Procurement Event

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa, end-to-end, mulai dari sourcing hingga manajemen vendor, memastikan semuanya berjalan lancar hingga setiap event selesai.
• Mengelola seluruh proses dari pembuatan Purchase Order (PO) hingga pemrosesan invoice vendor, serta melakukan rekap biaya procurement secara berkala untuk setiap event, memastikan semua transaksi dicatat, diperiksa, dan diselesaikan tepat waktu.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor untuk memastikan kualitas barang dan jasa selalu sesuai kebutuhan event.
• Bekerja sama dengan tim internal (seperti manajer event dan tim produksi) untuk memastikan semua barang dan jasa yang diperlukan tersedia dan dikirim tepat waktu.
• Mengawasi anggaran, memeriksa invoice, dan melakukan analisis biaya untuk memastikan proses pengadaan berjalan efisien.
• Memastikan seluruh pengadaan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Menjaga catatan pengadaan yang rapi dan akurat untuk keperluan audit atau laporan.