Banyak pencari kerja bertanya, "Mengirim lamaran kerja lewat email sebaiknya jam berapa?" atau "Kapan HRD mengecek email?"
Memilih jam mengirim email lamaran kerja yang tepat memang bisa meningkatkan peluang CV kamu dibaca dan diproses lebih cepat.
Jadi, apakah boleh mengirim lamaran di malam hari? atau justru lebih baik di pagi hari? Untuk memahami waktu yang tepat kirim email lamaran kerja, mari kita bahas lebih lanjut!
Kapan Waktu yang Tepat Mengirim Email Lamaran Kerja?
Waktu pengiriman email lamaran kerja memainkan peran penting dalam memastikan lamaran kamu mendapatkan perhatian maksimal dari perekrut atau HRD.
Memilih waktu yang tepat dapat meningkatkan peluang email kamu dibaca dan dipertimbangkan.
Berikut adalah penjelasan rinci mengenai jam dan hari terbaik untuk mengirim email lamaran kerja.
Jam Mengirim Email Lamaran Kerja Terbaik
Berdasarkan praktik terbaik yang didukung oleh riset industri, waktu optimal untuk mengirim email lamaran kerja adalah di beberapa waktu berikut
- pagi hari: khususnya antara pukul 06:00 hingga 10:00.
- setelah makan siang: pukul 13:00 hingga 14:00
Alasan utama adalah karena HRD cenderung memeriksa email mereka di awal hari kerja, saat mereka sedang segar dan fokus, atau setelah istirahat makan siang, ketika mereka kembali memulai aktivitas dengan energi baru.
Sebuah studi akademis yang relevan tentang efektivitas komunikasi melalui email menegaskan pentingnya waktu pengiriman. Dalam jurnal berjudul "The Impact of Timing on Email Communication Effectiveness" oleh Byron, K. (2008), yang diterbitkan di Journal of Applied Psychology, disebutkan:
"Messages sent at times when recipients are likely to be attentive (e.g., early in the workday) are more likely to be read and responded to promptly, enhancing the sender’s perceived professionalism and urgency."
Meskipun jurnal ini tidak secara spesifik membahas pengiriman email lamaran kerja, temuan ini relevan dalam konteks komunikasi profesional, termasuk lamaran kerja, karena menyoroti pentingnya memilih waktu ketika penerima email berada dalam kondisi paling responsif.
Hari Mengirim Email Lamaran Kerja Terbaik
Hari terbaik untuk mengirim email lamaran kerja adalah hari kerja, khususnya pada hari Senin atau Selasa.
Hari Senin adalah hari pertama dalam seminggu, di mana HRD biasanya memulai dengan meninjau email dan lamaran yang masuk selama akhir pekan.
Hari Selasa sering dianggap sebagai hari paling produktif dalam seminggu, baik bagi pelamar maupun perekrut, sehingga meningkatkan peluang lamaran kamu untuk diperhatikan.
Sebaliknya, hindari mengirim email lamaran kerja pada hari Jumat sore, akhir pekan, atau hari libur nasional, karena email kamu berisiko tertumpuk di antara email lain yang masuk dan terlewat oleh HRD.
Baca juga: 10 Cara Menyusun Berkas Lamaran Kerja Via Email
Pentingnya Mengetahui Waktu yang Tepat Mengirim Email Lamaran Kerja
Mengetahui waktu yang tepat untuk mengirim email lamaran kerja memiliki sejumlah manfaat penting, terutama dalam konteks persaingan ketat di pasar kerja.
Berikut adalah alasan mengapa waktu pengiriman sangat penting:
1. Meningkatkan Kemungkinan Email Dibaca
Mengirim email pada waktu yang tepat memastikan email kamu berada di urutan teratas kotak masuk HRD, sehingga meningkatkan peluang email tersebut dibaca dan dipertimbangkan.
Email yang dikirim pada waktu sibuk atau di luar jam kerja sering kali terlewat atau terkubur di antara email lainnya.
2. Menunjukkan Profesionalisme
Mengirim email pada waktu yang sesuai dengan jam kerja menunjukkan bahwa kamu memahami etika komunikasi profesional.
Hal ini dapat memberikan kesan positif kepada perekrut, yang sering kali menilai kandidat berdasarkan detail kecil seperti ini.
3. Meningkatkan Peluang Respon Positif
Jika email dikirim pada waktu ketika HRD sedang fokus dan memiliki waktu untuk memproses lamaran, peluang kamu untuk mendapatkan respons positif, seperti panggilan wawancara, akan lebih besar.
Sebaliknya, email yang dikirim pada waktu yang kurang tepat, seperti malam hari atau akhir pekan, cenderung diabaikan.
4. Menghindari Email Tertumpuk
Mengirim email di luar jam kerja atau pada hari libur dapat menyebabkan email kamu tertumpuk di antara email lain yang masuk, sehingga mengurangi kemungkinan email kamu diperhatikan.
Temuan dari jurnal oleh Byron (2008) yang telah disebutkan di atas juga mendukung pentingnya memilih waktu yang tepat untuk komunikasi profesional, karena waktu pengiriman memengaruhi persepsi penerima terhadap pengirim.
FAQ terkait Pengiriman Email Lamaran Kerja
Berikut adalah jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan terkait pengiriman email lamaran kerja, untuk membantu kamu memahami praktik terbaik dan menghindari kesalahan umum.
1. Kapan HRD Mengecek Email?
HRD biasanya mengecek email pada awal jam kerja, yaitu:
- Pagi: antara pukul 08:00 hingga 10:00
- Siang: antara pukul 13:00 hingga 14:00
- Sore: sekitar pukul 16:00 hingga 17:00
Namun, waktu ini dapat bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan, zona waktu, dan jadwal individu HRD.
Untuk memastikan email kamu berada di urutan teratas kotak masuk, kirimlah email pada waktu-waktu tersebut di hari kerja, khususnya pada hari Senin atau Selasa.
2. Apakah Boleh Mengirim Lamaran di Malam Hari?
Mengirim lamaran di malam hari (setelah pukul 20:00) tidak dianjurkan karena beberapa alasan, di antaranya:
- Email kamu berisiko tertumpuk di antara email lain yang masuk selama malam hari atau akhir pekan, sehingga peluang untuk dilihat oleh HRD menjadi lebih kecil
- Mengirim email di luar jam kerja dapat memberikan kesan bahwa kamu kurang memahami etika komunikasi profesional, yang mungkin mempengaruhi persepsi perekrut terhadap kamu.
Namun, jika kamu terpaksa harus mengirim email di malam hari, gunakan fitur penjadwalan pengiriman email (seperti "Schedule Send" di Gmail) untuk memastikan email kamu dikirim pada waktu yang optimal, misalnya pukul 08:00 keesokan harinya.
Dengan cara ini, kamu tetap dapat menjaga kesan profesional tanpa harus khawatir tentang waktu pengiriman.
Rekomendasi untuk Jobseeker
Pilihlah waktu yang tepat untuk mengirim email lamaran kerja—yaitu pada hari Senin atau Selasa, antara pukul 06:00 hingga 10:00 pagi atau pukul 13:00 hingga 14:00 siang.
Hal di atas merupakan langkah penting untuk meningkatkan peluang kamu mendapatkan perhatian dari HRD.
Selain itu, hal ini tidak hanya membantu memastikan email kamu dibaca, tetapi juga menunjukkan profesionalisme dan memaksimalkan peluang respons positif.
Namun, jika kamu merasa repot dengan proses mengatur waktu pengiriman email lamaran kerja atau ingin solusi yang lebih praktis, kamu dapat memanfaatkan platform pencarian kerja modern seperti Dealls.
Dengan Dealls, kamu bisa langsung melamar pekerjaan kapan pun tanpa harus khawatir tentang waktu pengiriman email, karena semua proses lamaran dilakukan secara langsung melalui platform.
Kunjungi Dealls sekarang untuk menemukan peluang kerja terbaik dan melamar dengan mudah, kapan saja!
Sumber:
