Apakah kamu pernah mendengar istilah helper gudang? Selain helper produksi, ternyata di bagian warehouse juga terdapat posisi helper gudang.
Perusahaan besar biasanya memiliki gudang yang luas dan memerlukan banyak tenaga kerja untuk mengelolanya. Oleh karena itu, helper gudang berperan penting dalam membantu operasional sehari-hari.
Penasaran dengan apa itu helper gudang, tugasnya, keterampilan yang dibutuhkan, dan kisaran gajinya? Yuk, simak penjelasan lengkapnya dalam artikel berikut ini!
Apa Itu Helper Gudang?
Helper gudang adalah pekerja yang bertugas membantu kegiatan operasional di gudang. Secara umum, helper gudang bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran barang. Mereka membongkar barang menggunakan peralatan yang sesuai serta mengatur penyimpanan dengan rapi.
Selain itu, helper gudang juga harus menjaga kerapian dan kebersihan gudang untuk mencegah kerusakan barang atau serangan hama.
Dalam pekerjaannya, helper gudang berada di bawah pengawasan supervisor gudang atau kepala gudang guna memastikan semua tugas berjalan sesuai prosedur.
Sama seperti pekerja pada umumnya, seorang helper gudang bekerja selama 8 jam per hari dengan 5 hari kerja dalam seminggu.
Namun, yang membedakan adalah sistem kerja yang diterapkan, karena pekerjaan di gudang seringkali membutuhkan operasional yang berlangsung sepanjang hari.
Oleh karena itu, banyak perusahaan menerapkan sistem shift bagi pekerja gudang, termasuk helper gudang.
Tugas helper Gudang
Secara umum, tugas seorang helper gudang tidak jauh berbeda dengan helper di bidang lainnya, seperti tugas helper produksi atau helper proyek, yaitu memberikan dukungan dalam berbagai aktivitas operasional.
Namun, dalam konteks gudang, helper memiliki peran khusus dalam membantu kelancaran proses penyimpanan, pengambilan, dan distribusi barang. Beberapa tugas dari helper gudang di antaranya:
Menerima Barang Masuk
Tugas pertama dari helper gudang adalah memastikan jadwal kedatangan barang sesuai dengan dokumen pengiriman. Kemudian, juga bertugas menerima barang dari pemasok atau kurir dengan memastikan kelengkapan dokumen pengiriman seperti faktur, surat jalan, dan purchase order.
Verifikasi Barang
Proses verifikasi barang yang dilakukan oleh helper gudang mencakup memeriksa kesesuaian barang, menimbang, dan menghitung jumlah barang yang diterima untuk memastikan tidak ada selisih dengan jumlah yang tercantum di dokumen.
Pemeriksaan Barang
Selanjutnya, helper gudang melakukan pengecekan fisik terhadap barang untuk memastikan tidak ada kerusakan atau cacat. Pengecekan meliputi:
- Mengecek kualitas barang sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
- Pengecekan kesesuaian kuantitas dan cacat barang.
- Jika ditemukan ketidaksesuaian, segera melaporkan kepada bagian terkait untuk tindakan lebih lanjut.
Pelaporan
Setelah barang diperiksa, helper gudang kemudian melaporkan hasil penerimaan barang kepada manajemen gudang atau pihak terkait. Jika ada barang yang tidak sesuai atau rusak, segera membuat laporan klaim kepada pemasok.
Penyimpanan dan Pengambilan Barang
Helper gudang juga berpartisipasi dalam kegiatan operasional penyimpanan dan pengambilan barang di gudang seperti:
- Membantu staf gudang dalam mengambil barang sesuai dengan pesanan pengiriman dan pengantaran.
- Menyusun barang di gudang dengan rapi sesuai dengan panduan perusahaan.
- Menggunakan peralatan gudang seperti forklift untuk memindahkan, mengangkat, atau menyusun barang jika diperlukan.
Pengemasan dan Pengiriman Barang
Selain penyimpanan, tugas pengemasan dan pengiriman barang juga menjadi salah satu tanggung jawab helper gudang yang mencakup:
- Mempersiapkan barang untuk pengiriman dengan melakukan pengemasan dan pelabelan yang sesuai.
- Memindahkan semua barang keluar ke area pengiriman.
- Memastikan semua barang telah diamankan dengan baik di kendaraan pengiriman untuk mencegah kerusakan selama perjalanan.
Pencatatan dan Administrasi Gudang
Dalam proses pendataan gudang, helper gudang juga turut membantu kegiatan administratif seperti pemeliharaan catatan yang akurat mengenai barang masuk keluar dari gudang serta pemastian data inventaris selalu diperbarui untuk menghindari kesalahan stok.
Pemeliharaan Kebersihan
Selain di cek kesediaan stok barangnya, gudang juga harus secara rutin dijaga kebersihannya. Seorang helper gudang membantu pemeliharaan kebersihan dengan cara:
- Melakukan tugas-tugas kebersihan gudang seperti menyapu, mengepel, dan membersihkan debu sesuai kebutuhan.
- Memastikan area penyimpanan tetap terorganisir untuk meningkatkan efisiensi kerja dan keamanan.
Pemeliharaan Keselamatan Gudang
Di sisi lain, helper gudang juga selama bekerja harus mematuhi prosedur keselamatan kerja guna mencegah kecelakaan di tempat kerja serta memastikan semua kegiatan operasional gudang mengikuti prosedur keselamatan.
Koordinasi dan Komunikasi
Helper gudang juga berkoordinasi dengan tim gudang dan divisi lain untuk memastikan proses logistik berjalan lancar, serta melaporkan jika ada masalah terkait barang, inventaris, atau fasilitas gudang kepada supervisor untuk penanganan lebih lanjut.
Baca Juga: Admin Gudang: Pengertian, Tanggung Jawab, dan Skill, Kualifikasi, dan Gaji
Skill yang Harus Dimiliki Helper Gudang
Setelah kamu mengetahui apa itu helper dan tugasnya, selanjutnya kamu juga harus memahami apa saja skill helper yang perlu dimiliki. Berikut adalah kemampuan yang harus dimiliki seorang helper gudang:
1. Kebugaran Fisik
Pekerjaan di gudang sangat menuntut untuk memiliki kekuatan secara fisik. Oleh karena itu, helper gudang harus memiliki kebugaran fisik yang baik karena seringkali harus mengangkat barang berat, mengoperasikan mesin, serta bekerja dengan cepat.
Kebugaran fisik merupakan keterampilan penting untuk mencegah cedera dan menjaga produktivitas selama bekerja sebagai helper.
2. Attention to Detail
Selain kebugaran fisik, seorang helper gudang juga perlu memiliki kemampuan perhatian terhadap detail. Pekerja gudang harus dapat mengambil, mengemas, dan mengirimkan barang dengan akurat, serta memastikan bahwa setiap produk diberi label, disimpan, dan dilacak dengan benar.
Keterampilan perhatian terhadap detail ini, sangat penting untuk meminimalkan kesalahan, mencegah kehabisan stok, dan menjaga rantai pasokan tetap berjalan dengan efisien.
3. Kemampuan Mengorganisasi
Gudang merupakan tempat yang harus diorganisir dengan baik agar proses keluar masuk barang berjalan dengan lancar. Seorang helper gudang harus mampu mengatur produk, mengoptimalkan ruang penyimpanan, dan menjaga alur kerja tetap lancar.
4. Kemampuan Teknikal
Seiring berkembangnya teknologi, helper gudang juga harus beradaptasi dengan sistem teknikal gudang. Kemampuan teknikal ini mencakup penggunaan dan pengoperasian teknologi voice pick, sistem manajemen inventaris, pemindai barcode, dan mengoperasikan forklift serta mesin lainnya.
5. Kemampuan Komunikasi
Selain skill yang telah disebutkan tersebut, seorang helper gudang juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Helper gudang perlu berkomunikasi dengan jelas dan ringkas kepada rekan kerja, supervisor, dan pihak terkait lainnya. Baik dalam menyampaikan informasi inventaris, mengoordinasikan palet, maupun menangani masalah keselamatan
Gaji Helper Gudang
Kamu mungkin bertanya-tanya berapa sebenarnya gaji seorang helper gudang, umumnya gaji helper baik proyek, produksi, ataupun gudang, berada pada kisaran Rp2.200.000-Rp.5.600.000. Besaran jumlah gaji ini bervariasi bergantung dengan UMR masing-masing daerah, jenis industri, tingkat pengalaman, dan skala perusahaan.
Pada perusahaan yang membutuhkan keterampilan atau perilaku khusus, seperti ketelitian dalam menangani barang, ketahanan fisik, dan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan, posisi helper gudang dapat memperoleh gaji di atas UMR sebagai bentuk apresiasi terhadap tanggung jawab yang lebih besar
Baca Juga: Berapa Gaji Helper Produksi di Jabodetabek? Cek Rinciannya!
Sekian informasi lengkap tentang apa itu helper gudang, tugas, skill dan gajinya. Untuk menjadi seorang helper gudang kamu tentunya harus memiliki kondisi fisik yang kuat dan kemampuan untuk jaga malam sistem shift.
Kamu tertarik untuk bekerja sebagai helper gudang di perusahaan impianmu? Yuk, jelajahi berbagai lowongan pekerjaan terbaru dan terlengkap hanya di Dealls! #1 Job Portal Indonesia.
Sumber
Warehouse Helper Job Description
Mastering the Essentials: 5 Key Skills for a Successful Career in Warehousing
