Staff Procurement

Deskripsi Pekerjaan

• Memastikan pesanan selalu dilakukan dari daftar pemasok yang disetujui oleh perwakilan manajemen. 
• Memastikan pesanan barang secara resmi diotorisasi secara hierarki (Proses PR/ML-PO yang di otorisasi) 
• Memastikan pesanan selalu ditindaklanjuti bahwa pengiriman dilakukan sesuai waktu yang diinginkan (Schedule penerimaan dan pengeluaran barang). 
• Memastikan pengiriman barang yang diterima secara resmi dibandingkan dengan pesanan ketika pengiriman barang dilakukan. 
• Memastikan form pemesanan barang dan faktur selalu dilampirkan pada slip/form pengiriman.
• Memastikan data pembelian/invoice (Quantities, Quality, Wright, Date, ….) direkonsiliasi dengan form pemesanan dan form pengiriman. 
• Melakukan spot check jumlah tercatat secara sistem oleh pihak lain untuk mengecek kebenaran secara fisik.
• Mengcollect dan evaluasi request order. 
• Membuat dan meng collect surat penawaran vendor. 
• Menganalisa penawaran vendor dan melakukan negosiasi harga & spesifikasi vendor. 
• Mengumpulkan kelengkapan dokumen penunjukan vendor. 
• Melakukan evaluasi vendor. 
• Rekonsiliasi persediaan barang masuk dengan purchase order. 
• Melakukan forecasting persediaan barang dagang. 
• Membuat report weekly & monthly 
• Melakukan riset kemasan dan memastikan ketersediaannya. 
• Meminta sampel kemasan sesuai dengan rencana tim product development 
• Melakukan stabtest kemasan ke pabrik dan meminta output data hasil stab tes 
• Meminta approval kepada atasan terkait kemasan yang sudah di validasi.