Purchasing Staff ( Building Management )

Komunikasi dengan Vendor:

• Menghubungi vendor untuk mendapatkan penawaran, klarifikasi, dan tindak lanjut.
• Menjaga komunikasi email yang jelas dan profesional.

Perbandingan Penawaran:

• Mengumpulkan dan mengorganisir penawaran dari berbagai vendor.
• Membandingkan harga, syarat, dan detail teknis.

Membantu dalam Purchase Orders (PO):

• Membantu dalam mempersiapkan dan memproses PO, memastikan semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap.
• Bekerja sama dengan tim lain untuk mendapatkan persetujuan.

Manajemen Dokumen:

• Mengorganisir dokumen pengadaan, termasuk kontrak, penawaran, dan korespondensi.
• Memastikan semuanya terarsip dengan rapi untuk akses mudah dan audit di masa depan.

Koordinasi Tim:

• Berkoordinasi dengan tim internal, seperti Keuangan dan Hukum, untuk memastikan proses pengadaan berjalan lancar.
• Mengikuti perkembangan persetujuan atau tinjauan kontrak jika diperlukan.

Mendukung Proyek yang Sedang Berjalan:

• Memberikan dukungan untuk proyek pengadaan yang sedang berlangsung, membantu agar semuanya tetap pada jalurnya.
• Membantu melacak izin kerja dan persetujuan terkait aktivitas pengadaan.