Slip gaji adalah sebuah dokumen yang fungsinya mencatat penghasilan bersih, pajak, dan potongan karyawan dalam periode tertentu.
Bayangkan jika kamu harus membuat dokumen ini secara manual satu per satu untuk ratusan karyawan setiap bulannya, tentu waktu produktifmu bisa habis begitu saja.
Oleh karena itu, kamu perlu melakukan otomasi dengan menggunakan aplikasi slip gaji karyawan yang mampu menghasilkan dokumen secara otomatis dan akurat.
Jika kamu mencari aplikasi slip gaji yang bisa membuat dan mengirimkan dokumen ini secara otomatis setiap bulan, bisa lihat daftar ini!
Apa Itu Aplikasi Slip Gaji?
Aplikasi slip gaji adalah perangkat lunak atau platform digital yang dirancang untuk menghasilkan catatan rincian pendapatan karyawan secara otomatis.
Fungsi aplikasi ini yaitu menyediakan bukti penghasilan siap pakai untuk karyawan. Slip gaji tersebut akan otomatis dikirimkan ke karyawan yang bersangkutan.
Sistem ini biasanya terintegrasi langsung dengan fitur payroll (penggajian), sehingga rincian seperti gaji pokok, tunjangan, lembur, hingga potongan BPJS dan PPh 21 bisa terekap secara otomatis.
Di sisi lain, aplikasi akan menyimpan slip gaji yang pernah dibuat di database untuk kebutuhan dokumentasi bagi HR.
15 Aplikasi Slip Gaji Terbaik di Indonesia
Saat ini, sudah banyak aplikasi yang menawarkan fitur otomatisasi penggajian dengan fitur pembuatan slip gaji otomatis untuk membantu efisiensi kerja tim HR. Berikut adalah beberapa daftar aplikasi slip gaji terbaik yang bisa kamu pertimbangkan:
1. KantorKu HRIS
Harga: Mulai dari Rp4.999/karyawan/bulan
KantorKu HRIS adalah aplikasi aplikasi slip gaji terbaik dengan modul HR lengkap asal Indonesia. Salah satu modulnya yaitu fitur pembuatan slip gaji otomatis.
Aplikasi slip gaji KantorKu HRIS memungkinkan kamu untuk menghilangkan proses input komponen gaji manual ke slip gaji yang melelahkan.
Pasalnya, sistem ini juga terhubung langsung dengan database payroll dan absensi, sehingga semua angka mulai dari gaji pokok hingga lembur akan tersinkronisasi secara otomatis di lembar slip gaji karyawan.
Selain itu, kamu tidak perlu lagi mengirim berkas satu per satu. Slip gaji akan otomatis dibuat untuk seluruh karyawan dan langsung terkirim ke ponsel masing-masing tepat di hari gajian.
Fitur Unggulan KantorKu HRIS
Aplikasi slip gaji ini memiliki beberapa keunggulan yang bisa jadi alasanmu untuk memilihnya, yaitu:
- Penggajian Otomatis 95% Lebih Cepat: Proses hitung gaji, tunjangan, hingga lembur dilakukan secara otomatis, sehingga mengurangi risiko kesalahan manual.
- Sistem Fleksibel: Kamu bebas mengatur isi dalam slip gaji sesuai komponen penggajian perusahaanmu.
- Kalkulasi Pajak & BPJS Sesuai Regulasi: Sistem secara otomatis menghitung potongan PPh 21 (dengan tarif terbaru) dan iuran BPJS tanpa perlu rumus manual.
- Transfer Gaji Sekali Klik: Kamu bisa membayar gaji ribuan karyawan ke berbagai bank sekaligus dalam satu klik tanpa biaya tambahan yang memberatkan.
- Slip Gaji Digital Real-Time: Karyawan menerima notifikasi gajian dan bisa langsung mengunduh slip gaji digital yang rinci melalui aplikasi di HP mereka kapan saja.
- Absensi Terintegrasi: Data kehadiran, keterlambatan, dan cuti langsung ditarik ke dalam perhitungan payroll, memastikan potongan atau tambahan gaji benar-benar akurat.
- Keamanan Data Standar Internasional: Data finansial perusahaan dijamin aman karena telah mengantongi sertifikasi ISO 27001 berstandar internasional.
[tambah gambar slip gaji kantorku hris]
Perbandingan KantorKu HRIS dengan Aplikasi Slip Gaji Lainnya
Untuk memberikan gambaran lebih jelas, berikut adalah perbandingan antara penggunaan KantorKu HRIS dengan aplikasi slip gaji lainnya:
Fitur | KantorKu HRIS | Aplikasi Slip Gaji Biasa |
Pembuatan slip gaji | Otomatis generate untuk ribuan karyawan | Harus input/edit satu per satu |
Pengiriman slip | Otomatis kirim via aplikasi | Dikirim manual atau dicetak fisik |
Komponen penggajian | Fleksibel dan bisa diatur sendiri | Terbatas pada template |
Integrasi payroll | Terhubung 100% dengan database absensi dan payroll | Harus tarik data manual dari spreadsheet |
Kepatuhan regulasi | Update otomatis | Harus update rumus pajak sendiri |
Kenapa Pilih KantorKu HRIS?
Aplikasi ini memungkinkan kamu membuat slip gaji online hanya dalam hitungan menit, sekaligus memastikan laporan pengeluaran perusahaan tercatat untuk analisis keuangan yang lebih baik.
Selain itu, KantorKu HRIS juga terintegrasi dengan Dealls, yaitu website lowongan kerja terpercaya yang didukung teknologi ATS dan AI Ranking System.
Dengan Dealls, kamu bisa mendapatkan 4.7x lebih cepat dari iklan lowongan kerja gratis yang kamu pasang.
Penasaran ingin melihat bagaimana cara kerja KantorKu HRIS dalam membuat slip gaji maupun rekrutmen? Langsung saja book demo gratis untuk merasakan kemudahan payroll dalam satu klik!
Baca Juga: 20 Aplikasi Slip Gaji Karyawan Online Terbaik di Indonesia
2. QuickBooks Payroll
Harga: Sekitar Rp715.000/bulan + Rp95.000/karyawan (USD 45 + USD 6)
QuickBooks Payroll sangat populer karena integrasinya yang kuat dengan sistem pembukuan (bookkeeping) secara menyeluruh.
Aplikasi ini memungkinkan HR menjalankan penggajian otomatis dan memberikan perlindungan terhadap penalti pajak berkat akurasi perhitungannya yang tinggi.
Fitur QuickBooks Payroll:
- Jalankan penggajian otomatis
- Perlindungan penalti pajak (Tax penalty protection)
- Pembukuan komprehensif yang terintegrasi
- Tersedia di platform Web, iOS, dan Android
- Dukungan pelanggan yang sangat baik
3. MYOB
Harga: Berdasarkan paket langganan
Aplikasi slip gaji ini unggul karena menghubungkan fitur payroll secara langsung dengan fungsi akuntansi, sehingga meminimalkan risiko kesalahan transfer data manual.
Aplikasi ini cocok untuk perusahaan yang ingin laporan pajaknya tersinkronisasi langsung dengan buku besar perusahaan. Meskipun mapan, beberapa pengguna merasa dukungan pelanggannya terkadang lambat.
Fitur MYOB:
- Integrasi mendalam dengan fungsi akuntansi (tanpa duplikasi data)
- Pelacakan dana pensiun dan pembayaran otomatis
- Kalkulasi cuti sesuai peraturan kerja yang berlaku
- Pembaruan tabel pajak secara otomatis dan rutin
- Manajemen superannuation yang terorganisir
4. ADP Workforce Now
Harga: Berdasarkan kuotasi perusahaan
ADP Workforce Now dirancang untuk perusahaan skala menengah hingga besar yang memiliki kebutuhan HR dan kepatuhan (compliance) yang kompleks.
Aplikasi ini kuat dalam hal pelaporan analitik dan manajemen penggajian yang mendukung skala global atau perusahaan multinasional.
Slip gaji yang dihasilkan juga profesional dan mencakup rincian global bagi perusahaan multinasional.
Fitur ADP Workforce Now:
- Sistem kepatuhan tingkat perusahaan (enterprise-grade)
- Pelaporan dan analitik tingkat lanjut yang sangat detail
- Fitur aplikasi mobile yang sangat kuat untuk HR dan karyawan
- Manajemen payroll yang ramah untuk kebutuhan global
- Sistem manajemen bakat dan HR yang terintegrasi
5. OnPay
Harga: Sekitar Rp635.000/bulan + Rp95.000/karyawan (USD 40 + USD 6)
OnPay dikenal karena kemudahannya dalam proses pengaturan awal (setup) dan menyediakan sumber daya edukasi yang luas bagi penggunanya.
Aplikasi ini menawarkan layanan pembuatan slip gaji hingga pengelolaan dana pensiun dalam satu tempat.
Namun, perlu diperhatikan bahwa performa aplikasi mobile-nya sering mendapatkan ulasan kurang memuaskan dari pengguna.
Fitur OnPay:
- Layanan payroll full-service (termasuk pajak dan slip gaji)
- Manajemen dana pensiun dan tunjangan karyawan
- Proses setup yang mudah dan sumber daya bantuan yang luas
- Manajemen dokumen HR yang terpusat
- Integrasi dengan berbagai aplikasi akuntansi populer
6. Gusto
Harga: Sekitar Rp300.000/bulan + Rp93.000/pengguna (USD 19 + USD 6)
Gusto banyak digunakan oleh perusahaan startup karena kemampuannya melakukan otomatisasi penggajian melalui fitur autopilot.
Selain penggajian, aplikasi ini juga bisa membantu HR dalam mengelola surat penawaran kerja, asuransi kesehatan, hingga kebijakan cuti berbayar dalam satu platform.
Fitur Gusto:
- Jalankan penggajian otomatis secara rutin
- Karyawan bisa unduh slip gaji dan form pajak sendiri
- Pelaporan pajak otomatis
- Sinkronisasi dengan software akuntansi seperti Freshbooks
- Bisa kelola asuransi dan dana pensiun
7. Zoho Payroll
Harga: Gratis (Untuk generator)
Zoho menyediakan aplikasi slip gaji berbasis web yang praktis digunakan untuk pemilik bisnis kecil.
Aplikasi ini memiliki fitur Free Payslip Generator yang memungkinkan kamu membuat slip gaji dalam format PDF hanya dengan empat langkah mudah, yaitu mengisi detail perusahaan, informasi karyawan, rincian penghasilan, dan potongan.
Fitur Zoho Payroll:
- Payslip generator kustom
- Perhitungan otomatis untuk Gross Earnings dan Net Payable
- Form rincian penghasilan (gaji pokok, HRA, tunjangan) dan potongan
- Ekspor langsung ke format PDF
- Tidak perlu instalasi software tambahan
Baca Juga: 25 Contoh Slip Gaji untuk Karyawan, PNS, Magang [Bisa Copas]
8. Salarybox
Harga: Paket dasar gratis
Salarybox adalah aplikasi all-in-one yang populer bagi pelaku usaha karena menggabungkan fitur absensi dengan sistem penggajian.
Aplikasi ini memudahkan HR dalam melakukan otomatisasi perhitungan gaji digital sehingga meminimalkan human error.
Fitur Salarybox:
- Perhitungan gaji otomatis berdasarkan data kehadiran
- Pembuatan dan distribusi slip gaji digital secara instan
- Pelacakan lokasi karyawan berbasis GPS
- Pengingat pembayaran gaji otomatis
- Integrasi manajemen kepatuhan (kompatibel untuk regulasi tertentu)
9. Keka
Harga: Hubungi CS
Keka juga disebut sebagai aplikasi slip gaji yang direkomendasikan. Aplikasi ini memiliki fitur payslip generator yang dirancang untuk kecepatan dan akurasi.
Keka juga memiliki fitur employee self-service yang sangat membantu perusahaan yang ingin memberikan akses portal mandiri kepada karyawan agar mereka bisa mengunduh slip gaji mereka sendiri tanpa harus merepotkan tim HR.
Fitur Keka:
- Pembuatan slip gaji massal
- Portal mandiri karyawan untuk unduh dokumen
- Penyesuaian struktur gaji yang kompleks
- Visualisasi rincian pendapatan dan potongan yang bersih
- Sinkronisasi data karyawan yang aman
10. HRStop
Harga: Berdasarkan kebutuhan perusahaan
HRStop adalah platform HRMS berbasis cloud yang menangani siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun.
Salah satu fiturnya adalah pembuatan slip gaji otomatis supaya kamu tidak perlu menggunakan aplikasi tambahan untuk mengurus administrasi ini.
Fitur HRStop:
- Otomatisasi payroll ujung-ke-ujung (end-to-end)
- Dukungan kustomisasi komponen gaji sesuai kebijakan perusahaan
- Integrasi API untuk sinkronisasi dengan sistem lain
- Manajemen klaim biaya dan tunjangan karyawan
- Sistem pelaporan penggajian yang komprehensif
11. PHP Payroll
Harga: Gratis
Jika kamu mencari aplikasi slip gaji yang sederhana dan instan, PHP Payroll menyediakan fitur pembuatan pay stub yang hasilnya dalam format PDF.
Alat ini cocok untuk pemilik bisnis kecil atau freelancer yang membutuhkan bukti bayar tanpa perlu fitur manajemen SDM yang terlalu rumit.
Fitur PHP Payroll:
- Antarmuka mudah digunakan (user-friendly)
- Pembuatan slip gaji instan dalam format PDF
- Cocok untuk kebutuhan administrasi cepat bagi bisnis mikro
- Pengaturan komponen gaji sederhana
- Tanpa biaya berlangganan untuk versi dasarnya
12. Conta
Harga: Gratis
Meskipun Conta lebih dikenal sebagai generator faktur/tagihan, mereka juga menyediakan employee payslip generator.
Dengan fitur tersebut, kamu bisa membuat slip gaji kurang dari satu menit, menjadikannya opsi darurat yang baik jika kamu belum memiliki sistem HRIS yang permanen.
Fitur Conta:
- Generator slip gaji berbasis browser tanpa instalasi
- Pembuatan slip sangat cepat (di bawah 1 menit)
- Ideal untuk freelancer dan bisnis skala sangat kecil
- Tampilan dokumen yang profesional dan minimalis
- Fitur manajemen dasar untuk rincian layanan dan gaji
13. Asanify
Harga: Hubungi CS
Asanify adalah aplikasi slip gaji berbasis cloud yang memungkinkan perusahaan membuat slip gaji profesional bermerek hanya dalam hitungan menit.
Keunggulannya adalah fleksibilitas kustomisasi, di mana perusahaan bisa memilih untuk menampilkan detail bank hingga status harian per karyawan pada dokumen tersebut.
Fitur Unggulan Asanify:
- Generator slip gaji instan yang sangat mudah digunakan (hassle-free)
- Akses slip gaji via web dan mobile untuk kebutuhan mendesak (seperti klaim asuransi)
- Kustomisasi format slip sesuai identitas brand perusahaan
- Pengaturan status kehadiran harian yang tertera pada slip
- Sangat ramah bagi pengguna yang membutuhkan bukti bayar cepat
14. Paysliper
Harga: Gratis (Web-based)
Jika kamu mencari aplikasi slip gaji yang bisa diakses dari perangkat mana saja tanpa instalasi, Paysliper adalah jawabannya.
Platform ini memungkinkan kamu menambahkan kolom kustom sesuai kebutuhan perusahaan. Meskipun sederhana, alat ini tergolong mumpuni untuk mendukung frekuensi periode pembayaran yang berbeda-beda.
Fitur Unggulan Paysliper:
- Mendukung berbagai frekuensi periode pembayaran (mingguan, bulanan, dll.)
- Unduh langsung dokumen slip gaji dalam format PDF
- Aksesibilitas tinggi melalui ponsel maupun desktop
- Fitur penambahan kolom kustom (custom fields) pada slip
- Antarmuka minimalis untuk pembuatan bukti gaji mandiri
15. Haermes HRM
Harga: Hubungi CS
Haermes adalah aplikasi HRM yang juga menawarkan fitur pembuatan slip gaji dengan tingkat keamanan tinggi.
Aplikasi ini ideal untuk perusahaan besar di Indonesia karena sudah mengintegrasikan perhitungan pajak PPh 21 secara otomatis ke dalam sistem penggajiannya.
Fitur Unggulan Haermes:
- Payroll otomatis dengan kalkulasi PPh 21 yang akurat
- Slip gaji online yang dapat diakses mandiri oleh karyawan (ESS)
- Integrasi dengan sistem absensi berbasis face recognition
- Laporan pajak dan administrasi SDM terpadu
- Sistem keamanan data tingkat tinggi untuk perusahaan skala besar
Baca Juga: Cara Membuat Slip Gaji di Ms Word & Excel, Gratis Template!
Tips Memilih Aplikasi Slip Gaji
Setelah tahu berbagai rekomendasi aplikasi yang ada, pastikan kamu memilih aplikasi yang tepat agar urusan penggajian di kantor berjalan lancar. Untuk menemukan aplikasi yang tepat, coba pertimbangkan beberapa tips berikut:
1. Komponen Gaji sesuai Regulasi Indonesia
Pastikan aplikasi memiliki fitur perhitungan pajak PPh 21 dan potongan BPJS Kesehatan maupun Ketenagakerjaan terbaru supaya kamu tidak perlu menghitung berulang kali.
2. Pastikan Memiliki Keamanan yang Tinggi
Data gaji adalah informasi sensitif yang bersifat rahasia. Pilihlah aplikasi yang menawarkan sistem keamanan tingkat tinggi ditandai dengan sertifikasi ISO 27001 untuk mencegah kebocoran informasi finansial karyawan maupun perusahaan.
3. Kemudahan Kustomisasi Slip Gaji
Pastikan aplikasi yang kamu pilih bersifat fleksibel dan mendukung kustomisasi supaya mudah menambahkan kolom pendapatan atau potongan khusus sesuai kebijakan internal perusahaan.
4. Integrasi dengan Sistem Absensi
Pilihlah aplikasi slip gaji yang bisa ditarik datanya langsung dari sistem kehadiran karyawan. Dengan integrasi ini, perhitungan gaji lembur atau potongan absen bisa dilakukan secara otomatis.
5. Fitur Employee Self-Service (ESS)
Dengan fitur ini, karyawan bisa mengakses, melihat, dan mengunduh slip gaji mereka sendiri melalui ponsel tanpa perlu bertanya atau mendatangi ruang HR.
6. Mendukung Format PDF
Cek apakah aplikasi dapat menghasilkan slip gaji dalam format PDF. Pasalnya format ini paling aman untuk disimpan oleh karyawan dan mudah digunakan untuk kebutuhan perbankan.
7. Layanan CS Responsif
Masalah teknis pada sistem penggajian harus diselesaikan secepat mungkin. Oleh karena itu, pilihlah penyedia aplikasi yang memiliki tim CS yang responsif agar proses gajian tidak terhambat jika terjadi kendala pada sistem.
FAQ Seputar Aplikasi Slip Gaji
Jika kamu masih ingin tahu lebih banyak seputar manfaat dan cara kerja sistem ini, kamu bisa memahami jawaban dari pertanyaan yang sering muncul berikut:
1. Apakah Aplikasi Slip Gaji Bisa Menghitung Pajak PPh 21 Otomatis?
Ya, sebagian besar aplikasi slip gaji sudah menyertakan kalkulator PPh 21 otomatis. Sistem akan memotong pajak sesuai tarif yang berlaku berdasarkan gaji kotor karyawan.
2. Bisakah Slip Gaji Dibuat tanpa Aplikasi HRIS?
Bisa, kamu dapat menggunakan generator slip gaji secara online. Namun, kamu harus membuatnya satu per satu. Oleh karena itu, lebih baik menggunakan aplikasi HRIS agar slip gaji bisa dibuat secara massal dan otomatis.
3. Bagaimana Jika Terjadi Kesalahan Hitung pada Aplikasi?
Setiap aplikasi biasanya memiliki fitur re-run payroll atau revisi. Kamu bisa memperbaiki data sebelum slip gaji final dikirimkan dan dibagikan ke karyawan.
Lagi Butuh Kandidat Cepat? Posting Lowongan Kerja Gratis di Dealls Sekarang
Jika kamu sedang membutuhkan kandidat cepat untuk mengisi posisi staf payroll atau memperkuat berbagai tim di perusahaan kamu, coba pasang loker gratis di Dealls!
Dengan menggunakan Dealls, proses rekrutmen bisa 4.7x lebih cepat dan efisien daripada job portal biasa.
Saat kamu posting lowongan kerja di Dealls, loker tersebut akan secara otomatis ter-reposting di LinkedIn Job Posts dan Google Job Posting tanpa biaya tambahan. Kamu tidak perlu repot melakukan posting ulang di berbagai platform satu per satu.
Selain itu, kamu bisa mendapatkan kandidat Top Match karena sistem Dealls dilengkapi dengan ATS dan AI Ranking System yang menyaring pelamar secara otomatis.
Ingin segera menjemput talenta terbaik untuk mendukung pertumbuhan perusahaanmu? Langsung saja pasang iklan lowongan kerja di Dealls sekarang!