Rekomendasi Aplikasi Stok Barang Terbaik untuk Bisnis
Mengelola stok barang sering terlihat sederhana ketika jumlah produk dan transaksi masih sedikit.
Namun, seiring bisnis berkembang, pencatatan barang masuk dan keluar menjadi semakin kompleks
Selisih stok, produk habis tanpa terdeteksi, penumpukan barang, hingga pesanan yang harus dibatalkan dapat terjadi apabila persediaan masih dikelola secara manual.
Tantangan tersebut semakin besar ketika bisnis mempunyai banyak SKU, gudang, cabang, serta berjualan melalui marketplace, website, dan toko offline secara bersamaan.
Tanpa data persediaan yang terpusat, tim akan kesulitan mengetahui jumlah stok sebenarnya dan memperbarui ketersediaan produk pada setiap channel penjualan.
Karena itu, aplikasi stok barang dibutuhkan untuk membantu bisnis memantau persediaan, mencatat pergerakan produk, mengelola banyak gudang, serta menyediakan laporan.
Apa itu Sistem Aplikasi Stok Barang?
Aplikasi stok barang adalah sistem digital yang digunakan untuk mencatat, memantau, dan mengelola persediaan produk dalam suatu bisnis.
Melalui aplikasi ini, perusahaan dapat mengetahui jumlah stok yang tersedia, barang yang masuk dan keluar, lokasi penyimpanan, hingga riwayat perubahan stok secara lebih terstruktur.
Penggunaan aplikasi stok barang membantu bisnis menggantikan proses pencatatan manual yang biasanya dilakukan melalui buku atau spreadsheet.
Setiap terjadi transaksi pembelian dari supplier, penjualan kepada pelanggan, retur, transfer antar gudang, dan penyesuaian stok, dapat langsung tercatat di dalam sistem.
Pada bisnis yang memiliki banyak produk, gudang, toko, atau kanal penjualan, aplikasi stok barang berperan sebagai pusat informasi persediaan.
Data stok dari toko offline, marketplace, website, dan gudang dapat dikelola dalam satu sistem agar jumlah persediaan tetap akurat dan mudah dipantau.
Fungsi dari Aplikasi Stok Barang Bagi Bisnis
Berikut beberapa fungsi utama dari penggunaan aplikasi stok barang:
1. Mencatat Barang Masuk dan Keluar
Setiap aktivitas penerimaan dan pengeluaran barang dapat dicatat melalui sistem. Barang masuk dapat berasal dari pembelian supplier, retur pelanggan, atau transfer dari gudang lain.
Sementara itu, barang keluar dapat berasal dari penjualan, retur ke supplier, barang rusak, maupun transfer antar lokasi.
Pencatatan ini membantu bisnis mengetahui penyebab setiap perubahan jumlah persediaan.
2. Memantau Stok secara Real-Time
Aplikasi stok barang dapat memperbarui jumlah persediaan setelah terjadi transaksi. Tim operasional tidak perlu menunggu laporan manual untuk mengetahui stok yang tersedia di gudang atau toko.
Informasi yang lebih aktual membantu bisnis mengurangi risiko menjual barang yang sebenarnya sudah habis.
3. Mengurangi Risiko Selisih Stok
Selisih antara stok yang tercatat dan stok fisik dapat terjadi akibat kesalahan input, barang hilang, kerusakan, transaksi yang belum tercatat, atau proses operasional yang kurang terkontrol.
Melalui pencatatan riwayat transaksi dan penyesuaian stok, bisnis dapat menelusuri penyebab selisih dengan lebih mudah.
4. Memberikan Notifikasi Stok Menipis
Aplikasi dapat memberikan pemberitahuan ketika jumlah persediaan mencapai batas minimum yang telah ditentukan. Tim pembelian dapat segera melakukan pemesanan ulang sebelum produk benar-benar habis.
5. Mengelola Stok di Banyak Gudang atau Cabang
Bisnis yang mempunyai beberapa gudang, toko, atau cabang dapat memantau persediaan dari satu sistem. Jumlah stok pada setiap lokasi dapat dilihat secara terpisah maupun secara keseluruhan.
Tim juga dapat mencatat perpindahan barang antar gudang agar distribusi persediaan menjadi lebih merata.
6. Mendukung Proses Stock Opname
Stock opname dilakukan untuk membandingkan jumlah stok fisik dengan data yang tercatat di dalam sistem. Aplikasi stok barang membantu proses penghitungan, pencatatan hasil, identifikasi selisih, dan penyesuaian persediaan.
7. Mengetahui Riwayat Pergerakan Barang
Setiap perubahan persediaan dapat disimpan dalam riwayat transaksi. Bisnis dapat mengetahui kapan barang masuk, kapan terjual, siapa yang melakukan perubahan, serta alasan dilakukannya penyesuaian stok.
Riwayat tersebut dapat digunakan sebagai audit trail untuk meningkatkan kontrol dan akuntabilitas operasional.
8. Mencegah Kekurangan dan Kelebihan Stok
Kekurangan stok dapat menyebabkan pesanan tidak terpenuhi, sedangkan kelebihan stok dapat meningkatkan biaya penyimpanan dan risiko barang tidak terjual.
Aplikasi stok barang membantu bisnis menentukan jumlah persediaan yang lebih seimbang berdasarkan data penjualan, stok minimum, waktu pengadaan, dan tren permintaan.
9. Mempercepat Pemrosesan Pesanan
Data stok yang terhubung dengan proses penjualan membantu tim mengetahui barang yang tersedia untuk diproses. Pesanan dapat diteruskan ke tahap pengambilan, pengemasan, dan pengiriman tanpa harus melakukan pengecekan stok secara manual berulang kali.
10. Menyediakan Laporan Persediaan
Aplikasi stok barang dapat menghasilkan berbagai laporan seperti laporan stok tersedia, barang masuk dan keluar, produk terlaris, stok mati, nilai persediaan, serta selisih stock opname.
Laporan tersebut membantu manajemen mengevaluasi kondisi persediaan dan mengambil keputusan berdasarkan data.
Kenapa Bisnis di Era Modern Perlu Aplikasi Stok Barang?
Di era modern, bisnis dituntut untuk bergerak lebih cepat, akurat, dan responsif terhadap perubahan permintaan pasar.
Pengelolaan stok secara manual sering kali tidak lagi memadai, apalagi ketika jumlah produk, transaksi, gudang, dan channel penjualan terus bertambah.
Berikut beberapa alasan mengapa penggunaannya semakin dibutuhkan:
1. Volume Transaksi Semakin Besar
Ketika bisnis berkembang, jumlah barang masuk dan keluar akan semakin banyak. Pencatatan menggunakan buku atau spreadsheet dapat menyulitkan tim dalam memperbarui data secara konsisten.
Aplikasi stok barang membantu mencatat setiap pergerakan persediaan secara lebih sistematis sehingga risiko transaksi terlewat dapat ditekan.
2. Bisnis Menjual di Banyak Channel
Saat ini, bisnis dapat menjual produk melalui marketplace, website, media sosial, toko offline, dan kanal lainnya. Setiap kanal dapat menghasilkan transaksi pada waktu yang hampir bersamaan.
Tanpa sistem yang terintegrasi, jumlah stok pada setiap kanal berisiko berbeda. Aplikasi stok barang membantu memperbarui persediaan agar data yang digunakan tetap konsisten.
3. Keputusan Bisnis Perlu Didukung Data
Pengadaan barang tidak seharusnya hanya bergantung pada perkiraan. Bisnis membutuhkan data untuk mengetahui produk yang cepat terjual, lambat bergerak, sering habis, atau terlalu lama tersimpan.
Aplikasi stok barang menyediakan laporan yang dapat digunakan untuk merencanakan pembelian dan menentukan jumlah persediaan yang lebih sesuai dengan kebutuhan.
4. Risiko Human Error Semakin Tinggi
Semakin banyak transaksi yang dikelola secara manual, semakin besar pula kemungkinan terjadi kesalahan input, pencatatan ganda, atau perubahan data yang tidak terdokumentasi.
Aplikasi membantu mengotomatisasi sebagian proses pencatatan sekaligus menyimpan riwayat perubahan stok agar kesalahan lebih mudah ditemukan dan ditelusuri.
5. Bisnis Membutuhkan Informasi secara Real-Time
Data stok yang terlambat diperbarui dapat mempengaruhi keputusan pembelian, penjualan, dan pemenuhan pesanan. Tim mungkin mengira barang masih tersedia, padahal stok sebenarnya sudah habis.
Melalui aplikasi, jumlah persediaan dapat diperbarui setelah transaksi terjadi sehingga tim mendapatkan informasi yang lebih aktual.
6. Mendukung Pertumbuhan Bisnis
Sistem manual mungkin masih dapat digunakan ketika jumlah produk dan transaksi masih terbatas. Namun, cara tersebut akan semakin sulit dipertahankan seiring pertumbuhan bisnis.
Aplikasi stok barang menyediakan fondasi operasional yang lebih siap untuk menangani peningkatan pesanan, penambahan produk, perluasan gudang, dan pembukaan kanal penjualan baru.
Rekomendasi Aplikasi Stok Barang Terbaik dan Populer
1. Jubelio (Paling Direkomendasikan)
Jubelio merupakan aplikasi omnichannel yang cocok untuk bisnis yang menjual produk melalui berbagai channel seperti marketplace, website, toko offline, dan gudang.
Melalui satu dashboard, bisnis dapat menyinkronkan persediaan dari berbagai channel penjualan dan lokasi penyimpanan.
Selain manajemen stok, Jubelio mempunyai sistem Warehouse Management System atau WMS untuk membantu mengelola operasional gudang termasuk proses penerimaan, penyimpanan, pengambilan, pengemasan, dan pemantauan kinerja operasional.
Fitur utama stok barang Jubelio:
Sinkronisasi Stok dan Multi Gudang
Perbarui jumlah persediaan secara otomatis di seluruh marketplace, webstore, dan toko fisik setiap kali terjadi transaksi.
Ketersediaan barang dari berbagai gudang juga dapat dipantau dalam satu sistem, sehingga bisnis lebih mudah mengatur distribusi stok, mengurangi risiko overselling, dan mencegah penumpukan barang di lokasi tertentu.
Pengelolaan Produk Terpusat
Kelola informasi produk seperti nama, deskripsi, harga, varian, dan promosi melalui satu dashboard.
Setiap perubahan dapat diterapkan ke berbagai toko secara lebih cepat, sehingga katalog tetap konsisten dan tim tidak perlu melakukan pembaruan berulang di masing-masing channel.
Pemrosesan Pesanan Omnichannel
Kumpulkan pesanan dari marketplace, website ecommerce, dan channel penjualan lainnya ke dalam satu alur kerja.
Tim dapat memeriksa detail order, memproses pesanan, mencetak label, hingga memantau status pengiriman melalui satu sistem yang sama.
Sistem Manajemen Gudang Terintegrasi
Pantau aktivitas gudang mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, perpindahan stok, picking, packing, hingga pengiriman.
Sistem WMS memberikan visibilitas yang lebih jelas terhadap lokasi barang dan progres pekerjaan tim.
Integrasi POS dan Website Ecommerce
Satukan transaksi dari toko fisik, webstore, dan channel online lainnya dalam satu ekosistem.
Data penjualan dan stok dapat diperbarui secara terpusat, sehingga bisnis memperoleh gambaran performa online dan offline secara menyeluruh.
Laporan Penjualan dan Keuangan
Pantau omset, produk terlaris, performa marketplace, biaya, margin, dan kontribusi setiap channel melalui laporan yang tersusun secara otomatis.
Data transaksi yang terhubung dengan pembukuan membantu bisnis memahami sumber keuntungan, menemukan biaya yang perlu dikendalikan, serta menentukan strategi penjualan berdasarkan kondisi aktual.
Dengan fitur yang sangat lengkap, Jubelio menjadi salah satu rekomendasi aplikasi stok barang yang terbaik dan gratis.
Kalau penasaran dengan fiturnya, kamu bisa coba Jubelio secara GRATIS sekarang juga!
2. Accurate Online
Accurate Online merupakan software akuntansi dan bisnis yang dilengkapi fitur pengelolaan persediaan.
Sistem ini membantu bisnis memantau stok, melakukan stock opname, mengelola beberapa gudang, serta mencatat pergerakan barang.
Accurate juga mendukung perhitungan persediaan menggunakan metode FIFO dan Average. Pergerakan stok dapat langsung terhubung dengan pencatatan harga pokok dan laporan keuangan bisnis.
3. Majoo
Majoo dikenal sebagai aplikasi bisnis dan kasir yang ditujukan untuk UMKM, retail, kuliner, dan bisnis dengan beberapa outlet.
Selain fitur point of sale, Majoo menyediakan pengelolaan inventori, akuntansi, analisis bisnis, CRM, dan manajemen karyawan.
Pada bagian inventori, bisnis dapat mencatat barang masuk dan keluar, memantau stok per gudang, membuat laporan, menetapkan stok minimum, serta menerima notifikasi ketika barang mulai menipis.
4. Odoo Inventory
Odoo Inventory merupakan bagian dari ekosistem aplikasi bisnis Odoo. Sistem ini menggabungkan fungsi pengelolaan inventory dan warehouse serta dapat dihubungkan dengan modul penjualan, pembelian, manufaktur, akuntansi, dan aplikasi Odoo lainnya
Odoo mendukung penggunaan barcode untuk produk dan kemasan, pencatatan pergerakan barang, penyesuaian persediaan, serta integrasi melalui API dengan perangkat maupun layanan pihak ketiga.
5. Zoho Inventory
Zoho Inventory merupakan aplikasi pengelolaan stok dan pesanan berbasis cloud yang ditujukan untuk bisnis yang sedang berkembang.
Sistemnya mendukung pengelolaan pesanan online dan offline, purchase order, backorder, dropship, serta integrasi dengan beberapa platform e-commerce.
Zoho Inventory juga menyediakan pelacakan nomor seri dan batch, pengelolaan beberapa gudang, vendor, laporan persediaan, serta integrasi dengan aplikasi lain dalam ekosistem Zoho.
6. inFlow Inventory
inFlow Inventory merupakan software yang berfokus pada pengelolaan stok, pesanan, penjualan, pembelian, barcode, dan proses manufaktur. Sistem ini dapat diakses melalui web, Windows, iPhone, dan perangkat Android.
inFlow juga menyediakan katalog B2B untuk bisnis grosir serta alur penjualan yang mencakup pembuatan penawaran, pemenuhan pesanan, invoice, pembayaran, dan retur.
7. Sortly
Sortly merupakan aplikasi inventory berbasis cloud dan mobile yang berfokus pada kemudahan pencatatan barang, aset, perlengkapan, material, dan peralatan. Fitur yang tersedia mencakup barcode atau QR code, notifikasi stok minimum, laporan, pencatatan dari perangkat seluler, serta pengelolaan persediaan pada beberapa lokasi.
Sortly juga menyediakan kemampuan bekerja secara offline. Perubahan yang dilakukan saat perangkat tidak terhubung ke internet akan disinkronkan kembali setelah koneksi tersedia.
Sortly lebih berfokus pada pelacakan barang dan aset. Bisnis perlu mengevaluasi kembali apabila membutuhkan integrasi marketplace, akuntansi lokal, atau pemrosesan pesanan yang lebih kompleks.
Itulah beberapa rekomendasi aplikasi stok barang yang bisa menjadi pilihan untuk membantu kelola persediaan dan operasional bisnis.
Dari beberapa rekomendasi di atas, yang paling direkomendasikan yaitu Jubelio karena fiturnya yang lengkap dan jadi solusi end-to-end operasional untuk bisnis.
Kamu bisa coba fitur-fitur aplikasi stok Jubelio untuk mempermudah operasional bisnis kamu secara GRATIS!