Proof of Delivery (POD) - Admin Network Logistik
Papandayan Cargo
- Magang
- On-site • Jakarta Timur
- Negotiable
Tidak Perlu Sign Up!
Deskripsi Pekerjaan
Pengelolaan Dokumen Surat Jalan
- Menyiapkan, mencetak, dan mendistribusikan Surat Jalan (Delivery Order / DO) untuk setiap pengiriman.
- Memastikan dokumen surat jalan sesuai dengan detail pengiriman dan kebutuhan pelanggan.
Verifikasi Proof of Delivery (POD)
- Mengumpulkan dan memeriksa POD dari kurir atau sopir setelah barang dikirim.
- Memastikan POD ditandatangani oleh penerima sebagai bukti serah terima barang.
Pencatatan dan Pengarsipan Dokumen
- Melakukan input data surat jalan dan POD ke dalam sistem perusahaan.
- Mengelola pengarsipan dokumen fisik dan digital untuk keperluan audit dan referensi operasional.
Koordinasi dengan Tim Operasional dan Pelanggan
- Berkomunikasi dengan tim ekspedisi, warehouse, dan customer service terkait pengiriman dan kendala di lapangan.
- Menginformasikan status POD kepada pelanggan jika diperlukan.
Monitoring dan Pelacakan Pengiriman
- Memastikan seluruh dokumen pengiriman sesuai dengan jadwal pengiriman yang telah direncanakan.
- Mengatasi kendala terkait dokumen pengiriman yang hilang atau tidak lengkap.
Rekonsiliasi dan Validasi Data
- Memastikan data pengiriman di surat jalan sesuai dengan barang yang dikirim.
- Melakukan validasi terhadap invoice atau billing berdasarkan POD yang diterima.
Kepatuhan terhadap Regulasi Logistik
- Memastikan surat jalan dan POD sesuai dengan regulasi transportasi dan logistik yang berlaku.
- Mengelola dokumen kepatuhan (compliance) terkait pengiriman barang.
Pembuatan Laporan Pengiriman
- Menyusun laporan mingguan/bulanan terkait status pengiriman dan POD yang telah diterima.
- Menganalisis ketepatan waktu pengiriman berdasarkan data POD.
Penanganan Kendala POD dan Surat Jalan
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah terkait dokumen pengiriman yang tidak lengkap atau hilang.
- Menghubungi pengemudi atau pihak terkait untuk mendapatkan konfirmasi pengiriman.
Peningkatan Proses Administrasi Logistik
- Berkontribusi dalam perbaikan sistem administrasi POD & surat jalan agar lebih efisien dan digitalisasi dokumen.
Kualifikasi
Pendidikan
- Minimal SMA/SMK (untuk posisi staf) atau D3/S1 di bidang Administrasi, Logistik, atau Manajemen (untuk posisi yang lebih senior).
Pengalaman
- Minimal 1-3 tahun pengalaman dalam bidang administrasi logistik, transportasi, atau ekspedisi.
Keterampilan Teknis
- Memahami proses pengelolaan dokumen surat jalan & POD dalam industri logistik.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) atau sistem ERP/WMS/TMS untuk pengelolaan data.
- Mampu membaca dan memahami dokumen pengiriman seperti invoice, DO, dan manifest barang.
Keterampilan Administratif dan Manajemen Dokumen
- Teliti dan memiliki kemampuan pengelolaan dokumen yang rapi dan terstruktur.
- Mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar dan memastikan akurasi dalam input dokumen.
Komunikasi dan Koordinasi
- Mampu berkomunikasi dengan tim internal (driver, warehouse, dan operasional) serta pelanggan.
- Memiliki keterampilan problem-solving untuk menangani kendala terkait dokumen pengiriman.
Kepribadian dan Sikap Kerja
- Detail-oriented, cepat tanggap, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Berorientasi pada ketepatan waktu dalam proses administrasi pengiriman.
Pemahaman Regulasi Logistik
- Memahami peraturan dan dokumen pendukung yang diperlukan dalam proses transportasi barang.
Fleksibilitas dan Mobilitas
- Bersedia bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menangani pengiriman dalam jumlah besar.
Tips Menjaga Diri
Perusahaan dan Lowongan di Dealls tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Reputasi kami sebagai ekspedisi murah Surabaya yang mengutamakan kepuasan pelanggan yang didukung jangkauan dan jaringan serta biaya yang terjangkau adalah keutamaan yang kami berikan kepada para customer kami.
