15 Contoh Laporan Hasil Kegiatan & Cara Penulisan yang Benar

Setelah melakukan kegiatan, baik kegiatan kantor, sekolah, hingga organisasi, kamu tentunya memerlukan laporan hasil kegiatan sebagai bukti bahwa kamu telah menyelesaikan kegiatan tersebut beserta rincian informasinya.

Tapi sebenarnya, apa sih laporan hasil kegiatan itu? Bagaimana ya cara membuat laporan hasil kegiatan yang baik dan benar? Di bawah ini terdapat rincian informasi tentang laporan hasil kegiatan yang harus kamu tau. Yuk, simak sampai habis!

Baca juga: Temukan 16 Contoh Iklan Lowongan Kerja Bahasa Inggris!

Apa Yang Dimaksud Dengan Laporan Hasil Kegiatan?

Laporan hasil kegiatan adalah sebuah laporan yang berisi serangkaian informasi yang diberikan kepada atasan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas dilaksanakannya sebuah kegiatan. Nah, tentunya laporan ini dibuat setelah kegiatan atau acara berakhir.

Biasanya laporan ini berisi berbagai rangkaian kegiatan, mulai dari isi, tema, tujuan, waktu pelaksanaan, hingga hasil dari dilakukannya kegiatan. Tak hanya panitia, bahkan peserta pun umumnya juga wajib membuat laporan hasil kegiatan ini.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa laporan hasil kegiatan merupakan informasi tentang sebuah kegiatan yang dibuat sebagai pertanggungjawaban dan berisi tentang struktur-struktur tertentu.

Manfaat Laporan Hasil Kegiatan

Laporan hasil kegiatan tentunya memiliki berbagai kegunaan dan manfaat dalam dunia kerja, perkuliahan, hingga organisasi. Berikut adalah beberapa manfaat laporan hasil kegiatan yang harus kamu ketahui.

1. Evaluasi Kerja

Laporan hasil kegiatan dapat bermanfaat sebagai evaluasi kinerja bagi sebuah organisasi, baik sekolah maupun perusahaan. Laporan ini  membantu mengevaluasi apakah tujuan kegiatan telah tercapai dan seberapa efektif pelaksanaannya.

2. Sebagai Bentuk Pertanggungjawaban 

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, laporan hasil kegiatan tentunya bermanfaat sebagai bentuk pertanggungjawaban dari panitia atau peserta kepada atasan. Selain itu, jika kegiatan dilakukan menggunakan anggaran perusahaan, laporan menunjukkan bagaimana dana tersebut digunakan dan seberapa efektif alokasinya.

3. Pengambil Keputusan

Selain itu, data yang terdapat dalam laporan hasil kegiatan ini juga dapat digunakan sebagai dasar dalam membuat keputusan strategis untuk kegiatan atau proyek berikutnya.

4. Perbaikan dan Pengembangan

Dengan laporan hasil kegiatan ini, kegiatan bisa dilaksanakan dengan baik di masa depan, terutama karena dapat membantu  mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dari sebuah acara.

5. Dokumentasi Resmi

Karena berbentuk dokumen laporan yang sifatnya resmi, laporan hasil kegiatan ini juga berfungsi sebagai catatan tertulis yang dapat digunakan sebagai referensi di masa depan.

Langkah Membuat Laporan Hasil Kegiatan

Setelah mengetahui manfaat dan definisi dari laporan hasil kegiatan, kamu juga perlu mengetahui rincian tentang cara membuat laporan hasil kegiatan sesuai dengan struktur resminya.

1. Buat Cover Letter 

Dalam membuat sebuah laporan, tentunya kamu membutuhkan cover letter atau sampul halaman yang terdiri atas nama perusahaan, logo perusahaan, alamat, nomor telepon atau kontak email, nama kegiatan, dan berbagai informasi lain. 

2. Kata Pengantar 

Kedua, kamu mungkin juga perlu membuat kata pengantar yang berisi ulasan singkat tentang laporan hasil kegiatan dengan bahasa yang sopan dan formal.

3. Sertakan Daftar Isi 

Kamu juga perlu membuat daftar isi dalam laporan hasil kegiatan, agar pembaca atau atasan nantinya bisa mengetahui bagian yang terdapat di dalamnya.

4 Buat Pendahuluan

Hal yang harus kamu perhatikan dalam membuat laporan hasil kegiatan adalah menulis pendahuluan. Pada pendahuluan ini kamu bisa menulis tujuan dan maksud dari penulisan laporan hasil kegiatan dan masalah apa yang dilaporkan.

5 Tulis Isi atau Pembahasan Yang Sesuai Dengan Kegiatan

Struktur selanjutnya adalah isi. Pada bagian isi ini kamu dapat menjelaskan berbagai data, fakta, serta hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan. Selain itu, kamu juga bisa menjelaskan tentang kesesuaian acara dengan rencana, masalah apa yang dihadapi selama acara berlangsung, hingga pembahasan atas masalah tersebut.

6. Tulis Penutup 

Seperti dokumen lainnya, kamu juga perlu menulis sebuah penutup yang berisi tentang kesimpulan dari laporan yang telah kamu sampaikan, termasuk juga solusi, kritik, dan saran untuk kegiatan di masa depan. 

7. Lampiran

Terakhir, kamu juga perlu menyertakan bukti kegiatan, seperti foto selama acara berlangsung, bukti pembayaran, dan susunan acara ke dalam lampiran.

Contoh Laporan Hasil Kegiatan

1. Contoh Laporan Hasil Kegiatan Event

Sumber: Scribd

2. Laporan Kegiatan

Sumber: Muslikhatun

3. Contoh Laporan Kegiatan Workshop

Sumber: Talenta 

4. Laporan Kegiatan Sekolah

Sumber auditkinerja.com

5. Laporan Hasil Kegiatan Kunjungan 

Sumber: docdroid.net

6. Laporan Hasil Kegiatan Bazar

LAPORAN HASIL KEGIATAN BAZAR

1. Pendahuluan
Kegiatan bazar ini dilaksanakan untuk mendukung penggalangan dana kegiatan sosial dan memberikan kesempatan bagi pelaku usaha lokal untuk memasarkan produk mereka.

2. Pelaksanaan Kegiatan Bazar

• Hari/Tanggal: Sabtu, 23 Mei 2024
• Waktu: 09.00 – 15.00 WIB
• Lokasi: Lapangan Merdeka, Jakarta
• Peserta: 50 pelaku UMKM dan lebih dari 1000 pengunjung

3. Rangkaian Kegiatan

• Pembukaan oleh panitia pukul 09.00
• Pameran produk UMKM
• Hiburan musik dari komunitas lokal aka Wali Band
• Penutupan pada pukul 15.00

4. Hasil Kegiatan

• Jumlah Stand: 50 stand
• Pendapatan Total: R100.000.000
• Dana yang Terkumpul untuk Kegiatan Sosial: Rp40.000.000
• Jumlah Pengunjung: ±1000 orang

5. Evaluasi

• Kelebihan: Intensitas dan antusiasme pengunjung yang tinggi serta adanya partisipasi UMKM meningkat.
• Kekurangan: Kurangnya tempat parkir yang memadai serta kurangnya tenant yang memiliki payung, sehingga ketika hujan stand harus dipindahkan ke dalam.

6. Penutup
Kegiatan bazar ini berjalan sukses dan mencapai tujuan yang diharapkan. Kami berharap kegiatan serupa dapat terus diadakan di masa depan dengan perbaikan fasilitas, terutama fasilitas parkir.

Tertanda,
Panitia Kegiatan Bazar

7. Contoh Laporan Kegiatan Organisasi

LAPORAN KEGIATAN ORGANISASI

1. Pendahuluan
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bagian dari program kerja tahunan Organisasi Osis SMA Taruna Bangsa. Dengan tujuan agar kebersihan di lingkungan sekitar sekolah dapat meningkat,  meningkatkan solidaritas anggota, serta memberikan kontribusi nyata kepada masyarakat.

2. Nama Kegiatan
Gotong Royong Bersih-Bersih Lingkungan

3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

• Hari/Tanggal: Sabtu, 16 Desember 2024
• Waktu: 07.00 – 12.00 WIB
• Lokasi: Kelurahan Menteng, Kecamatan Harmoni

4. Peserta

• Jumlah peserta: 50 orang
• Peserta terdiri dari anggota organisasi Osis dan masyarakat setempat.

5. Rangkaian Kegiatan

• 07.00 – 07.30: Pembukaan dan pengarahan
• 07.30 – 11.00: Pelaksanaan gotong royong (pembersihan jalan utama, selokan, dan fasilitas umum)
• 11.00 – 12.00: Istirahat dan penutupan

6. Hasil Kegiatan

• Kebersihan lingkungan meningkat dengan volume sampah terkumpul sekitar 100 kg.
• Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya menjaga kebersihan lingkungan.
• Terjalin hubungan yang lebih erat antara anggota organisasi dan masyarakat.

7. Evaluasi

• Kelebihan: Banyak warga yang ikut berpartisipasi dan berkontribusi dalam kegiatan bersih-bersih
• Kekurangan: Kurangnya alat kebersihan sehingga beberapa peserta harus bergantian.

8. Penutup
Kegiatan ini berjalan dengan lancar dan mencapai tujuan utama. Kami berharap kegiatan serupa dapat terus diadakan untuk mendukung kebersihan lingkungan dan mempererat hubungan sosial.

Tertanda,
Ketua Organisasi Osis SMA Taruna Bangsa

8. Contoh Laporan Hasil Kegiatan Seminar

LAPORAN HASIL KEGIATAN SEMINAR

1. Pendahuluan
Seminar ini diselenggarakan oleh PT Akua Aditama sebagai salah satu program edukasi untuk meningkatkan pemahaman peserta tentang digital marketing. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan wawasan baru dan keterampilan praktis kepada peserta dalam memanfaatkan teknologi untuk pengembangan usaha.

2. Nama Kegiatan
Seminar Nasional: "Strategi Digital Marketing untuk Bisnis Online"

3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

• Hari/Tanggal: Sabtu, 22 Juni 2024
• Waktu: 09.00 – 15.00 WIB
• Lokasi: Aula Utama Gedung Harmoni, Jakarta

4. Peserta

• Jumlah peserta: 250 orang
• Peserta terdiri dari pelaku UMKM, mahasiswa, dan masyarakat umum.

5. Rangkaian Kegiatan

• 08.30 – 09.00: Registrasi peserta
• 09.00 – 09.30: Pembukaan oleh panitia dan sambutan dari ketua acara
• 09.30 – 11.30: Sesi I – Materi oleh Dr. Aditama ("Meningkatkan Penjualan dengan Media Sosial")
• 11.30 – 12.30: Istirahat dan makan siang
• 12.30 – 14.00: Sesi II – Materi oleh Ibu Nita Lestari ("Strategi Konten Kreatif untuk Bisnis")
• 14.00 – 15.00: Tanya jawab dan penutupan

6. Hasil Kegiatan

• Peserta mendapat wawasan praktis tentang penggunaan media sosial dan konten kreatif untuk promosi bisnis.
• Evaluasi menunjukkan tingkat kepuasan peserta sebesar 90%.
• Terjalin hubungan antara peserta dengan para pembicara dan sponsor untuk kolaborasi di masa depan.

7. Evaluasi

• Kelebihan: Materi yang disampaikan relevan dan pembicara sangat berpengalaman.
• Kekurangan: Terbatasnya waktu untuk sesi tanya jawab karena antusiasme peserta yang tinggi.

8. Penutup
Seminar ini berjalan dengan sukses dan memberikan manfaat besar bagi peserta. Diharapkan seminar berikutnya dapat menampung lebih banyak peserta dengan tema yang lebih spesifik sesuai kebutuhan.

Tertanda,
Ketua Panitia Seminar
( Nama )

9. Laporan Hasil Kegiatan Outing Kantor

1. Pendahuluan
Outing PT Adidaya Raya  diselenggarakan untuk meningkatkan semangat kerja, mempererat hubungan antar karyawan, serta memberikan pengalaman yang menyenangkan di luar rutinitas pekerjaan. Kegiatan ini menjadi bagian dari program pengembangan sumber daya manusia perusahaan.

2. Nama Kegiatan
"Outing PT Adidaya Raya Di Puncak Bogor: Kebersamaan untuk Kesuksesan"

3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

• Hari/Tanggal: Sabtu-Minggu, 9-10 Desember 2024
• Lokasi: Villa Harmoni, Puncak, Bogor

4. Peserta

• Jumlah peserta: 100 orang
• Peserta terdiri dari seluruh karyawan serta manajemen perusahaan.

5. Rangkaian Kegiatan
Hari 1:

• 07.00 – 09.00: Perjalanan menuju lokasi
• 09.30 – 12.00: Ice breaking dan permainan kelompok
• 12.00 – 13.00: Makan siang
• 13.00 – 16.00: Workshop motivasi ("Kerja Sama untuk Kesuksesan")
• 19.00 – 21.00: Malam keakraban dengan acara hiburan dan games

Hari 2:

• 07.00 – 08.00: Sarapan
• 08.00 – 10.00: Team building games
• 10.00 – 11.00: Refleksi dan penutupan
• 11.00 – 13.00: Perjalanan pulang

6. Hasil Kegiatan

• Meningkatnya semangat kerja dan kekompakan tim.
• Peserta merasa lebih dekat satu sama lain, sehingga suasana kerja menjadi lebih positif.
• Feedback menunjukkan tingkat kepuasan sebesar 95%.

7. Evaluasi

• Kelebihan: Pemilihan lokasi yang nyaman dan kegiatan yang variatif.
• Kekurangan: Waktu untuk beberapa sesi terlalu singkat, sehingga peserta menginginkan sesi tambahan.

8. Penutup
Kegiatan outing ini berjalan sukses dan memberikan manfaat besar bagi seluruh peserta. Diharapkan kegiatan serupa dapat diadakan secara rutin untuk mendukung semangat kerja karyawan.

Tertanda,
Panitia Outing Kantor
( Nama dan Jabatan )

10. Laporan Hasil Kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR)

Sumber: PLN Icon Plus

11. Template Laporan Hasil Kegiatan Bulanan Kantor

LAPORAN HASIL KEGIATAN BULANAN

[Nama Perusahaan/Kantor]

Bulan: [Bulan dan Tahun]

I. Pendahuluan 

• Nama Divisi/Departemen: [Contoh: Marketing, Keuangan]
• Nama Penanggung Jawab: [Nama Lengkap]
• Tanggal Penyusunan: [Tanggal]

II. Pembahasan

1. Kegiatan Utama Bulan Ini
   • [Contoh: Mengadakan webinar, penyusunan laporan keuangan, pengelolaan inventaris]
   • [Poin-poin ringkas yang menjelaskan hasil atau pencapaian]
2. Capaian Target
   • Target: [Target yang ditetapkan]
   • Hasil: [Hasil yang dicapai]
   • Persentase Pencapaian: [Contoh: 85%]
3. Kendala dan Solusi
   • Kendala: [Deskripsikan hambatan yang dihadapi]
   • Solusi: [Langkah yang diambil untuk mengatasinya]

III. Statistik dan Data Pendukung

• Grafik atau Tabel: [Jika ada, sertakan data visual seperti grafik atau tabel untuk mendukung laporan]
• Data Penting:
  • [Contoh: Jumlah klien baru, total penjualan, tingkat kepuasan pelanggan]

IV. Evaluasi dan Rekomendasi

1. Evaluasi
   • Apa yang berjalan dengan baik:
     • [Contoh: Komunikasi tim yang efektif]
   • Apa yang perlu ditingkatkan:
     • [Contoh: Pengelolaan waktu]
2. Rekomendasi untuk Bulan Depan
   • [Contoh: Menambah pelatihan untuk karyawan, memperbaiki SOP]

V. Rencana Kegiatan Bulan Depan

• Kegiatan Prioritas:
  • [Contoh: Meluncurkan kampanye baru, audit internal]
• Target:
  • [Contoh: Meningkatkan penjualan sebesar 10%]

VI. Penutup

• Kesimpulan: [Ringkasan singkat dari laporan ini]
• Tanda Tangan Penanggung Jawab:

[Nama Lengkap]
[Jabatan]

12. Laporan Hasil Kegiatan Berbahasa Inggris

ACTIVITY RESULT REPORT

Project Title: Customer Engagement Workshop

Date of Activity: August 23, 2022

Prepared By: [Your Name]

Department: Marketing and Communications

1. Objective of the Activity

The primary goal of this workshop was to enhance customer engagement by providing training on effective communication strategies for our client-facing teams.

2. Description of the Activity

Name of the Activity: Customer Engagement Workshop
Location: ABC Conference Hall, City Center
Duration: 5 hours (10:00 AM - 3:00 PM)
Participants:

• 50 Client-facing employees
• 2 Trainers

Key Components:

1. Introduction to Engagement Strategies
2. Role-playing Scenarios
3. Feedback and Q&A Sessions

3. Outcomes

1. Participation Rate: 40/45 participants (100% attendance).
2. Feedback Results:
   • Overall Satisfaction: 4.8/5 (average score from post-event survey).
   • Top Feedback Points:
     • Participants appreciated the role-playing sessions.
     • Request for more workshops on similar topics.
3. Skills Improved:
   • Understanding customer needs better.
   • Effective communication techniques.
4. Target Achieved:
   • Goal: Train 30+ participants on engagement skills.
   • Result: Trained 40 participants, exceeding the target by 35%.

4. Challenges Encountered

1. Time Constraints: Some participants felt the Q&A session was too short.
2. Technical Issues: Minor delays due to projector setup.

5. Solutions and Recommendations

1. Allocate more time for future Q&A sessions.
2. Ensure all technical equipment is tested beforehand.
3. Consider offering follow-up sessions for deeper learning.

6. Conclusion

The workshop successfully achieved its objectives, as reflected in the high satisfaction score and active participation. The recommendations provided will further enhance the effectiveness of future workshops.

7. Attachments

1. Participant List
2. Post-Event Survey Summary
3. Photos from the Workshop

13. Laporan Hasil Kegiatan  Event Bahasa Inggris 

Event Reporting Examples

Post-Event Report: [Event Name]

Event Overview

Event Name: [Event Name]
Date: [Event Date]
Location: [Event Venue]
Organizing Team: [Team Members]
Event Objective: [Briefly state the main goal or purpose of the event]

Executive Summary

• This event gathered [number] attendees from [industries/fields].
• The main objectives included [highlight objectives like networking, showcasing products, learning opportunities, etc.].
• Key achievements include [briefly mention highlights].
• The event also faced challenges such as [highlight major issues, if any].
• The event received [X]% positive feedback, and attendee engagement was [Y]% above the expected rate.

Event Success Evaluation

Attendance and Engagement

• Total Attendees: [Actual vs. Target]
  • Example: Target: 500 | Actual: 450 (90%)

Chart 1: Attendance Breakdown
(Create a pie chart showing attendee types like general attendees, VIPs, exhibitors, and speakers)

Sumber: Field Drive

• Participant Feedback Score: some text
  • Average Satisfaction Rating: [X/5]

Chart 2: Participant Satisfaction
(Create a bar graph showing satisfaction ratings for different event aspects such as sessions, speakers, and venue)

Key Metrics for Engagement

• Session Attendance Rate: [Example: 85% average attendance across sessions]
• App Downloads: [Example: 350 app downloads]
• Social Media Engagement: [Example: 500 tweets using the event hashtag, 10,000 impressions]

Budget Analysis

• Total Budget: $[Amount]
• Total Revenue Generated: $[Amount]
• Net Profit: $[Amount]

Chart 3: Budget Breakdown
(Create a bar chart that breaks down expenditures such as venue, catering, staff, marketing, and technology)

• Main financial successes:some text
  • Sponsorship revenue: $[X] exceeded the goal of $[Y].
• Challenges faced:some text
  • Unplanned logistics costs exceeded the budget by $[X].

Marketing and Promotional Strategies

• Social Media Reach:some text
  • Twitter: [X] mentions
  • Instagram: [Y] posts
  • Facebook: [Z] interactions

Conclusion

This post-event analysis highlights the successes of [Event Name] and provides key insights to make future events even more impactful. By focusing on areas like attendee engagement, budget optimization, and marketing improvements, we can drive even better results for upcoming events. 

14. Contoh Laporan Hasil Kegiatan Lomba

15. Template Laporan Hasil Kegiatan Harian

LAPORAN HASIL KEGIATAN HARIAN

Nama Divisi/Departemen: [Nama Tim/Divisi]

Tanggal: [Tanggal]

Lokasi: [Lokasi Kegiatan]

I. Tujuan Kegiatan

Menguraikan tujuan dari kegiatan yang dilakukan, misalnya:

• Memastikan progress proyek sesuai timeline.
• Mengadakan rapat tim untuk mengevaluasi performa.
• Melakukan update produk atau layanan.

II. Rincian Kegiatan

Waktu Pelaksanaan: [Contoh: 08:00 - 17:00]
Aktivitas yang Dilaksanakan:

10:00-12:00	Review Proyek X	Tim QA & Developer	Menyelesaikan 90% testing fitur.
12:00-13:00	Istirahat & Makan Siang	-	Refreshing dan networking antar tim.
13:00-15:00	Sesi Diskusi Tim	Manajer Tim	Diskusi tentang solusi masalah teknis.
15:00-16:30	Update Progress Report	Admin Tim	Membuat laporan perkembangan hari ini.
16:30-17:00	Penutupan Hari	Manajer Divisi	Rinkasan pencapaian hari ini.

III. Hasil yang Dicapai

• Semua tugas sesuai jadwal selesai tanpa keterlambatan.
• Perbaikan bug produk telah selesai 100%.
• Tim QA memberikan feedback positif mengenai sistem.

IV. Kendala dan Solusi

Kendala yang Ditemui:

1. Beberapa tool yang digunakan mengalami error.
2. Beberapa anggota tim mengalami keterlambatan dalam komunikasi.

Solusi:

• Menggandeng IT Support untuk troubleshooting tools.
• Mengadakan rapat komunikasi tambahan untuk memperkuat kolaborasi.

V. Rekomendasi untuk Hari Selanjutnya

1. Mengalokasikan waktu untuk review teknologi tambahan.
2. Membuat checklist komunikasi harian agar tim dapat memeriksa progres secara berkala.

VI. Penutup

Kegiatan harian berjalan efektif dan produktif sesuai target yang telah ditetapkan. Kolaborasi tim yang solid menjadi faktor keberhasilan hari ini.

Disusun oleh:
[Nama Anda]
[Posisi/Jabatan]
[Tim/Departemen]

Itu dia beberapa hal tentang laporan hasil kegiatan yang harus kamu ketahui. Semoga bermanfaat dan bisa menjadi referensi kamu kedepannya, ya!

Sembari mencari tau, mana contoh laporan hasil kegiatan yang tepat untuk acar kamu, kamu juga bisa loh  mencari peluang pekerjaan baru yang sesuai dengan passion kamu di Dealls.

Di sini kamu bisa menemukan berbagai lowongan kerja terbaru dari berbagai perusahaan ternama dengan kesempatan diterima yang lebih besar.

Yuk, kembangkan potensimu di Dealls!

Sumber:

• Struktur Laporan Kegiatan yang Efektif: Panduan dan Contoh
• How to Create a Post-Event Report: Examples and Format Guide