Talent Acquisition & Legal Officer
Universitas Ciputra
- Penuh waktu
- On-site • Surabaya
- Negotiable
Tidak Perlu Sign Up!
Deskripsi Pekerjaan
Tanggung Jawab
1. Pengelolaan Dokumen Legal Karyawan
- Menyusun, memproses, dan mengarsipkan dokumen legal karyawan seperti Surat Keputusan (SK), Surat Tugas, kontrak kerja, dan dokumen kepegawaian lainnya.
- Memastikan seluruh dokumen kepegawaian sesuai dengan kebijakan internal dan peraturan yang berlaku.
- Melakukan monitoring masa berlaku dokumen dan memastikan pembaruan dilakukan tepat waktu.
2. Penyusunan dan Pemutakhiran Struktur Organisasi
- Menyusun dan memperbarui struktur organisasi untuk seluruh fakultas, program studi, departemen, dan universitas.
- Memastikan kesesuaian struktur organisasi dengan kebijakan manajemen dan kebutuhan operasional.
- Menyediakan data dan laporan struktur organisasi yang akurat dan terkini untuk kebutuhan manajemen dan audit.
3. Talent Acquisition
- Melaksanakan proses rekrutmen karyawan mulai dari perencanaan kebutuhan, publikasi lowongan, seleksi administrasi, hingga koordinasi proses seleksi.
- Mengelola administrasi rekrutmen, termasuk database pelamar dan dokumen pendukung.
- Berkoordinasi dengan unit terkait untuk memastikan kebutuhan SDM terpenuhi sesuai kualifikasi dan waktu yang ditetapkan.
Kualifikasi
Persyaratan
- Pendidikan S1 dalam bidang Manajemen/ Legal
- Minimal 1 tahun pengalaman di bidang HR (Personalia/Talent Acquisition/GA/Legal).
- Memiliki pengetahuan yang baik tentang tren dan praktik terbaik dalam rekrutmen dan manajemen talenta.
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat, termasuk kemampuan untuk meyakinkan dan mempengaruhi.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik untuk mengidentifikasi dan mengatasi tantangan rekrutmen.
- Pengetahuan tentang penggunaan alat dan teknologi rekrutmen yang relevan.
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Universitas Ciputra memiliki komitmen bahwa disetiap alur studi/konsentrasi yang ada memiliki tujuan sama yaitu membekali setiap mahasiswa agar mampu menjadi Entrepreneur sesuai keahlian masing-masing. Pendidikan dan Praktek Entrepreneurship diberikan secara merata disemua alur studi/konsentrasi mulai dari awal perkuliahan dimulai sampai akhir perkuliahan. Entrepreneurship memiliki arti yang lebih luas dari sekedar berjualan, membuka dan menjalankan bisnis karena didalamnya terdapat unsur kreatifitas & inovasi, kemampuan membaca kebutuhan pasar (market sensitivity) dan pengambilan resiko yang terhitung (calculated risk taking). Pada era masa kini, tantangan zaman semakin berat, kompetisi global terjadi, oleh karena itu Entrepreneur yang dihasilkan oleh institusi pendidikan tinggi haruslah Entrepreneur intelektual dengan keahlian sesuai bidang yang dipelajarinya. Tuntutan zaman ini yang mendorong kami untuk semakin meningkatkan dan mengembangkan kualitas dalam segala hal diantaranya adalah penambahan dan pengembangan beberapa program yang ditawarkan ke calon mahasiswa.
