Hampir setiap karyawan pastinya memiliki ponsel. Kini ponsel bisa dipakai untuk alat kerja, salah satunya untuk kebutuhan absensi.
Anda bisa mulai beralih ke aplikasi absensi supaya tidak memicu antrean seperti ketika menggunakan mesin fingerprint, sehingga cocok bagi perusahaan yang memiliki mobilitas tinggi, seperti manufaktur.
Saat ini, aplikasi absensi Android telah menjadi pilihan para HR karena bisa memantau kehadiran karyawan secara langsung dari dashboard digital.
Jika Anda sedang mencari aplikasi absensi Android gratis untuk kemudahan manajemen absensi, langsung saja lihat rekomendasi berikut!
Apa Itu Aplikasi Absensi Android Gratis?
Aplikasi absensi karyawan Android adalah aplikasi yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi melalui perangkat mobile Android mereka.
Fitur ini dirancang untuk menggantikan mesin absensi fisik (seperti fingerprint) yang terbatas pada satu lokasi.
Dengan sistem berbasis aplikasi, karyawan bisa melakukan clock-in dan clock-out dari mana saja selama memiliki koneksi internet.
Untuk memastikan kehadiran yang valid, sistem ini melibatkan teknologi seperti GPS tracking untuk validasi lokasi dan biometrik wajah atau sensor sidik jari ponsel untuk memastikan identitas pengguna.
Semua data yang terekam akan disinkronkan secara otomatis ke sistem pusat, sehingga HR dapat memantau langsung siapa yang hadir, belum check-in, hingga siapa yang izin.
15 Aplikasi Absensi Android Gratis
Kamu bisa memilih aplikasi absensi Android gratis sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari aplikasi yang menyediakan validasi ganda GPS + selfie, mode offline untuk area minim sinyal, hingga aplikasi yang mendukung integrasi payroll. Mari lihat masing-masing daftar aplikasinya:
1. KantorKu HRIS
KantorKu HRIS adalah aplikasi absensi Android gratis dengan sistem validasi ganda berupa koordinat GPS dan verifikasi wajah (selfie), sehingga perusahaan dapat memastikan karyawan benar-benar hadir di lokasi kerja yang ditentukan.
Selain itu, sistem KantorKu HRIS juga sudah terintegrasi penuh dengan modul payroll. Artinya, data kehadiran, keterlambatan, hingga data lembur akan otomatis terhitung ke dalam komponen gaji tanpa perlu rekapitulasi manual lagi.
Kamu bisa mencoba aplikasi absensi Android ini secara gratis untuk merasakan kemudahannya. Tidak heran jika sudah digunakan 5.000+ perusahaan, seperti Tzu Chi Hospital, English 1 hingga Pertamina.
Fitur Unggulan KantorKu HRIS
KantorKu HRIS menyediakan berbagai fitur yang mempermudah pengelolaan administrasi karyawan dalam satu dasbor terpusat, yaitu:
- Absensi Online dari HP: Data kehadiran langsung masuk sistem saat karyawan melakukan clock-in.
- Validasi Geofencing: Membatasi area absensi agar karyawan hanya bisa absen di kantor.
- Sistem Payroll Otomatis: Integrasi data absen yang mempercepat proses hitung gaji bulanan.
- Manajemen Lembur: Pengajuan lembur bisa dilakukan langsung dari ponsel dan HR hanya sekali klik untuk persetujuan.
- Keamanan Cloud untuk Database: Penyimpanan data berbasis cloud untuk mencegah risiko kehilangan dokumen.
- Self-Service Karyawan: Karyawan bisa melihat riwayat absen dan sisa cuti mandiri langsung dari ponsel.
- Laporan Analitik Instan: Aplikasi bisa membuat rekapitulasi absensi bulanan hanya dengan satu kali klik.
Ingin Coba Aplikasi Absensi Android Gratis?
Jika kamu ingin merasakan langsung kemudahan mengelola karyawan dengan aplikasi absensi Android gratis, jangan ragu untuk segera book demo gratis KantorKu HRIS.
Dengan mengikuti demo ini, kamu akan mendapatkan akses gratis untuk mengeksplorasi semua fiturnya, mulai dari absensi, payroll otomatis, manajemen performa, hingga posting lowongan kerja.
Kalau kamu mau pasang iklan lowongan kerja, bisa coba di Dealls, yaitu website lowongan kerja terpercaya yang terintegrasi dengan KantorKu HRIS.
Tanpa syarat ribet, hanya perlu memasukkan namamu ke formulir berikut untuk mulai pasang loker sekarang.
Baca Juga: 10 Aplikasi Absen Wajah Terbaik untuk Cegah Titip Absen, Cek Fiturnya!
2. Clockify
Clockify adalah aplikasi pelacak waktu yang populer karena menyediakan fitur absensi secara gratis.
Kamu bisa memantau kehadiran tim melalui kiosk bersama atau aplikasi Android untuk melihat siapa yang sedang bekerja.
Data yang terkumpul dapat diekspor menjadi laporan mingguan dalam format PDF atau Excel untuk kebutuhan administrasi.
Fitur Clockify:
- Sistem absen masuk otomatis.
- Laporan aktivitas harian tim terpantau secara visual.
- Ekspor data kehadiran tersedia dalam format Excel.
- Jumlah pengguna tidak terbatas.
- Bisa lacak waktu pengerjaan proyek.
3. HR.my
Aplikasi absensi Android gratis ini unik karena bersifat gratis selamanya tanpa batasan jumlah karyawan berkat dukungan dana dari komunitas global (crowdfunding).
HR.my akan mencatat absen dan memungkinkan karyawan mengunggah selfie dan lokasi GPS saat melakukan clock-in.
Sistem ini tergolong lengkap karena mencakup manajemen klaim biaya, pengajuan cuti, hingga proses payroll sederhana dalam satu platform.
Fitur HR.my:
- Validasi kehadiran menggunakan foto selfie karyawan.
- Pemantauan lokasi GPS tampil otomatis di peta.
- Penyimpanan data karyawan tidak memiliki batas maksimal.
- Pengelolaan pengajuan cuti dilakukan secara daring.
- Pembuatan slip gaji otomatis tersedia setiap bulan.
4. Connecteam
Rekomendasi berikutnya yaitu Connecteam yang dirancang khusus untuk perusahaan dengan banyak pekerja lapangan atau karyawan yang tidak selalu berada di depan meja.
Aplikasi ini menggunakan teknologi breadcrumbs untuk melacak rute perjalanan karyawan dan memastikan mereka berada di lokasi kerja yang benar.
Selain absensi, tersedia juga fitur obrolan internal agar koordinasi antar tim lapangan tetap berjalan lancar.
Fitur Connecteam:
- Teknologi pelacakan lokasi GPS bekerja akurat.
- Sinkronisasi data payroll terhubung dengan aplikasi pihak ketiga.
- Layanan bantuan pelanggan untuk merespons kendala.
- Fitur obrolan grup internal.
- Antarmuka aplikasi mudah digunakan pengguna pemula.
5. TimeTrex
Aplikasi absensi Android gratis ini adalah sistem manajemen tenaga kerja berbasis open-source.
Fiturnya menyediakan kontrol penuh bagi perusahaan yang ingin mengelola servernya sendiri. Selain itu, aplikasi Android-nya juga berfungsi sebagai perpanjangan dari sistem untuk mencatat jam kerja dan menyusun jadwal tugas secara terstruktur.
Aplikasi ini lebih cocok untuk perusahaan yang memiliki tim IT internal supaya mudah kustomisasi sistem absensi.
Fitur TimeTrex:
- Jadwal kerja karyawan menjadi lebih rapi.
- Laporan kehadiran tersedia dalam format digital.
- Sistem pencatatan waktu lembur terhitung otomatis.
- Sinkronisasi data antar perangkat.
- Kustomisasi sistem sesuai kebijakan unik perusahaan.
6. TimeCamp
TimeCamp juga memberikan kemudahan dalam melacak lembar waktu (timesheets) melalui perangkat seluler.
Aplikasi ini cocok bagi manajer yang ingin melihat efektivitas jam kerja karyawan terhadap tugas-tugas tertentu setiap harinya.
Versi gratisnya sudah mendukung penggunaan mandiri atau tim kecil yang membutuhkan laporan kehadiran yang rapi.
Fitur TimeCamp:
- Laporan timesheets harian terkirim secara otomatis.
- Integrasi aplikasi dengan aplikasi manajemen proyek.
- Fitur pelacakan jam kerja.
- Tampilan dasbor aplikasi yang modern dan bersih.
- Akses laporan bisa melalui aplikasi Android.
7. Zoho People
Zoho People adalah bagian dari ekosistem Zoho yang menawarkan solusi SDM lengkap untuk bisnis kecil.
Aplikasi absensi ini memungkinkan karyawan melakukan check-in dan check-out yang disertai dengan data lokasi geografis (geolocation).
HR dapat dengan mudah menyetujui permintaan cuti dan melihat kehadiran harian melalui satu dasbor.
Fitur Zoho People:
- Validasi kehadiran melalui titik lokasi karyawan.
- Pengelolaan data cuti terpusat.
- Sistem persetujuan administrasi dilakukan secara digital.
- Pemantauan jam kerja tersedia dalam laporan.
- Sinkronisasi data ke aplikasi Zoho lainnya.
8. PagarBook
PagarBook adalah aplikasi absensi sekaligus manajemen staf yang dikenal karena kemudahannya dalam mengelola gaji dan absensi dalam satu tempat.
Kamu bisa memantau jam masuk dan keluar karyawan menggunakan verifikasi selfie untuk mencegah praktik titip absen di kantor.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan kalkulator gaji otomatis yang mempertimbangkan lembur serta denda keterlambatan secara instan.
Fitur PagarBook:
- Verifikasi kehadiran menggunakan foto wajah karyawan.
- Pelacakan lokasi kerja berbasis GPS.
- Perhitungan otomatis gaji bulanan.
- Pencatatan uang kasbon karyawan terdata rapi.
- Laporan kehadiran dapat diunduh kapan saja.
Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis GPS & Fiturnya
9. Bitrix24
Bitrix24 menawarkan platform kolaborasi yang kuat dengan fitur manajemen waktu kerja yang terintegrasi di dalam aplikasi selulernya.
Karyawan dapat memulai hari kerja, mengambil jeda istirahat, hingga menyelesaikan jam kerja hanya dengan sekali klik pada layar ponsel.
Sistem ini juga menyediakan laporan waktu kerja otomatis yang membantu manajer melihat total produktivitas tim setiap minggunya.
Fitur Bitrix24:
- Pencatatan waktu kerja harian.
- Laporan kehadiran mingguan tersedia secara otomatis.
- Akses mandiri karyawan tersedia melalui aplikasi.
- Pengaturan jadwal kerja tim.
- Fitur komunikasi internal yang terhubung dengan absensi.
10. Homebase
Homebase adalah aplikasi absensi yang ideal bagi pemilik usaha ritel atau restoran. Pasalnya, aplikasi ini memungkinkan HR mengelola jadwal kerja dan absensi dalam satu aplikasi.
Melalui aplikasi ini, karyawan dapat melihat jadwal shift mereka dan melakukan absen masuk dengan kode PIN atau verifikasi foto.
Fitur pesan internal di dalamnya juga memudahkan koordinasi antar tim jika ada perubahan jadwal mendadak tanpa perlu aplikasi tambahan.
Fitur Homebase:
- Pengaturan jadwal shift karyawan.
- Sistem absensi menggunakan verifikasi kode PIN.
- Komunikasi antar anggota tim berjalan lancar.
- Laporan biaya tenaga kerja terpantau detail.
- Notifikasi pengingat jadwal kerja terkirim otomatis.
11. QuickBooks Time
QuickBooks Time (sebelumnya TSheets) menonjol dalam hal pelacakan lokasi berbasis GPS, membuatnya cocok bagi pekerja yang sering berpindah tempat.
Aplikasi ini juga memungkinkan karyawan untuk masuk ke kode pekerjaan tertentu, sehingga HR bisa melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek-proyek berbeda.
Terdapat sistem peringatan lembur untuk membantu manajemen dalam mengontrol anggaran upah agar tidak membengkak di akhir bulan.
Fitur QuickBooks Time:
- Pelacakan lokasi GPS karyawan.
- Peringatan jam lembur terkirim secara otomatis.
- Pencatatan waktu kerja berdasarkan proyek tertentu.
- Persetujuan lembar waktu dilakukan oleh manajer.
- Integrasi data absensi ke sistem akuntansi.
12. Rippling
Rippling merupakan aplikasi HR yang tersedia di Android. Aplikasi ini juga memiliki fitur absensi digital yang memungkinkan karyawan untuk absen melalui ponsel mereka.
Aplikasi ini juga memiliki fitur untuk onboarding karyawan baru otomatis yang membantu meringankan tugas HR.
Fitur Rippling:
- Sinkronisasi data karyawan pada satu platform.
- Proses onboarding karyawan dilakukan otomatis.
- Integrasi dengan lebih dari 650 aplikasi pihak ketiga.
- Manajemen pengeluaran tim terpantau.
- Pemantauan kepatuhan aturan kerja terjaga ketat.
13. 7shifts
Jika kamu mengelola bisnis restoran, 7shifts adalah aplikasi absensi Android yang cocok untuk kebutuhan industri kuliner.
Aplikasi ini membantu manajer mengatur jadwal shift yang kompleks dan memantau kehadiran karyawan melalui ponsel.
Fitur pelacakan biaya tenaga kerja di dalamnya juga berguna untuk mencegah pembengkakan biaya lembur di akhir bulan.
Fitur 7shifts:
- Pengaturan jadwal kerja restoran yang mudah.
- Pelacakan jam kerja melalui aplikasi seluler.
- Manajemen pembagian tip karyawan terhitung akurat.
- Komunikasi antar tim restoran berjalan lancar.
- Laporan kepatuhan tenaga kerja tersedia lengkap.
14. Timesheets.com
Timesheets.com adalah aplikasi pelacakan waktu berbasis cloud yang memungkinkan HR memantau status kehadiran karyawan.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan pembatasan identitas dan lokasi yang ketat untuk mencegah kecurangan saat absen.
Selain absensi, kamu bisa melacak pengeluaran dan jarak tempuh karyawan dalam satu formulir sederhana.
Fitur Timesheets.com:
- Pemantauan kehadiran karyawan.
- Pembatasan lokasi absen melalui titik GPS.
- Perhitungan otomatis lembur berdasarkan aturan perusahaan.
- Pencatatan pengeluaran operasional karyawan terdata rapi.
- Laporan penggajian siap ekspor kapan saja.
15. Deputy
Rekomendasi aplikasi absensi Android gratis berikutnya yaitu Deputy yang hadir dengan fitur untuk penjadwalan staf, pelacakan waktu, hingga manajemen tugas tim.
Keunggulannya terletak pada fitur Kiosk yang memungkinkan karyawan absen menggunakan deteksi wajah dan verifikasi foto pada tablet atau ponsel.
Fitur Deputy:
- Verifikasi absensi menggunakan teknologi deteksi wajah.
- Penjadwalan shift kerja.
- Pengiriman notifikasi jadwal melalui pesan push.
- Persetujuan lembar waktu karyawan.
- Integrasi dengan penyedia payroll populer.
Baca Juga: 7 Aplikasi Absensi dengan Integrasi Payroll Terbaik
Tips Memilih Aplikasi Absensi Android Gratis
Dalam memilih aplikasi absensi Android yang tepat, kamu perlu memperhatikan beberapa aspek agar sistem tersebut benar-benar membantu operasional perusahaan.
Mari simak apa saja tips yang bisa kamu terapkan:
1. Sesuaikan Fitur dengan Kebutuhan Utama
Pilihlah aplikasi dengan fitur sesuai kebutuhan operasional bisnismu, seperti pelacakan GPS untuk tim lapangan atau pengajuan cuti online. Semakin relevan fitur yang ditawarkan, semakin besar manfaat yang akan kamu rasakan.
2. Pastikan Kemudahan Penggunaan (User-Friendly)
Tidak semua karyawan memiliki tingkat literasi teknologi yang sama, maka pastikan aplikasi pilihanmu memiliki antarmuka yang bersih dan sederhana agar mudah dipahami karyawan.
3. Perhatikan Keamanan dan Privasi Data
Data absensi mengandung informasi pribadi yang sensitif, sehingga pastikan aplikasi yang kamu pilih memiliki ISO 27001 untuk menjamin enkripsi data yang kuat.
4. Cek Kualitas Dukungan Teknis
Pilihlah pengembang yang menyediakan layanan pelanggan responsif supaya ketika kamu membutuhkan bantuan bisa segera mendapatkan jawaban.
5. Pastikan Kompatibilitas dengan Perangkat Karyawan
Pastikan aplikasi tersebut dapat berjalan lancar di berbagai spesifikasi ponsel Android. Tujuannya agar seluruh karyawan bisa menjalankan aplikasi tanpa kendala teknis.
6. Cek Kemampuan Integrasi Data
Pilih aplikasi dengan integrasi seperti payroll, karena bisa mempersingkat waktumu supaya tidak perlu rekap berulang kali. Data otomatis tersinkronisasi dengan perhitungan gaji bulanan.
7. Pertimbangkan Anggaran Masa Depan
Meskipun mencari yang gratis, perhatikan juga biaya jika suatu saat perusahaan berkembang dan membutuhkan fitur premium atau jumlah pengguna yang lebih banyak.
Pilihlah aplikasi yang transparan mengenai struktur biayanya agar kamu bisa merencanakan pengeluaran.
FAQ Seputar Aplikasi Absensi Android Gratis
Dalam mengadopsi teknologi baru seperti aplikasi absensi, sering kali muncul beberapa keraguan bagi HR maupun karyawan. Mari simak jawaban dari pertanyaan yang sering muncul:
1. Berapa Jumlah Maksimal Karyawan untuk Versi Gratis?
Tergantung aplikasinya. Ada aplikasi yang memberikan akses tanpa batas, tetapi ada juga yang membatasi hanya untuk 5 hingga 10 karyawan saja pada versi gratisnya.
2. Apakah Aplikasi Ini Bisa Bekerja tanpa Internet?
Ya, beberapa aplikasi sudah mendukung fitur offline mode yang memungkinkan karyawan tetap bisa melakukan clock-in. Data akan tersimpan secara lokal dan otomatis disinkronkan ke server setelah ponsel terhubung kembali ke internet.
3. Apakah Data Absensi Bisa Dimanipulasi oleh Karyawan?
Ya, risiko manipulasi atau praktik "titip absen" dapat diminimalisir berkat fitur validasi GPS dan biometrik wajah. Sistem akan memastikan bahwa karyawan benar-benar berada di lokasi yang ditentukan.
4. Bagaimana jika HP Karyawan Hilang atau Rusak?
Jika HP karyawan bermasalah, seluruh data kehadiran akan tersimpan secara aman di sistem cloud, sehingga tidak akan hilang meskipun perangkat fisik mengalami kerusakan. Karyawan cukup login kembali dengan akun mereka untuk melanjutkan aktivitas absensi seperti biasa.
5. Apakah Aplikasi Absensi Android Terintegrasi dengan Sistem Penggajian?
Ya, aplikasi seperti KantorKu HRIS sudah terintegrasi dengan sistem payroll untuk perhitungan penggajian yang otomatis. Namun, untuk aplikasi versi gratis lainnya, HR masih perlu memindahkan data secara manual.
Kantormu Lagi Hiring Besar-besaran? Posting Lowongan Kerja Gratis di Dealls Sekarang!
Kalau kamu sudah menemukan aplikasi absensi Android yang pas untuk mengelola tim, selanjutnya adalah saatnya mengembangkan organisasi.
Jika kamu membutuhkan karyawan tambahan untuk mengisi posisi baru dalam jumlah banyak, saatnya mencoba pasang loker gratis melalui Dealls!
Kenapa pasang loker di Dealls? Lowongan yang kamu pasang akan otomatis di-repost ke talent pool besar seperti LinkedIn dan Google Job Posts, sehingga kandidat yang bisa dijangkau jauh lebih luas.
Dealls juga didukung oleh fitur AI Ranking System dan built-in ATS. Hasilnya, setiap CV yang masuk akan otomatis diekstrak datanya dan diurutkan sesuai tingkat kecocokannya dengan posisi yang kamu tawarkan.
Kamu pun tidak perlu lagi membuka CV satu per satu secara manual, sehingga proses rekrutmen bisa selesai 4,7x lebih cepat.
Mau rekrut karyawan lebih mudah? Yuk pasang iklan lowongan kerja gratis di Dealls sekarang!