Job posting adalah tahap awal yang dilakukan oleh recruiter dalam mencari kandidat terbaik, yang mana pada tahap ini, recruiter mulai mengumumkan lowongan pekerjaan yang tersedia.
Lalu, apa ya yang dimaksud dengan job posting ini? Apa perbedaanya dengan job description? Yuk, temukan jawaban atas pertanyaan di atas lewat artikel di bawah ini.
Apa Itu Job Posting?
Menurut Keka, job posting adalah iklan resmi lowongan pekerjaan yang dipublikasikan untuk para pencari kerja.
Singkatnya, job posting merupakan pengumuman tertulis yang memberi tahu kandidat tentang peluang kerja yang tersedia.
Job posting biasanya mencakup rincian lengkap mengenai posisi yang dibuka, seperti detail perusahaan, peran dan tanggung jawab, kualifikasi yang dibutuhkan
Tujuan utama dari job posting adalah untuk memberikan informasi kepada para pencari kerja mengenai posisi yang tersedia di perusahaan dan menarik kandidat yang sesuai untuk melamar.
Selain itu, lowongan kerja yang dirancang dengan kreatif dapat membantu menghemat waktu dan tenaga, sehingga membuat proses rekrutmen menjadi lebih efisien dan efektif.
Tujuan Job Posting
Selain untuk mendapatkan kandidat untuk mengisi posisi yang kosong, job posting juga memiliki tujuan lain, antara lain:
1. Mempercepat Proses Rekrutmen
Informasi yang tertera di job posting tentu akan membuat calon kandidat memahami apakah mereka cocok dengan posisi tersebut atau sebaliknya. Hal ini membuat proses rekrutmen semakin cepat, karena hanya kandidat potensial saja yang mendaftar.
2. Menarik Kandidat yang Tepat
Seperti yang telah dikatakan di atas, job posting mampu menarik minat kandidat dengan kualifikasi yang sesuai dengan lowongan yang dibutuhkan, sehingga kesempatan untuk mendapatkan kandidat yang tepat akan semakin besar.
3. Meningkatkan Visibilitas Perusahaan
Dengan mempublikasikan job posting, perusahaan tidak hanya menarik kandidat potensial, tetapi juga secara tidak langsung meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap keberadaannya.
Hal ini berdampak pada employer branding, yaitu citra perusahaan sebagai tempat bekerja.
4. Meningkatkan Relevansi Kandidat
Dengan informasi terkait kualifikasi dan persyaratan yang jelas, perusahaan dapat meningkatkan relevansi dan kesesuaian kandidat dengan posisi yang dibuka.
Baca juga: 32 Contoh Job Vacancy Menarik untuk Berbagai Posisi
Perbedaan Job Posting dan Job Description
Job posting dan job description sama-sama memiliki peran penting dalam proses rekrutmen. Namun, keduanya memiliki perbedaan yang signifikan.
1. Definisi
Keduanya memiliki definisi yang berbeda satu sama lain.
- Job posting adalah pengumuman resmi yang diberikan oleh perusahaan untuk memberitahukan bahwa mereka sedang mencari kandidat yang tepat.
- Job description adalah dokumen resmi yang berisi tentang tanggung jawab, tugas, dan persyaratan sebuah pekerjaan.
2. Tujuan
- Job posting memiliki tujuan untuk menarik calon kandidat agar melamar lowongan yang tersedia
- Job description memiliki tujuan untuk memberikan panduan tentang tanggung jawab dan tugas karyawan, membantu dalam proses evaluasi tugas, dan kesesuaian tugas serta kualifikasi karyawan.
3. Internal dan Eksternal
- Job posting berada di ranah eksternal perusahaan yang tugasnya memberikan informasi kepada orang-orang di luar perusahaan.
- Job description berada di ranah internal perusahaan yang tugasnya memberikan informasi kepada karyawan perusahaan
4. Gaya Bahasa
- Job posting ditulis dengan gaya bahasa yang tidak kaku dan menarik agar kandidat tertarik untuk mendaftar
- Job description ditulis dengan gaya bahasa yang formal
Hal yang Perlu Diperhatikan ketika Menulis Job Posting
Agar calon kandidat tertarik dengan job posting yang kamu publikasikan, dibutuhkan strategi yang tepat dan tidak asal-asalan. Berikut adalah beberapa tips yang bisa kamu ikuti untuk membuat job posting yang efektif:
1. Gunakan Judul yang Menarik
Judul adalah hal pertama yang dilihat oleh kandidat, jadi buatlah judul yang jelas, menarik, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan jargon atau kata-kata yang ambigu agar calon pelamar tidak kebingungan.
2. Tulis Kalimat Pengantar yang Meyakinkan
Setelah judul, kalimat pengantar yang persuasif sangat penting untuk kamu terapkan. Gunakan kalimat yang menarik perhatian dan mencakup informasi penting mengenai posisi yang dibuka, seperti alasan mengapa posisi ini menarik dan apa yang membuat perusahaan berbeda.
3. Berikan Profil Singkat Perusahaan
Kamu juga boleh mencantumkan deskripsi singkat tentang perusahaan, seperti nama perusahaan, industri perusahaan, serta budaya perusahaan.
4. Tulis Deskripsi Posisi yang Jelas
Pada bagian ini, kamu bisa menuliskan posisi sekaligus deskripsi pekerjaan secara rinci. Deskripsi ini bisa terdiri dari peran, tanggung jawab, tentang gaji, durasi kerja, jenjang karir, serta hal-hal menarik lainnya.
Semakin transparan informasi yang diberikan, semakin besar kemungkinan kandidat yang tepat melamar.
5. Jelaskan Alur Proses Rekrutmen
Yang tidak kalah penting dalam job posting adalah alur rekrutmen untuk memberikan gambaran yang jelas kepada pelamar tentang proses yang akan mereka jalani.
Hal ini bisa mencakup tahapan seleksi, ujian, wawancara, dan waktu yang dibutuhkan untuk pemberitahuan hasil.
6. Berikan Alasan Mengapa Kandidat Harus Melamar
Tonjolkan keunggulan perusahaan dan alasan mengapa kandidat harus melamar. Apakah itu gaji yang kompetitif, peluang pengembangan karir, atau lingkungan kerja yang mendukung? Hal ini akan menambah daya tarik bagi calon pelamar.
7. Respon Pelamar
Hal yang sering diabaikan oleh banyak recruiter adalah merespon pelamar. Respon yang cepat menunjukkan bahwa perusahaan menghargai waktu dan usaha kandidat.
Selain itu, memberikan tanggapan atas pertanyaan pelamar atau lamaran mereka juga dapat menunjukkan integritas perusahaan.
Contoh Job Posting
Setelah mengetahui cara menulis job posting di atas, kini kamu siap untuk membuatnya sendiri.
Sebagai gambaran, di bawah ini adalah contoh dari job posting yang bisa kamu jadikan sebagai referensi.
Template Job Posting
1. Judul Posisi: Quality Control
2. Deskripsi Pekerjaan:
- Memeriksa dan menguji produk dari tahap ke tahap, mulai dari bahan baku hingga produk jadi
- Memantau proses produksi dan memastikan sistem berjalan dengan baik
- Memelihara dan memeriksa peralatan produksi
- Membuat laporan pemeriksaan
3. Kualifikasi dan Persyaratan:
- Lulusan minimal S1 dari jurusan teknik, seperti teknik industri, teknik kimia, atau teknik mesin
- Memiliki pengalaman sebagai programmer, system support, system analyst, quality assurance, atau quality control
4. Lokasi Pekerjaan: “Jakarta, Indonesia.”
5. Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu.
Informasi Perusahaan: PT Abadi Sentosa adalah perusahaan berbasis teknologi dengan fokus pada pengembangan perangkat lunak.
6. Cara Melamar: Kirimkan CV dan surat lamaran kamu ke email: [email protected].
Contoh Job Posting yang ada di Dealls
Nah, itu dia beberapa penjelasan tentang job posting. Semoga dapat bermanfaat dan bisa menjadi referensi kedepannya.
Sebagai recruiter, kamu dapat memasang job posting dengan mudah dan otomatis lewat Dealls! Lowongan kamu pun bisa langsung terhubung ke platform job portal lain, salah satunya LinkedIn.
Di sini, kamu juga dapat melakukan screening CV berbasis AI yang tentunya akan semakin mempermudah proses pemilihan kandidat yang sesuai.
Yuk, pasang iklan lowongan kerja di Dealls dan jadwalkan demo sekarang!
Sumber:
