendala biaya pendidikan yang cukup berat, sehingga saya tidak dapat melanjutkan proses pembelajaran secara normal. Setelah berdiskusi dengan orang tua, saya memutuskan untuk berhenti kuliah dan fokus bekerja untuk memperbaiki kondisi ekonomi keluarga.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan dokumen berikut:
- Transkrip Nilai Akademik terakhir
- Bukti pembayaran SPP/UKT terakhir
- Surat keterangan persetujuan orang tua/wali
- Surat keterangan bebas administrasi perpustakaan
Demikian surat permohonan ini saya ajukan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kebijakan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 18 Desember 2025
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Rina Putri Lestari
Baca Juga: 12 Pilihan Beasiswa Kuliah 2026 S1 & S2, Bisa untuk Dalam dan Luar Negeri
Template Surat Pengunduran Diri Kuliah
Ingin template kosong yang bisa diisi sendiri sesuai alasan pribadimu? Langsung saja download surat pengunduran diri mahasiswa berikut, tersedia dalam format Word dan PDF.
Download Surat Pengunduran Diri Mahasiswa Word
Download Surat Pengunduran Diri Mahasiswa PDF
Jika sudah diisi, surat bisa di-print untuk dikirim ke BAAK kampus. Selanjutnya, kamu mungkin berpikir, apa yang terjadi jika kita drop out kuliah?
Setelah berhenti kuliah, yang terjadi tergantung pada alasanmu, seperti memilih fokus bekerja untuk menabung biaya kuliah di masa depan.
Kalau alasanmu berhenti juga karena biaya, jangan terburu-buru menyerah! SejutaCita Foundation saat ini sedang membagikan bantuan dana pendidikan dengan total Rp180.000.000 untuk mahasiswa S1 hingga S2.
Tertarik untuk jadi salah satu penerimanya? Lanjut ke bahasan di bawah!
Berhenti Kuliah karena Biaya? Coba Daftar Beasiswa & Edutrip Fully Funded ke Jepang dari SFL!
Berhenti kuliah karena biaya yang membengkak sering jadi alasan banyak mahasiswa untuk mundur. Padahal, ada cara lain tanpa mengorbankan mimpi, yaitu kuliah dengan beasiswa.
Salah satu beasiswa yang bisa kamu coba adalah SejutaCita Future Leader (SFL) yang menawarkan beasiswa pendidikan hingga Rp15 juta per semester!
Selain itu, kamu juga berkesempatan ikut edutrip ke Jepang 100% fully funded selama 5 hari 4 malam.
Benefit yang bisa kamu dapatkan antara lain:
- Akomodasi lengkap (makan, tiket PP, tiket wisata, hotel, transportasi)
- Campus tour ke University of Tokyo & Osaka University
- Jalan-jalan ke Disneyland, Shibuya, Akihabara, Fushimi Inari, dan Dotonbori.
- 5 sertifikat nasional + training leadership
- Kesempatan mendapat beasiswa pendidikan sampai semester 8.
Bagi yang ingin mendaftar, bisa cek syarat lengkap dan fasilitas lainnya melalui kanal berikut:
- Booklet: SFL Booklet
- Video Trailer: SFL 2026
- Website: dealls.com/sfl
Jangan korbankan mimpi karena biaya, buka peluangmu dengan daftar SFL Vol.12 ke Jepang sekarang!
