Vendor Management Business Partner

Strategi dan Pengelolaan Vendor

• Mengembangkan strategi jangka panjang dalam pengelolaan vendor untuk meningkatkan efisiensi operasional dan efektivitas biaya.
• Menjaga hubungan strategis dengan vendor utama untuk memastikan kolaborasi yang menguntungkan.

Negosiasi dan Manajemen Kontrak

• Bernegosiasi dengan vendor mengenai harga, SLA (Service Level Agreement), dan perjanjian kerja sama.
• Menyusun dan mengawasi kontrak vendor agar sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.

Evaluasi dan Pemantauan Kinerja Vendor

• Menggunakan KPI untuk mengukur kinerja vendor dalam hal ketepatan waktu, kualitas layanan, dan kepatuhan terhadap kontrak.
• Melakukan review kinerja vendor secara berkala dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan atau perubahan vendor jika diperlukan.

Kolaborasi dengan Tim Internal dan Eksternal

• Bekerja sama dengan tim operasional, keuangan, procurement, dan legal untuk memastikan vendor memberikan layanan sesuai kebutuhan bisnis.
• Mengidentifikasi peluang pengembangan kerja sama strategis dengan vendor untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

Pengelolaan Risiko dan Kepatuhan Vendor

• Mengidentifikasi risiko potensial dalam hubungan dengan vendor dan menyusun strategi mitigasi.
• Memastikan vendor mematuhi kebijakan perusahaan, regulasi logistik, dan standar industri.

Optimasi Biaya dan Efisiensi Operasional

• Menganalisis struktur biaya vendor dan mengidentifikasi peluang penghematan tanpa mengorbankan kualitas layanan.
• Memastikan bahwa vendor yang dipilih mampu memberikan solusi terbaik dengan biaya yang kompetitif.

Penyelesaian Masalah dan Eskalasi Vendor

• Menangani eskalasi masalah terkait vendor yang berdampak pada operasional bisnis.
• Membangun komunikasi yang efektif untuk menyelesaikan konflik dengan vendor secara profesional.

Inovasi dan Perbaikan Berkelanjutan

• Mengembangkan dan menerapkan solusi inovatif dalam manajemen vendor untuk meningkatkan kecepatan dan efisiensi operasional logistik.
• Menganalisis tren industri dan praktik terbaik dalam manajemen vendor untuk diadopsi dalam strategi perusahaan.

Pelaporan dan Analisis Data Vendor

• Menyusun laporan kinerja vendor dan rekomendasi strategis kepada manajemen.
• Menggunakan data analitik untuk mendukung pengambilan keputusan terkait vendor.

Peningkatan Hubungan Bisnis dan Networking

• Membangun dan memperluas jaringan vendor untuk memastikan perusahaan memiliki alternatif pemasok yang kuat.
• Berpartisipasi dalam event industri logistik untuk memperkuat posisi perusahaan di ekosistem bisnis.