Vendor Management Officer
Papandayan Cargo
- Penuh waktu
- On-site • Jakarta Timur
- Negotiable
Tidak Perlu Sign Up!
Deskripsi Pekerjaan
Identifikasi dan Evaluasi Vendor
- Menganalisis dan menilai vendor potensial berdasarkan kualitas layanan, harga, dan kepatuhan terhadap standar perusahaan.
- Melakukan survei dan benchmarking untuk memastikan pemilihan vendor yang tepat.
Negosiasi Kontrak dan Perjanjian Kerja Sama
- Bernegosiasi dengan vendor terkait harga, SLA (Service Level Agreement), dan syarat kerja sama lainnya.
- Menyusun, mengelola, dan memastikan kontrak vendor sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Monitoring Kinerja Vendor
- Memantau performa vendor berdasarkan KPI yang telah ditetapkan, seperti ketepatan waktu pengiriman, kualitas layanan, dan tingkat kepuasan pelanggan.
- Menyusun laporan evaluasi vendor secara berkala dan memberikan rekomendasi perbaikan jika diperlukan.
Koordinasi dengan Tim Internal
- Bekerja sama dengan tim operasional, logistik, dan keuangan untuk memastikan vendor memenuhi kebutuhan perusahaan.
- Menindaklanjuti keluhan atau kendala operasional terkait vendor.
Manajemen Risiko Vendor
- Mengidentifikasi dan mengelola risiko terkait vendor, seperti keterlambatan pengiriman atau ketidaksesuaian layanan.
- Menyusun strategi mitigasi untuk mengurangi risiko yang dapat memengaruhi operasional bisnis.
Optimasi Biaya dan Efisiensi Operasional
- Mengidentifikasi peluang penghematan biaya melalui negosiasi dan optimalisasi kontrak vendor.
- Menganalisis efektivitas biaya vendor terhadap layanan yang diberikan.
Kepatuhan terhadap Regulasi dan Kebijakan Perusahaan
- Memastikan vendor mematuhi standar operasional, kebijakan perusahaan, serta regulasi yang berlaku dalam industri logistik.
- Menyiapkan dan memperbarui dokumen kepatuhan vendor secara berkala.
Pengelolaan Database Vendor
- Menjaga dan memperbarui database vendor termasuk dokumen kontrak, riwayat kerja sama, dan evaluasi kinerja.
- Mengembangkan sistem rating atau scoring untuk penilaian vendor.
Penyelesaian Masalah dan Eskalasi Vendor
- Menangani masalah operasional yang melibatkan vendor dengan cepat dan efektif.
- Melakukan eskalasi jika vendor tidak memenuhi kewajiban sesuai kontrak.
Peningkatan Hubungan dengan Vendor
- Membangun hubungan jangka panjang dengan vendor untuk menciptakan kerja sama yang saling menguntungkan.
- Mengembangkan strategi kemitraan yang dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan logistik perusahaan.
Kualifikasi
Pendidikan
- Minimal S1 di bidang Manajemen, Logistik, Supply Chain, Bisnis, atau bidang terkait.
Pengalaman
- Minimal 2-3 tahun pengalaman di bidang vendor management, procurement, atau supply chain.
- Pengalaman dalam negosiasi dan manajemen kontrak menjadi nilai tambah.
Keterampilan Teknis
- Memahami proses pengadaan dan manajemen vendor dalam industri logistik.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel, ERP (SAP, Oracle, atau sistem procurement lainnya).
- Familiar dengan KPI vendor dan metode evaluasi performa pemasok.
Keterampilan Negosiasi dan Komunikasi
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk membangun hubungan kerja sama yang kuat dengan vendor.
- Mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk tim internal dan eksternal.
Analitis dan Problem-Solving
- Memiliki keterampilan analitis untuk mengevaluasi biaya vendor, performa, dan efektivitas kerja sama.
- Mampu mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah terkait vendor dengan solusi strategis.
Kepribadian dan Sikap Kerja
- Detail-oriented, teliti dalam pengelolaan kontrak dan dokumen vendor.
- Berorientasi pada hasil dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Proaktif dalam mencari vendor terbaik untuk kebutuhan bisnis perusahaan.
Kepatuhan dan Manajemen Risiko
- Memahami regulasi industri logistik terkait vendor dan pengadaan.
- Mampu mengelola risiko vendor dan menyusun strategi mitigasi.
Mobilitas dan Fleksibilitas
- Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan untuk evaluasi vendor atau audit pemasok.
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Reputasi kami sebagai ekspedisi murah Surabaya yang mengutamakan kepuasan pelanggan yang didukung jangkauan dan jaringan serta biaya yang terjangkau adalah keutamaan yang kami berikan kepada para customer kami.
