Secretary
Astra Financial
- Penuh waktu
- On-site • Jakarta Pusat
- Negotiable
Tidak Perlu Sign Up!
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun dan mengatur agenda kerja direktur dengan mempertimbangkan prioritas agenda.
- Mengumpulkan materi maupun dokumen yang digunakan dalam meeting dan pertemuan lainnya.
- Menyiapkan kebutuhan operasional direktur, antara lain keperluan meeting dan perjalanan dinas, termasuk menyiapkan dokumen administrasi yang diperlukan, seperti pemesanan tiket pesawat, rental mobil, reservasi hotel, dan lainnya.
- Mengatur korespondensi (incoming/outgoing letters, numbering letters BOD, letter/document distribution) termasuk email dan telefon.
- Mengelola penerimaan dan distribusi dokumen-dokumen yang ditujukan kepada direksi.
- Mengatur petty cash direksi serta membuat laporan pertanggungjawaban setiap bulan.
- Mendukung pemenuhan dan keberlanjutan sertifikasi direksi dalam menjalankan tugasnya.
- Memastikan administrasi dokumentsai yang rapi dan membuat standarisasi terhadap formal rules.
Kualifikasi
- D3 dari bidang sekretaris
- 0 - 2 tahun pengalaman kerja di bidang sekretaris atau fungsi administratif lainnya
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Astra Financial is a brand of the financial services division of PT Astra International Tbk with the mission to be a Financial partner for Indonesian prosperity.
To take part in Astra’s pursuit of prospering the nation while establishing a bigger role in financial service, Astra Financial continuously pursued the growth of all business units to become the financial partner for Indonesian prosperity.
Astra Financial provides the best values, integrated and speed, and always prioritizes Astra quality (Prudent, Trustworthy, Dependable) in conducting business in all financial services.
Astra Financial manages 14 business units in 9 industries, Consumer Financing (FIFGROUP, ACC, and TAF), Insurance (Asuransi Astra and Astra Life), Heavy Equipment Financing (KAF and SANF), Fintech (Maucash), E-Money (AstraPay), Digital Ventures (Moxa and SEVA), Venture Capital (Astra Ventura), Pension Fund (Dana Pensiun Astra), and Bank (Bank Jasa Jakarta).
