Supaya kondisi finansial kamu stabil di masa kini dan masa depan, kamu harus pandai-pandai mengatur keuangan pribadi. Nah, salah satu langkah yang biasanya efektif adalah mencatat pengeluaran dan pengeluaran secara rutin.
Dengan kebiasaan ini, kamu akan mendapatkan banyak manfaat: salah duanya menghindari pengeluaran yang tidak perlu dan bisa merencanakan finansial dengan baik.
Permasalahannya: bagaimana cara mencatat pengeluaran dengan efektif dan mudah, ya? Untuk menemukan jawabannya, yuk kita sama-sama membaca artikel ini untuk menemukan panduan pencatatan pengeluaran selengkapnya!
Apa Itu Pencatatan Pengeluaran?
Menurut TimeCamp, pencatatan pengeluaran merupakan sebuah cara kita mencatat dan memantau biaya yang dikeluarkan, baik dalam lingkup individu ataupun organisasi yang lebih luas.
Dalam proses ini, biasanya kamu akan mencatat semua jenis transaksi keuangan yang dilakukan–tidak terkecuali biaya bahan, tenaga kerja, pajak, dan lain sebagainya.
Dari semua informasi ini, kamu bisa melakukan analisis pola pengeluaran serta menghemat jenis pengeluaran tertentu!
Baca juga: Inilah 15 Prospek Kerja Keuangan dan Perbankan yang Wajib Kamu Ketahui!
Pentingnya Melakukan Pencatatan Pengeluaran
Dilansir dari situs BCA, setidaknya ada lima keuntungan yang kamu dapatkan saat mencatat keuangan, termasuk pengeluaran pribadi. Berikut adalah penjelasan singkatnya!
1. Memahami Jenis Pengeluaran
Mencatat setiap transaksi membuat kamu bisa merincikan pengeluaran apa saja yang selama ini dilakukan, seperti kebutuhan pokok sampai untuk hiburan. Setelah itu, kamu juga bisa menyimpulkan apakah pengeluaranmu sudah tepat atau perlu disesuaikan lagi.
2. Menghitung Rata-Rata Pengeluaran Harian, Mingguan, dan Bulanan
Dengan pencatatan pengeluaran, kamu bisa menghitung pengeluaran rata-rata dalam setiap periode, misalnya pengeluaran harian untuk makan atau transport. Bahkan, kamu juga bisa membuat anggaran yang realistis sesuai kebutuhan.
3. Membagi Pengeluaran Mana yang Perlu dan Tidak Perlu
Mencatat semua pengeluaran membuatmu bisa membedakan: mana yang benar-benar diperlukan atau hanya keinginan belaka? Dengan begini, kamu bisa mengurangi pemborosan dan hanya memenuhi kebutuhan utama.
4. Memudahkan Perencanaan Keuangan
Dengan pencatatan pengeluaran, kamu bisa merencanakan keuangan dengan lebih baik. Bahkan, bisa saja sebagian uang tersebut kamu tabung, investasikan, atau disimpan sementara sebagai uang darurat.
5. Memahami Batas Transaksi yang Jelas
Berkat adanya data keuangan yang didokumentasikan, kamu juga bisa membagi-bagi pengeluaran berdasarkan kategorinya, lho. Misalnya saja untuk belanja pakaian atau uang hiburan per bulanannya.
Bagaimana Cara Mencatat Pengeluaran?
Lalu, bagaimana cara yang tepat untuk melakukan pencatatan pengeluaran? Jangan khawatir, ada 7 cara mencatat pengeluaran dari NerdWallet yang perlu kamu lakukan supaya terhindar dari sifat boros!
1. Memeriksa E-Statement Rekening Secara Berkala
Periksalah e-statement yang ada di mobile banking kamu. Ini akan membantumu untuk memeriksa transaksi yang terlewat atau pengeluaran yang tidak biasa atau tidak disengaja!
2. Mengkategorikan Jenis Pengeluaran
Bagilah pengeluaranmu menjadi beberapa kategori, misalnya saja kebutuhan pokok, tagihan bulanan, hiburan, atau yang lainnya! Hal ini akan memudahkanmu dalam mengevaluasi alokasi dana.
3. Membuat Anggaran Dana Menyesuaikan Pengeluaran
Setelah mengetahui pola pengeluaran, buatlah anggaran sesuai kebutuhan. Adanya anggaran ini akan membantu supaya pengeluaranmu tidak berlebih.
4. Memanfaatkan Aplikasi Pelacakan Pengeluaran
Sebagai pembantu, kamu juga bisa menggunakan berbagai aplikasi pelacakan pengeluaran otomatis! Bahkan, mereka juga menyediakan laporan visual yang memudahkan analisis.
5. Eksplorasi Metode Pencatatan Pengeluaran Lainnya
Kalau masih belum menemukan metode pencatatan pengeluaran yang pas, mungkin kamu bisa mencoba pakai buku catatan atau spreadsheet. Pilihlah yang paling sesuai dengan preferensimu!
6. Turunkan Pengeluaran Apabila Memungkinkan
Saat pola pengeluaranmu sudah lebih kelihatan, coba deh untuk mengurangi pengeluaran yang kurang penting. Misalnya saja makan di luar atau belanja impulsif.
7. Cari Lebih Banyak Uang
Kalau jumlah pengeluaran masih sulit dikendalikan, sudah saatnya kamu cari-cari sumber pendapatan tambahan. Misalnya membuka usaha kecil atau coba berbagai side job yang menarik.
Baca juga: Ini Perbedaan Finance dan Accounting yang Jarang Diketahui
Aplikasi Mencatat Pengeluaran dan Pemasukan
Supaya pencatatan keuangan bisa dilakukan dengan mudah, coba deh untuk menggunakan beberapa aplikasi pencatatan keuangan berikut!
1. Mint
Aplikasi ini bisa mencatat semua pengeluaran dari rekening bank dan kartu kredit kamu secara otomatis, hanya dengan menghubungkannya melalui pengaturan yang tersedia di dalam. Bahkan, ia juga menyediakan analisis keuangan dan rekomendasi anggaran.
2. YNAB (You Need A Budget)
YNAB adalah sebuah aplikasi perencanaan anggaran berbayar yang fokus pada tujuan yang kamu setting. Dengan begitu, kamu bisa mengelola keuangan harian secara lebih proaktif!
3. Spendee
Aplikasi terakhir adalah Spendee, aplikasi pencatatan manual atau otomatis saat diintegrasikan dengan bank. Berkat fitur visualisasi datanya yang sederhana, aplikasi ini bisa digunakan oleh siapapun.
Tips Mengidentifikasi dan Mengurangi Pengeluaran yang Tidak Perlu
Bagaimana cara menekan pengeluaran berlebih? Mudah saja, kamu perlu menerapkan lima tips berikut ini!
1. Menganalisis Pengeluaran Bulanan
Cek kembali catatan pengeluaranmu. Setelah itu, lakukan identifikasi pengeluaran mana saja yang kurang penting. Misalnya layanan berlangganan yang jarang digunakan.
2. Membandingkan Harga Sebelum Membeli
Coba biasakan dirimu supaya membandingkan harga barang atau jasa sebelum membelinya. Pertimbangkan mana yang lebih worth it dan murah supaya bisa menghemat pengeluaran!
3. Menghindari Belanja Impulsif
Tips terakhir, coba untuk mempertimbangkan manfaatnya sebelum membeli suatu barang. Dari sini, kamu bisa mengevaluasi apakah barang itu benar-benar diperlukan.
Dengan mengetahui cara mencatat pengeluaran dengan tepat, kamu bisa memahami pola pengeluaran, menekan biaya yang kurang penting, dan mempersiapkan kondisi finansial yang lebih baik!
Mau belajar lebih tentang ilmu finance yang diperlukan dalam bisnis? Yuk bergabung di program career mentor dari Dealls! Kamu bisa menemukan mentor-mentor andalan yang bisa membantu mengajarimu skill yang diperlukan dalam dunia kerja, misalnya saja cara mencatat pengeluaran bisnis ini.
Pastikan kamu sudah siap menghadapi tantangan finansial dan karier di masa depan bersama Dealls!
Sumber:
What is Expense tracking - TimeCamp
