Menguasai cara buat invoice dengan benar adalah keterampilan penting buatmu sebagai freelancer yang ingin terlihat profesional. Salah satunya ketika kamu akan mengambil proyek dari klien.
Terlebih, invoice bukan hanya sebagai bukti pembayaran, tapi juga untuk membuat kamu terlihat lebih kredibel di mata klien. Kabar baiknya, bikin invoice sekarang tidak perlu ribet, cukup ikuti langkah sederhana, semua bisa langsung jadi!
Untuk itu, berikut 5 langkah cara buat invoice dengan mudah yang bisa kamu terapkan!
5 Langkah Cara Buat Invoice Invoice
Ada enam hal utama yang wajib dicantumkan dalam invoice, antara lain:
- Tanggal jatuh tempo pembayaran yang jelas.
- Metode pembayaran dan langkah pembayarannya yang ditulis lengkap.
- Nama dan alamat penerima invoice secara detail.
- Rincian produk atau jasa yang dibeli, termasuk total harga.
- Pengingat keterlambatan pembayaran untuk menghindari lupa bayar.
- Denda keterlambatan (jika ada) yang berlaku ketika pembayaran melewati batas waktu.
1. Isi data klien
Langkah pertama adalah mencantumkan informasi klien secara detail, mulai dari nama lengkap, alamat, hingga kontak yang bisa dihubungi. Kalau invoice ditujukan ke perusahaan, pastikan nama perusahaan tertulis dengan jelas supaya tidak terjadi kesalahan.
2. Cantumkan data penerima pembayaran
Isi juga informasi penerima pembayaran seperti nama dan nomor rekening. Dengan begitu, klien bisa langsung transfer ke tujuan yang benar dan menghindari risiko penipuan.
3. Detailkan produk atau jasa
Tuliskan daftar barang atau layanan yang dibeli lengkap dengan jumlah, harga satuan, dan total biaya. Jika ada potongan harga, cantumkan juga. Hal ini penting untuk transparansi dan menghindari kesalahpahaman.
4. Sertakan tanggal dan nomor invoice
Pastikan invoice memuat tanggal penerbitan dan nomor invoice. Sertakan juga batas waktu atau tempo pembayaran agar pencatatan transaksi dan pengarsipan lebih rapi.
5. Jelaskan cara dan aturan pembayaran
Terakhir, jelaskan metode pembayaran dan jangka waktunya. Misalnya, pembayaran dilakukan via transfer ke rekening tertentu dengan tempo 30 hari setelah invoice diterbitkan (Net 30). Aturan ini bisa disesuaikan sesuai kesepakatan kedua belah pihak.
Cara Buat Invoice Online di Paper.id, Cuma Butuh Beberapa Menit!
Cara Buat Invoice Online (Sumber: Paper.id)
Daripada membuang waktu membuat invoice secara manual, sekarang kamu bisa bikin invoice online hanya beberapa menit saja. Kamu bisa langsung coba dengan klik demo cara buat invoice online yang tersedia di Paper.id.
Dengan cara ini, pembuatan invoice online bisa dilakukan lebih cepat dan lebih akurat. Kamu juga bisa mempercepat proses penerimaan pembayaran dari klien.
Selain itu, Paper.id hadir dengan berbagai pilihan template invoice menarik yang bisa kamu sesuaikan dengan branding bisnismu. Ditambah lagi, ada fitur e-meterai resmi dari PERURI yang bisa langsung dipasang untuk memastikan invoice kamu sah secara hukum.
Yuk, gunakan Paper.id gratis sekarang untuk buat invoice dengan mudah dan saatnya tinggalkan cara lama yang ribet!
Kenapa Invoice Penting untuk Freelancer?
Bagi freelancer, invoice bukan hanya dokumen tambahan, tetapi alat penting untuk memastikan pembayaran proyek atau jasa yang kamu kerjakan bisa diterima dengan lancar dan tepat waktu.
Tanpa invoice yang jelas, kamu bisa kesulitan mencatat penghasilan secara rapi, sementara klien pun bisa saja lupa melakukan pembayaran sesuai kesepakatan, terutama jika kamu menangani banyak proyek sekaligus.
Invoice memuat rincian lengkap biaya yang harus dibayar oleh klien dalam tempo waktu tertentu. Biasanya, invoice dibuat dalam tiga salinan: satu untuk klien, satu untuk freelancer, dan satu lagi untuk arsip pribadi.
Supaya proses pembuatan invoice lebih efisien dan terlihat profesional, kamu bisa memanfaatkan Paper.id. Dengan platform ini, kamu dapat membuat dan mengirim invoice secara digital yang langsung terintegrasi dengan sistem pembayaran.
Klien pun bisa langsung melunasi tagihan hanya dengan satu klik, sementara kamu bisa memantau status pembayarannya dengan lebih mudah.
Paper.id juga menyediakan lebih dari 30 metode pembayaran, mulai dari transfer bank, e-wallet, QR code, kartu kredit, hingga cicilan tanpa mesin EDC, sehingga memudahkan klien memilih cara pembayaran yang paling sesuai, terutama untuk proyek dengan nominal besar.
Yuk, percepat proses pembuatan invoice dan kelola pembayaran proyek freelance kamu lebih praktis lewat Paper.id!
*Artikel ini hasil kerja sama Paper.id dan Dealls
